के तपाईं बिहान अफिसको भान्छामा गएर मात्रै आफ्ना सहकर्मीहरूलाई टेबलको वरिपरि गहिरो छलफलमा भेट्टाउनुभएको छ? तपाईंले आफ्नो कफी खन्दा, तपाईंले "टोली अद्यावधिकहरू" र "ब्लकरहरू" को स्निपेटहरू सुन्नुहुन्छ। त्यो सम्भवतः तपाइँको टोलीको दैनिक हो खडा बैठक कार्य मा।
त्यसकारण, यस लेखमा, हामी दैनिक स्ट्यान्ड अप बैठक भनेको के हो, साथै हामीले आफैले सिकेका उत्कृष्ट अभ्यासहरू के हो भनेर स्पष्ट गर्नेछौं। पोस्ट मा डुब्न!
विषयसूची
दैनिक स्ट्यान्ड अप बैठक भनेको के हो?
स्ट्यान्ड-अप बैठक भनेको दैनिक टोली बैठक हो जसमा सहभागीहरूले यसलाई संक्षिप्त र केन्द्रित राख्न खडा हुनुपर्दछ।
यस बैठकको उद्देश्य चलिरहेको परियोजनाहरूको प्रगतिमा द्रुत अपडेट प्रदान गर्न, कुनै पनि अवरोधहरू पहिचान गर्न, र 3 मुख्य प्रश्नहरूको साथ अर्को चरणहरू समन्वय गर्नु हो:
- हिजो के गर्नुभयो ?
- आज के गर्ने योजना छ ?
- तपाईको बाटोमा कुनै बाधा छ?
यी प्रश्नहरूले टोलीलाई गहिरो समस्या समाधान गर्नुको सट्टा पङ्क्तिबद्ध र जवाफदेही राख्नमा ध्यान केन्द्रित गर्न मद्दत गर्दछ। त्यसकारण, स्ट्यान्ड-अप बैठकहरू सामान्यतया 5 - 15 मिनेट मात्र टिक्छन् र बैठक कोठामा आवश्यक छैन।
तपाईंको स्ट्यान्ड अप बैठकको लागि थप विचारहरू।
तपाईंको व्यापार बैठकहरूको लागि नि: शुल्क टेम्प्लेटहरू प्राप्त गर्नुहोस्। नि:शुल्क साइन अप गर्नुहोस् र टेम्प्लेट लाइब्रेरीबाट आफूले चाहेको कुरा लिनुहोस्!
"बादलहरु"
AhaSlides को साथ थप सुझावहरू
6 प्रकारका स्ट्यान्ड अप बैठकहरू
त्यहाँ धेरै प्रकारका स्ट्यान्ड-अप बैठकहरू छन्, जसमा:
- दैनिक स्ट्यान्ड अप: प्रत्येक दिन एकै समयमा आयोजित दैनिक बैठक, सामान्यतया 15 - 20 मिनेट सम्म चल्ने, चलिरहेको परियोजनाहरूको प्रगतिमा द्रुत अपडेट प्रदान गर्न।
- स्क्रम स्ट्यान्ड-अप: मा प्रयोग हुने दैनिक बैठक फुर्ति सफ्टवेयर विकास विधि, जुन निम्नानुसार छ स्क्रम फ्रेमवर्क.
- स्प्रिन्ट स्ट्यान्ड-अप: स्प्रिन्टको अन्त्यमा आयोजित बैठक, जुन कार्यहरूको सेट पूरा गर्न, प्रगति समीक्षा गर्न र अर्को स्प्रिन्टको लागि योजना बनाउनको लागि समय-बक्स अवधि हो।
- परियोजना स्ट्यान्ड अप: अपडेटहरू प्रदान गर्न, कार्यहरू समन्वय गर्न, र सम्भावित अवरोधहरू पहिचान गर्न परियोजनाको क्रममा आयोजित बैठक।
- रिमोट स्ट्यान्ड-अप: भिडियो वा अडियो कन्फरेन्सिङ मार्फत टाढाको टोली सदस्यहरूसँग आयोजित स्ट्यान्ड-अप बैठक।
- भर्चुअल स्ट्यान्ड-अप: एक स्ट्यान्ड-अप बैठक भर्चुअल वास्तविकतामा आयोजित, टोलीका सदस्यहरूलाई सिमुलेटेड वातावरणमा भेट्न अनुमति दिँदै।
प्रत्येक प्रकारको स्ट्यान्ड-अप बैठकले फरक उद्देश्य प्रदान गर्दछ र टोली र परियोजनाको आवश्यकताहरूमा निर्भर गर्दै विभिन्न परिस्थितिहरूमा प्रयोग गरिन्छ।
दैनिक स्ट्यान्ड-अप बैठकहरूका फाइदाहरू
स्ट्यान्ड अप बैठकहरूले तपाईंको टोलीलाई धेरै फाइदाहरू ल्याउँदछ, जसमा:
१/ सञ्चार सुधार गर्नुहोस्
स्ट्यान्ड-अप बैठकहरूले टोलीका सदस्यहरूलाई अद्यावधिकहरू साझा गर्ने, प्रश्नहरू सोध्ने र प्रतिक्रिया प्रदान गर्ने अवसरहरू दिन्छ। त्यहाँबाट, मानिसहरूले कसरी प्रभावकारी रूपमा सञ्चार गर्ने र उनीहरूको सञ्चार क्षमता सुधार गर्ने सिक्नेछन्।
२/ पारदर्शिता सुधार गर्नुहोस्
उनीहरूले के काम गरिरहेका छन् र उनीहरूले के हासिल गरेका छन् साझा गरेर, टोलीका सदस्यहरूले परियोजनाहरूको प्रगतिमा दृश्यता बढाउँछन् र सम्भावित अवरोधहरू चाँडै पहिचान गर्न मद्दत गर्छन्। सम्पूर्ण टोली एक अर्काको लागि खुला छ र परियोजनाको प्रत्येक चरणमा पारदर्शी छ।
३/ राम्रो पङ्क्तिबद्धता
स्ट्यान्ड-अप बैठकले टोलीलाई प्राथमिकताहरू, समयसीमा र लक्ष्यहरूमा एकताबद्ध राख्न मद्दत गर्दछ। त्यहाँबाट, यसले सकेसम्म चाँडो उठ्ने कुनै पनि समस्याहरू समायोजन र समाधान गर्न मद्दत गर्दछ।
4/ जवाफदेहिता बढाउनुहोस्
स्ट्यान्ड अप बैठकले टोलीका सदस्यहरूलाई उनीहरूको काम र प्रगतिको लागि जवाफदेही बनाउँछ, परियोजनाहरूलाई ट्र्याक र समयमै राख्न मद्दत गर्दछ।
५/ समयको कुशल उपयोग
एक स्ट्यान्ड अप बैठक छोटो र बिन्दुमा छ, टोलीहरूलाई छिटो चेक इन गर्न र लामो बैठकहरूमा समय बर्बाद गर्नुको सट्टा काममा फर्कन अनुमति दिन्छ।
8 चरणहरू प्रभावकारी रूपमा स्ट्यान्ड अप बैठक चलाउन
एक प्रभावकारी स्ट्यान्ड अप बैठक चलाउन, दिमागमा केही मुख्य सिद्धान्तहरू राख्न महत्त्वपूर्ण छ:
1/ तपाईंको टोलीको लागि काम गर्ने समयतालिका छान्नुहोस्
परियोजना र तपाईंको टोलीको आवश्यकताहरूमा निर्भर गर्दै, काम गर्ने बैठकको समय र आवृत्ति छनौट गर्नुहोस्। यो हप्ताको एक पटक सोमबार बिहान 9 बजे वा हप्तामा दुई पटक र अन्य समय फ्रेमहरू, आदि हुन सक्छ। समूहको कार्यभारको आधारमा स्ट्यान्ड अप बैठक हुनेछ।
2/ छोटो राख्नुहोस्
स्वतन्त्र बैठकहरू सकेसम्म छोटो हुनुपर्छ, सामान्यतया 15-20 मिनेट भन्दा बढी। यसले सबैलाई ध्यान केन्द्रित राख्न मद्दत गर्दछ र लामो छलफल वा तर्कहरूमा समय बर्बाद गर्नबाट जोगाउँछ जुन कतै नपुग्छ।
3/ सबै टोली सदस्यहरूको सहभागितालाई प्रोत्साहित गर्नुहोस्
सबै टोली सदस्यहरूलाई उनीहरूको प्रगतिमा अद्यावधिकहरू साझा गर्न, प्रश्नहरू सोध्न, र प्रतिक्रिया दिन प्रोत्साहित गरिनुपर्छ। सबैलाई सक्रिय रूपमा सहभागी हुन प्रोत्साहन गर्नाले टोली कार्य निर्माण गर्न र खुला, प्रभावकारी बनाउन मद्दत गर्छ।
४/ वर्तमान र भविष्यमा फोकस गर्नुहोस्, विगतमा होइन
स्ट्यान्ड अप बैठकको फोकस पछिल्लो बैठकबाट के हासिल भयो, आजको लागि के योजना छ, र टोलीले के अवरोधहरू सामना गरिरहेको छ। विगतका घटनाहरू वा मुद्दाहरूको बारेमा लामो छलफलहरूमा फस्नबाट बच्नुहोस्।
5/ स्पष्ट एजेन्डा छ
बैठकको स्पष्ट उद्देश्य र संरचना हुनुपर्छ, छलफलको लागि सेट प्रश्न वा विषयहरू सहित। त्यसकारण, स्पष्ट बैठक एजेन्डा हुनुले यसलाई केन्द्रित राख्न मद्दत गर्दछ र सबै मुख्य विषयहरू कभर गरिएको छ र अन्य मुद्दाहरूमा हराएको छैन भनेर सुनिश्चित गर्दछ।
६/ खुला सञ्चारलाई प्रोत्साहन गर्नुहोस्
स्ट्यान्ड अप बैठकमा, खुला - इमानदार संवाद र सक्रिय सुन्ने पदोन्नति गर्नुपर्छ। किनभने तिनीहरूले कुनै पनि सम्भावित जोखिमहरू चाँडै पहिचान गर्न मद्दत गर्छन् र टोलीलाई तिनीहरूमाथि विजय प्राप्त गर्न सँगै काम गर्न अनुमति दिन्छ।
7/ अवरोधहरू सीमित गर्नुहोस्
टोलीका सदस्यहरूले बैठकको समयमा फोन र ल्यापटपहरू बन्द गरेर अलमलबाट बच्नुपर्छ। सबैजना एउटै पृष्ठमा छन् भनी सुनिश्चित गर्नका लागि टोलीका सदस्यहरू बैठकमा पूर्ण रूपमा ध्यान केन्द्रित गर्नको लागि यो एक पूर्व शर्त हुनुपर्छ।
8/ एकरूप हुनुहोस्
टोलीले स्थापित एजेन्डा पालना गर्दै एउटै पूर्व-सहमत समय र स्थानमा दैनिक स्ट्यान्ड अप बैठकहरू गर्नुपर्छ। यसले एक सुसंगत दिनचर्या निर्माण गर्न मद्दत गर्दछ र टोलीका सदस्यहरूलाई तयारी गर्न र सक्रिय रूपमा बैठकहरूको तालिका बनाउन सजिलो बनाउँदछ।
यी उत्कृष्ट अभ्यासहरू पछ्याएर, टोलीहरूले उनीहरूको स्ट्यान्ड अप बैठकहरू उत्पादक, प्रभावकारी, र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण लक्ष्य र उद्देश्यहरूमा केन्द्रित छन् भनी सुनिश्चित गर्न सक्छन्। साथै, दैनिक स्ट्यान्ड अप बैठकहरूले सञ्चार सुधार गर्न, पारदर्शिता बढाउन, र बलियो, थप सहयोगी टोली निर्माण गर्न मद्दत गर्न सक्छ।
स्ट्यान्ड अप बैठक ढाँचाको उदाहरण
एक प्रभावकारी स्ट्यान्ड अप बैठकको स्पष्ट एजेन्डा र संरचना हुनुपर्छ। यहाँ एक सुझाव ढाँचा छ:
- परिचय: बैठकको उद्देश्य र कुनै पनि सान्दर्भिक नियम वा दिशानिर्देशहरूको रिमाइन्डर सहित द्रुत परिचयको साथ बैठक सुरु गर्नुहोस्।
- व्यक्तिगत अपडेटहरू: प्रत्येक टोली सदस्यले पछिल्लो बैठकदेखि उनीहरूले के काम गरेका छन्, उनीहरूले आज के काम गर्ने योजना बनाएका छन्, र उनीहरूले सामना गरिरहेका कुनै पनि अवरोधहरू बारे संक्षिप्त अपडेट प्रदान गर्नुपर्छ। (खण्ड १ मा उल्लेख गरिएका ३ मुख्य प्रश्नहरू प्रयोग गर्नुहोस्)। यो संक्षिप्त र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण जानकारीमा केन्द्रित हुनुपर्छ।
- समूह छलफल: व्यक्तिगत अद्यावधिकहरू पछि, टोलीले अद्यावधिकहरूको समयमा देखा परेका कुनै पनि समस्या वा चिन्ताहरू छलफल गर्न सक्छ। फोकस समाधान खोज्न र परियोजना संग अगाडि बढ्न मा हुनुपर्छ।
- कार्य वस्तुहरू: अर्को बैठक अघि लिनु पर्ने कुनै पनि कार्य वस्तुहरू पहिचान गर्नुहोस्। विशिष्ट टोली सदस्यहरूलाई यी कार्यहरू असाइन गर्नुहोस् र समय सीमाहरू सेट गर्नुहोस्।
- निष्कर्ष: छलफल गरिएका मुख्य बुँदाहरू र तोकिएका कुनै पनि कार्य वस्तुहरू संक्षेप गरेर बैठकको अन्त्य गर्नुहोस्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबैजना अर्को बैठक अघि के गर्न आवश्यक छ भन्ने बारे स्पष्ट छन्।
यो ढाँचाले बैठकको लागि स्पष्ट संरचना प्रदान गर्दछ र सुनिश्चित गर्दछ कि सबै मुख्य विषयहरू कभर छन्। एक सुसंगत ढाँचा पछ्याएर, टोलीहरूले तिनीहरूको स्ट्यान्ड अप बैठकहरूको अधिकतम बनाउन र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण लक्ष्य र उद्देश्यहरूमा केन्द्रित रहन सक्छ।
निष्कर्ष
अन्तमा, एक स्ट्यान्ड अप बैठक संचार सुधार गर्न र बलियो, थप सहयोगी टोली निर्माण गर्न खोज्ने टोलीहरूको लागि एक बहुमूल्य उपकरण हो। बैठकलाई केन्द्रित, छोटो र मीठो राखेर, टोलीहरूले यी दैनिक चेक-इनहरूको अधिकतम फाइदा लिन सक्छन् र तिनीहरूको मिशनहरूमा अडिग रहन सक्छन्।
प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
स्ट्यान्ड अप बनाम स्क्रम बैठक के हो?
स्ट्यान्ड-अप बनाम स्क्रम बैठक बीचको मुख्य भिन्नता:
- आवृत्ति - दैनिक बनाम साप्ताहिक / द्वि-साप्ताहिक
- अवधि - 15 मिनेट अधिकतम बनाम कुनै निश्चित समय
- उद्देश्य - सिंक्रोनाइजेसन बनाम समस्या समाधान
- सहभागीहरू - मुख्य टोली मात्र बनाम टोली + सरोकारवालाहरू
- फोकस - अद्यावधिकहरू बनाम समीक्षा र योजना
स्थायी बैठकको अर्थ के हो?
स्थायी बैठक भनेको नियमित रूपमा निर्धारित बैठक हो जुन साप्ताहिक वा मासिक रूपमा नियमित रूपमा हुन्छ।
स्ट्यान्ड अप बैठकमा तपाई के भन्नुहुन्छ?
जब एक दैनिक स्ट्यान्ड अप बैठकमा, टोलीले प्राय: निम्न बारे छलफल गर्नेछ:
- प्रत्येक व्यक्तिले हिजो के काम गर्यो - कार्यहरू/परियोजनाहरूको संक्षिप्त सिंहावलोकन व्यक्तिहरू अघिल्लो दिनमा केन्द्रित थिए।
- प्रत्येक व्यक्तिले आज के काम गर्नेछ - वर्तमान दिनको लागि आफ्नो एजेन्डा र प्राथमिकताहरू साझा गर्दै।
- कुनै पनि अवरुद्ध कार्यहरू वा बाधाहरू - कुनै पनि समस्याहरूलाई कल गर्दै प्रगतिलाई रोक्न ताकि तिनीहरूलाई सम्बोधन गर्न सकिन्छ।
- सक्रिय परियोजनाहरूको स्थिति - मुख्य पहल वा प्रगतिमा कामको स्थितिमा अद्यावधिकहरू प्रदान गर्दै।
