प्रतिक्रिया मात्र प्रभावकारी हुन्छ जब यो कार्यालय वातावरणमा दुई-तर्फी कुराकानी हो। यसले व्यक्तिहरूलाई उनीहरूको कामको कार्यसम्पादनको पुन: मूल्याङ्कन गर्न र सुधारका लागि क्षेत्रहरू पहिचान गर्न उत्प्रेरित गर्न महत्त्वपूर्ण कदमको रूपमा कार्य गर्दछ।
जे होस्, प्रबन्धकहरूले प्राय: कर्मचारीहरूलाई अन्य तरिकाको तुलनामा प्रतिक्रिया प्रदान गर्न सजिलो पाउँछन्, किनकि कर्मचारीहरूले उनीहरूको रचनात्मक प्रतिक्रियालाई आलोचनाको रूपमा गलत बुझिएमा उनीहरूको सम्बन्ध वा कामको स्थितिलाई हानि पुऱ्याउने डर हुन सक्छ।
तसर्थ, यदि तपाइँ यी चिन्ताहरूसँग संघर्ष गर्दै एक कर्मचारी हुनुहुन्छ भने, यो लेखले प्रभावकारी प्रदान गर्न सुझावहरूको साथ मद्दत गर्नेछ प्रबन्धक प्रतिक्रिया उदाहरणहरू सन्दर्भको लागि। साथै तपाइँ तपाइँको दबाबहरु लाई पार गर्न को लागी मद्दत गर्न को लागी, र मालिक र कर्मचारी को बिचको खाडल लाई कम गर्न को लागी, दुबै पक्षहरु लाई छलफल गर्न को लागी सजिलो बनाउँदछ।
विषयसूची
प्रबन्धकहरूलाई प्रतिक्रिया दिनु किन महत्त्वपूर्ण छ?
प्रबन्धकहरूलाई प्रतिक्रिया प्रदान गर्नु महत्त्वपूर्ण छ किनभने यसले सञ्चार, कार्यसम्पादन र काममा मानसिक स्वास्थ्य सुधार गर्न मद्दत गर्दछ:
- यसले प्रबन्धकहरूलाई उनीहरूको बल र कमजोरीहरू पहिचान गर्न अनुमति दिन्छ, साथै उनीहरूलाई सुधार गर्नुपर्ने क्षेत्रहरू। प्रतिक्रिया प्राप्त गरेर, तिनीहरूले आफ्नो कार्यसम्पादन बृद्धि गर्न कार्य गर्न सक्छन्।
- यसले प्रबन्धकहरूलाई उनीहरूको अधीनस्थ र समग्र टोलीमा उनीहरूको कार्यहरूको प्रभाव बुझ्न मद्दत गर्दछ। प्रबन्धकहरूले उनीहरूको निर्णयहरू संगठनको लक्ष्य, मूल्य र संस्कृतिसँग मिल्दोजुल्दो छ भनी सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ।
- यसले कार्यस्थल भित्र पारदर्शिता र विश्वासको संस्कृति सिर्जना गर्न मद्दत गर्दछ। जब कर्मचारीहरूले प्रतिक्रिया दिन सुरक्षित र सहज महसुस गर्छन्, तिनीहरू आफ्ना विचारहरू र विचारहरू साझा गर्न तयार हुनेछन्, जसले निर्णय लिने, समस्या समाधान, र नवीनतामा सुधार ल्याउन सक्छ।
- यसले कर्मचारी संलग्नता र प्रेरणा सुधार गर्दछ। जब प्रबन्धकहरूले कर्मचारी प्रतिक्रियाहरू प्राप्त गर्छन् र परिमार्जन गर्छन्, उनीहरूले देखाउँछन् कि उनीहरूले कर्मचारीहरूको वृद्धि र विकासको ख्याल राख्छन्। यसले कामको सन्तुष्टि, प्रेरणा र वफादारी बढाउन सक्छ।
- यसले विकास र निरन्तर सुधारको संस्कृतिलाई बढावा दिन्छजुन कुनै पनि संस्थाको दीर्घकालीन सफलताको लागि आवश्यक हुन्छ।
तपाईंको प्रबन्धकलाई प्रभावकारी रूपमा प्रतिक्रिया कसरी प्रदान गर्ने
तपाईंको प्रबन्धकलाई प्रतिक्रिया दिनु एक कठिन कार्य हुन सक्छ, तर यदि प्रभावकारी रूपमा गरियो भने, यसले राम्रो काम गर्ने सम्बन्ध र सुधारिएको कामको प्रदर्शनलाई नेतृत्व गर्न सक्छ। तपाईंको प्रबन्धकलाई प्रभावकारी रूपमा प्रतिक्रिया कसरी प्रदान गर्ने भन्ने बारे यहाँ केही सुझावहरू छन्:
सही समय र स्थान छान्नुहोस्
यो एउटा महत्त्वपूर्ण कुराकानी भएको हुनाले, तपाइँ तपाइँ र तपाइँको प्रबन्धकको लागि उपयुक्त समय र स्थान छनौट गर्न चाहानुहुन्छ।
तपाईं एक समय छान्न सक्नुहुन्छ जब तपाईं दुवै तनावमा हुनुहुन्न, खराब स्वास्थ्य अवस्था वा हतारमा। साथै, एक निजी ठाउँ सुनिश्चित गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ कुनै अवरोध बिना प्रतिक्रिया छलफल गर्न सक्नुहुन्छ।
स्पष्ट र विशिष्ट हुनुहोस्
प्रतिक्रिया दिँदा, तपाईंले सम्बोधन गर्न चाहनुभएको व्यवहार वा अवस्थाको बारेमा स्पष्ट र विशिष्ट हुनुहोस्। तपाईंले व्यवहारको विशिष्ट उदाहरणहरू दिन सक्नुहुन्छ, यो कहिले भयो, र यसले तपाईंलाई वा टोलीलाई कसरी असर गर्यो।
वस्तुपरक भाषा प्रयोग गरेर र अनुमानहरू गर्नबाट जोगिनले तपाईंको प्रतिक्रियालाई अझ यथार्थपरक र रचनात्मक बनाउन मद्दत गर्नेछ।
व्यवहारमा फोकस गर्नुहोस्, व्यक्ति होइन
व्यक्ति वा तिनीहरूको चरित्रलाई आक्रमण गर्नुको सट्टा सम्बोधन गर्न आवश्यक व्यवहार वा कार्यमा ध्यान केन्द्रित गर्न महत्त्वपूर्ण छ।
आफ्नो प्रबन्धकलाई उनीहरूको राम्रो बिन्दुहरू हेर्न र उनीहरूको कमजोरीहरूलाई कम गर्न मद्दत गर्नुहोस् बरु उनीहरूलाई आफैंको बारेमा भयानक महसुस गराउनुहोस्, ठीक छ?
"I" कथनहरू प्रयोग गर्नुहोस्
"तपाई" को सट्टा "I" कथनहरू प्रयोग गर्दै"तपाईको प्रतिक्रिया फ्रेम गर्न को लागी व्यवहारले तपाइँ वा टोलीलाई आरोप लगाउने बिना कसरी असर गर्यो भनेर देखाउनेछ।
उदाहरणका लागि, "तपाईले कहिले पनि स्पष्ट निर्देशन दिनुहुन्न" को सट्टा "मलाई परियोजनाको लागि स्पष्ट निर्देशनहरू नदिएपछि मलाई निराश महसुस भयो।
तिनीहरूको दृष्टिकोण सुन्नुहोस्
तपाईंले आफ्नो प्रतिक्रिया दिएपछि प्रतिक्रिया दिन आफ्नो प्रबन्धकलाई समय दिनुहोस्। तपाईं तिनीहरूको दृष्टिकोण सुन्न र तिनीहरूको दृष्टिकोण बुझ्न सक्नुहुन्छ।
यो दुबै पक्षहरूलाई जडान गर्न मद्दत गर्ने अवसर हो र साथै समस्या समाधान गर्न थप सहयोगी दृष्टिकोण विकास गर्न मद्दत गर्न सक्छ।
सुधारको लागि सुझावहरू प्रस्ताव गर्नुहोस्
तपाईले समस्या देखाउनुको सट्टा सुधारको लागि सुझाव दिन सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंको प्रबन्धकलाई विकासमा सहयोग गर्ने तपाईंको प्रतिबद्धता देखाउँछ, जसले थप सकारात्मक परिणाम ल्याउन सक्छ।
सकारात्मक नोटमा अन्त्य गर्नुहोस्
तपाईंले सकारात्मक टिप्पणीमा प्रतिक्रिया वार्तालाप समाप्त गर्न सक्नुहुन्छ र स्थिति वा व्यवहारको कुनै पनि सकारात्मक पक्षहरू पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाइँलाई तपाइँको प्रबन्धक संग सकारात्मक काम सम्बन्ध कायम राख्न मद्दत गर्नेछ।
प्रबन्धक प्रतिक्रिया उदाहरणहरूको विशिष्ट केसहरू
तपाईंको प्रबन्धकलाई प्रतिक्रिया कसरी दिने भनेर यहाँ केही विशिष्ट उदाहरणहरू छन्:
निर्देशनहरू प्रदान गर्दै
- "जब म तपाईंबाट कार्यहरू प्राप्त गर्दछु, म प्रायः तपाईंले मबाट के अपेक्षा गर्नुहुन्छ भन्ने बारे अनिश्चित महसुस गर्छु। के हामी उद्देश्यहरू छलफल गर्न र आगामी गतिविधिहरू र कार्यहरूका लागि थप मार्गदर्शन प्रदान गर्न केही समय मिलाउन सक्छौं?"
मान्यता दिने
- "म र हाम्रो सम्पूर्ण टोलीले अन्तिम परियोजनामा साँच्चै कडा परिश्रम गर्यौं। हामीलाई थाहा छ हामी हाम्रा प्रयासहरूको लागि मान्यताको हकदार छौं। तर हामी किन अहिलेसम्म प्राप्त गरेका छैनौं भनेर हामी अचम्मित छौं। यदि तपाईं - प्रबन्धकले हामीलाई सार्वजनिक रूपमा चिन्न सक्नुहुन्छ भने यसको धेरै अर्थ छ। यस परियोजनाको उत्सव वा योगदानहरूको लागि थप मान्यता प्राप्त गर्ने तरिकाहरू बारे छलफल गर्नुहोस्?"
प्रभावकारी रूपमा सञ्चार नगर्नु
- "मैले देखेको छु कि हामी बीचको सञ्चार सम्भव भएजति प्रभावकारी छैन। म मेरो काममा अधिक समय सापेक्ष र प्रत्यक्ष प्रतिक्रियाको कदर गर्नेछु। साथै, मलाई विश्वास छ कि हामीले प्रगतिको समीक्षा गर्न धेरै पटक चेक-इनहरू गरेका भए राम्रो हुनेछ। चुनौतीहरू उत्पन्न हुन्छन्।"
सीमाहरूको सम्मान गर्दै
- "म मेरो हालको कामको बोझको बारेमा कुराकानी गर्न चाहन्थें। मलाई मेरो क्यारियर र व्यक्तिगत जीवनलाई सन्तुलनमा राख्न समस्या भइरहेको छ। यदि हामीले कार्यहरूलाई प्राथमिकता दिने र मेरो जीवनमा सीमाहरूको सम्मान गर्न यथार्थपरक समयसीमा तय गर्ने तरिकाहरू छलफल गर्न सक्छौं भने म यसको प्रशंसा गर्नेछु।"
मानसिक स्वास्थ्य
- "म तपाईंलाई थाहा दिन चाहन्छु कि म भर्खरै मेरो मानसिक रोगहरूसँग लडिरहेको छु, जसले मेरो काममा ध्यान केन्द्रित गर्ने क्षमतालाई असर गरिरहेको छ। म मलाई आवश्यक सहयोग प्राप्त गर्न काम गरिरहेको छु, तर म तपाईंलाई थाहा दिन चाहन्छु। तपाईंले मेरो प्रदर्शनमा कमी देख्नुहुन्छ।"
माइक्रोमैनेजिंग
- "मलाई मेरो परियोजनाहरूमा पर्याप्त स्वायत्तता छ जस्तो लाग्दैन, र म मेरो कामको अधिक स्वामित्व पाउन चाहन्छु। के हामी मेरो क्षमताहरूमा विश्वास कसरी बढाउने भनेर कुरा गर्न सक्छौं ताकि म अझ स्वतन्त्र रूपमा काम गर्न सकूँ?"
विवादहरू सम्बोधन गर्दै
- "मैले टोलीका सदस्यहरू बीच केही अनसुलझे विवादहरू देखेको छु। मलाई लाग्छ कि टोली मनोबलमा कुनै नराम्रो प्रभावहरू रोक्नको लागि तिनीहरूलाई सक्रिय रूपमा सम्बोधन गर्न महत्त्वपूर्ण छ। के हामी यी समस्याहरूलाई कसरी सम्बोधन गर्ने भनेर कुरा गर्न सक्छौं?"
स्रोत उपलब्ध गराउने
- "स्रोतको अभावका कारण, मलाई कार्यहरू पूरा गर्न कठिनाइ भइरहेको छ। के हामी मलाई मेरो काम कुशलतापूर्वक पूरा गर्न आवश्यक स्रोतहरू पहुँच गर्न कसरी मद्दत गर्न सक्छौं भनेर कुरा गर्न सक्छौं?"
रचनात्मक आलोचना गर्दै
- "म मेरो काममा थप रचनात्मक आलोचनाको कदर गर्नेछु। मैले आफ्नो भूमिकामा अगाडी बढ्न सकोस् भनेर मैले कहाँ सुधार गर्न सक्छु भन्ने कुरा बुझ्न मदतकारी हुनेछ।"
कार्यहरू तोक्ने
- "टिममा प्रतिनिधिमण्डलको कमी देखिन्छ। हामीले देखेको छु कि हामी मध्ये कोही धेरै बोझ छन्, जबकि अरूको कम जिम्मेवारी छ। के हामी कार्यहरू प्रभावकारी र निष्पक्ष रूपमा प्रत्यायोजन गर्ने बारे कुरा गर्न सक्छौं?"
तपाईंको प्रबन्धक उदाहरणहरूमा सकारात्मक प्रतिक्रिया
- "तपाईंले मेरो विचार र चिन्ताहरू सुन्नको लागि कसरी समय निकाल्नुहुन्छ भन्ने कुराको म साँच्चिकै कदर गर्छु। मेरो दृष्टिकोण सुन्न तपाईंको इच्छाले मलाई मूल्यवान महसुस गर्न मद्दत गर्छ।"
- "टोलीमा सामेल भएदेखि, मैले तपाईंबाट धेरै कुरा सिकेको छु। तपाईंको ज्ञान र अनुभव मेरो व्यावसायिक विकासमा मद्दत गर्न अमूल्य भएको छ।"
- "तपाईंले टोलीमा कार्य-जीवन सन्तुलनलाई कसरी जोड्नुभएको छ भन्ने कुराको म साँच्चै प्रशंसा गर्छु। मेरो मानसिक स्वास्थ्यको हेरचाह गर्न कामबाट टाढा समय बिताउन पाउनु मेरो लागि अचम्मको कुरा हो।"
- "म हालैको कठिन संकटको समयमा तपाईंको अद्भुत नेतृत्वको लागि मेरो प्रशंसा व्यक्त गर्न चाहन्छु। तपाईंको मापन र शान्त दृष्टिकोणले टोलीलाई केन्द्रित र ट्रयाकमा मद्दत गर्यो।"
- "तपाईँले अन्तिम परियोजनाको समयमा प्रदान गर्नुभएको सहयोगको लागि म धन्यवाद दिन चाहन्छु। तपाईंको प्रोत्साहन र मार्गदर्शनले मलाई मेरो उत्कृष्ट काम उत्पादन गर्न मद्दत गर्यो।"
- "म तपाइँको व्यवस्थापन शैली र तपाइँको टोलीको नेतृत्व गर्ने तरिकाको कदर गर्दछ। तपाइँले हामीलाई हाम्रो राम्रो काम गर्न उत्प्रेरित र प्रेरित गर्नुहुन्छ।"
- "गत हप्ता मसँग चेक इन गर्नु भएकोमा धन्यवाद जब म अभिभूत भएको देखिन्छ। तपाईंको समर्थन र समझले मलाई देखेको र सुनेको महसुस गर्न मद्दत गर्यो।"
- "हाम्रो कडा परिश्रम र उपलब्धिहरू पहिचान गर्नको लागि समय दिनुभएकोमा धन्यवाद। तपाईंले हामीलाई थाहा दिनुभयो कि हाम्रा प्रयासहरू सराहनीय र मूल्यवान छन्।"
- "नयाँ चुनौति र जिम्मेवारीहरूका लागि ममाथिको तपाईंको विश्वासको म कदर गर्छु। यसले मलाई आत्मविश्वास बढाउन र मेरो काममा थप लगानी गर्न मद्दत गरेको छ।"
प्रबन्धकहरूका लागि रचनात्मक प्रतिक्रियाका उदाहरणहरू
प्रबन्धकहरूलाई रचनात्मक प्रतिक्रिया प्रदान गर्नु एक नाजुक तर महत्त्वपूर्ण प्रक्रिया हो। यसले बलियो नेताहरू र अन्ततः बलियो टोलीहरू निर्माण गर्न मद्दत गर्छ। तयार, विशिष्ट र सहयोगी भएर, तपाईंले आफ्नो प्रबन्धकको व्यावसायिक विकास र आफ्नो संगठनको समग्र सफलतामा महत्त्वपूर्ण योगदान दिन सक्नुहुन्छ।
प्रबन्धकहरूलाई प्रशंसा देखाउनुहोस्
वरिपरि 53% वरिष्ठ नेताहरू र ४२% वरिष्ठ प्रबन्धकहरूले आफ्नो कार्यस्थलमा बढी मान्यता खोजिरहेका छन्। प्रबन्धकहरूलाई प्रतिक्रिया प्रदान गर्नु उनीहरूको प्रयास र योगदानहरू स्वीकार गर्ने उत्कृष्ट तरिका हो।
यहाँ प्रतिक्रियाका पाँच उदाहरणहरू छन् जुन प्रबन्धकहरूलाई प्रशंसा देखाउँदछ:
- "तपाईंले हाम्रो टोलीको नेतृत्व गर्ने तरिकाको म साँच्चै प्रशंसा गर्छु। सकारात्मक र उत्प्रेरक वातावरण कायम राख्दै चुनौतीपूर्ण परियोजनाहरूमार्फत हामीलाई मार्गदर्शन गर्ने तपाईंको क्षमता उल्लेखनीय छ। तपाईंको नेतृत्वले हाम्रो दैनिक कार्य अनुभवमा महत्त्वपूर्ण परिवर्तन ल्याउँछ।"
- "तपाईंको निरन्तर सहयोग र मार्गदर्शनको लागि धन्यवाद। तपाईंको अन्तर्दृष्टि र सल्लाह मेरो व्यावसायिक विकासको लागि अमूल्य भएको छ। चिन्ता र दिमागी समाधानहरू छलफल गर्न सधैं उपलब्ध हुने तपाईंको इच्छाको लागि म आभारी छु।"
- "म तपाइँको असाधारण संचार कौशल को लागी तपाइँको प्रशंसा गर्न चाहन्छु। तपाइँको जानकारी को स्पष्ट र संक्षिप्त तरीकाले हामीलाई हाम्रो लक्ष्य र अपेक्षाहरु लाई अझ राम्रोसँग बुझ्न मद्दत गर्दछ। खुला र इमानदार संचार को प्राथमिकता दिने एक प्रबन्धक पाउनु स्फूर्तिदायी छ।"
- "सकारात्मक र समावेशी कार्य वातावरण सिर्जना गर्ने तपाईंको प्रयासहरू बेवास्ता गरिएको छैन। मैले देखेको छु कि तपाइँ कसरी टोलीका सदस्यहरूलाई प्रोत्साहन दिनुहुन्छ र सबै टोलीका सदस्यहरूलाई सम्मान गर्नुहुन्छ, जसले हाम्रो कार्य संस्कृति र समग्र काम सन्तुष्टिलाई महत्त्वपूर्ण रूपमा बढाउँछ।"
- "तपाईंले मलाई प्रदान गर्नुभएको व्यक्तिगत सल्लाह र व्यावसायिक विकासका अवसरहरूको लागि म कृतज्ञ छु। हाम्रो टोलीको मात्र होइन, तर प्रत्येक व्यक्तिको विकास र सफलताको लागि तपाईंको प्रतिबद्धता साँच्चै प्रेरणादायी छ।"
नेतृत्वको साथ समस्याहरूको बारेमा जागरूकता बढाउनुहोस्
चेतना जगाउने लक्ष्य औंलाहरू औंल्याउन होइन तर सकारात्मक परिवर्तन र स्वस्थ कार्य वातावरणमा नेतृत्व गर्ने रचनात्मक संवाद सिर्जना गर्नु हो। यो एक स्वस्थ र उत्पादक कार्यस्थल वातावरण पालनपोषण को लागी महत्वपूर्ण छ।
नेतृत्वका मुद्दाहरूमा प्रभावकारी रूपमा ध्यान ल्याउन यहाँ धेरै रणनीतिहरू छन्:
- नयाँ विचारहरूको प्रतिरोधसँग व्यवहार गर्दै: "मैले याद गरेको छु कि टोलीबाट नयाँ विचार र सुझावहरू प्रायः अन्वेषण गरिँदैनन्। नवीन सोचको लागि थप खुला दृष्टिकोणलाई प्रोत्साहन गर्नाले हाम्रा परियोजनाहरूमा नयाँ दृष्टिकोण र सुधार ल्याउन सक्छ।"
- पहिचानको अभावलाई सम्बोधन गर्दै: "म यो व्यक्त गर्न चाहान्छु कि टोलीले प्रोत्साहन र मान्यतालाई धेरै महत्त्व दिन्छ। हामी महसुस गर्छौं कि हाम्रो काममा धेरै पटक प्रतिक्रिया, सकारात्मक र रचनात्मक दुवै, मनोबल र प्रेरणालाई उल्लेखनीय रूपमा बढावा दिन सक्छ।"
- गरीब द्वन्द्व समाधानको बारेमा: "मलाई लाग्छ कि टोली भित्र द्वन्द्व समाधान सुधार गर्न सकिन्छ। सायद हामीले द्वन्द्व व्यवस्थापनमा तालिम वा विवादहरू सम्बोधन गर्न स्पष्ट प्रोटोकलहरू स्थापना गरेर फाइदा लिन सक्छौं।"
- दृष्टि वा दिशाको अभावको बारेमा: "मलाई लाग्छ कि नेतृत्वबाट दिशाको स्पष्ट भावनाले हाम्रो टोलीलाई धेरै फाइदा पुर्याउँछ। कम्पनीको दीर्घकालीन लक्ष्यहरू र कसरी हाम्रो कामले यी उद्देश्यहरूमा योगदान पुर्याउँछ भन्ने बारे थप अन्तरदृष्टि भएकोले हाम्रो फोकस र ड्राइभ बढाउन सक्छ।"
- माइक्रो म्यानेजमेन्ट मा: "मैले याद गरेको छु कि हाम्रा धेरै कार्यहरूमा नजिकको निगरानी हुन्छ, जुन कहिलेकाहीं माइक्रोम्यानेजमेन्ट जस्तो महसुस हुन सक्छ। यदि हामीले हाम्रो भूमिकाहरूमा अलि बढी स्वायत्तता पाउन सक्छौं भने यो टोलीको लागि अझ सशक्त हुन सक्छ, तपाईंको समर्थन र हामीलाई आवश्यक पर्दा मार्गदर्शन उपलब्ध छ।"
कार्य-सम्बन्धित मुद्दाहरूको प्रबन्धकहरूलाई सूचित गर्नुहोस्
कामसँग सम्बन्धित समस्याहरूको बारेमा प्रतिक्रिया दिँदा, विशिष्ट हुनु र छलफलका लागि सम्भावित समाधान वा क्षेत्रहरू सुझाव दिनु उपयोगी हुन्छ। यो दृष्टिकोणले प्रतिक्रिया रचनात्मक र कार्ययोग्य छ भनी सुनिश्चित गर्दछ, जसले सकारात्मक परिवर्तन र सुधारहरूलाई सहज बनाउँछ।
यस्ता मुद्दाहरूलाई कसरी प्रभावकारी रूपमा संवाद गर्ने भन्ने पाँचवटा उदाहरणहरू यहाँ छन्:
- कार्य ओभरलोडलाई सम्बोधन गर्दै: "मैले भर्खरै कामको बोझ बढेको अनुभव गरिरहेको छु, र म यी सर्तहरूमा मेरो कामको गुणस्तर कायम राख्ने बारे चिन्तित छु। के हामी सम्भावित समाधानहरू छलफल गर्न सक्छौं, जस्तै कार्यहरू प्रत्यायोजित गर्ने वा समय सीमा समायोजन गर्ने?"
- स्रोतसाधनको कमीको बारेमा चिन्ता: "मैले याद गरेको छु कि हामी प्रायः [विशिष्ट स्रोत वा उपकरणहरू] मा कम चलिरहेका छौं, जसले हाम्रो टोलीको दक्षतालाई असर गरिरहेको छ। के हामी राम्रो स्रोत व्यवस्थापनको लागि विकल्पहरू खोज्न सक्छौं वा थप आपूर्तिहरू प्राप्त गर्ने विचार गर्न सक्छौं?"
- टोली गतिशीलता संग एक मुद्दा उठाउँदै: "मैले हाम्रो टोली गतिशीलतामा केही चुनौतीहरू अवलोकन गरेको छु, विशेष गरी [विशिष्ट क्षेत्र वा निश्चित टोलीका सदस्यहरू बीच]। मलाई विश्वास छ कि यसलाई सम्बोधन गर्दा हाम्रो सहयोग र समग्र उत्पादकता बढाउन सक्छ। हुनसक्छ हामी टोली-निर्माण गतिविधिहरू वा द्वन्द्व-समाधानमा हेर्न सक्छौं। रणनीतिहरू?"
- अप्रभावी प्रक्रियाहरू वा प्रणालीहरूमा प्रतिक्रिया: "म हाम्रो हालको [विशिष्ट प्रक्रिया वा प्रणाली] मा सामना गरेको केही असक्षमताहरू ल्याउन चाहान्छु। यसले टोलीको लागि ढिलाइ र अतिरिक्त काम गरिरहेको देखिन्छ। के यो प्रक्रियालाई समीक्षा र सुव्यवस्थित गर्न सम्भव छ?"
- प्रशिक्षण वा समर्थनको कमीलाई हाइलाइट गर्दै: "मैले मेरो कर्तव्यलाई प्रभावकारी रूपमा प्रदर्शन गर्न [विशिष्ट क्षेत्र वा सीप] मा थप प्रशिक्षण वा समर्थन चाहिन्छ भनेर महसुस गरेको छु। के यस क्षेत्रमा व्यावसायिक विकास वा सल्लाह दिने अवसरहरू छन् जुन मैले फाइदा लिन सक्छु?"
ठेगाना गलत संचार
गलत सञ्चार व्यावसायिक सेटिङहरूमा हुने सम्भावना हुन्छ। प्रबन्धकहरूसँग स्पष्टता सुनिश्चित गर्न र थप गलतफहमीहरू रोक्न आवश्यक छ। गलत सञ्चारमा प्रतिक्रिया दिँदा, स्पष्टता र आपसी समझदारीको आवश्यकतामा ध्यान केन्द्रित गर्दै, सकारात्मक र सहयोगी मनोवृत्तिको साथ कुराकानीमा पुग्नु महत्त्वपूर्ण छ।
तपाईंले त्यस्ता मुद्दाहरूमा कसरी प्रतिक्रिया दिन सक्नुहुन्छ भन्ने पाँचवटा उदाहरणहरू यहाँ छन्:
- परियोजना अपेक्षाहरू स्पष्ट गर्दै: "मैले [विशिष्ट परियोजना] को लागी अपेक्षाहरु को बारे मा केहि भ्रम थियो देखे। मलाई विश्वास छ कि यो लाभदायक हुनेछ यदि हामी एक विस्तृत छलफल गर्न सक्छौं वा लिखित संक्षिप्त रूपरेखा सटीक आवश्यकताहरु र समय सीमाहरु लाई सुनिश्चित गर्न को लागी हामी सबै पङ्क्तिबद्ध छौं।"
- अस्पष्ट निर्देशनहरू छलफल गर्दै: "हाम्रो पछिल्लो बैठकको समयमा, मैले केही निर्देशनहरू अलि अस्पष्ट पाएको छु, विशेष गरी [विशिष्ट कार्य वा उद्देश्य] वरिपरि। के मैले तपाइँका अपेक्षाहरू पूर्ण रूपमा बुझेको छु भनी सुनिश्चित गर्न के हामी फेरि यी कुराहरूमा जान सक्छौं?"
- सञ्चार ग्यापहरू सम्बोधन गर्दै: "मैले देखेको छु कि कहिलेकाहीँ हाम्रो सञ्चारमा कमीहरू छन् जसले गलतफहमीहरू निम्त्याउन सक्छ, विशेष गरी इमेल पत्राचारहरूमा। सायद हामीले हाम्रा इमेलहरूको लागि थप संरचित ढाँचा स्थापना गर्न सक्छौं वा स्पष्टताको लागि संक्षिप्त फलो-अप बैठकहरू विचार गर्न सक्छौं?"
- असंगत जानकारीमा प्रतिक्रिया: "मैले हाम्रो भर्खरको ब्रीफिङहरूमा प्रदान गरिएको जानकारीमा केही असंगतिहरू फेला पारेको छु, विशेष गरी विशिष्ट विषयहरू वा नीतिहरूको सन्दर्भमा। के हामी सबैसँग सही र अद्यावधिक जानकारी छ भनी सुनिश्चित गर्न यसलाई स्पष्ट गर्न सक्छौं?"
- बैठकबाट गलतफहमी समाधान: "हाम्रो अन्तिम टोली बैठक पछि, मैले [विशिष्ट छलफल बिन्दु] को बारेमा गलतफहमी हुन सक्छ भन्ने महसुस गरें। मलाई लाग्छ कि कुनै पनि भ्रम हटाउन र हाम्रा अर्को चरणहरू पुष्टि गर्न यो विषयलाई पुन: भ्रमण गर्नु उपयोगी हुनेछ।"
मार्गदर्शनको लागि अनुरोध छ
मार्गदर्शनको लागि सोध्दा, तपाईलाई के मद्दत चाहिन्छ भन्ने बारे विशिष्ट हुन र सिक्ने र अनुकूलन गर्न खुलापन देखाउन लाभदायक हुन्छ। यसले तपाईंलाई आवश्यक सहयोग प्राप्त गर्न मात्र मद्दत गर्दैन तर व्यक्तिगत र व्यावसायिक वृद्धिको लागि तपाईंको प्रतिबद्धता पनि प्रदर्शन गर्दछ।
तपाइँ प्रतिक्रिया मार्फत मार्गदर्शन खोज्न सक्नुहुन्छ भनेर यहाँ पाँच उदाहरणहरू छन्:
- क्यारियर विकास मा सल्लाह खोज्दै: "म मेरो क्यारियरलाई अगाडि बढाउनमा धेरै चासो राख्छु र तपाईंको इनपुटको कदर गर्छु। के हामी मेरो क्यारियर मार्ग र कम्पनी भित्र भविष्यका अवसरहरूको विकासमा ध्यान केन्द्रित गर्ने सीपहरू छलफल गर्न समय निर्धारण गर्न सक्छौं?"
- चुनौतीपूर्ण परियोजनाको लागि समर्थन अनुरोध गर्दै: "म हाल [विशिष्ट परियोजना वा कार्य] को साथ केहि चुनौतिहरूको सामना गर्दैछु, विशेष गरी [कठीन को विशिष्ट क्षेत्र] मा। म यी चुनौतिहरु लाई प्रभावकारी ढंगले कसरी नेभिगेट गर्ने बारे तपाईको सल्लाह वा सुझावहरुको कदर गर्नेछु।"
- कार्यसम्पादनमा प्रतिक्रियाको लागि सोध्दै: "म मेरो भूमिकामा सुधार गर्न उत्सुक छु र मेरो हालको कार्यसम्पादनमा तपाईंको प्रतिक्रियाको धेरै कदर गर्छु। के त्यहाँ त्यहाँ क्षेत्रहरू छन् जहाँ मैले सुधार गर्न सक्छु वा कुनै विशेष सीपहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्नुपर्छ?"
- टोली गतिशीलता बारे सोधपुछ: "मैले हाम्रो टोलीको दक्षता र सहयोग बढाउने प्रयास गरिरहेको छु। तपाईंको अनुभवबाट, के तपाईंसँग हाम्रो टोलीको गतिशीलता सुधार गर्न मद्दत गर्न सक्ने कुनै अन्तरदृष्टि वा रणनीतिहरू छन्?"
- कार्यभार व्यवस्थापन ह्यान्डलिङ मा मार्गदर्शन: "मलाई मेरो हालको कार्यभार प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन गर्न एकदमै चुनौतीपूर्ण लाग्छ। के तपाइँ प्राथमिकता वा समय व्यवस्थापन प्रविधिहरूमा केही मार्गदर्शन प्रदान गर्न सक्नुहुन्छ जसले मलाई मेरो जिम्मेवारीहरू अझ प्रभावकारी रूपमा सम्हाल्न मद्दत गर्न सक्छ?"
कुञ्जी टेकवेहरू
तपाईंको प्रबन्धकलाई प्रतिक्रिया प्रदान गर्नु संचार सुधार गर्न र स्वस्थ कार्यस्थल सिर्जना गर्नको लागि एक बहुमूल्य विधि हुन सक्छ। थप रूपमा, रचनात्मक प्रतिक्रियाले तपाइँको प्रबन्धकलाई उनीहरूको समस्याहरू पहिचान गर्न र उनीहरूको नेतृत्व कौशल सुधार गर्न मद्दत गर्न सक्छ।
सही दृष्टिकोणको साथ, तपाईंको प्रबन्धकलाई प्रतिक्रिया दिनु दुवै पक्षहरूको लागि सकारात्मक र उत्पादक अनुभव हुन सक्छ। त्यसैले, नबिर्सनुहोस् एहास्लाइड्स एउटा उत्कृष्ट उपकरण हो जसले प्रतिक्रिया दिने प्रक्रियालाई सहज बनाउन सक्छ, चाहे त्यो बेनामी प्रश्नोत्तर मार्फत होस्, वास्तविक समय मतदान, वा हाम्रो मा अन्तरक्रियात्मक प्रस्तुतीकरण टेम्पलेट पुस्तकालय.
