प्रस्तुतीकरणको तयारी गर्दा के तपाईंले कहिल्यै दुविधामा परेको पाउनुभएको छ? एकातिर, तपाईंलाई थोरै जानकारी दिँदा तपाईंको श्रोता अलमलमा वा असन्तुष्ट हुन सक्छ भन्ने डर छ।
अर्कोतर्फ, तपाई चिन्तित हुनुहुन्छ कि शब्दहरूको प्रशस्तताले उनीहरूलाई बमबारी गर्दा केवल अत्यावश्यक र थकान निम्त्याउनेछ, महत्त्वपूर्ण सामग्री बिर्सिनेछ। यो धेरै प्रस्तोताहरूले सामना गर्ने समस्या हो। चिन्ता नगर्नुहोस्! तपाईलाई यसबाट बचाउनको लागि 7x7 नियम यहाँ छ।
यस blog पोस्ट, हामी अन्वेषण गर्नेछौं ७x७ भनेको के हो?, तपाईंलाई अमूल्य उत्कृष्ट अभ्यासहरू र कार्यमा उदाहरणहरू प्रदान गर्दछ, र तपाईंको प्रस्तुतीकरणलाई आकर्षक र प्रभावकारी अनुभवमा रूपान्तरण गर्न सही उपकरणहरूले सुसज्जित गर्दछ। आफ्ना दर्शकहरूलाई मोहित पार्न र साँच्चै यादगार प्रस्तुति दिन तयार हुनुहोस्।
विषयसूची
PowerPoint प्रस्तुतीकरणमा ७x७ नियम के हो?
७x७ भनेको के हो? अथवा, अझ स्पष्ट रूपमा भन्नुपर्दा, PowerPoint मा ७x७ नियम के हो? PowerPoint मा ७x७ नियम भनेको प्रत्येक स्लाइडमा पाठको मात्रा सात लाइनहरू वा बुलेट पोइन्टहरू भन्दा बढी र प्रति लाइन सात शब्दहरू भन्दा बढी राख्न सुझाव दिने दिशानिर्देश हो।
यो नियम व्यापक रूपमा अँगालेको छ किनकि यसले प्रस्तुतकर्ताहरूलाई उनीहरूको सामग्रीलाई संक्षिप्त, केन्द्रित सन्देशहरूमा डिस्टिल गर्न बाध्य पार्छ, दर्शकहरूलाई मुख्य बुँदाहरू बुझ्न र कायम राख्न सजिलो बनाउँदै।
थप रूपमा, 7x7 नियमको पालना गरेर, तपाईंले तिनीहरूको पाठलाई अर्थपूर्ण भिजुअलहरू, जस्तै छविहरू, चार्टहरू, वा रेखाचित्रहरूसँग पूरक गर्न सक्नुहुन्छ। यो दृश्य विविधता संलग्नताले बुझ्न मद्दत गर्छ र प्रस्तुतिलाई अझ आकर्षक बनाउँछ।
तपाईं औपचारिक व्यापार प्रस्तुति, बिक्री पिच, वा शैक्षिक सेमिनार प्रदान गर्नुहुन्छ, 7x7 नियम विश्वव्यापी रूपमा लागू गर्न सकिन्छ। यसले प्रस्तुतीकरणको सामग्री वा उद्देश्यलाई ध्यान नदिई प्रभावकारी रूपमा स्लाइडहरू संरचना गर्नको लागि एक रूपरेखा प्रदान गर्दछ।
राम्रो संलग्नताको लागि सुझावहरू
प्रस्तुतिमा ७x७ नियम प्रयोग गर्ने उत्तम अभ्यासहरू
अब तपाईंको प्रस्तुतीकरणमा ७x७ नियमलाई प्रभावकारी रूपमा लागू गर्ने बारेमा धेरै प्रश्नहरू हुन सक्छन्। उदाहरणका लागि, प्रस्तुतीकरण स्लाइडहरूलाई अव्यवस्थित देखाउन केले मद्दत गर्नेछ? प्रस्तुतीकरणहरूमा ७x७ नियमको प्रभावलाई अधिकतम बनाउन यहाँ केही सुझावहरू छन्:
#1 - सरल बनाउनुहोस् र फोकस गर्नुहोस्
7x7 नियम सबै सादगी र फोकसको बारेमा हो। यस दिशानिर्देशलाई पछ्याएर, तपाइँ प्रभावकारी रूपमा तपाइँको मुख्य सन्देशहरू व्यक्त गर्न सक्नुहुन्छ र अत्यधिक जानकारीको साथ तपाइँको श्रोताहरूलाई ओझेलमा रोक्न सक्नुहुन्छ। यहाँ केहि प्रमुख तत्वहरू समावेश छन्:
- आफ्ना मुख्य सन्देशहरूलाई प्राथमिकता दिनुहोस्: तपाईंले आफ्ना श्रोताहरूलाई बताउन चाहनुभएको मुख्य समाचार वा मुख्य बुँदाहरू पहिचान गर्नुहोस्। वा तपाईंले उनीहरूले सम्झन चाहनुभएको मुख्य विचार वा अवधारणाहरू। तिनीहरूलाई प्राथमिकता दिनाले तपाईंलाई स्पष्ट दिशा कायम राख्न मद्दत गर्दछ र तपाईंको प्रस्तुति केन्द्रित छ भनी सुनिश्चित गर्दछ।
- सघन जानकारी: एकचोटि तपाईंले आफ्नो मुख्य सन्देशहरू पहिचान गरिसकेपछि, तिनीहरूलाई संक्षिप्त बयानहरूमा गाढा गर्नुहोस्। 7x7 PowerPoint नियम पालना गर्न, तपाईंले अनावश्यक विवरणहरू र अनावश्यक जानकारीहरू हटाउनु पर्छ जसले तपाईंको सन्देशको प्रभावलाई कमजोर पार्न सक्छ।
- जानकारी ओभरलोडबाट बच्नुहोस्: एउटै स्लाइडमा धेरै जानकारीको साथ तपाइँको श्रोताहरूलाई ओतप्रोत गर्नाले भ्रम र संलग्नता कम हुन सक्छ। 7x7 नियम प्रयोग गरेर, तपाइँ जानकारी ओभरलोड रोक्न प्रत्येक स्लाइडमा लाइन र शब्दहरूको संख्या सीमित गर्न सक्नुहुन्छ।
- स्पष्ट र संक्षिप्त संचार: सरल र फोकस स्पष्ट र संक्षिप्त संचार संग हात मा जान्छ। बुझ्न सजिलो र अनावश्यक शब्दावली वा जटिलताबाट बच्ने भाषा प्रयोग गरेर आफ्नो कथनहरू बनाउनुहोस्। तपाईंको सन्देशमा स्पष्टताको लागि लक्ष्य राख्नुहोस्, तपाईंको श्रोताहरूलाई तपाईंको बिन्दुहरू छिटो र सहज रूपमा बुझ्नको लागि अनुमति दिनुहोस्।
#2 - बुझाइ सुधार गर्न दृश्यहरूको प्रयोग गर्नुहोस्
दृश्य तत्वहरूले तपाईंको प्रस्तुतीकरणको स्पष्टता र प्रभावमा महत्त्वपूर्ण योगदान दिन सक्छ। तपाईंले भिजुअलहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै छविहरू, चार्टहरू, वा रेखाचित्रहरू, जुन तपाईंको सन्देशलाई बलियो बनाउन मद्दतको लागि तपाईंले प्रस्तुत गरिरहनुभएको जानकारीसँग प्रत्यक्ष रूपमा सम्बन्धित छन्।
थप रूपमा, भिजुअलहरूले जटिल अवधारणाहरूलाई सरल बनाउन र तिनीहरूलाई थप पहुँचयोग्य बनाउन सक्छ। सम्बन्धहरू चित्रण गर्न, प्रक्रियाहरू प्रदर्शन गर्न वा मुख्य प्रचलनहरू हाइलाइट गर्न दृश्यहरू प्रयोग गर्नुहोस्। यो भिजुअल प्रतिनिधित्वले बुझ्न र तपाईंको सामग्रीलाई थप आकर्षक बनाउन मद्दत गर्न सक्छ।
#3 - सेतो ठाउँ अँगालो
सेतो ठाउँको प्रयोगले प्रस्तुतिलाई कसरी प्रभावकारी बनाउन सक्छ? सेतो खाली ठाँउ, नकारात्मक ठाउँको रूपमा पनि चिनिन्छ, स्लाइडमा तत्वहरू बीच र वरपर खाली क्षेत्रहरूलाई बुझाउँछ।
- पठनीयता सुधार: पाठका रेखाहरू र अनुच्छेद स्पष्टताको बीचमा पर्याप्त स्पेसिङ, दर्शकहरूलाई तपाईंको सामग्री पढ्न र बुझ्न सजिलो बनाउँदै। यसले पाठलाई साँघुरो वा भारी देखिनबाट रोक्छ।
- भिजुअल अपील बढाउनुहोस्: सेतो ठाउँले तपाइँको प्रस्तुतिमा भव्यता र परिष्कार थप्छ। यसले सफा र अव्यवस्थित लुक सिर्जना गर्दछ, सामग्रीलाई बाहिर खडा हुन अनुमति दिँदै।
- आवश्यक तत्वहरूमा फोकस गर्नुहोस्: ह्वाइट स्पेसले दर्शकहरूलाई उनीहरूको बुझाइ र जानकारीको अवधारणमा सुधार गर्दै, विचलित बिना मुख्य सामग्रीमा ध्यान केन्द्रित गर्न अनुमति दिन्छ।
सेतो ठाउँ समावेश गर्दा, निम्न सुझावहरू विचार गर्नुहोस्:
- पाठ र भिजुअल तत्वहरूको वरिपरि उदार मार्जिन र स्पेसिङ प्रयोग गर्नुहोस्।
- अत्याधिक सामग्री भएका स्लाइडहरू भीडभाड नगर्नुहोस्।
- छविहरू, चार्टहरू, र अन्य दृश्य तत्वहरू वरपर खाली क्षेत्रहरू छोड्नुहोस्।
- तपाईंको प्रस्तुति भरि सेतो ठाउँको मात्रामा स्थिरता कायम राख्नुहोस्।
#4 - स्ट्रिमलाइन स्लाइड सामग्री
स्लाइड सामग्रीलाई सुव्यवस्थित गर्नु PowerPoint मा 7x7 नियमको एक प्रमुख सिद्धान्त हो। यसको लागि तपाईंको स्लाइडहरूलाई स्पष्टता सुनिश्चित गर्ने, जानकारी ओभरलोडबाट बच्ने र निम्नानुसार तार्किक प्रवाह कायम राख्ने तरिकाले व्यवस्थित गर्न आवश्यक छ:
- प्रत्येक स्लाइडले एकल विचार, अवधारणा, वा सन्देशमा केन्द्रित हुनुपर्छ। अत्याधिक जानकारी भएका स्लाइडहरू वा एक स्लाइडमा धेरै विचारहरू व्यक्त गर्ने प्रयास नगर्नुहोस्।
- तार्किक अनुक्रम कायम राख्नुहोस् र स्लाइडहरू बीच सहज रूपमा संक्रमण गर्नुहोस्। प्रत्येक स्लाइडले अघिल्लोमा निर्माण गर्नुपर्छ र दर्शकहरूलाई अर्कोको लागि तयार गर्नुपर्छ। यसले दर्शकहरूलाई तपाईंको विचारको ट्रेन पछ्याउन र विचारहरूको प्रगति बुझ्न मद्दत गर्दछ।
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि भिजुअलहरू प्रत्यक्ष रूपमा प्रस्तुत भइरहेको सामग्रीसँग सम्बन्धित छन् र मूल्य थप्नुहोस् केवल सजावटी तत्वहरूको रूपमा सेवा गर्नुको सट्टा।
📌 प्रयोग गर्न सिक्नुहोस् विचार बोर्ड विचार र विचारहरू राम्रो संग व्यवस्थित गर्न!
PowerPoint प्रस्तुतीकरणमा 7x7 नियमका उदाहरणहरू
यहाँ एउटा स्लाइड छ जुन PowerPoint मा 7x7 नियमबाट उल्लेखनीय रूपमा विचलित हुन्छ र नियम लागू गरेपछि यसलाई कसरी रूपान्तरण गर्न सकिन्छ:
यो मूल स्लाइड हो, जसमा तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, धेरै जानकारी र पाठहरू छन्, जसले दर्शकहरूलाई अवशोषित गर्न गाह्रो र कम दृश्यात्मक रूपमा प्रभावकारी बनाउँछ।
तपाईंले प्रत्येक लाइनको मुख्य सन्देश पहिचान गरेपछि र अतिरिक्त शब्दहरू र अनावश्यक जानकारीहरू काट्नु भएपछि यो हुन्छ।
7x7 नियम लागू गर्नाले स्लाइडलाई स्पष्ट बनाउँछ, जसले दर्शकहरूलाई सामग्रीलाई अझ सजिलै ग्रहण गर्न र सम्झन अनुमति दिन्छ।
तपाइँको प्रस्तुतिहरु लाई चम्किलो बनाउन उपकरणहरु
७x७ नियम बाहेक, प्रस्तुतीकरणहरूलाई अझ प्रभावकारी बनाउन मद्दत गर्ने धेरै उपकरणहरू उपलब्ध छन्। यहाँ केही लोकप्रियहरू छन्:
#1 - Google Slides
Google Slides सजिलो सहयोग र साझेदारी गर्न अनुमति दिने वेब-आधारित प्रस्तुतीकरण उपकरण हो। यसले टेम्प्लेटहरू, विषयवस्तुहरू, र ढाँचा विकल्पहरूको दायरा प्रदान गर्दछ। Google Slides धेरै प्रयोगकर्ताहरूलाई एउटै प्रस्तुतिमा काम गर्न, टिप्पणी गर्न र च्याट गर्न सक्षम पार्दै वास्तविक-समय सहयोगलाई पनि अनुमति दिन्छ।
#2 - Prezi
Prezi एक गतिशील प्रस्तुतीकरण उपकरण हो जसले गैर-रैखिक कथा कथनको लागि अनुमति दिन्छ। यसले एक जुमिङ प्रयोगकर्ता इन्टरफेस प्रदान गर्दछ, प्रस्तुतकर्ताहरूलाई थप आकर्षक र अन्तरक्रियात्मक प्रस्तुतीकरणहरू सिर्जना गर्न सक्षम पार्दै। Prezi ले टेम्प्लेटहरू, एनिमेसनहरू, र सहयोग सुविधाहरू प्रदान गर्दछ प्रस्तुतीकरणहरू दृश्यात्मक रूपमा मनमोहक बनाउन।
#3 - क्यानभा
क्यानभा एक बहुमुखी ग्राफिक डिजाइन उपकरण हो जुन दृश्यात्मक रूपमा आश्चर्यजनक प्रस्तुतीकरणहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। यसले धेरै टेम्प्लेटहरू, फन्टहरू, छविहरू, र दृष्टान्तहरू प्रदान गर्दछ। क्यानभाले प्रस्तुतीकरणहरूलाई दृश्यात्मक रूपमा आकर्षक बनाउन विभिन्न डिजाइन तत्वहरू र अनुकूलन विकल्पहरू पनि प्रदान गर्दछ।
#4 - पाउटुन
Powtoon एनिमेटेड भिडियो र प्रस्तुतीकरणहरू सिर्जना गर्न एक प्लेटफर्म हो। यसले प्रयोगकर्ता-अनुकूल इन्टरफेस र पूर्व-डिजाइन टेम्प्लेटहरू, क्यारेक्टरहरू, र एनिमेसनहरूको पुस्तकालय प्रदान गर्दछ। Powtoon ले तपाईंलाई तपाईंको स्लाइडहरूमा एनिमेटेड तत्वहरू थप्न अनुमति दिन्छ, तपाईंको प्रस्तुतीकरणहरूलाई थप गतिशील र आकर्षक बनाउँछ।
#5 - हाइकु डेक
हाइकु डेक दृश्य कथा कथन मा केन्द्रित एक सरल र सहज प्रस्तुतीकरण उपकरण हो। यसले स्लाइडहरूमा न्यूनतम पाठलाई प्रोत्साहन दिन्छ र उच्च गुणस्तरका छविहरूको प्रयोगमा जोड दिन्छ। हाइकु डेकले सफा र सुरुचिपूर्ण डिजाइनको साथ दृश्यात्मक रूपमा आश्चर्यजनक प्रस्तुतीकरणहरू सिर्जना गर्न मद्दत गर्दछ।
#6 - AhaSlides
एहास्लाइड्स अन्तरक्रियात्मक र आकर्षक प्रस्तुतीकरणहरू सिर्जना गर्न, दर्शकहरूको सहभागिता बढाउन र तपाईंको सामग्रीलाई अझ यादगार बनाउनको लागि यो एक शक्तिशाली उपकरण हो। टेम्प्लेट लाइब्रेरी र जस्ता सुविधाहरूको साथ प्रत्यक्ष सर्वेक्षण र शब्द बादलमार्फत, तपाईं तत्काल दर्शक प्रतिक्रिया, राय र अन्तर्दृष्टि सङ्कलन गर्न सक्नुहुन्छ, जसले तपाईंको प्रस्तुतीकरणको संलग्नता स्तरलाई बढाउँछ। साथै, प्रत्यक्ष प्रश्नोत्तर सुविधाले दर्शकहरूलाई उनीहरूको उपकरणहरू मार्फत प्रश्नहरू पेश गर्न अनुमति दिन्छ, जसले गतिशील र अन्तरक्रियात्मक वातावरण सिर्जना गर्दछ।
शैक्षिक वा प्रशिक्षण प्रस्तुतीकरणहरूको लागि, AhaSlides अन्तरक्रियात्मक सिर्जना गर्न विकल्प प्रदान गर्दछ quizzes र खेलहरू जस्तै स्पिनर व्हील, सिकाइलाई बलियो बनाउँदै सत्रमा रमाइलो र प्रतिस्पर्धात्मक तत्व थप्दै। यी सुविधाहरूले दर्शकहरूको संलग्नता बढाउँछ र उनीहरूलाई मुख्य जानकारी प्रभावकारी रूपमा राख्न मद्दत गर्दछ।
AhaSlides ले रिपोर्टिङ सुविधाहरू पनि प्रदान गर्दछ, जसले तपाईंलाई दर्शकहरूको प्रतिक्रिया र संलग्नता ट्र्याक र विश्लेषण गर्न अनुमति दिन्छ। यो बहुमूल्य डेटाले तपाईंको प्रस्तुतीकरणको प्रभावकारिता देखाउँछ र भविष्यका उत्पादनहरूको लागि डेटा-संचालित सुधारहरू गर्न सक्षम बनाउँछ।
कुञ्जी टेकवेहरू
PowerPoint मा ७x७ नियम प्रभावकारी र आकर्षक प्रस्तुतीकरणहरूलाई प्रवर्द्धन गर्ने एक मूल्यवान दिशानिर्देश हो। प्रत्येक स्लाइडमा पाठको मात्रा सीमित गरेर, प्रस्तुतकर्ताहरूले आफ्नो सामग्रीलाई संक्षिप्त र केन्द्रित सन्देशहरूमा डिस्टिल गर्न सक्छन्, जानकारीको ओभरलोडलाई रोक्न र दर्शकहरूको ध्यान कायम राख्न।
७x७ पालना गरेर, प्रस्तुतकर्ताहरूले प्रभावकारी र यादगार प्रस्तुतीकरणहरू सिर्जना गर्न सक्छन्। त्यसैले, ७x७ नियमको शक्तिले तपाईंको प्रस्तुतीकरणहरूलाई चम्काउन सरलतालाई अँगाल्न, मुख्य सन्देशहरूलाई प्राथमिकता दिन, दृश्यहरूको प्रयोग गर्न र सामग्रीलाई सुव्यवस्थित गर्न नबिर्सनुहोस्।
