एक्सेल वर्ड क्लाउड कसरी बनाउने (३ द्रुत विधिहरू)

एक्सेलमा बिल्ट-इन वर्ड क्लाउड सुविधा नभए पनि, तपाईं सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ एक्सेल वर्ड क्लाउडहरू तलका ३ मध्ये कुनै पनि प्रविधि प्रयोग गरेर सजिलै:

विधि १: एक्सेल एड-इन प्रयोग गर्नुहोस्

सबैभन्दा एकीकृत विधि भनेको एड-इन प्रयोग गर्नु हो, जसले तपाईंलाई आफ्नो एक्सेल स्प्रेडसिट भित्र सिधै वर्ड क्लाउड सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ। एउटा लोकप्रिय र नि:शुल्क विकल्प ब्योर्न वर्ड क्लाउड हो। तपाईंले एड-इन लाइब्रेरीमा अन्य वर्ड क्लाउड उपकरणहरू खोज्न सक्नुहुन्छ।

चरण १: आफ्नो डेटा तयार गर्नुहोस्

• तपाईंले विश्लेषण गर्न चाहनुभएको सबै पाठलाई एउटै स्तम्भमा राख्नुहोस्। प्रत्येक कक्षमा एक वा धेरै शब्दहरू हुन सक्छन्।

चरण २: "Bjorn Word Cloud" एड-इन स्थापना गर्नुहोस्

1. जानुहोस् सम्मिलित रिबनमा ट्याब।
2. थिच्नुस Add-ins प्राप्त गर्नुहोस्.
3. अफिस एड-इन स्टोरमा, "ब्योर्न वर्ड क्लाउड" खोज्नुहोस्।
4. क्लिक गर्नुहोस् थप प्रो वर्ड क्लाउड एड-इनको छेउमा रहेको बटन।

चरण ३: क्लाउड शब्द उत्पन्न गर्नुहोस्

1. जानुहोस् सम्मिलित ट्याब र क्लिक गर्नुहोस् मेरा एड-इनहरू.
2. चयन गर्नुहोस् ब्योर्न वर्ड क्लाउड तपाईंको स्क्रिनको दायाँ छेउमा यसको प्यानल खोल्न।
3. एड-इनले तपाईंको चयन गरिएको पाठ दायरा स्वतः पत्ता लगाउनेछ। क्लिक गर्नुहोस् शब्द क्लाउड सिर्जना गर्नुहोस् टांक।

चरण ४: अनुकूलन गर्नुहोस् र बचत गर्नुहोस्

• यो एड-इनले तपाईंको शब्दहरूको फन्ट, रङ, लेआउट (तेर्सो, ठाडो, आदि), र केस अनुकूलन गर्न धेरै विकल्पहरू प्रदान गर्दछ।
• तपाईंले प्रदर्शित शब्दहरूको संख्या पनि समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ र सामान्य "रोक्ने शब्दहरू" (जस्तै 'the', 'and', 'a') फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ।
• प्यानलमा क्लाउड शब्द देखा पर्नेछ। तपाईं यसलाई SVG, GIF, वा वेबपेजको रूपमा निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ।

विधि २: नि:शुल्क अनलाइन वर्ड क्लाउड जेनेरेटर प्रयोग गर्नुहोस्

यदि तपाईं एड-इन स्थापना गर्न चाहनुहुन्न भने, तपाईं नि:शुल्क अनलाइन उपकरण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो विधिले प्रायः थप उन्नत अनुकूलन विकल्पहरू प्रदान गर्दछ।

चरण १: एक्सेलमा आफ्नो डेटा तयार गर्नुहोस् र प्रतिलिपि गर्नुहोस्

• आफ्नो सबै पाठलाई एउटै स्तम्भमा व्यवस्थित गर्नुहोस्।
• सम्पूर्ण स्तम्भ हाइलाइट गर्नुहोस् र यसलाई आफ्नो क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् (Ctrl+C)।

चरण २: अनलाइन उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्

1. नि:शुल्क वर्ड क्लाउड जेनरेटर वेबसाइटमा नेभिगेट गर्नुहोस्, जस्तै AhaSlides शब्द क्लाउड जेनरेटर, वा https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com।
2. "आयात गर्नुहोस्" वा "पाठ टाँस्नुहोस्" विकल्प खोज्नुहोस्।
3. एक्सेलबाट प्रतिलिपि गरिएको पाठ दिइएको पाठ बक्समा टाँस्नुहोस्।

चरण ३: उत्पन्न गर्नुहोस्, अनुकूलित गर्नुहोस्, र डाउनलोड गर्नुहोस्

1. क्लाउड शब्द सिर्जना गर्न "जेनरेट" वा "भिजुअलाइज" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. फन्ट, आकार, रङ, र शब्द अभिमुखीकरण अनुकूलित गर्न वेबसाइटका उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
3. एकपटक तपाईं सन्तुष्ट भएपछि, क्लाउड शब्दलाई छविको रूपमा डाउनलोड गर्नुहोस् (सामान्यतया PNG वा JPG)।

विधि ३: पावर BI प्रयोग गर्नुहोस्

यदि तपाईंको डेस्कटपमा Power BI तयार छ भने, यो एक्सेल वर्ड क्लाउडहरू उत्पन्न गर्ने राम्रो तर अझ उन्नत तरिका हुन सक्छ जब तपाईंले धेरै शब्दहरू प्रशोधन गर्नु पर्छ।

चरण १: एक्सेलमा आफ्नो डेटा तयार गर्नुहोस्

पहिला, तपाईंले आफ्नो टेक्स्ट डेटालाई एक्सेल पानामा राम्ररी व्यवस्थित गर्नुपर्छ। आदर्श ढाँचा भनेको एउटा स्तम्भ हो जहाँ प्रत्येक कक्षमा तपाईंले विश्लेषण गर्न चाहनुभएको शब्द वा वाक्यांशहरू हुन्छन्।

1. स्तम्भ सिर्जना गर्नुहोस्: आफ्नो सबै पाठ एउटै स्तम्भमा राख्नुहोस् (जस्तै, स्तम्भ A)।
2. तालिकाको रूपमा ढाँचा: आफ्नो डेटा चयन गर्नुहोस् र थिच्नुहोस् Ctrl + T। यसले यसलाई आधिकारिक एक्सेल तालिकाको रूपमा ढाँचाबद्ध गर्दछ, जुन Power BI ले अझ सजिलै पढ्न सक्छ। तालिकालाई स्पष्ट नाम दिनुहोस् (जस्तै, "WordData")।
3. बचत तपाईंको एक्सेल फाइल।

चरण २: आफ्नो एक्सेल फाइल Power BI मा आयात गर्नुहोस्

अर्को, Power BI Desktop खोल्नुहोस् (जुन नि:शुल्क डाउनलोड हो माइक्रोसफ्ट) तपाईंको एक्सेल फाइलमा जडान गर्न।

1. पावर BI खोल्नुहोस्।
2. माथि गृहपृष्ठ ट्याब, क्लिक गर्नुहोस् डाटा प्राप्त गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् एक्सेल कार्यपुस्तिका.
3. तपाईंले भर्खरै सुरक्षित गर्नुभएको एक्सेल फाइल खोज्नुहोस् र खोल्नुहोस्।
4. मा नेभिगेटर देखा पर्ने विन्डोमा, तपाईंको तालिकाको नाम ("WordData") को छेउमा रहेको बाकसमा चिन्ह लगाउनुहोस्।
5. क्लिक गर्नुहोस् लोड। तपाईंको डेटा अब मा देखा पर्नेछ तथ्याङ्क Power BI विन्डोको दायाँ छेउमा रहेको फलक।

चरण ३: क्लाउड शब्द सिर्जना र कन्फिगर गर्नुहोस्

अब तपाईं वास्तविक दृश्य निर्माण गर्न सक्नुहुन्छ।

1. दृश्य थप्नुहोस्: मा दृश्यावलोकनहरू फलकमा, फेला पार्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् शब्द बादल आइकन। तपाईंको रिपोर्ट क्यानभासमा एउटा खाली टेम्प्लेट देखा पर्नेछ।
2. आफ्नो डेटा थप्नुहोस्: देखि तथ्याङ्क फलकमा, आफ्नो पाठ स्तम्भ तान्नुहोस् र यसलाई मा छोड्नुहोस् श्रेणी दृश्यावलोकन फलकमा रहेको क्षेत्र।
3. उत्पन्न गर्नुहोस्: पावर बीआईले स्वचालित रूपमा प्रत्येक शब्दको फ्रिक्वेन्सी गणना गर्नेछ र क्लाउड शब्द उत्पन्न गर्नेछ। कुनै शब्द जति धेरै पटक आउँछ, त्यो त्यति नै ठूलो देखिनेछ।

सुझाव

• पहिले आफ्नो डेटा सफा गर्नुहोस्: स्पष्ट परिणामहरूको लागि स्टप शब्दहरू (जस्तै "र", "द", "इज"), विराम चिह्नहरू, र डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस्।
• यदि तपाईंको पाठ धेरै कक्षहरूमा छ भने, सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस् जस्तै =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) सबै कुरालाई एउटै कोषमा मिलाउन।
• वर्ड क्लाउडहरू दृश्यावलोकनको लागि उत्कृष्ट छन्, तर सटीक फ्रिक्वेन्सी गणनाहरू देखाउँदैनन् - गहिरो विश्लेषणको लागि तिनीहरूलाई पिभोट तालिका वा बार चार्टसँग जोड्ने विचार गर्नुहोस्।