के हो परियोजना योजना प्रक्रियापरियोजना व्यवस्थापन मा?

राम्रो परियोजना व्यवस्थापनले पाँचवटा आधारभूत चरणहरू समावेश गर्दछ: शुरुवात, योजना, कार्यान्वयन, अनुगमन र नियन्त्रण, र बन्दको साथ समाप्त। यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि कुनै पनि सफल परियोजनाहरूले यी चरणहरू मध्ये कुनै पनि बेवास्ता गर्न सक्दैन, विशेष गरी एउटा परियोजना योजना प्रक्रिया जसले सबै कुरालाई ट्र्याकमा राख्छ, जस्तै समयमै र बजेट भित्र डेलिभर हुने।

परियोजना योजना परियोजना जीवन चक्रको मुटुमा छ, जसको अर्थ यो सबैभन्दा चुनौतीपूर्ण चरण हो। यद्यपि, त्यहाँ पुग्नको लागि सधैं बाटो छ।

यस लेखमा, हामी परियोजना योजना, परिभाषा, उदाहरण, प्रक्रिया, र केहि योजना उपकरणहरू बारे थप जान्दछौं जसले तपाईंलाई परियोजना योजना प्रक्रियालाई अझ राम्रोसँग बुझ्न र यसका कठिनाइहरूको सामना गर्ने तरिका सिक्न मद्दत गर्दछ। 

राम्रो संलग्नताको लागि सुझावहरू

• योजना व्यवस्थापन
• परियोजना अनुसूची उदाहरण
• झरना विधि

परियोजना योजना को परिभाषा के हो?

परियोजना योजनालाई परिभाषित समयसीमा भित्र एक निश्चित लक्ष्य प्राप्त गर्न आवश्यक चरणहरू र स्रोतहरूको रूपरेखा, संगठित, र रणनीति बनाउने व्यवस्थित प्रक्रियाको रूपमा परिभाषित गर्न सकिन्छ। यो एक सक्रिय दृष्टिकोण हो जसमा उद्देश्यहरू पहिचान गर्ने, रोडम्याप स्थापना गर्ने र उत्पादकतालाई अनुकूलन गर्न र जोखिमहरू कम गर्न स्रोतहरू आवंटन गर्ने समावेश छ।

सम्बन्धित: रणनीतिक व्यवस्थापनको प्रक्रिया | 7 उत्कृष्ट सुझावहरूको साथ परम गाइड

परियोजना योजना प्रक्रियाका ७ चरणहरू

यस भागमा, हामी परियोजना योजनामा ​​संलग्न 7 चरणहरू निम्नानुसार खोल्छौं:

चरण 1: परियोजना उद्देश्य र दायरा परिभाषित

परियोजना योजना प्रक्रियाको प्रारम्भिक चरण स्पष्ट रूपमा परियोजनाको उद्देश्य र दायरा परिभाषित गर्ने वरिपरि घुम्छ। यसले वांछित नतिजाहरू बुझ्न, सरोकारवालाहरूलाई पहिचान गर्न र मापनयोग्य लक्ष्यहरू स्थापना गर्न समावेश गर्दछ। परियोजना सीमाहरू, डेलिभरेबलहरू, र अवरोधहरू परिभाषित गर्दै पछिको योजना गतिविधिहरूको लागि जग सेट गर्दछ।

उदाहरणका लागि, Nike ले अर्को वर्ष 3,00,000 इकाइहरू बेच्ने बिक्री लक्ष्य सेट गर्दछ, जुन हालको बिक्रीको तुलनामा 30% ले बढ्छ।

चरण २: विस्तृत परियोजना मूल्याङ्कन सञ्चालन गर्ने

सूचित निर्णय लिने र जोखिम न्यूनीकरणका लागि विस्तृत परियोजना मूल्याङ्कन महत्त्वपूर्ण छ। यस चरणमा परियोजना आवश्यकताहरू, स्रोतहरू, सम्भावित जोखिमहरू, र निर्भरताहरूको विस्तृत विश्लेषण गर्ने समावेश छ। परियोजनाको सम्भाव्यता, व्यवहार्यता, र सम्भावित चुनौतिहरूको मूल्याङ्कन गरेर, योजनाकारहरूले महत्वपूर्ण सफलताका कारकहरू पहिचान गर्न र सम्भावित अवरोधहरूलाई सम्बोधन गर्न रणनीतिहरू विकास गर्न सक्छन्।

स्टेज ३: वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) को विकास गर्दै

यस परियोजना योजना चरणमा, सम्पूर्ण परियोजनालाई साना, व्यवस्थित कम्पोनेन्टहरूमा विभाजित गरिएको छ। यस दृष्टिकोणलाई कार्य ब्रेकडाउन संरचना (WBS) भनिन्छ जसले स्पष्टता र संगठन सुनिश्चित गर्दै कार्यहरू, उप-कार्यहरू, र डेलिभरेबलहरूको श्रेणीबद्ध प्रतिनिधित्व प्रदान गर्दछ। यसले संसाधन आवंटन, र कार्य अनुक्रमणलाई सुविधा दिन्छ, र परियोजना कार्यान्वयनको लागि तार्किक रूपरेखा स्थापना गर्दछ।

चरण 4: स्रोतहरू अनुमान गर्ने र समयरेखाहरू स्थापना गर्ने

परियोजना योजना सफलताको लागि स्रोत अनुमान र समयरेखा स्थापना पनि महत्त्वपूर्ण छ। यस चरणले प्रत्येक कार्यको लागि आवश्यक कर्मचारी, बजेट विनियोजन र आवश्यक सामग्रीहरू निर्धारण गर्ने लक्ष्य राख्दछ। कार्य निर्भरता, प्राथमिकताहरू, र उपलब्ध स्रोतहरू विचार गरेर, योजनाकार वा प्रबन्धकहरूले यथार्थपरक समयरेखाहरू विकास गर्न सक्छन्, बाटोमा मुख्य माइलस्टोनहरू पहिचान गर्न सक्छन्।

चरण 5: जोखिम पहिचान र न्यूनीकरण रणनीतिहरू

कुनै पनि परियोजना जोखिमहरूबाट मुक्त हुँदैन, र तिनीहरूलाई प्रारम्भिक रूपमा सम्बोधन गर्नु योजना प्रशोधन गर्न महत्त्वपूर्ण छ। यस चरणमा, सम्भावित जोखिमहरू र अनिश्चितताहरूलाई पहिचान, विश्लेषण र प्राथमिकता दिइन्छ। जोखिम न्यूनीकरण गर्न, आकस्मिक योजनाहरू, जोखिम स्थानान्तरण संयन्त्रहरू, र कार्यको वैकल्पिक पाठ्यक्रमहरू समावेश गर्न सक्रिय रणनीतिहरू विकास गरिन्छ। नियमित जोखिम अनुगमन र मूल्याङ्कनले परियोजनाको जीवनचक्र भर अनुकूलन योग्यता सुनिश्चित गर्दछ।

चरण 6: सञ्चार र सरोकारवाला संलग्नता

गोंद जस्तै, प्रभावकारी संचार एक परियोजना सँगै राख्न सक्छ। च्यानलहरू, फ्रिक्वेन्सी, र सरोकारवालाहरूको संलग्नतालाई रूपरेखा दिने सञ्चार योजना स्थापना गर्नु अनिवार्य छ। नियमित स्थिति अद्यावधिकहरू, प्रगति रिपोर्टहरू, र सहयोगी छलफलहरूले पारदर्शितालाई बढावा दिन्छ, समन्वय बढाउँछ, र सरोकारवालाहरूको अपेक्षाहरू व्यवस्थित गर्दछ।

चरण 7: अनुगमन, नियन्त्रण र मूल्याङ्कन

प्रभावकारी परियोजना योजना ढाँचाको अन्तिममा आउनु भनेको निरन्तर अनुगमन र मूल्याङ्कन चरण हो। यो चरण प्रगति ट्र्याक गर्न, स्थापित माइलस्टोनहरूसँग तुलना गर्न, र विचलनहरू पहिचान गर्नमा केन्द्रित छ। आवश्यक भएमा, परियोजनालाई यसको उद्देश्यहरूसँग पुन: मिलाउन समायोजन गरिन्छ। सिकेका पाठहरू दस्तावेजीकरण गरिएका छन्, ज्ञान हस्तान्तरण र भविष्यमा सुधार सक्षम पार्दै।

परियोजना योजनाका कम्पोनेन्टहरू के हुन्?

यहाँ परियोजना योजना प्रक्रियाको 7 प्रमुख घटकहरू छन्:

• व्यवस्थापनमा योजनाको दायरा: परियोजनाको सीमा र उद्देश्यहरू स्पष्ट रूपमा परिभाषित गर्नुहोस्।
• कार्य ब्रेकडाउन संरचना (WBS): परियोजनालाई साना, व्यवस्थित कार्यहरूमा तोड्दै।
• टाइमलाइन र माइलस्टोनहरू: एक यथार्थपरक टाइमलाइन स्थापना गर्दै र प्रगति ट्र्याक गर्न माइलस्टोनहरू सेट गर्दै।
• स्रोत बाँडफाँड समिति:कर्मचारी, बजेट, र सामग्री सहित आवश्यक स्रोतहरूको पहिचान र आवंटन।
• जोखिम विश्लेषण र न्यूनीकरण: सम्भावित जोखिमहरू पहिचान गर्ने र तिनीहरूलाई न्यूनीकरण गर्न रणनीतिहरू विकास गर्ने।
• सञ्चार योजना: परियोजना सरोकारवालाहरू बीच समन्वय र सहयोगलाई सहज बनाउन प्रभावकारी सञ्चार च्यानलहरू स्थापना गर्ने।
• निगरानी र मूल्यांकन: परियोजना प्रगति अनुगमन गर्न र पूर्वनिर्धारित KPIs विरुद्ध कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन गर्न संयन्त्रहरू कार्यान्वयन गर्दै।

परियोजना योजना प्रक्रिया किन आवश्यक छ?

यसले परियोजनाको प्रदर्शन र सफलताको सम्भावना बढाउँछ

परियोजनाहरू असफल हुनुका थुप्रै कारणहरू छन् र तीमध्ये एउटा लक्ष्य, लक्ष्य, र टोलीका सदस्यहरूबीचको जिम्मेवारीहरू परिभाषित गर्न असफल हुनु हो (करिब ३९% अनुमानित)। यदि टोलीका सदस्यहरू उनीहरूको व्यक्तिगत भूमिका र जिम्मेवारीहरूको बारेमा भ्रमित छन् भने परियोजना सहज रूपमा चल्ने छैन। यसबाहेक, स्पष्ट उद्देश्य र लक्ष्यहरूको अभाव वा परियोजनाको दिशा र उद्देश्यको गलत बुझाइले गलत अलाइनमेन्ट र फोकसको कमी निम्त्याउन सक्छ, परिणामस्वरूप अप्रत्याशित ग्लिचहरू र स्कोप क्रिप हुन सक्छ।

यसले टोलीको सहयोग र सञ्चारलाई सुधार गर्दछ 

राम्रोसँग संगठित योजनाले टोलीका सदस्यहरूलाई प्रभावकारी रूपमा सञ्चार र सहकार्य गर्ने अवसर सिर्जना गर्दछ। विशेष गरी जब यो क्रस-विभागीय वा क्रस-कम्पनी परियोजनाहरूमा आउँछ, धेरै कर्मचारी र विभिन्न पृष्ठभूमिका विशेषज्ञहरूको संलग्नतामा सँगै काम गर्ने योजनाको भूमिका अझ स्पष्ट हुन्छ। नतिजाको रूपमा, स्पष्ट संचार र सहयोगले टोली कार्यलाई बढाउँछ, साझा दृष्टिकोणलाई बढावा दिन्छ, कम कर्मचारी संघर्षहरू, र सकारात्मक परियोजना वातावरणलाई बढावा दिन्छ।

यसले स्रोतहरूको अनुकूलन सुनिश्चित गर्दछ

योजना भनेको समय, जनशक्ति, बजेट, उपकरण र सामग्री लगायतका श्रोतहरुको उत्तम उपयोगको लागि अन्तिम अभ्यास हो। आवश्यक स्रोतहरू पहिल्यै पहिचान गरेर, परियोजना टोलीले सुनिश्चित गर्न सक्छ कि सही स्रोतहरू सही समयमा उपलब्ध छन्, ढिलाइ कम गर्दै, र दोहोर्याउने, साथै दक्षता अनुकूलन गर्न।

यसले जोखिम र अप्रत्याशित समस्याहरू कम गर्दछ

प्रारम्भिक रूपमा जोखिमहरू पहिचान गरेर, परियोजना टोलीले जोखिम प्रतिक्रिया योजना रणनीतिहरू र तिनीहरूलाई सम्बोधन गर्न आकस्मिक योजनाहरू विकास गर्न सक्छ। यो सक्रिय दृष्टिकोणले जोखिमको सम्भावना र प्रभावलाई कम गर्न, परियोजनाको कार्यसम्पादन बढाउन र असफलताको सम्भावनालाई कम गर्न मद्दत गर्दछ।

उत्तम परियोजना योजना प्रक्रिया के हो?

राम्रो परियोजना योजनाको लागि साथै योजनाको क्रममा सामना गर्न सक्ने चुनौतीहरू पार गर्न, यो केही परियोजना योजना विधिहरू विचार गर्न लायक छ। तिनीहरूले प्रभावकारी रूपमा योजना र परियोजनाहरू व्यवस्थापन गर्न प्रयोग गरिने संरचित दृष्टिकोण र फ्रेमवर्कलाई जनाउँछन्।

झरना योजना

झरना पद्धति एक क्रमिक दृष्टिकोण हो जसले परियोजनालाई अलग-अलग चरणहरूमा विभाजन गर्दछ, प्रत्येक चरण अघिल्लो चरणमा निर्माण गरी। यो एक रैखिक प्रगति पछ्याउँछ, जहाँ प्रत्येक चरण अर्कोमा जानु अघि पूरा गर्नुपर्छ। मुख्य चरणहरूमा सामान्यतया आवश्यकताहरू जम्मा गर्ने, डिजाइन, विकास, परीक्षण, परिनियोजन, र मर्मतसम्भार समावेश हुन्छ। झरना राम्रोसँग परिभाषित र स्थिर आवश्यकताहरू भएका परियोजनाहरूको लागि सबैभन्दा उपयुक्त छ।

PRINCE2 (नियन्त्रित वातावरणमा परियोजनाहरू)

PRINCE2 संयुक्त अधिराज्य र विश्वव्यापी रूपमा व्यापक रूपमा प्रयोग हुने प्रक्रियामा आधारित परियोजना व्यवस्थापन पद्धति हो। यसले परियोजना योजना, अनुगमन, र नियन्त्रणको लागि एक संरचित रूपरेखा प्रदान गर्दछ। PRINCE2 ले परियोजनाहरूलाई व्यवस्थित चरणहरूमा विभाजन गर्दछ र प्रभावकारी शासन, जोखिम व्यवस्थापन, र सरोकारवालाहरूको संलग्नतामा जोड दिन्छ। यो व्यापार औचित्य र व्यापक कागजात मा ध्यान केन्द्रित को लागी व्यापक रूपमा मान्यता प्राप्त छ।

PRISM (परियोजनाहरू एकीकरण, दायरा, समय, र स्रोत व्यवस्थापन)

PRISM परियोजना व्यवस्थापन संस्थान (PMI) द्वारा विकसित एक परियोजना व्यवस्थापन पद्धति हो। यसले एकीकरण, दायरा, समय, र स्रोत व्यवस्थापनलाई समेट्ने व्यापक रूपरेखा प्रदान गर्दछ। PRISM ले परियोजना योजनाको लागि एक संरचित दृष्टिकोणलाई जोड दिन्छ, प्रक्रियाहरू समावेश गर्दछ जस्तै परियोजना उद्देश्यहरू परिभाषित गर्ने, कार्य ब्रेकडाउन संरचनाहरू सिर्जना गर्ने, गतिविधिहरूको तालिका बनाउने, र स्रोतहरू बाँडफाँड गर्ने।

सम्बन्धित: 2024 मा सर्वश्रेष्ठ रणनीतिक योजना टेम्प्लेट | नि: शुल्क डाउनलोड गर्नुहोस्

केहि परियोजना योजना उपकरण र सफ्टवेयर के हो?

परियोजना योजना उपकरण र सफ्टवेयर आजको द्रुत-गति र गतिशील व्यापार परिदृश्यमा प्रभावकारी परियोजना व्यवस्थापनको लागि अपरिहार्य भएको छ। एक परियोजना प्रबन्धकको रूपमा, तपाइँ यी शीर्ष सुझावहरूमा एक नजर लिन सक्नुहुन्छ:

माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टएक व्यापक परियोजना योजना सफ्टवेयर हो जुन विभिन्न उद्योगहरूमा पेशेवरहरू द्वारा व्यापक रूपमा प्रयोग गरिन्छ। यसले कार्यहरू, स्रोतहरू, टाइमलाइनहरू, र बजेटहरू प्रबन्ध गर्न बलियो सुविधाहरूको दायरा प्रदान गर्दछ।

asanaयसको बलियो सुविधाहरू र लचिलोपनको लागि परिचित बहुमुखी परियोजना-योजना उपकरण हो। यसले टोलीहरूलाई योजना बनाउन, व्यवस्थित गर्न र परियोजनाहरूलाई प्रभावकारी रूपमा ट्र्याक गर्न केन्द्रीकृत प्लेटफर्म प्रदान गर्दछ।

Trelloएक लोकप्रिय कार्य-योजना सफ्टवेयर यसको सरलता र दृश्य अपील को लागी परिचित छ। यसको प्रयोगकर्ता-अनुकूल इन्टरफेसले बोर्डहरू, सूचीहरू र कार्डहरू समावेश गर्दछ, जसले टोलीहरूलाई सहज रूपमा कार्यहरू व्यवस्थित गर्न र प्राथमिकता दिन अनुमति दिन्छ।

सम्बन्धित: २०२३ मा आसन परियोजना व्यवस्थापनलाई प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्ने १० सुझावहरू

परियोजना योजनाका 10 चरणहरू के हुन्?

परियोजना योजना प्रक्रिया परियोजनाहरूको दायरा र स्केलमा निर्भर गर्दै संगठन अनुसार फरक हुन्छ। केही प्रबन्धकहरूले निम्नानुसार 10 परियोजना योजना चरणहरूलाई प्राथमिकता दिन सक्छन्:

1. परियोजना उद्देश्य र लक्ष्य परिभाषित गर्नुहोस्।
2. परियोजना सरोकारवालाहरू पहिचान गर्नुहोस्।
3. विस्तृत परियोजना दायरा विश्लेषण सञ्चालन गर्नुहोस्।
4. विस्तृत कार्य ब्रेकडाउन संरचना (WBS) विकास गर्नुहोस्।
5. परियोजना निर्भरता र कार्यहरूको अनुक्रम निर्धारण गर्नुहोस्।
6. स्रोत आवश्यकताहरू अनुमान गर्नुहोस् र स्रोत योजना सिर्जना गर्नुहोस्।
7. एक यथार्थपरक परियोजना तालिका विकास गर्नुहोस्।
8. परियोजना जोखिमहरू पहिचान र मूल्याङ्कन गर्नुहोस्।
9. संचार योजना बनाउनुहोस्।
10. परियोजना स्वीकृतिहरू प्राप्त गर्नुहोस् र परियोजना योजनालाई अन्तिम रूप दिनुहोस्।

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू

अन्तिम विचार

यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि परियोजना योजना सबै कुरालाई सकारात्मक प्रगतिमा राख्नको लागि उत्तम प्रक्रिया हो। जबकि परियोजना योजना सफ्टवेयरले परियोजना योजना प्रक्रियाको उत्पादकता सुधार गर्न मद्दत गर्न सक्छ, कृपया यसलाई सामान्य रूपमा नलिनुहोस्, परियोजना प्रबन्धक र टोली समन्वयको भूमिका धेरै महत्त्वपूर्ण छ।

त्यसैले, एक हुन नबिर्सनुहोस् परिचयात्मक बैठकपरियोजनाको सुरुमा सबै टोलीहरूलाई जडान गर्न र सम्पूर्ण परियोजनाको दौरान तपाईंको टोलीहरूले उच्च प्रदर्शन र उत्प्रेरित छन् भनी सुनिश्चित गर्नका लागि सीप प्रशिक्षण। यदि तपाईंलाई थप आकर्षक र रोमाञ्चक बैठक प्रस्तुतीकरण वा प्रशिक्षण चाहिन्छ भने, AhaSlidesधेरै नि:शुल्क उन्नत सुविधाहरू र टेम्प्लेटहरू र सबै कम्पनीहरूको लागि प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण योजनाको साथ तपाईंको उत्कृष्ट साझेदार हुन सक्छ।

Ref: बिजुस | सप्ताह योजना | सिकाउने लक्ष्य