Als je nieuw bent bij AhaSlides, of als je ons al jaren gebruikt maar het menu al een tijdje niet meer hebt bekeken, dan is deze handleiding precies wat wij zelf graag hadden willen schrijven. Het product is de afgelopen twaalf maanden flink gegroeid en we verzenden nu ook. Meer dan 20 soorten dia's Het aanbod omvat een breed scala aan opties, van live peilingen en quizzen tot volledige enquêtes, diagrammen, het vastpinnen van afbeeldingen en brainstormborden.
Maar functielijsten helpen niet. Werkstromen wel. Daarom hebben we deze handleiding op dezelfde manier georganiseerd als waarop iemand sessies plant: ervoor, tijdens en erna. Voor elke fase laten we je zien welk type dia je moet gebruiken en hoe je deze het beste kunt instellen.
Snel overzicht: welke dia heeft welke functie - downloaden het spiekbriefje hier.
Voorafgaand aan de sessie: een voorbereiding die zijn vruchten afwerpt
De beste interactieve trainingen die we zien, beginnen met... vaardigheden Iedereen kan deelnemen aan het gesprek. Twee soorten dia's maken dit onderdeel eenvoudiger.
De enquête-dia: verzamel voorbereidend werk zonder mensen achterna te zitten.
De enquête-slide is een van de nieuwere toevoegingen aan AhaSlides en is stilletjes uitgegroeid tot een van onze meest gebruikte functies voor L&D-teams. Hiermee kunt u een formulier met meerdere vragen maken dat wordt uitgevoerd meerdere vragen tegelijkJe kunt verschillende vraagtypen combineren in één enquête: meerkeuzevragen, open vragen, beoordelingsschalen en rangschikkingen. Het is een echte enquête, geen verkapte peiling.
Hoe gebruik je het op de AhaSlides-manier?
- Kies in een presentatie het dia-type 'Enquête'.
- Maak een nieuwe enquête met maximaal 3 tot 5 vragen: hoe bekend ze zijn met het onderwerp, wat hun belangrijkste vraag is en wat ze hopen te leren.
- Publiceer de enquête en koppel deze aan de presentatie.
- Wanneer u een live sessie presenteert en naar deze dia gaat, zien deelnemers een formulier op hun apparaten dat ze moeten invullen.
We hebben gezien hoe enquêtes voorafgaand aan een sessie de start van een training kunnen veranderen van een kille opening naar een moment van "Ik heb jullie antwoorden gelezen en dit is waar we ons op gaan richten". Dat alleen al verandert de hele sfeer in de ruimte.
Opening: het ijs breken
De eerste twee minuten van een sessie bepalen de emotionele toon voor de volgende zestig minuten. Drie soorten dia's doen dit goed.
Draaiwiel: houd iedereen alert
Vul de namen van de deelnemers in het rad, draai eraan en vraag degene op wie het rad stopt om iets te vertellen. De willekeurigheid is juist de bedoeling. Iedereen weet dat hij of zij gekozen kan worden, dus iedereen blijft geconcentreerd.
Goede voorbeelden
- Bedrijfstraining: "Wat is het meest verrassende aan jouw functie dat iemand buiten je team niet zou verwachten?"
- Inwerkgesprek: "Wat is één tool waar je in je vorige baan niet zonder kon?"
Woordwolk: breng de sfeer van de kamer in 30 seconden in kaart.
Een woordwolk vraagt om één of twee woorden en laat deze uitgroeien tot een visuele weergave waarbij groter = populairder. Onze favoriete openingsactiviteit voor groepen groter dan 15 personen. Lees de woordwolk hardop voor terwijl hij groeit; de woorden die verschijnen, geven je meestal precies aan waar je je aandacht op moet richten.
Peiling: laat snel stemmen
Peilingen zijn de meest gebruikte methode. Meerdere antwoordmogelijkheden, weergegeven als staafdiagram, cirkeldiagram of taartdiagram. Gebruik ze wanneer je snel een ja/nee-vraag wilt stellen, de stemming wilt peilen of wilt stemmen tussen specifieke opties.
Voorbeelden van openingspolls
- "Wat is je ervaringsniveau met [onderwerp]? Beginner / Enige ervaring / Vrij ervaren / Expert"
- "Hoe sta je tegenover deze training? Enthousiast / Nieuwsgierig / Sceptisch / Alleen voor het certificaat?" (probeer eerlijke antwoorden, dan krijg je eerlijkere reacties)
Onderwijs: houd ze bij je.
Dit is de kern van de sessie. Vijf verschillende diasoorten spelen hier de hoofdrol.
Quiz: Kies het juiste antwoord voor klassieke kennistests
De standaardquiz. Meerkeuzevragen, tijdslimiet (15 tot 30 seconden werkt goed), punten, scorebord. Kondig het scorebord aan aan het begin en de betrokkenheid blijft gedurende de hele quiz hoger.
Quiz: Koppel paren van woorden en concepten
Sleep items in kolom A naar de overeenkomende items in kolom B. Ideaal voor termen en definities, producten en functies, problemen en oplossingen, afdelingen en verantwoordelijkheden.
Quiz: De juiste volgorde voor processen en workflows
Sleep de items in de juiste volgorde. Als je lesgeeft elke Dit is het soort proces (onboardingstappen, een standaardwerkprocedure, een verkoopworkflow, de volgorde van historische gebeurtenissen).
Quiz: Categoriseer om je classificatievaardigheden te testen
Deelnemers sorteren items in de juiste bakken. Gebruik het bijvoorbeeld om te bepalen welke uitgaven in welke budgetcategorie thuishoren, welke symptomen bij welke aandoening horen en welke taken bij welke functie horen. Het is een fantastische manier om besluitvorming aan te leren, in plaats van alleen feiten.
Diagramdia: laat zien hoe dingen met elkaar verbonden zijn.
De diagramdia is een van onze nieuwste en tegelijkertijd een van de minst gebruikte. Hiermee kunt u visuele structuren bouwen en presenteren: stroomschema's, hiërarchieën, proceskaarten, organisatiestructuren en systeemdiagrammen. In plaats van in woorden te beschrijven hoe iets werkt, laat u het zien.
Waar het uitblinkt op het gebied van leren en ontwikkeling.
- Compliance training: visualiseer goedkeuringsworkflows en escalatiepaden.
- Onboarding: toon het organigram, de klantreis of de productarchitectuur.
- Procestraining: visualiseer een standaardwerkprocedure (SOP) als een stroomschema in plaats van een lap tekst.
Het diagram bevindt zich in de dia zelf, dus je hebt geen aparte Miro- of Lucidchart-link nodig die de presentatie onderbreekt.
Afbeelding vastpinnen: "laat me zien waar"-vragen
Upload een afbeelding. Deelnemers plaatsen er spelden op. Je ziet alle spelden live op het scherm van de presentator. Het klinkt simpel, en dat is het ook, maar het lost een specifiek probleem in het onderwijs heel goed op.
Werkvoorbeelden
- Softwaretraining: "Plaats de plek waar u zou klikken om een nieuw project te starten"
- Verkoopondersteuning: "Markeer het gedeelte van deze presentatie dat je niet aanspreekt."
- UX-onderzoek: "Markeer het meest verwarrende deel van dit scherm"
- Onderwijs: "Geef aan in welk land de Industriële Revolutie begon."
Als 30 mensen op dezelfde verkeerde plek een speld in het zeil steken, is dat een leerachterstand die je op geen enkele andere manier had kunnen ontdekken.
Discussie: breng naar voren wat ze denken
Halverwege de sessie wil je de vragen van het publiek beantwoorden. Maar "Zijn er nog vragen?" levert bijna nooit de échte vragen op. Deze drie soorten dia's wel.
Ideeënbord: digitale plakbriefjes
Het ideeënbord (in sommige menu's ook wel brainstormen genoemd) stelt deelnemers in staat korte ideeën in te dienen die als post-it-briefjes op een gedeeld canvas verschijnen. Ze kunnen elkaars bijdragen liken, waardoor de beste ideeën vanzelf naar boven komen.
Perfect voor
- Terugblikken: "Wat werkte? Wat niet? Wat zouden we moeten proberen?"
- Probleemoplossing: "Hoe zouden we [deze uitdaging kunnen oplossen]?"
- Strategieworkshops: "Wat is één ding dat we zouden moeten stoppen met doen?"
Rangschikking: dwing prioritering af
De rangschikkingsdia toont deelnemers een lijst en vraagt hen items in prioriteitsvolgorde te slepen. De resultaten worden samengevoegd tot één gerangschikte lijst voor de hele groep. Het is de snelste manier om een groep het eens te laten worden over wat het belangrijkst is.
Wanneer u het moet gebruiken
- "Rangschik deze 5 pijnpunten van klanten van meest naar minst urgent"
- "Rangschik deze trainingsthema's op basis van wat u het liefst als volgende behandeld wilt zien."
- "Rangschik deze functies op basis van welke het meest van belang is voor uw dagelijkse werk."
Waar een peiling zegt "kies er één", zegt een rangschikking "kies ze allemaal in de juiste volgorde". Dat is belangrijk als je echt prioriteiten moet stellen.
Vraag en antwoord: anoniem, upvotes, geen ongemakkelijke stiltes
Open de Q&A-slide aan het begin van je sessie en laat deze openstaan. Deelnemers kunnen op elk moment vragen indienen via hun telefoon, desgewenst anoniem. Andere deelnemers kunnen stemmen, zodat de meest dringende vragen bovenaan komen te staan.
Hoe we vraag- en antwoordsessies gebruiken
- Open het formulier voordat de sessie begint en laat de deelnemers weten dat ze op elk moment iets kunnen inzenden.
- Beantwoord de 2 à 3 meest populaire vragen op de geplande pauzemomenten.
- Markeer vragen als "beantwoord" zodat de live lijst overzichtelijk blijft.
Na de sessie: feedback die daadwerkelijk nuttig is.
Feedbackformulieren via e-mail halen een responspercentage van 10 tot 20%. Feedback tijdens de sessie zelf ligt tussen de 70 en 90%. Timing is alles.
Beoordelingsschaal: snelle feedback tijdens de sessie
In de laatste 3 tot 5 minuten van je sessie kun je een dia met een beoordelingsschaal laten zien. Bijvoorbeeld een schaal van 1 tot 5, 1 tot 10 of smiley's. Houd het bij maximaal 2 tot 3 vragen. De hele groep reageert terwijl de ervaring nog vers in het geheugen ligt.
Drie vragen die altijd werken
- "Hoe relevant was deze sessie voor uw werk?" (1 tot 5)
- "Hoe waarschijnlijk is het dat je toepast wat je deze week hebt geleerd?" (1 tot 10)
- "Hoe waarschijnlijk is het dat u deze training aan een collega zou aanbevelen?" (NPS-schaal van 0 tot 10)
Enquête-dia: langere feedback die ze meenemen
Voor meer diepgaande feedback kunt u de deelnemers aan het einde van de sessie verwijzen naar een enquête. In tegenstelling tot een beoordelingsschaal is de enquête een vragenlijst met meerdere vragen die op één dia op de apparaten van de deelnemers wordt weergegeven. Omdat dit direct na uw presentatie kan, is de kans groter dat het publiek de enquête invult, wat de effectiviteit van de enquête vergroot. responspercentage.
Wat moet er in een enquête na de sessie staan?
- Open tekst: "Wat is één ding dat je naar aanleiding van deze sessie anders zult doen?"
- Open tekst: "Welk onderwerp had je graag uitgebreider behandeld gezien?"
- Beoordeling: "Beoordeel deze onderwerpen voor de volgende sessie op basis van wat u het meest nuttig vindt."
Rapporten en analyses: de bonnen
Elke sessie die je geeft, genereert een rapport: betrokkenheidspercentages, pollresultaten, quizscores, vraag- en antwoordactiviteit en individuele reacties. Voor leiders op het gebied van leren en ontwikkeling die trainingsbudgetten moeten verantwoorden, zijn dit de gegevens die hun argumenten kracht bijzetten. "De gemiddelde betrokkenheid bedroeg 87% over 14 sessies dit kwartaal" klinkt anders dan "mensen leken het leuk te vinden".
Tips van het AhaSlides-team
Een paar kleine gewoontes die we hebben overgenomen na het bekijken van duizenden sessies:
Gebruik AI Slides Maker om een ontwerp te maken en pas het vervolgens aan.
Voer je onderwerp of een document in onze AI Slides Maker en je krijgt binnen een minuut een complete interactieve presentatie. Het is niet perfect tot op de pixel, maar het is een goed beginpunt waarmee je een uur bespaart. Beschouw het als een concept, niet als de definitieve versie.
Overdrijf het niet met de interactie.
Voor een sessie van 60 minuten zijn 5 tot 7 interactieve momenten ideaal. Meer dan dat en je wisselt constant van context. Minder dan dat en mensen haken af.
Koppel de afstandsbediening/Backstage met een tablet.
Met onze functie 'Afstandsbediening' of 'Backstage' kunt u dia's doorbladeren vanaf uw telefoon of tablet. Dit klinkt misschien onbelangrijk, maar dat is het niet. De vrijheid om door de ruimte te lopen (of even weg te lopen van uw webcam tijdens een hybride sessie) verandert uw hele energie als presentator.
Importeer uw bestaande PPT-bestand.
Als je al een PowerPoint-presentatie hebt, importeer deze dan en voeg interactieve dia's toe waar ze thuishoren. Je hoeft de presentatie niet helemaal opnieuw op te bouwen. De meeste van onze meest actieve gebruikers zijn op deze manier begonnen.
Voorkomende fouten te vermijden
Resultaten overslaan
De pollresultaten zijn geen overgangsdia. Pauzeer even, lees ze voor en reageer erop. "Interessant, 60% van jullie zei X. Laten we daar nog twee minuten aan besteden." Dat is de manier om de aandacht te trekken.
Vergeten om het op een telefoon te testen
Open de sessie eerst op je eigen telefoon voordat de deelnemers zich aanmelden. Doorloop het invulproces van de deelnamecode zoals een cursist dat zou doen. Twintig seconden testen voorkomt dat deelnemers zich afvragen waarom hun antwoord niet verschijnt.
De join-code verbergen
Een klein inlogcode in de hoek betekent weinig deelname. Maak de code groot, laat hem in beeld staan en herhaal hem hardop. Ga er niet vanuit dat mensen die later zijn ingelogd de code hebben gezien.
Aan de slag
Meld je aan op ahaslides.comBlader door de sjabloonbibliotheek, kies een presentatie die aansluit bij jouw gebruikssituatie, vervang de inhoud door je eigen versie en voer deze uit. Begin klein. Eén poll. Eén quiz. Bouw het van daaruit verder uit.
