Laatst herzien op 28 oktober 2026 aan de hand van de bronnen waarnaar in dit bericht wordt verwezen.
Sommige compliance-trainingen zijn inderdaad jaarlijks. De OSHA-norm voor door bloed overgedragen ziekteverwekkers stelt dat training moet worden gegeven bij aanvang van de tewerkstelling. "ten minste jaarlijks daarna" (29 CFR 1910.1030(g)(2)(ii)). Veel andere cursussen zijn helemaal niet jaarlijks, maar worden toch jaarlijks gegeven omdat ze makkelijk te onthouden zijn. Als je het trainingsjaar plant, is de nuttige vraag welke regel het interval bepaalt en welke een gewoonte is.
Dit bericht verdeelt de regels in drie groepen, zet ze in een tabel, geeft een overzicht van de jaarlijkse cursussen per functie en sluit af met een gratis kalender voor 12 maanden. Elke frequentie hieronder is afkomstig uit de tekst van de toezichthouder zelf, met de bronvermelding in dezelfde zin. Dit zijn federale regels van de VS, plus twee voorbeelden van staten. De regels kunnen verschillen per staat, omvang en branche, dus raadpleeg de toezichthouder voor uw eigen werkplek.
Wat "jaarlijks" werkelijk betekent
1. Minimaal jaarlijks vereist
- Training over door bloed overgedragen ziekteverwekkers voor werknemers met beroepsmatige blootstelling, onder 29 CFR 1910.1030(g)(2)(ii).
- Brandblussertraining, waarbij de werkgever brandblussers ter beschikking stelt aan werknemers, onder 29 CFR 1910.157(g)(2): bij aanvang van de tewerkstelling en "ten minste jaarlijks daarna".
- Training ter voorkoming van seksuele intimidatie in de staat New York, die Arbeidswet 201-g Dit certificaat moet jaarlijks aan alle werknemers worden uitgereikt.
- Complianceprogramma-training voor Medicare Advantage-organisaties, die 42 CFR 422.503(b)(4)(vi)(C) moet "minimaal jaarlijks" plaatsvinden, zegt hij.
2. Vereist in een andere cyclus
- Training over seksuele intimidatie in Californië: Overheidswetboek 12950.1 Werkgevers met vijf of meer werknemers zijn verplicht om dit na de eerste ronde "eens in de twee jaar" te doen.
3. Vereist bij indiensttreding, bij toewijzing of bij wijziging.
- Gevarencommunicatie, onder 29 CFR 1910.1200(h)(1): bij de eerste tewerkstelling en telkens wanneer een nieuw chemisch gevaar zich voordoet waarvoor de werknemers niet zijn opgeleid.
- HIPAA Privacy Rule-training, onder 45 CFR 164.530 (b): aan elk nieuw lid van het personeelsbestand binnen een redelijke termijn na indiensttreding, en aan elk lid wiens functies worden beïnvloed door een wezenlijke wijziging in het beleid of de procedures.
- bewustwording van de HIPAA-beveiligingsregel, onder 45 CFR 164.308(a)(5)Een beveiligingsbewustwordings- en trainingsprogramma voor alle medewerkers, inclusief het management, zonder vaste frequentie. De specificatie voor adresseerbare "beveiligingsherinneringen" vereist periodieke beveiligingsupdates.
HIPAA is een veelvoorkomende valkuil. Veel werkgevers organiseren jaarlijks HIPAA-trainingen, en dat is een goede gewoonte, maar de Privacyregelgeving schrijft geen jaarlijkse interval voor.
De tabel: regel, op wie van toepassing is, hoe vaak
| Regel | Wie het betreft | Hoe vaak | Waar dat staat |
|---|---|---|---|
| Bloodborne ziekteverwekkers | Werknemers met beroepsmatige blootstelling | Bij de eerste tewerkstelling, en vervolgens "minstens jaarlijks daarna" | 29 CFR 1910.1030(g)(2) |
| Draagbare brandblussers | Werknemers van wie de werkgever brandblussers ter beschikking stelt | Bij aanvang van het dienstverband en "ten minste jaarlijks daarna" | 29 CFR 1910.157(g) |
| Gevarencommunicatie | Werknemers die met gevaarlijke chemicaliën werken | Bij de eerste opdracht en wanneer een nieuw chemisch gevaar wordt geïntroduceerd. | 29 CFR 1910.1200(h) |
| Preventie van seksuele intimidatie (staat New York) | Alle werknemers | Jaarlijks | Arbeidswet van New York 201-g en Veelgestelde vragen voor werkgevers in de staat |
| Preventie van seksuele intimidatie (Californië) | Werkgevers met vijf of meer werknemers: leidinggevenden (2 uur) en overige werknemers (1 uur) | Eens in de twee jaar; nieuwe medewerkers binnen zes maanden na indiensttreding of promotie. | Cal. Gov. Code 12950.1 |
| HIPAA-privacy | Werknemersbestand van de gedekte entiteit | Bij indiensttreding (na een redelijke termijn) en bij een materiële wijziging | 45 CFR 164.530 (b) |
| HIPAA-beveiliging | Het personeel van de betrokken entiteit, inclusief het management. | Een programma met periodieke beveiligingsupdates; geen vast interval. | 45 CFR 164.308(a)(5) |
| Medicare Advantage-nalevingsprogramma | Compliancefunctionaris, medewerkers, senior beheerders, managers, bestuurslichaam | "Minimaal jaarlijks", en als onderdeel van de introductie. | 42 CFR 422.503(b)(4)(vi)(C) |
OSHA voegt een detail toe dat van belang is voor de planning. Voor door bloed overgedragen ziekteverwekkers, Jaarlijkse training moet binnen één jaar na de vorige training plaatsvinden.De uitgerekende datum van een persoon verschuift dus mee met de datum van de laatste training, niet met de kalender.
Jaarlijkse cursussen per rol
Hieronder staan voor elke rol de cursussen die volgens de regels of goede praktijken op de jaarlijkse lijst staan. Een regel is als zodanig gemarkeerd, en al het andere is een praktijk. Elke rol eindigt met een Onze keuze, de cursus die we nooit zouden overslaan.
Alle medewerkers
- Preventie van intimidatie. In de staat New York is dit jaarlijks en in Californië om de twee jaar (zie de tabel). Raadpleeg elders de regels van uw eigen staat.
- Voorlichting over brandblussers. Jaarlijks, waarbij de werkgever brandblussers ter beschikking stelt aan de werknemers.
- Noodmaatregelen en brandpreventie. Een korte controle van de uitgangen en alarmsystemen is jaarlijks aan te raden.
- Opfriscursus cyberbeveiliging en phishing. Oefening baart kunst, hoewel dit niet volgens de bovenstaande bronnen wordt vermeld, maar het is wel de goedkoopste optie op de lijst.
Onze keuze: preventie van intimidatie. Het is de instantie met het grootste bereik en de duidelijkste staatsregels, en het is de instantie waar de reactie van één enkele manager het meest telt.
Toezichthouders
- Preventie van intimidatie door leidinggevenden. In Californië geldt een minimum van twee uur voor leidinggevenden, waarbij nieuwe leidinggevenden binnen zes maanden na aanstelling worden opgeleid (zie de tabel).
- Gevarencommunicatie voor hun gebied. Vereist bij aanvang van de werkzaamheden en wanneer zich een nieuw risico voordoet, dus vernieuw het telkens wanneer de werkzaamheden veranderen.
- Rapporteren en escaleren. Oefening: hoe je een zorg ontvangt en deze dezelfde dag nog doorgeeft.
Onze aanbeveling: de cursus over intimidatie door leidinggevenden. De leidinggevenden vormen het raakvlak tussen beleid en team, waardoor hun sessie het meeste gewicht in de schaal legt.
Personeel in de gezondheidszorg
- Door bloed overgedragen ziekteverwekkers. Jaarlijkse uitkering voor werknemers met beroepsmatige blootstelling.
- HIPAA-privacy. Bij indiensttreding en bij materiële wijzigingen. Veel werkgevers voegen daar als goede gewoonte een jaarlijkse herhalingscursus aan toe.
- Bewustwording van HIPAA-beveiliging. Een programma met periodieke herinneringen.
- Nalevingsprogramma voor Medicare Advantage. Jaarlijks, alleen voor Medicare Advantage-organisaties.
Onze keuze: door bloed overgedragen ziekteverwekkers. Het is die op deze lijst waar in de regelgeving zelf staat: "minstens jaarlijks".
Magazijn en faciliteiten
- Voorlichting over brandblussers. Jaarlijks worden er brandblussers ter beschikking gesteld aan werknemers.
- Communicatie over gevaren. Bij een opdracht en wanneer een nieuw chemisch gevaar zich voordoet.
- Noodactieplannen. Regel: bespreek het plan met het personeel bij aanvang van de opdracht en wanneer het verandert (29 CFR 1910.38). Een jaarlijkse oefening is een goede oefening.
Onze keuze: gevaarcommunicatie. Chemische stoffen veranderen ongemerkt, en de regel treedt in werking bij de introductie van een nieuw gevaar, niet op basis van een datum.
Een gratis kalender voor 12 maanden
Door de herhalingstrainingen over het hele jaar te spreiden, voorkom je een "nalevingsweek" waar niemand op zit te wachten. Stem elke datum af op de datum van de laatste training, zodat de regels die tijdens die training gelden, van toepassing zijn.
| Maand | Sessie | Type |
|---|---|---|
| Januari | Bekijk de voltooiingscijfers van vorig jaar en stel de lijst voor dit jaar samen. | Planning |
| Februari | Opfriscursus over door bloed overgedragen ziekteverwekkers | Regel: jaarlijks |
| March | Instructie over brandblussers en een noodinstructie | Regel: jaarlijks (brandblussers) |
| April | Preventie van intimidatie voor alle medewerkers | Regel: toestandscyclus |
| Mei | Controle van de gevarencommunicatie: zijn er nieuwe chemicaliën? | Regel: bij verandering |
| Juni | Opfriscursus HIPAA-privacy en -beveiliging | Oefenen (regel: bij indiensttreding en bij wisseling van functie) |
| juli | Preventie van intimidatie door leidinggevenden | Regel: toestandscyclus |
| Augustus | Nalevingprogramma voor Medicare Advantage (indien van toepassing) | Regel: jaarlijks |
| September | Inhaalbijeenkomst voor nieuwe leden die dit jaar lid zijn geworden. | Regel: bij indienstneming |
| Oktober | Cyberbeveiligingsbewustzijn | Praktijk |
| November | Audit: wie moet nog betalen, wie is te laat? | Planning |
| December | Plan volgend jaar en archiveer documenten. | Planning |
Voor het volgen van de gegevens kunt u onze handleiding raadplegen. Hoe kunt u de voltooiing van trainingen door werknemers bijhouden? dit heeft betrekking op de administratie, en deze Voorbeelden van trainingschecklists Ik geef je een sjabloon om te kopiëren.
Welke documenten moet je bewaren?
Een training die je niet kunt bewijzen, is voor een inspecteur een training die niet heeft plaatsgevonden. Twee van de bovenstaande regels geven precies aan wat bewaard moet worden.
- Door bloed overgedragen ziekteverwekkers. Volgens OSHA moeten trainingsverslagen het volgende bevatten: De data van de sessies, de inhoud of een samenvatting, de namen en kwalificaties van de trainers, en de namen en functies van alle deelnemers. (29 CFR 1910.1030(h)(2)(i)), en moet gedurende 3 jaar vanaf de datum van de training bewaard worden (1910.1030(h)(2)(ii)).
- HIPAA-privacy. De regel vereist dat de betrokken entiteit document waaruit blijkt dat de training is gegeven (45 CFR 164.530(b)(2)(ii)), en de vereiste documentatie zes jaar te bewaren vanaf de datum waarop deze is opgesteld of voor het laatst van kracht was, afhankelijk van welke datum later is (164.530(j)(2)).
- Al de rest. Gebruik de lijst met door bloed overgedragen ziekten als sjabloon: datum, onderwerp, trainer en deelnemer. Het kost niets en beantwoordt de meeste vragen achteraf.
Manieren om een jaarlijkse opfriscursus te organiseren met AhaSlides
Een korte live quiz van 10 minuten is een goede jaarlijkse opfrisser, omdat het laat zien wie extra hulp nodig heeft zonder een langdradig college.
- Kies antwoord: één vraag per regel. Bijvoorbeeld: "Hoe vaak moet er training over door bloed overgedragen ziekteverwekkers worden gegeven?" Geef het antwoord en de bijbehorende regelgeving.
- Woordwolk: "De cursus waar mensen tegenop zien". Het grootste woord geeft aan welke sessie je als eerste opnieuw moet ontwerpen.
- Beoordelingsschaal: "Hoe nuttig was de training van vorig jaar?" Vraag naar de cijfers 1 tot en met 5 en vergelijk ze jaar op jaar.
- Open einde: "Onderwerpen om toe te voegen". Verzamel anonieme aanvragen en gebruik ze om de lijst voor volgend jaar samen te stellen.
Veelgestelde vragen
Welke compliance-trainingen zijn jaarlijks verplicht?
Training over door bloed overgedragen ziekteverwekkers en, waar werknemers brandblussers gebruiken, training over het gebruik van brandblussers zijn jaarlijks verplicht volgens OSHA. Sommige wetten tegen intimidatie op de werkvloer en Medicare Advantage-programma's zijn ook jaarlijks verplicht. Controleer de specifieke verplichte interval voor elke regelgeving.
Is een HIPAA-training jaarlijks verplicht?
Er is geen vast interval vastgelegd in de regelgeving. De privacyregelgeving vereist training bij indiensttreding en wanneer het beleid wezenlijk verandert, hoewel veel werkgevers de training jaarlijks uitvoeren.
Hoe vaak is training over intimidatie verplicht?
Dat verschilt per staat. In Californië is het eens in de twee jaar verplicht, en in de staat New York jaarlijks.
Hoe houd ik de jaarlijkse nalevingstrainingen bij?
Houd per persoon een apart verslag bij met de datum van elke sessie en hanteer de uiterste inleverdatum voor elke cursus. Onze handleiding voor Het bijhouden van de voltooiing van de training laat zien hoe.
Waar te beginnen
Begin met de tabel: markeer de rijen die op jou van toepassing zijn en plan de eerste sessie in de agenda. Als je dit kwartaal maar één sessie geeft, laat die dan gaan over het voorkomen van intimidatie voor alle medewerkers.
Dit bericht bevat algemene informatie en is geen juridisch advies. Voor een beslissing over uw eigen werkplek dient u contact op te nemen met een gekwalificeerde arbeidsrechtadvocaat of de toezichthouder.
