Door regelmatige trainingsprogramma's aan te bieden, garanderen organisaties dat hun medewerkers zijn uitgerust met de nodige en relevante vaardigheden om duurzaam met het bedrijf mee te groeien. Daarnaast zijn hoogwaardige trainingsprogramma's ook een factor bij het aantrekken en behouden van talent naast het salaris of secundaire arbeidsvoorwaarden van het bedrijf.
Dus of je nu een HR-medewerker bent die net begint met trainen of een professionele trainer, je hebt altijd een trainingschecklist om ervoor te zorgen dat er onderweg geen fouten worden gemaakt.
In het artikel van vandaag vindt u voorbeelden van trainingschecklists en tips over hoe u deze effectief kunt gebruiken!
Inhoudsopgave
Tips voor een betere betrokkenheid
- Training en ontwikkeling in HRM | 2024 onthult
- Virtuele training | Gids voor 2024 met meer dan 15 tips en hulpmiddelen
- Hoe host je A Soft Skills-trainingen Sessie op het werk: de complete gids
Op zoek naar manieren om je team te trainen?
Verzamel uw teamleden door een leuke quiz op AhaSlides. Meld u aan om een gratis quiz uit de AhaSlides-sjabloonbibliotheek te doen!
🚀 Grijp gratis quiz☁️
Wat is een trainingschecklist?
Een trainingschecklist bestaat uit een lijst met alle kritieke taken die vóór, tijdens en na een trainingssessie moeten worden voltooid. Het helpt ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en dat alle noodzakelijke stappen worden uitgevoerd om het succes van de training te garanderen.
Trainingschecklists worden het vaakst gebruikt tijdens de training Onboarding proces van nieuwe medewerkers, wanneer de HR-afdeling druk bezig zal zijn met het verwerken van veel nieuw papierwerk, samen met training en oriëntatie voor nieuwe medewerkers.
7 onderdelen van een trainingschecklist
Een trainingschecklist bevat meestal verschillende belangrijke componenten om een uitgebreid, efficiënt en effectief trainingsproces te garanderen. Hier zijn 7 veelvoorkomende onderdelen van een trainingschecklist:
- Trainingsdoelen en doelstellingen: Uw trainingschecklist moet de doelen en doelstellingen van het trainingsprogramma duidelijk omschrijven. Wat is het doel van deze trainingssessie? Hoe zal het de werknemers ten goede komen? Welke voordelen levert het op voor de organisatie?
- Trainingsmateriaal en bronnen: Maak een lijst van alle materialen en bronnen die nodig zijn tijdens de training, inclusief informatie over hand-outs, presentaties, audiovisueel materiaal en alle andere hulpmiddelen die zullen worden gebruikt om het leren te vergemakkelijken.
- Trainingsschema: De trainingschecklist moet de duur van elke trainingssessie bevatten, inclusief de begin- en eindtijden, pauzetijden en alle andere belangrijke details over het schema.
- Trainer/Trainingsbegeleider: U moet de facilitators of trainers vermelden die de trainingssessies zullen leiden, met hun naam, titels en contactgegevens.
- Trainingsmethoden en -technieken: Tijdens de training kun je kort gebruik maken van methoden en technieken. Het kan informatie bevatten over lezingen, praktische activiteiten, groepsdiscussies, rollenspellen en andere interactieve leertechnieken.
- Trainingsbeoordelingen en evaluaties: De trainingschecklist moet beoordelingen en evaluaties bevatten om de effectiviteit van de training te meten. U kunt quizzen, tests, enquêtes en feedbackformulieren gebruiken om te evalueren.
- Vervolg trainingen: Bereid na het trainingsprogramma stappen voor om het leren te versterken en ervoor te zorgen dat werknemers de tijdens de training opgedane vaardigheden en kennis met succes hebben toegepast.
Over het geheel genomen moet een trainingchecklist componenten bevatten die een duidelijk stappenplan voor het trainingsproces bieden, waardoor wordt gegarandeerd dat alle benodigde materialen en middelen beschikbaar zijn en de effectiviteit van het trainingsprogramma kunnen worden gemeten.
Voorbeelden van trainingschecklists
Voorbeelden van opleidingsplannen voor medewerkers? We geven u enkele voorbeelden van checklists:
1/ Checklist oriëntatie nieuwe medewerkers - Voorbeelden van trainingschecklist
Op zoek naar een trainingschecklist voor nieuwe medewerkers? Hier is een sjabloon voor een nieuwe checklist voor aanwervingsoriëntatie:
| Tijd | Taak | Detail | Verantwoordelijke partij |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Introductie en welkom | – Stel de nieuwe medewerker voor aan het bedrijf en verwelkom ze in het team – Geef een overzicht van het oriëntatieproces en de agenda | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Bedrijfsoverzicht | - Geef een korte geschiedenis van het bedrijf – Leg de missie, visie en waarden van het bedrijf uit – Beschrijf de organisatiestructuur en de belangrijkste afdelingen – Geef een overzicht van de bedrijfscultuur en verwachtingen | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Beleid en procedures | – Leg het HR-beleid en de procedures van het bedrijf uit, inclusief die met betrekking tot aanwezigheid, vrije tijd en secundaire arbeidsvoorwaarden – Informatie verstrekken over de gedragscode en ethiek van het bedrijf – Bespreek eventuele relevante arbeidswet- en regelgeving | HR Manager |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | Lunchpauze | NB | NB |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | Veiligheid en beveiliging op de werkplek | – Leg het veiligheidsbeleid en de veiligheidsprocedures van het bedrijf uit, inclusief noodprocedures, melding van ongevallen en gevarenidentificatie – Bespreek procedures voor de beveiliging van de werkplek, inclusief toegangscontrole en gegevensbeveiliging | Safety Manager |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | Functiespecifieke opleiding | – Zorg voor functiespecifieke training over de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden – Demonstreer alle tools of software die relevant zijn voor de taak – Geef een overzicht van de belangrijkste prestatie-indicatoren en verwachtingen | Department Manager |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | Rondleiding op de werkplek | – Rondleiding geven op de werkvloer, inclusief eventuele relevante afdelingen of werkruimtes – Stel de nieuwe medewerker voor aan belangrijke collega's en leidinggevenden | HR Manager |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | Conclusie en feedback | – Vat de belangrijkste punten samen die in de oriëntatie aan bod komen – Verzamel feedback van de nieuwe medewerker over het oriëntatieproces en de materialen - Geef contactgegevens op voor eventuele aanvullende vragen of opmerkingen | HR Manager |
2/ Checklist voor leiderschapsontwikkeling – Voorbeelden van trainingschecklist
Hier is een voorbeeld van een checklist voor leiderschapsontwikkeling met specifieke tijdschema's:
| Tijd | Taak | Detail | Verantwoordelijke partij |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Introductie en welkom | – Introduceer de trainer en verwelkom de deelnemers aan het leiderschapsontwikkelingsprogramma. – Geef een overzicht van de doelstellingen en agenda van het programma. | Trainer |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Leiderschapsstijlen en -kwaliteiten | – Leg de verschillende soorten leiderschapsstijlen en de kwaliteiten van een goede leider uit. – Geef voorbeelden van leiders die deze kwaliteiten vertonen. | Trainer |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Breken | NB | NB |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Effectieve Communicatie | – Leg het belang uit van effectieve communicatie bij leiderschap. – Laat zien hoe u duidelijk en effectief communiceert, inclusief actief luisteren en feedback geven. | Trainer |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Doelen stellen en plannen | – Leg uit hoe u SMART-doelen kunt stellen en actieplannen kunt ontwikkelen om deze te bereiken. – Geef voorbeelden van effectief doelen stellen en plannen in leiderschap. | Trainer |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Lunchpauze | NB | NB |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | Teambuilding en -management | – Leg het belang uit van effectief tijdmanagement bij leiderschap. – Strategieën bieden voor het effectief beheren van tijd, inclusief prioritering, delegatie en tijdblokkering. | Trainer |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | Time management | – Leg het belang uit van effectief tijdmanagement bij leiderschap. – Strategieën bieden voor het effectief beheren van tijd, inclusief prioritering, delegatie en tijdblokkering. | Trainer |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | Breken | NB | NB |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | Conflictoplossing | – Leg uit hoe u conflicten op de werkplek effectief kunt beheren en oplossen. – Strategieën bieden om op een positieve en productieve manier met conflicten om te gaan. | Trainer |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | Quiz en recensie | – Houd een korte quiz om het begrip van de deelnemers van het materiaal voor leiderschapsontwikkeling te testen. – Bekijk de belangrijkste punten van het programma en beantwoord eventuele vragen. | Trainer |
U kunt de kolommen aanpassen om extra details op te nemen, zoals de locatie van elke taak of eventuele extra bronnen die nodig zijn. Door de voorkeur te geven aan onze voorbeelden van trainingschecklists, kunt u eenvoudig de voortgang volgen en verantwoordelijkheden toewijzen aan verschillende leden of afdelingen.
Als je op zoek bent naar een gestructureerde checklist voor on-the-job training, bekijk dan deze gids: On-the-job trainingsprogramma's - Best Practice in 2024
Kies de juiste tool om uw trainingsproces te vereenvoudigen
Het trainen van werknemers kan een tijdrovend en uitdagend proces zijn, maar als u de juiste trainingstool kiest, kan dit proces veel eenvoudiger en effectiever zijn, en AhaDia's kan de beste keuze voor u zijn.
Dit is wat we kunnen brengen naar uw trainingssessie:
- Gebruiksvriendelijk platform: AhaSlides is ontworpen om gebruiksvriendelijk en intuïtief te zijn, waardoor het gemakkelijk te gebruiken is voor trainers en deelnemers.
- Aanpasbare sjablonen: We bieden een aanpasbare sjablonenbibliotheek voor verschillende trainingsdoeleinden, waarmee u tijd en moeite kunt besparen bij het ontwerpen van uw trainingsmateriaal.
- Interactieve functies: U kunt interactieve functies zoals quizzen, opiniepeilingen en een draaiwiel gebruiken om uw trainingssessies boeiender en effectiever te maken.
- Realtime samenwerking: Met AhaSlides kunnen trainers in realtime samenwerken en onderweg wijzigingen aanbrengen in trainingspresentaties, waardoor het gemakkelijker wordt om trainingsmateriaal te maken en bij te werken als dat nodig is.
- Toegankelijkheid: Deelnemers hebben overal en altijd toegang tot de trainingspresentaties via een link of een QR-code.
- Gegevens bijhouden en analyseren: Trainers kunnen gegevens van deelnemers volgen en analyseren, zoals de antwoorden op de quiz en opiniepeilingen, wat trainers kan helpen bij het identificeren van sterke punten en gebieden die mogelijk meer aandacht nodig hebben.
Key Takeaways
Hopelijk kun je met de tips en voorbeelden van trainingschecklists die we hierboven hebben gegeven, je eigen trainingschecklist maken door de bovenstaande voorbeelden van trainingschecklists te bekijken!
Door een goed ontworpen checklist en de juiste trainingstools te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat de trainingssessie effectief is en dat werknemers de nodige kennis en vaardigheden kunnen opdoen om hun taken uit te voeren.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat is het doel van een checklist bij het opleiden van medewerkers?
Het bieden van lay-out, organisatie, verantwoording, trainingstools voor verbetering en het bijhouden van de stroom om het succes van de training te garanderen.
Hoe maak je een checklist voor de opleiding van medewerkers?
Er zijn 5 fundamentele stappen om een nieuwe checklist voor de opleiding van medewerkers te maken:
1. Geef basisinformatie over uw bedrijf en wat de nieuwe werknemer moet worden opgeleid.
2. Identificeer het trainingsdoel dat geschikt is voor de nieuwe medewerker.
3. Zorg indien nodig voor relevante materialen, zodat de nieuwe medewerkers meer inzicht krijgen in het bedrijf en hun rol. Enkele voorbeelden van trainingsmateriaal zijn video's, werkboeken en presentaties.
4. Handtekeningen van leidinggevende of leidinggevende en medewerker.
5. Exporteer de trainingschecklist voor nieuwe medewerkers als PDF-, Excel- of Word-bestanden om op te slaan.
