Het is lastig om iemand te vinden die nog nooit een presentatie heeft gegeven op school of op het werk. Of het nu gaat om een verkooppraatje, een TED Talk of een scheikundeproject, dia's en presentaties zijn altijd een belangrijk onderdeel geweest van onze academische en professionele groei.
Zoals met de meeste dingen, heeft de manier waarop we presentaties geven een belangrijke facelift ondergaan. Maakt niet uit wat soort presentatie waar u mee bezig bent, of u nu in een afgelegen of hybride omgeving werkt, het belang en de voordelen van presentatiesoftware vallen niet te ontkennen.
Bent u op zoek naar toepassingen, uitdagingen en functies van presentatiesoftware? Dan is dit artikel iets voor u!
Inhoudsopgave
- Wijzigingen in het veld Presentatiesoftware
- 7 voordelen van presentatiesoftware
- 3 nadelen van presentatiesoftware
- Gratis sjablonen
- Meer tips met AhaSlides
Wijzigingen in het veld Presentatiesoftware
PowerPoint en presentaties zijn al decennia synoniem. Dit wil niet zeggen dat er vóór PowerPoint geen indicaties bestonden; er waren krijtborden, whiteboards, met de hand getekende posters, flip-overs en slide-decks voor alle doeleinden.
De opkomst van de technologie hielp bedrijven echter geleidelijk handgetekende diapresentaties te vervangen door door de computer gegenereerde dia's, wat uiteindelijk leidde tot PowerPoint – een van de populairste presentatiesoftware aller tijden. Het is jaren geleden dat PowerPoint een revolutie teweegbracht in het spel, en nu is het zover tal van alternatieven de industrie op hun eigen manier ontwikkelen.
PowerPoint en vergelijkbare software stellen de presentator in staat een gedigitaliseerd diapresentatie te maken met bewerkbare tekst en afbeeldingen. De presentator kan dat diadeck vervolgens aan het publiek presenteren, direct voor hen of virtueel door Zoom en andere software voor het delen van schermen.
7 voordelen van presentatiesoftware
Dus bent u klaar om de stap te zetten naar moderne presentatiesoftware? Maak je geen zorgen; het is lang niet zo intimiderend als je denkt!
1. Het zijn boeiende visuele hulpmiddelen
Wist je dat 60% van de mensen de voorkeur geeft aan een presentatie vol met beeldenTerwijl 40% van de mensen zegt dat het een absolute must is dat ze erbij betrokken worden? Tekstrijke dia's zijn overblijfselen van presentatiedinosaurussen; de nieuwe manier is graphics.
Presentatiesoftware biedt u zoveel mogelijkheden om uw onderwerp te illustreren met behulp van visuele aanwijzingen, zoals...
- Afbeeldingen
- Kleur
- Grafieken
- Vermaak
- Overgangen tussen dia's
- Achtergronden
Deze keuze aan elementen is een schatkamer voor traditionele presentatoren. Ze kunnen je echt helpen de aandacht van je publiek te trekken tijdens je presentatie, en ze zijn geweldige hulpmiddelen om een effectief verhaal te vertellen tijdens je presentatie.
2. Ze zijn gemakkelijk te gebruiken
De meeste presentatiesoftware is relatief eenvoudig te leren en te gebruiken. De tools zijn oorspronkelijk ontworpen om na te bootsen hoe een traditionele presentator zijn dia's presenteert; in de loop van de tijd zijn ze steeds intuïtiever geworden.
Natuurlijk bestaat de kans dat beginnende presentatoren overweldigd raken door de enorme hoeveelheid aanpassingsmogelijkheden die ze bieden. Toch beschikt elke tool meestal over een uitgebreide helpsectie en een bereikbaar klantenserviceteam om dit probleem op te lossen, evenals communities van andere presentatoren die klaar staan om te helpen bij eventuele problemen.
3. Ze hebben sjablonen
Het is tegenwoordig een standaard dat presentatietools worden geleverd met verschillende kant-en-klare sjablonen. Meestal zijn deze sjablonen een paar zeer goed ontworpen dia's die er fantastisch uitzien; je enige taak is om de tekst te vervangen en misschien je afbeeldingen toe te voegen!
Hierdoor hoeft u uw presentatiesjablonen niet helemaal opnieuw te maken en kunt u hele avonden lang piekeren over elk element in uw presentatie.
Sommige gevestigde presentatiesoftware biedt meer dan 10,000 sjablonen om uit te kiezen, allemaal gebaseerd op net iets andere onderwerpen. Je kunt er vrij zeker van zijn dat als je op zoek bent naar een sjabloon in jouw niche, je die zult vinden in de sjabloonbibliotheek van enkele van de grote namen in presentatiesoftware.
4. Ze zijn interactief
Nou, niet allen van hen, maar de beste zijn!
Bij een interactieve presentatie ontstaat er een tweerichtingsdialoog tussen de presentator en het publiek. De presentator kan tijdens de presentatie vragen bedenken en het publiek kan deze vragen beantwoorden.
Meestal zal het publiek mee de presentatie bijwonen en de vragen rechtstreeks vanaf hun telefoon beantwoorden. Deze vragen kunnen de vorm hebben van een peiling, woordwolk, live Q&A en meer. De antwoorden van het publiek worden visueel weergegeven, zodat iedereen ze kan zien.
Interactiviteit is zeker een van de grootste voordelen van presentatiesoftware, en een van de grootste gratis tools in het interactieve presentatiespel is AhaDia'sMet AhaSlides kunt u een presentatie maken vol interactieve dia's. Uw publiek kan meedoen, ideeën aandragen en blijft gedurende de hele presentatie betrokken!
5. Ze werken op afstand
Stel je voor dat je iets probeert te presenteren aan een publiek over de hele wereld als je niet Gebruik presentatiesoftware. Het enige wat je kunt doen is je A4-dia's voor de camera houden en hopen dat iedereen ze kan lezen.
Presentatiesoftware maakt het hele proces van het uitzenden van uw dia's naar uw online publiek mogelijk so veel makkelijker. U deelt eenvoudig uw scherm en presenteert uw presentatie via de software. Terwijl u praat, kan uw publiek zowel u als uw presentatie volledig zien, waardoor het lijkt op het echte leven!
Bij sommige presentatietools kan het publiek het voortouw nemen, wat betekent dat iedereen de dia's zelf kan lezen en doorlopen zonder dat de presentator nodig is. Dit is een geweldige manier om de traditionele 'presentatiehand-outs' beschikbaar te maken voor het publiek, waar ze zich ook bevinden.
6. Ze zijn multimedia
De mogelijkheid om multimedia toe te voegen aan onze presentaties is niet alleen visueel aantrekkelijk, maar maakt ze ook superspannend voor zowel u als uw publiek.
3 dingen kunnen uw presentatie naar een hoger niveau tillen...
- GIF
- Video's
- Audio
Elk van deze slides kan direct als slides in de presentatie worden ingevoegd en vereist geen tussen platforms om in je flow te komen. Ze stimuleren de zintuigen van je publiek en zorgen ervoor dat ze betrokken blijven en in contact blijven met de presentator.
Er zijn verschillende soorten presentatiesoftware waarmee u toegang krijgt tot grote GIF-, video- en geluidsbibliotheken en deze rechtstreeks in uw presentatie kunt plaatsen. Tegenwoordig hoef je helemaal niets meer te downloaden!
7. Ze zijn samenwerkend
De meer geavanceerde presentatiesoftware werkt samen voor een soepele werkomgeving op afstand.
Ze stellen meerdere mensen in staat om tegelijkertijd aan een presentatie te werken en stellen individuele leden in staat om de representaties naar elkaar te sturen voor bewerking in hun eigen tijd.
Niet alleen dat, maar op sommige van de interactieve presentatieplatforms kunt u zelfs samenwerken met uw moderator, die ervoor kan zorgen dat de vragen die u in een vraag-en-antwoordsessie krijgt, hartig genoeg zijn.
Er zijn samenwerkingsfuncties ontwikkeld om te helpen creëren en presenteren teampresentaties effectiever.
3 nadelen van presentatiesoftware
Naast alle voordelen van presentatiesoftware, hebben ze ook hun nadelen. U moet ook rekening houden met enkele uitdagingen wanneer u presentatiesoftware gebruikt voor uw volgende presentatie.
- Overboord gaan: de meest voorkomende fout van presentatoren met hun presentatie is aan te veel multimedia-effecten bevatten. Het is vrij eenvoudig om experimenteel te worden als je een breed scala aan opties krijgt aangeboden, en je zou uiteindelijk een dia kunnen overspoelen met te veel resultaten, animaties en lettertype-aanpassingen. Dit verzwakt het primaire doel van uw presentatie: de aandacht van het publiek trekken en hen helpen uw onderwerp te begrijpen.
- volproppen - Op dezelfde manier kun je, als je alles klein kunt maken, in de verleiding komen om dat ook te doen vul uw dia's met informatie. Maar in plaats van je publiek met meer informatie te vullen, wordt het voor hen veel moeilijker om iets zinvols weg te nemen. Niet alleen dat; Dia's met veel inhoud ondermijnen ook de aandacht van uw publiek, waardoor het uiteindelijk moeilijker wordt om ze überhaupt naar uw dia's te laten kijken. Het is beter om uw primaire gedachten op te nemen in de vorm van kopjes of opsommingstekens en deze tijdens uw toespraak gedetailleerd te beschrijven. De 10-20-30-regel kan hierbij helpen.
- Technische problemen - De angst voor Luddieten overal - wat als mijn computer crasht? Welnu, het is een terechte zorg; computers zijn al vele malen eerder getroffen, en veel andere onverklaarbare technische problemen hebben zich op de slechtst mogelijke momenten voorgedaan. Het kan een onstabiele internetverbinding zijn, een link die niet werkt of een bestand waarvan je zou kunnen zweren dat je het hebt bijgevoegd. Het is gemakkelijk om in de war te raken, dus we raden u aan back-upsoftware en een back-up van uw aantekeningen te hebben, zodat de overgang soepel verloopt als er iets misgaat.
Nu u de voor- en nadelen van presentatiesoftware kent, wordt het oneindig veel gemakkelijker om een boeiende presentatie te maken voor uw volgende publiek. Bekijk in de tussentijd de verschillende interactieve sjablonen zijn verkrijgbaar bij AhaSlides en u kunt ze gratis gebruiken om uw volgende krachtige presentatie te maken.
