Bedrijven en startups moeten regelmatig een continue verbeteringsstrategie hanteren om ervoor te zorgen dat hun activiteiten efficiënt en effectief zijn. Daarom, als u een leider of ondernemer bent en wilt leren hoe het proces van constante verbetering uw organisatie kan helpen, vindt u antwoorden in dit artikel. Dus wat zijn voorbeelden van continue verbetering?
Overzicht
| Wie heeft het concept van voorbeelden van continue verbetering uitgevonden? | Masaaki-Imai |
| Wanneer werd het Continuous Improvement Voorbeelden Concept uitgevonden? | 1989 |
| Waar komt continue verbetering vandaan? | Japan |
- Wat zijn voorbeelden van continue verbetering in het bedrijfsleven?
- 4 Principes van continue verbetering
- 4 continue verbeteringsmethoden
- 6 tips en voorbeelden van continue verbetering
- Meer over leiderschap met AhaSlides
- Ter conclusie
- Veelgestelde Vragen / FAQ
Meer over leiderschap met AhaSlides
Op zoek naar een tool om je team te betrekken?
Verzamel je teamleden door een leuke quiz te doen op AhaSlides, om ideeën voor continue verbetering op de werkplek te genereren. Meld u aan om een gratis quiz te doen van AhaSlides sjabloonbibliotheek!
🚀 Grijp gratis quiz☁️
Wat zijn voorbeelden van continue verbetering in het bedrijfsleven?
Wat is continu verbeteren? Voortdurende verbetering, continu verbeteringsproces is een gestaag en continu proces waarbij opzettelijke wijzigingen worden aangebracht in de bedrijfspraktijken van een bedrijf om procesbeheer, projectbeheer en algemene bedrijfsactiviteiten te verbeteren.
Doorgaans bestaan de continue verbeteringsactiviteiten uit een reeks kleine veranderingen die dag in dag uit stabiel zijn. De meeste activiteiten voor continue verbetering zijn gericht op incrementele, iteratieve verbeteringen aan het algehele bedrijfsproces. Op de lange termijn kunnen al deze kleine veranderingen leiden tot een significante transformatie.
Soms kan voortdurende verbetering echter gedurfdere stappen nemen om de huidige staat van het bedrijf te verbeteren, wat vooral van toepassing is op grote evenementen zoals de lancering van nieuwe producten.
4 Principes van continue verbetering
Om het continue verbeteringsproces te implementeren, heb je nodig: samenspel via de 4 Principes Plan – Do – Check – Act of bekend als de PDCA-cyclus of Deming-cyclus:
Plan ze eerst
Dit is de eerste en belangrijkste fase in de PDCA-cyclus. Nauwkeurige en volledige planning zal helpen bij de volgende activiteiten. Planning omvat het definiëren van doelstellingen, hulpmiddelen, middelen en maatregelen voordat in specifieke productie wordt begonnen. Het scheppen van voorwaarden voor een efficiëntere exploitatie van hulpbronnen op de lange termijn zal bijdragen tot het verlagen van de kosten voor kwaliteitsbeheer en het verbeteren van het concurrentievermogen.
DO
Implementeer het programma volgens het plan dat in de vorige fase is opgesteld en herzien.
Wanneer u een mogelijke oplossing heeft geïdentificeerd, kunt u deze veilig testen met een kleinschalig testproject. Het zal aangeven of de voorgestelde veranderingen de gewenste resultaten zullen opleveren – met een minimaal risico op een ongewenste uitkomst.
BEKIJK
Zodra de gegevens die zijn verzameld in fase 2 beschikbaar zijn, moeten bedrijven regelmatig de algehele prestaties van de voortgang van de verbetering evalueren en controleren. Deze fase is nodig omdat het bedrijf de oplossing kan evalueren en het plan kan wijzigen.
Evalueer de prestaties met de volgende stappen:
- Bewaken, meten, analyseren en evalueren van klanttevredenheid en verzamelde gegevens
- Organiseer interne audits
- Leiders evalueren opnieuw
ACT
Na het standaardiseren van de bovenstaande fasen, de laatste stap is om actie te ondernemen en aan te passen wat moet worden verbeterd en wat moet worden afgetrokken. Ga dan door met de cyclus van continue verbetering.
Wat zijn vier Methoden voor continue verbetering?
4 methoden voor continue verbetering, waaronder (1) Kaizen, (2) de Agile Management-methodologie, (3) Six Sigma en (4) continue verbetering en innovatieKaizen-methodologie
Kaizen, of snel verbeterende processen, wordt vaak beschouwd als de ‘basis’ van alle lean manufacturing-methoden. Het Kaizen-proces richt zich op het elimineren van verspilling, het verbeteren van de productiviteit en het bereiken van duurzame, voortdurende verbetering van de beoogde activiteiten en processen van een organisatie.
Lean manufacturing werd geboren op basis van het idee van kaizen. Het team maakt gebruik van analytische technieken, zoals het in kaart brengen van waardestromen en '5 redenen waarom', die werken om de geselecteerde verbeteringen te implementeren (meestal binnen 72 uur na het starten van het Kaizen-project) en richt zich vaak op oplossingen die geen grote kapitaaluitgaven met zich meebrengen.
De Agile Management Methodiek
Agile-methodologie is een manier om een project te managen door het op te delen in verschillende fasen. Het is een proces voor het managen van een project waarbij in elke fase samenwerking en continue verbetering nodig zijn.
In plaats van een traditionele projectmanagementaanpak, begint agile continu verbeteren met een schets, levert iets in een korte tijd op en vormt het de vereisten naarmate het project vordert.
Agile is een van de meest populaire benaderingen van projectmanagement vanwege de flexibiliteit, het aanpassingsvermogen aan veranderingen en het hoge niveau van klantinput.
Six Sigma
Six Sigma (6 Sigma of 6σ) is een systeem van bedrijfsprocesverbetering en kwaliteitsmanagementmethoden die gebaseerd zijn op statistieken om defecten (defecten) te vinden, de oorzaken te bepalen en fouten op te lossen om de procesnauwkeurigheid te vergroten.
Six Sigma maakt gebruik van statistische methoden om het aantal fouten te tellen dat zich in een proces voordoet, en vervolgens uit te zoeken hoe dit kan worden opgelost, waardoor het zo dicht mogelijk bij het niveau van "nul fouten" komt.
Voortdurende verbetering en innovatie
Continue verbetering en innovatie or CI&I is een proces dat is gebruikt om bedrijfsverbetering en innovatie te stimuleren. Het heeft acht stappen die bedrijfsmanagers en werknemers helpen zich te concentreren op het continu verbeteren en innoveren met de meeste impact op de doelstellingen van het bedrijf.
6 tips & continue verbetering Voorbeelden
Teamwerkvaardigheden ontwikkelen
Voortdurende verbetering vereist de perfecte en harmonieuze combinatie van leden in een onderneming. Daarom, het ontwikkelen van teamwerkvaardigheden door middel van: teambuilding activiteiten en teambindingen onmisbaar is. Als leden goed communiceren en problemen samen oplossen, zal het continue verbeteringsproces soepel verlopen.
Wanneer een team bijvoorbeeld een belangrijke taak krijgt toegewezen, weten ze hoe ze actief taken moeten toewijzen, zoals wie de onderzoeker, de contractant en de presentator is.
Brainstormen verbeteren - Voorbeelden van procesverbetering
Een nuttig continu verbeteringsproces biedt altijd de mogelijkheid voor brainstormsessies, die uw team kunnen helpen problemen te identificeren voordat ze zich voordoen.
Hier is een voorbeeld: De verkoopdirecteur zal de verkoopmanagers vragen om maandelijks te houden brainstormsessies. Daarna hebben de managers aparte brainstormsessies met hun team. Dit proces helpt de verkoopafdeling om verbeterpunten te identificeren en effectieve plannen te realiseren.
Feedback ontvangen - Voorbeelden van procesverbeteringen
Het ontvangen van feedback en klagen is een onvermijdelijk onderdeel van voortdurende verbetering op de werkplek. Laat klanten, medewerkers, leidinggevenden en zelfs andere teams het werk van uw team beoordelen. Deze feedback helpt uw team erachter te komen wat uw sterke en zwakke punten zijn en wat er verbeterd of weggelaten moet worden. Je kunt tools gebruiken zoals Enquêtes en Polls om snel, altijd en overal feedback te krijgen.
U gebruikt bijvoorbeeld een enkele acteur om commercials voor getrouwde producten te maken, waardoor de klant zich onredelijk voelt en om verandering vraagt.
Kwaliteitsbeoordeling verbeteren - Implementeren van continue verbetering
Bij het verzamelen van feedback moet het team altijd klaar staan om de kwaliteit ervan te beoordelen, zoals de kwaliteit van het tijdbeheer, de kwaliteit van de werknemers, de productkwaliteit en zelfs de kwaliteit van het leiderschap voor constante verbetering om bestaande problemen op te lossen. Dit zijn ook de goed presterende teams die dat regelmatig doen. Hier is een voorbeeld:
Een bedrijf lijdt aan verminderde productiviteit door te lange productietijd. Dus besloten ze om een audit van hun processen en operaties uit te voeren om te begrijpen waar het bedrijf tijd aan het verliezen was. Na deze beoordeling begrepen leiders beter waarom de productiviteit laag was. Als gevolg hiervan kunnen ze nieuwe strategieën of activiteiten implementeren om tijd als hulpbron te optimaliseren.
Maandelijkse training - Continu verbeteringsproces
Naast het ontwikkelen van teamworkvaardigheden, moeten bedrijven en organisaties investeren in hun mensen. Maandelijks nieuwe professionele vaardigheden moeten trainen of korte cursussen moeten volgen om hun kennis op te frissen.
Een contentschrijver leert bijvoorbeeld om de zes maanden nieuwe vaardigheden, zoals het leren schrijven van meer filmscripts, het leren maken van korte content op de nieuwste platforms zoals Tik Tok of Instagram
Potentiële projectrisico's beheren - Continu verbeteringsmanagement
Projectmanagement voor continue verbetering betekent dat de projectmanager gedurende de hele looptijd van het project een risicomanagementbeoordeling moet uitvoeren. Hoe eerder u de risico's voor uw project kunt onderkennen en aanpakken, hoe beter. Voer uw beoordeling wekelijks of tweewekelijks uit op basis van de voortgang van de oplevering van uw team. Als je aan een groot project werkt dat zes maanden duurt, kun je het elke twee weken doen. Een kort project van vier weken vergt frequentere controles.
Bekijk bijvoorbeeld regelmatig het contract en de betalingsvoortgang van de partner.
Tot slot
De methoden die u in uw bedrijf gebruikt, creëren uw eigen werkcultuur. Veel bedrijven worstelen om de juiste richting te vinden door betere mensen aan te nemen, materialen en machines tegen lagere kosten te kopen, of zelfs hun bedrijven uit te besteden of te verhuizen naar landen. Maar uiteindelijk kunnen alleen een continue verbeteringsaanpak en een cultuur van constante groei bedrijven helpen een concurrentievoordeel te behalen.
En vergeet nooit dat om een bedrijf op te bouwen met continue verbetering, focus op teamontwikkeling van het grootste belang is. Wees een geweldige leider door een cultuur te creëren waarin elke medewerker zich gesterkt voelt om inefficiënties te herkennen en oplossingen aan te bieden. Creëer beloningen of ontwikkel een toegankelijk systeem voor medewerkers om continu feedback te delen.
Probeer een live presentatie om uw medewerkers meteen te motiveren!
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat zijn de 6 stadia van ondernemen?
De 6 fasen van ondernemen: (1) oprichting; (2) planning; (3) opstarten; (4) Winstgevendheid en expansie; (5) Schaalvergroting en cultuur; en (6) Bedrijfsexit.
Welke stap van het bedrijfsprocesbeheer stelt managers in staat een voortdurend verbeterend proces te creëren?
Fase 5: Schaalvergroting en cultuur.
Wat is continu verbeteren?
Continue verbetering is een voortdurend proces van het identificeren, analyseren en aanbrengen van verbeteringen in de huidige structuur, om betere prestaties te leveren aan individuen, teams en organisaties.
