✍️ Een beslissing nemen om je baan te verlaten is niet eenvoudig.
Het informeren van je baas over dit nieuws kan een zenuwslopend moment zijn, en je wilt dat je woorden zo professioneel en beleefd mogelijk zijn om alles op goede voet te beëindigen.
Om een zwaar gewicht van uw schouder te tillen, begeleiden wij u bij het schrijven van een ontslagbrief van de werknemer plus voorbeelden die u kunt gebruiken en personaliseren.
| Wat moet er in een ontslagbrief staan? | Datum, naam van de ontvanger en uw beslissing om af te treden. |
| Is het nodig om de reden van ontslag in de brief te vermelden? | Het is optioneel, maar u kunt desgewenst een korte toelichting geven. |
Inhoudsopgave
Tips voor betrokkenheid van het publiek
Begin binnen enkele seconden.
Ontvang gratis sjablonen voor uw volgende interactieve presentatie. Meld u gratis aan en neem wat u wilt uit de sjabloonbibliotheek!
🚀 Grijp een gratis account
Hoe schrijf je een ontslagbrief voor een werknemer?
Een goede ontslagbrief zal de relatie tussen u en het voormalige bedrijf op een hoog niveau houden. Bekijk wat u in uw ontslagbrief moet opnemen:
#1. De inleiding
Er is geen behoefte aan een lange en ingewikkelde opening; begin door deze aan uw directe manager of supervisor te richten.
Gebruik een eenvoudig en to-the-point e-mailonderwerp: "Ontslag". Begin dan met een aanhef zoals “Beste [naam]”.
Voeg de huidige datum bovenaan toe ter referentie.
#2. Het lichaam en de conclusie
Hier zijn enkele goede dingen die u kunt opnemen in de hoofdtekst van uw ontslagbrief:
Eerste paragraaf:
Geef aan dat u schrijft om ontslag te nemen uit uw functie bij het bedrijf.
Vermeld de datum waarop uw dienstverband eindigt (geef indien mogelijk een opzegtermijn van minimaal 2 weken).
Bijvoorbeeld: “Ik schrijf om ontslag te nemen als accountmanager bij ACME Corporation. Mijn laatste werkdag is 30 oktober 2023, waarbij een opzegtermijn van 4 weken geldt”.
Tweede paragraaf:
Bedank uw directe manager/supervisor voor de kans en ervaring.
Vertel wat u leuk vond aan uw rol en tijd bij het bedrijf.
Bespreek kort waarom u weggaat – andere carrièremogelijkheden nastreven, weer naar school gaan, verhuizen, enz. Houd het positief.
Bijvoorbeeld: “Ik wil je bedanken voor de kans om de afgelopen twee jaar deel uit te maken van het ACME-team. Ik heb er echt van genoten om met zo'n getalenteerde groep mensen te werken en bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Ik heb echter besloten een nieuwe rol na te streven die beter aansluit bij mijn carrièredoelen op de lange termijn.”
Derde alinea:
Herhaal uw laatste dag en uw bereidheid om u voor te bereiden op de overdracht en te helpen bij het transitiewerk.
Bedank nog meer collega's en herhaal uw dankbaarheid.
Bijvoorbeeld: “Mijn laatste dag is 30 april. Ik help de komende weken graag met de kennisoverdracht en de overdracht van mijn verantwoordelijkheden. Nogmaals bedankt voor alles. Ik waardeer de kansen en ervaring die ik bij ACME heb opgedaan.”
Sluit af met uw handtekening, bereidheid om in de toekomst samen te werken en contactgegevens. Houd de totale brief maximaal 1 pagina lang.
#3. Fouten die u moet vermijden in uw opzegbrief aan de werkgever
De ontslagbrief is niet de plek voor:
- Vage uitspraken – Dingen zeggen als “andere kansen nastreven” zonder context mist inhoud.
- Klachten – Noem geen problemen met management, beloning, werkdruk etc. Houd het positief.
- Burner bridges – Betrek of bekritiseer anderen die bij het bedrijf blijven niet.
- Aanhoudende twijfels – Zinnen als “Ik ben onzeker over mijn toekomst” zorgen ervoor dat het lijkt alsof u niet toegewijd bent aan uw keuze.
- Ultimatums – Impliceer niet dat u ontslag heeft genomen vanwege het ontbreken van enige verandering (loonsverhoging, promotie en dergelijke).
- Job bashing – Zet het bedrijf of de rol op geen enkele manier in een negatief daglicht (laat dit achter tijdens een 1-op-1 gesprek met uw leidinggevende of HR-manager).
- TMI – Houd details bij die u moet weten. Geen lange persoonlijke anekdotes of gedetailleerde instructies over uw overdrachtsproces.
- Bedreigingen – Noem het meenemen van klanten, accounts of IP niet als een “bedreiging”.
- Eisen – Stel het eindloon of referentiecontroles niet afhankelijk van eventuele eisen.
Door positief, eerlijk en toch diplomatiek te blijven over uw redenen om te vertrekken, kunt u op goede voet afscheid nemen, zelfs als u verder komt.
Wanneer moet u een ontslagbrief sturen?
Nadat u uw ontslagbrief heeft afgerond, moet u nadenken over het volgende belangrijke onderdeel: wanneer u uw ontslagbrief moet sturen. Hier is de algemene richtlijn:
- Geef tenminste 2 weken' opmerken indien mogelijk. Dit is een standaard beleefdheid waarmee u uw werkgever de tijd geeft om uw werk over te zetten.
- Voor niet-managementfuncties is 2 weken in de meeste gevallen voldoende. Voor hogere functies kunt u geven een maand opzegtermijn.
- Dien uw ontslagbrief niet in voordat u een nieuwe baan veiligstelt, tenzij u voldoende spaargeld heeft. Zorg voor een plan voor na uw ontslag.
- Dien niet in tijdens een drukke werkperiode, zoals het einde van het kwartaal of de feestdagen wanneer uw aanwezigheid van cruciaal belang is tenzij absoluut noodzakelijk.
- Maandagochtend is meestal een goed moment om in te dienen omdat er dan de hele week ruimte is voor discussies over de transitieplanning.
- Stuur uw ontslagmail naar uw baas na belangrijke werkmijlpalen/projecten zijn voltooid om verstoringen te voorkomen.
- Niet op een vrijdag zodat je manager niet het hele weekend hoeft te stressen.
- Niet voor of na vakantie/PTO perioden omdat continuïteit belangrijk is tijdens transities.
- Zodra u een vaste startdatum heeft bij uw nieuwe bedrijf, geeft u een duidelijke laatste werkdatum.
- Als u van plan bent huidige collega's als referentie te gebruiken, geef dit dan op meer dan minimale kennisgeving uit respect voor hun schema's.
Enkele onderwerpen die u misschien leuk vindt:
Wat zijn de voorbeelden van ontslagbrieven?
Eenvoudige ontslagbrief voor werknemers
Geachte [naam],
Ik schrijf u om u op de hoogte te stellen van mijn ontslag als accountmanager bij XX Company.
Ik heb echt genoten van mijn tijd hier en waardeer alles wat ik tijdens mijn ambtstermijn heb geleerd. Dit is een geweldig bedrijf met een getalenteerd team, en ik prijs me gelukkig dat ik een klein deel van het succes van de afgelopen twee jaar heb mogen uitmaken. [Naam manager] Uw mentorschap en leiderschap zijn voor mij van onschatbare waarde geweest toen ik steeds meer verantwoordelijkheden op mij nam. Ik ben ook dankbaar voor de steun van [andere collega's].
Ik wil mijn engagement voor een soepele overgang in de komende twee weken herhalen. Laat mij weten hoe ik het beste kan helpen mijn kennis en actieve projecten over te dragen om de continuïteit te waarborgen. Ik ben blij dat ik na mijn laatste dag beschikbaar ben als er vragen zijn.
Nogmaals bedankt voor de kansen en ondersteuning tijdens mijn dienstverband. Ik wens [bedrijfsnaam] verdere groei en welvaart in de toekomst.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam].
Persoonlijke reden ontslagbrief werknemer
• Het volgen van vervolgonderwijs:
Ik schrijf u om u op de hoogte te stellen van mijn ontslag met ingang van 1 augustus, aangezien ik vanaf dit najaar ben toegelaten tot een MBA-programma. Bedankt voor het ondersteunen van mijn educatieve doelen gedurende mijn tijd hier.
• Verhuizen om familiale redenen:
Helaas moet ik mijn rol als Software Engineer neerleggen vanwege de verhuizing van mijn vrouw naar Seattle. Mijn laatste werkdag is 31 maart, zodat ik tijd heb voor kennisoverdracht.
• Veranderende carrièrepaden:
Na lang nadenken heb ik besloten een ander carrièrepad in de marketing te volgen. Bedankt voor vier geweldige jaren in productontwikkeling. Mijn vaardigheden zijn enorm verbeterd toen ik bij Acme Inc.
• Pensioen:
Met veel plezier heb ik deze organisatie 35 jaar lang mogen dienen. Mijn laatste pensioendag is 31 juli. Bedankt voor een prachtige carrière.
• Medische redenen:
Helaas moet ik om gezondheidsredenen met onmiddellijke ingang ontslag nemen om me op mijn behandeling te concentreren. Bedankt voor uw begrip in deze moeilijke tijd.
• Zorg voor familieleden:
Helaas moet ik ontslag nemen omdat ik fulltime voor mijn moeder zal zorgen na haar diagnose dementie. Bedankt voor je flexibiliteit tijdens haar ziekte. Mijn laatste dag is 15 augustus.
Tot slot
Hoewel u misschien uw baan bij het bedrijf beëindigt, betekent dit niet dat u alle banden met de mensen met wie u hebt gewerkt, kunt verbreken. Het bijhouden van een enthousiaste, maar rustige en oplossingsgerichte ontslagbrief getuigt van trots op het werk dat jullie samen hebben verricht en tegelijkertijd respectvol afscheid hebben genomen.
Inspiratie: Forbes
Veelgestelde Vragen / FAQ
Hoe neem je beleefd ontslag?
De belangrijkste aspecten van beleefd ontslag zijn het opzeggen, het uiten van waardering en dankbaarheid, het focussen op oplossingen, het bieden van transitiehulp, het volgen van procedures en het handhaven van professionaliteit gedurende het hele proces.
Hoe schrijf ik een korte ontslagbrief?
Een korte ontslagbrief behandelt de belangrijkste essentiële details in minder dan 150 woorden en op een beleefde, professionele manier. Je kunt indien nodig meer context toevoegen, maar door het kort en bondig te houden, toon je dat je rekening houdt met hun tijd.
