Laatst herzien op 30 oktober 2026 aan de hand van de bronnen waarnaar in dit bericht wordt verwezen.
Een leidinggevende mailt op vrijdagmiddag naar de HR-afdeling: een medewerker heeft om "een paar weken vrij" gevraagd vanwege een noodgeval in de familie, en de leidinggevende heeft dat al afgewezen. De vraag van maandag is of dat verlofverzoek wettelijk beschermd is. Kleine foutjes zoals deze tellen op: in het fiscale jaar 2025 heeft de afdeling Loon en Uur van het Ministerie van Arbeid een bedrag teruggevorderd. meer dan 259 miljoen dollar aan achterstallig loon voor 176,957 werknemers.
HR-compliance training is de manier om fouten te voorkomen voordat ze tot een claim leiden. Dit artikel beschrijft een curriculum voor HR-generalisten en HR-businesspartners: 17 kant-en-klare cursussen in 4 groepen, wat elke cursus aanpakt en hoe ze te implementeren. Elke groep eindigt met een Onze keuzeDe meeste juridische punten beschrijven de federale wetgeving van de VS, met één Britse cursus als uitgangspunt. Beschouw dit dus als een leerplan, niet als een bindende uitspraak.
Alle 17 gangen in één oogopslag
| Cursus | Wat het omvat | Lengte | De juridische grondslag hiervoor? |
|---|---|---|---|
| FMLA voor managers | Het signaleren van verlofaanvragen en -meldingen en het voorkomen van verstoringen. | 40 min | Ja (Amerikaanse federale overheid) |
| Wetgeving inzake gelijke behandeling van zwangere werkneemsters voor managers | Snelle zwangerschapsaanpassingen | 35 min | Ja (Amerikaanse federale overheid) |
| ADA en redelijke aanpassingen voor managers | Het interactieve proces voor aanvragen met betrekking tot een beperking. | 45 min | Ja (Amerikaanse federale overheid) |
| Loon en werktijden (FLSA) voor managers | Betaalde tijd, overuren en administratie | 40 min | Ja (Amerikaanse federale overheid) |
| Menopauze op de werkvloer: Britse wetgeving en verplichtingen van werkgevers | Aanpassingen en de verplichtingen van de werkgever | 30 min | Ja (Groot-Brittannië) |
| Veteranen en reservisten op de werkvloer (VS) | Rechten bij herplaatsing en eerlijke behandeling | 30 min | Ja (Amerikaanse federale overheid) |
| Juridische werving, sollicitatiegesprekken en transparantie van salarissen | Juridische vragen, gestructureerde interviews, salarisindicaties | 45 min | Ja (Amerikaanse federale overheid; loontransparantie verschilt per staat) |
| Burgerschap, immigratiestatus en eerlijke I-9-procedures (VS) | Eerlijke procedures voor documenten en burgerschap | 45 min | Ja (Amerikaanse federale overheid) |
| AI bij werving en personeelsbeslissingen | Eerlijk, rechtmatig en door mensen geleid gebruik van AI | 45 min | Verschilt per locatie |
| Discriminatie en gelijke kansen op de arbeidsmarkt | Beschermde kenmerken en gelijke behandeling | 45 min | Ja (Amerikaanse federale overheid) |
| Het uitvoeren van werkplekonderzoeken | Een verdedigbaar proces van klacht tot rapportage | 60 min | Nee |
| Het voorkomen van represailles | Nooit iemand straffen die een probleem aankaart. | 40 min | Ja (Amerikaanse federale overheid) |
| Gedragscode | Geschenken, eerlijkheid, conflicten, je stem laten horen | 35 min | Nee |
| Basisprincipes van HR en arbeidsrecht voor managers | Wat managers doen en wanneer ze HR moeten inschakelen. | 45 min | Nee |
| Psychosociale risico's, geestelijke gezondheid en geweld op de werkplek | Stress, pesten en geweldrisico's | 45 min | Nee |
| Incidentrapportage, onderzoek en archivering | Tijdig rapporteren en de onderliggende oorzaken achterhalen | 35 min | Ja (Amerikaanse federale rapportageregel) |
| Gegevensclassificatie en -verwerking | Het labelen, opslaan en delen van gevoelige gegevens | 25 min | Nee |
"Ja" betekent dat een wet regels vaststelt over het onderwerp. In de hier geciteerde bronnen stellen die wetten regels vast over het onderwerp; ze vereisen geen cursus.
Vakantie, accommodatie en salaris
FMLA voor managers
Het ministerie van Arbeid zegt dat de Wet op gezins- en medisch verlof van toepassing is. geeft recht aan in aanmerking komende werknemers Het is mogelijk voor werkgevers om onbetaald, maar met behoud van baan, verlof op te nemen om in aanmerking komende familie- en medische redenen. De HR-afdeling houdt de geschiktheid, meldingen en aanwijzingen bij, maar het verzoek komt meestal eerst bij een lijnmanager terecht. Deze cursus van 40 minuten leert managers een mogelijk FMLA-verzoek te herkennen, zelfs als de werknemer "FMLA" niet zegt, inmenging te voorkomen en verzoeken tijdig door te geven aan HR. Oefen met realistische antwoorden van leidinggevenden.
Wetgeving inzake gelijke behandeling van zwangere werkneemsters voor managers
De EEOC zegt dat de PWFA vereist dat een werkgever die onder de wet valt, een redelijke aanpassing biedt. De cursus laat managers zien hoe ze snel en zonder onnodig papierwerk kunnen reageren op veelvoorkomende verzoeken, zoals water, toiletbezoek of de mogelijkheid om te zitten of te staan, en wanneer ze de HR-afdeling moeten inschakelen. Er wordt een scenario besproken waarin de deelnemers wordt gevraagd welk van de vier antwoorden onwettig is.
ADA en redelijke aanpassingen voor managers
Volgens ADA.gov is Titel I van toepassing op werkgevers met 15 of meer werknemers En het vereist dat ze mensen met een beperking gelijke kansen bieden op de arbeidsmarkt, van aanwerving tot training en salaris. De HR-afdeling is verantwoordelijk voor het interactieve proces, maar managers horen het verzoek vaak als eerste, zonder de woorden "ADA" of "aanpassing". Deze cursus van 45 minuten behandelt het herkennen van een dergelijk verzoek, het voeren van een eerste gesprek zonder onrechtmatige medische vragen en het vertrouwelijk behandelen van dossiers. Oefen een scenario waarin het verzoek als een klacht wordt geformuleerd.
Loon en werktijden (FLSA) voor managers
Het ministerie van Arbeid stelt dat, tenzij vrijgesteld, werknemers die onder de Fair Labor Standards Act vallen, hiervan niet onder de wet vallen. moet recht hebben op overurenvergoeding Voor uren die meer dan 40 per werkweek bedragen, geldt een tarief van minimaal anderhalf keer het normale uurloon. Leidinggevenden creëren het grootste deel van de onbetaalde tijd: taken vóór de dienst, onderbroken maaltijden, berichten buiten werktijd. Deze cursus leert managers betaalde tijd te herkennen en de registratie via de salarisadministratie te corrigeren. Voeg een meerkeuzequiz toe over welke van vijf taken als werktijd meetelt.
Menopauze op de werkvloer: Britse wetgeving en verplichtingen van werkgevers
De Commissie voor Gelijkheid en Mensenrechten stelt dat wanneer menopauze- of perimenopauzesymptomen een handicap vormen, een werkgever op grond van een wettelijke verplichting om redelijke aanpassingen te makenEn dat werknemers ook beschermd kunnen worden tegen discriminatie, intimidatie en victimisatie op grond van leeftijd en geslacht. De richtlijnen gelden voor Groot-Brittannië. HR-teams daar hebben managers nodig die dat gesprek goed kunnen voeren en weten wanneer ze HR erbij moeten betrekken. Je zou een open vragenronde kunnen toevoegen over de aanpassingen die mensen nuttig zouden vinden.
Veteranen en reservisten op de werkvloer (VS)
Het ministerie van Arbeid zegt dat USERRA vereist dat terugkerende militairen snel opnieuw in dienst worden genomen. in de functie die ze anders zouden hebben bekleed, met dezelfde anciënniteit, status en salaris. De HR-afdeling regelt de administratie rondom de terugkeer naar het werk, en managers moeten op de hoogte zijn van deze rechten voordat de medewerker terugkeert. Je zou de aanwezigen kunnen peilen naar een scenario: een reservist keert na zes maanden terug en zijn of haar functie is veranderd.
Onze keuze: FMLA voor managers. Wekelijks komen er verlofaanvragen binnen, meestal via een manager die geen idee heeft dat er een wet aan te pas komt, dus deze cursus voorkomt dat er regelmatig fouten worden gemaakt.
Werving en eerlijke arbeidsomstandigheden
Juridische werving, sollicitatiegesprekken en transparantie van salarissen
De EEOC zegt van wel. Het is illegaal om een sollicitant te discrimineren. vanwege ras, huidskleur, religie, geslacht (inclusief zwangerschap), nationale afkomst, leeftijd (40 jaar of ouder), handicap of genetische informatie. Deze cursus behandelt gestructureerde, functiegerelateerde sollicitatiegesprekken met consistente beoordeling, het bekendmaken van salarisranges en salarisgeschiedenisregels voor uw locatie, en het opstellen van aanbiedingsdocumenten. Oefen een scenario: toon vijf sollicitatievragen en vraag welke vragen u wilt herformuleren. Voor een uitgebreider wervingsplan, zie onze Interviewtraining voor wervingsmanagers.
Burgerschap, immigratiestatus en eerlijke I-9-procedures (VS)
Het ministerie van Justitie zegt dat de federale wet dit verbiedt. discriminatie op basis van burgerschap bij werving en selectieOntslag of werving, en oneerlijke documentatiepraktijken tijdens de verificatie van de arbeidsgeschiktheid, meestal via formulier I-9 en E-Verify. HR voert die verificatie doorgaans uit, dus daar begint de fout vaak. Een quiz met een vergelijking van wat de wet toestaat, werkt hier goed.
AI bij werving en personeelsbeslissingen: eerlijk, wettelijk en mensgericht.
Er wordt vaak van HR-afdelingen verwacht dat ze AI inzetten voor het screenen, beoordelen of opstellen van brieven. De EEOC zegt dat de wetten die zij handhaaft neutrale beleidsmaatregelen en praktijken verbieden die onevenredig veel schade toebrengen aan beschermde groepen wanneer ze niet werkgerelateerd en noodzakelijk zijn. Op die pagina wordt AI niet genoemd, dus vraag uw advocaat hoe dit van toepassing is. De cursus behandelt wat u moet controleren vóór, tijdens en na het gebruik van AI, plus grijze gebieden zoals enthousiasmescores en openbare chatbots. Scenario: een AI-shortlist schrapt iedereen met een gat in de carrière.
Discriminatie en gelijke kansen op de arbeidsmarkt
Deze cursus van 45 minuten vormt de basis voor iedereen in HR. De cursus behandelt ongelijke behandeling en ongelijke impact bij dagelijkse beslissingen, het recht op redelijke aanpassingen in verband met een handicap, zwangerschap en religie, en hoe discriminatie intern of bij de EEOC (Equal Employment Opportunity Commission) te melden. Volgens de EEOC is het voor een werkgever illegaal om discriminatie te plegen. basisbeslissingen over taaktoewijzing en promotie op basis van ras, huidskleur, religie, geslacht, nationale afkomst, leeftijd (40 jaar of ouder), handicap of genetische informatie. Een "Wat zou jij doen?"-ronde legt een twijfelgeval voor aan de aanwezigen.
Onze keuze: Werving, sollicitatiegesprekken en loontransparantie in de juridische sector. Het voorkomt de kostbare fout bij de bron, door de vraag die ter plekke gesteld wordt aan te kaarten, en de regels voor loontransparantie blijven veranderen.
Onderzoeken, gedrag en vergeldingsmaatregelen
Het uitvoeren van werkplekonderzoeken
De HR-afdeling voert de meeste interne onderzoeken uit, dus het proces moet later nog steeds standhouden. Deze cursus van 60 minuten behandelt het plannen van interviews met de klager, de respondent en getuigen met behulp van open, niet-sturende vragen, het afwegen van bewijsmateriaal op basis van de "waarschijnlijker dan niet"-standaard en het schrijven van een feitelijk rapport dat het proces afrondt. Voer een ronde uit waarbij je moet kiezen welke van vier interviewvragen sturend is.
Het voorkomen van represailles
De EEOC zegt van wel. Het is onwettig om wraak te nemen. Dit geldt ook voor sollicitanten of werknemers die een discriminatieklacht indienen of als getuige optreden in een discriminatiezaak, of die met een manager over discriminatie communiceren. De cursus helpt HR-medewerkers en managers subtiele vormen van vergelding te herkennen, legitieme beslissingen te onderscheiden van vergelding en deze te documenteren. Neem bijvoorbeeld het volgende scenario: een werknemer die vorige maand een klacht heeft ingediend, wordt van een project gehaald. Is dat vergelding?
Gedragscode
Deze cursus biedt iedereen één duidelijke standaard voor geschenken, eerlijkheid, belangenconflicten en het uiten van je mening, met een beslissingstoets van vier vragen voor grijze gebieden. Probeer een scenario: een leverancier stuurt een manager cadeaubonnen na een contractverlenging. Vraag de cursisten te stemmen over wat ze moeten doen en toon vervolgens het beleidsantwoord.
Basisprincipes van HR en arbeidsrecht voor managers
Dit is de briefing die HR aan lijnmanagers geeft: wat ze zelf moeten afhandelen en wanneer ze HR moeten inschakelen. Het behandelt verlof, afwezigheid en flexibiliteit, een eerste reactie op een probleem, vertrouwelijkheid en goede feedback. Managers die dit kennen, en de vaardigheden van de supervisor Breng problemen daarom eerder onder de aandacht van HR. Tijdens een "Wat zou jij doen?"-ronde wordt managers gevraagd om hun eerste stap te kiezen wanneer iemand een klacht indient.
Onze keuze: Het uitvoeren van onderzoeken op de werkvloer. Een onderzoek is een procedure waarbij het eigen proces van de HR-afdeling wordt beoordeeld, dus dit is de aanpak die de HR-afdeling het meest direct beschermt.
Gezondheid, veiligheid, welzijn en gegevens
Psychosociale risico's, geestelijke gezondheid op het werk en geweld op de werkvloer
OSHA omschrijft geweld op de werkplek als elke daad of dreiging van fysiek geweld, intimidatie, pesterijen of ander bedreigend gedrag Op de werkplek kan psychosociaal gedrag variëren van bedreigingen en verbaal geweld tot fysieke mishandeling. HR ontwerpt de reactie op stress, pesten en geweldsrisico's. Deze cursus behandelt het voorkomen van en reageren op psychosociale risico's, vroege waarschuwingssignalen en de-escalatie, ondersteuningsroutes en eerste hulp bij psychische problemen. Voeg een enquête toe met een beoordelingsschaal om te meten hoe vaak mensen vroege waarschuwingssignalen herkennen.
Incidentrapportage, onderzoek en archivering
OSHA meldt een dodelijk arbeidsongeval. Moet binnen 8 uur worden gemeld.en een ziekenhuisopname, amputatie of oogletsel binnen 24 uur. De HR-afdeling houdt vaak incidentenverslagen bij en ondersteunt het onderzoek wanneer iemand gewond raakt. Deze cursus van 35 minuten behandelt het verzamelen van feiten zonder schuldgevoel, het vinden van de grondoorzaken met behulp van de vijf-waarom-methode of een visgraatdiagram, het tijdig registreren en melden van incidenten en het nemen van corrigerende maatregelen. Een oefening in het ordenen van oorzaken brengt de keten in de juiste volgorde.
Gegevensclassificatie en -verwerking
De HR-afdeling beheert enkele van de meest gevoelige gegevens binnen het bedrijf: medische dossiers, salarisgegevens en onderzoeksrapporten. Deze cursus van 25 minuten leert u hoe u gegevens op verschillende niveaus kunt labelen, opslaan, delen en verwijderen, hoe u signalen van onjuiste gegevensverwerking kunt herkennen en hoe u een verkeerde classificatie kunt melden. Oefen met een casus waarin u wordt gevraagd waar een doktersverklaring bewaard moet worden.
Onze keuze: Psychosociale risico's, geestelijke gezondheid op het werk en geweld op de werkvloer. Stress en conflicten verschijnen al lang voordat er zich een incident voordoet in de inbox van HR, en deze cursus geeft managers de juiste woorden om vroegtijdig actie te ondernemen.
Hoe voer je het plan uit?
Begin met de cursussen die in de tabel met 'Ja' zijn gemarkeerd, omdat deze een juridisch risico met zich meebrengen. In het fiscale jaar 2025 heeft de afdeling Loon en Uur teruggevorderd. meer dan 259 miljoen dollar aan achterstallig loonDat komt neer op een gemiddelde van $1,465 per werknemer, dus een betaalde cursus van 40 minuten is in vergelijking daarmee goedkoop.
- Eerste maand: Discriminatie en gelijke kansen, het voorkomen van represailles en HR-basisprincipes voor managers: voor elke nieuwe people manager.
- Eerste kwartaal: De vier cursussen over verlof, huisvesting en salaris, plus juridische informatie over het aannemen van personeel voor iedereen die op sollicitatiegesprek gaat.
- Elk jaar: Een opfrisquiz over de Yes-cursussen, plus de AI-cursus wanneer je tools wijzigen.
- Rolspecifieke diepgang: Onderzoeken voor HR-partners, incidentrapportage voor leidinggevenden op locatie en gegevensverwerking voor iedereen met toegang tot personeelsdossiers.
- Regionale toeslagen: De Britse menopauzecursus voor bedrijven die in Groot-Brittannië gevestigd zijn, en de I-9- en veteranencursussen voor Amerikaanse teams. Voeg de regels van uw eigen staat toe als die verder gaan.
Vraag een advocaat welke bepalingen van toepassing zijn in de regio waar u actief bent.
Manieren om deze cursussen te geven op AhaSlides
Je kunt elk van deze cursussen in je eigen tempo samenstellen met behulp van de AhaSlides Je kunt de cursus als een live vraag-en-antwoordsessie organiseren, of beide, met een enquête na afloop en een evaluatie na 30 dagen om te meten wat er veranderd is.
Nieuw in AhaSlides Cursussen? Als je nog geen cursussen hebt, opent de pagina Cursussen een bibliotheek met meer dan 600 kant-en-klare cursussjablonen. Je kunt filteren op regio of doelgroep, een sjabloon kiezen en direct beginnen met bewerken.zie hoe het werkt).
- Kies antwoord: "Een medewerker vraagt een paar weken vrij na een noodgeval in de familie. Wat moet de manager als eerste doen?" Gebruik deze vraag in een FMLA-cursus, of vraag welke van de vijf taken meetelt als betaalde werktijd in een FLSA-cursus.
- Woordwolk: "Welke woorden zou een werknemer kunnen gebruiken als hij of zij een aanpassing nodig heeft?" De antwoorden laten zien hoe zelden mensen "ADA" of "aanpassing" zeggen.
- Schaal: Stel vóór en na de cursus onderzoekstechnieken de vraag: "Hoeveel vertrouwen heeft u in het feit dat u een eerlijk onderzoeksgesprek gaat voeren?" (schaal 1 tot 5).
- Open einde: Verzamel anonieme vragen voor de HR-afdeling over vergeldingsmaatregelen of verlof, zodat mensen vragen stellen die ze anders voor zichzelf zouden houden.
FAQ
Wat houdt HR-compliance training in?
Het is een training die HR-teams en managers de arbeidswetgeving leert kennen met betrekking tot aanwerving, salaris, verlof, huisvesting en disciplinaire maatregelen, en hoe ze deze in de dagelijkse praktijk kunnen toepassen.
Welke compliance-trainingen zijn vereist voor HR?
Dat hangt af van je land en staat. De federale bronnen waarnaar in dit bericht wordt verwezen, stellen regels vast voor verlof, loon, huisvesting en discriminatie, maar vereisen geen cursus. Controleer daarom de regels van je eigen staat.
Hoe vaak moet een training over naleving van HR-regelgeving worden gegeven?
Jaarlijks voor de kernthema's, met een korte update wanneer een wet of bedrijfsbeleid wijzigt.
Kan een HR-compliance training online worden gevolgd?
Ja. Korte modules die je in je eigen tempo kunt doorlopen, met een eindtoets en een live quiz voor vragen, zijn eenvoudig online te organiseren en te volgen.
Dit bericht bevat algemene informatie en is geen juridisch advies. Voor een beslissing over uw eigen werkplek dient u contact op te nemen met een gekwalificeerde arbeidsrechtadvocaat of de toezichthouder.
