De pandemie heeft veel veranderd in de manier waarop werknemers werken en de manier waarop bedrijven opereren.
Wanneer de beperkingen zijn opgeheven, is terugkeren naar het ‘oude normaal’ niet helemaal hetzelfde, aangezien werkgevers nu erkennen dat er voor- en nadelen zijn aan werken vanuit huis of op kantoor, en zo ontstond een nieuwe, innovatieve aanpak – de hybride werkplekmodel.
Het hybride model is een poging om het beste van twee werelden te krijgen nu we het pandemietijdperk achter ons laten, maar hoe kunnen ondernemers deze flexibele nieuwe norm overnemen? We bespreken het in dit bericht.
Inhoudsopgave
Meer tips met AhaSlides
Ga in gesprek met uw medewerkers.
Laten we in plaats van een saaie oriëntatie een leuke quiz starten om de nieuwe dag op te frissen. Meld u gratis aan en neem wat u wilt uit de sjabloonbibliotheek!
🚀 Naar de wolken ☁️
Wat is een hybride werkplekmodel?
THet hybride werkplekmodel is een combinatiemodel dat een flexibele werkvorm is, waarbij medewerkers kunnen kiezen tussen werken op kantoor en werken op afstand (werknemers kunnen werken waar ze maar willen, meestal vanuit huis).
De tijd van werken op afstand en op kantoor zal door beide partijen worden overeengekomen en vervolgens worden vastgesteld als een regeling van het bedrijf. Deze overeenkomst kan echter van tijd tot tijd veranderen, afhankelijk van andere factoren.
Wat zijn de verschillende soorten hybride werkplekmodellen?
Er is geen vaste regel over het hybride werkplekmodel. Elk bedrijf heeft de mogelijkheid om zijn model te gebruiken om de hoogste werkefficiëntie te bereiken en het beste bij de werknemers te passen.
Dit zijn de 4 meest voorkomende typen die bedrijven toepassen bij het kiezen van hybride werk:
Vast hybride werkplekmodel: De manager bepaalt een bepaald aantal medewerkers, dagen en tijden tussen het werken op afstand en op kantoor, wat het plannen ook eenvoudiger maakt.
Zo worden medewerkers in twee teams verdeeld. Het ene team werkt op dinsdag en vrijdag, het andere op maandag en donderdag.
Flexibel hybride werkplekmodel: Werknemers kunnen hun locatie en werkuren kiezen op basis van hun prioriteiten voor de dag.
Als ze zich bijvoorbeeld op een project moeten concentreren, kunnen ze thuis of in een koffiebar werken. Wanneer ze behoefte hebben aan gemeenschapsgevoel, willen vergaderen, brainstormen, vergaderen met het team of een training willen bijwonen, kunnen ze ervoor kiezen om naar kantoor te gaan.
Office-first hybride werkplekmodel: Dit is een model dat prioriteit geeft aan naar kantoor gaan. Werknemers moeten ter plaatse zijn, maar hebben de flexibiliteit om een paar dagen van de week te kiezen om op afstand te werken.
Remote-first hybride werkplekmodel: Dit model is geschikt voor bedrijven met kleine of geen kantoren. Werknemers zullen het grootste deel van de tijd op afstand werken met af en toe een bezoek aan de co-workingruimte om te socializen, samen te werken en trainingssessies te houden.
Voordelen van een hybride werkomgeving
Microsoft heeft onlangs zijn Werktrendindex 2022 rapport, dat licht werpt op de verwachtingen en realiteit van hybride werk. Volgens het rapport bevindt de beroepsbevolking zich nog steeds in een overgangsfase: 57% van de hybride werknemers overweegt een overstap naar werken op afstand, terwijl 51% van de werknemers op afstand een hybride werkmodel in de toekomst overweegt.
LinkedIn's Talent Drivers-enquête vroeg leden om de belangrijkste factoren te kiezen bij het overwegen van een nieuwe baan: in slechts 4 maanden, van januari tot mei 2021, zijn flexibele werkregelingen gestegen van de zevende belangrijkste factor naar de vierde belangrijke factor.
Wat is er zo aantrekkelijk aan het hybride werkmodel? Naast dat iedereen een flexibel werkschema krijgt, zijn er ook veel voordelen die het kan bieden:
#1. Verbeter de werkefficiëntie
In de traditionele 9 tot 5 werkmodelmoeten alle medewerkers op kantoor beginnen met werken. Met het hybride werkmodel hebben werknemers meer flexibiliteit om hun werktijd aan te passen voor maximale efficiëntie.
Het vermogen van mensen om op verschillende tijdstippen van de dag het meest productief te zijn, kan sterk variëren. Sommige mensen zullen bijvoorbeeld 's morgens vroeg het meest productief zijn, terwijl anderen het' s avonds beter doen. Om nog maar te zwijgen van het feit dat medewerkers naar kantoor gaan veel tijd besteden aan reizen en voorbereiden.
#2. Betere balans tussen werk en privé
Flexibiliteit is de reden waarom werknemers zich aangetrokken voelen tot het hybride werkplekmodel. Flexibiliteit stelt werknemers in staat om gemakkelijker de balans te vinden, afhankelijk van het tempo van ieders leven. Het is belangrijk dat de medewerker zich zelf proactief voelt en meer controle heeft over zijn dagelijkse werkschema.
Het zal werknemers comfortabeler maken en het gevoel hebben dat hun leven evenwichtiger is wanneer ze tijd hebben om andere activiteiten te doen, zoals dicht bij familie zijn of voor kinderen zorgen.
#3. Beperk ziekte-infectie
Werken in een sluiting kan de kans op ziektebesmetting vergroten, vooral als deze via de lucht plaatsvindt. Als u dus verkouden bent, verkleint het niet naar de werkplek gaan het risico om anderen te besmetten. Met hybride werkplekmodellen kan een bepaald aantal werknemers in het bedrijf ervoor kiezen om op afstand te werken. Iedereen die ziek is, kan op zijn gemak thuiswerken.
#4. Bespaar kosten
In hybride werkmodellen zijn er maar weinig mensen tegelijkertijd op kantoor, wat betekent dat ze kunnen besparen op de kosten van het huren van een groot kantoor om alle werknemers in het bedrijf te huisvesten. Vanwege apparatuur en kantoorbenodigdheden is het huren van ruimte vaak een van de duurste uitgaven.
Door de werkplekstrategie te heroverwegen, kunnen bedrijven de kosten aanzienlijk verlagen. Daarom kunnen ze effectief herinvesteren in het aanbieden van werkplekopties voor werknemers, zoals satellietkantoren en compactere co-workingruimtes.
#5. Onbeperkte talenten werven
Met hybride werkplekmodellen kunnen bedrijven talent van over de hele wereld werven met gespecialiseerde vaardigheden die geschikt zijn voor elke functie, zonder zich zorgen te hoeven maken over de beperking van de binnenlandse mankracht. Het kan bedrijven een aanzienlijk concurrentievoordeel opleveren, waardoor ze nieuwe markten kunnen betreden en XNUMX uur per dag productiviteit kunnen garanderen.
Uitdagingen bij het managen van hybride teams
Ondanks de vele voordelen, worden organisaties als volgt ook geconfronteerd met uitdagingen op het gebied van hybride werkplekken:
#1. Verminder het vermogen om te binden
Voor veel bedrijven heeft het hybride model niet meerdere apps nodig om op afstand te kunnen werken. Ze hebben behoefte aan diepere verbindingen en meer betekenisvolle manieren van werken in plaats van alleen applicaties als communicatiemiddelen te gebruiken.
Het verminderen van de binding met de organisatie heeft een negatief effect op de loopbaanontwikkeling van medewerkers en hun mentale gezondheid.
Om duurzaam te zijn, moeten hybride werkmodellen dit gevoel van ontkoppeling op praktische manieren aanpakken, niet alleen door online vergaderingen te verbeteren.
#2. Managementkwesties en bedrijfscultuur
Een zwakke organisatiecultuur lijkt achter te blijven en een probleem te worden wanneer bedrijven hybride werken inzetten. Het gebrek aan direct toezicht creëert een gevoel van wantrouwen tussen managers en medewerkers. Tegelijkertijd zullen zowel werknemers als managers meer stress voelen wanneer meer toezicht gepaard gaat met hogere eisen op het werk.
Trainings- en managementprogramma's kunnen enkele tijdelijke problemen oplossen, maar zullen niet effectief zijn voor hybride werknemers.
Hoe u een hybride werkplekmodel kunt adopteren
Bent u klaar om uw organisatie de toekomst in te nemen met een hybride werkplekmodel? De overstap naar flexibel werken op afstand is een opwindende kans, maar vereist een zorgvuldige planning en uitvoering om dit goed te doen. Hieronder vindt u enkele best practices voor hybride werk die u kunt volgen:
#1. Werknemersenquête maken
Om een Hybrid Work-model te bouwen dat voor uw bedrijf werkt, moet u met uw personeel praten om hun behoeften te leren kennen. Stuur een enquête om feedback te krijgen over de wens van werknemers voor het hybride werkplekmodel. Hier zijn een paar algemene vragen waar u naar kunt verwijzen:
- Wat is jouw ideale balans tussen werken op afstand en werken op kantoor?
- Als u op afstand (vanuit huis) zou kunnen werken, hoeveel dagen van de week zou u dan kiezen?
- Als je een andere werkplek dichter bij huis zou kunnen hebben, zou je daar dan liever naartoe verhuizen in plaats van naar het kantoor?
- Beschik je over alle digitale tools om je werk uit te voeren waar je ook bent?
- Welke aanvullende digitale tools denk je nodig te hebben?
- Wat maakt u zich zorgen over hybride werken?
Na analyse van de resultaten van het onderzoek, zullen organisaties de behoefte aan een hybride werkmodel in uw bedrijf begrijpen en beginnen met het aanpassen van hun model.
Maak een interactieve peiling in 1-Minute
Met AhaSlides kun je interactieve peilingen maken en ze live vragen om meteen hun mening te peilen.
#2. Communiceer de visie
Geef duidelijk aan wat een hybride model voor uw organisatie betekent. Leg de verschillende roosteropties uit die worden overwogen (bijvoorbeeld 2-3 dagen op kantoor per week).
Benadruk de doelstellingen van het vergroten van de flexibiliteit, autonomie en balans tussen werk en privéleven voor werknemers. Leg uit hoe dit het aantrekken en behouden van toptalent ondersteunt.
Bespreek ook de bedrijfsdoelen, zoals verbeterde productiviteit, samenwerking en talentsourcing uit een groter geografisch gebied.
Deel relevante gegevens van pilotprogramma's of andere bedrijven die succes hebben gezien met hybride modellen. Benchmark tegen de adoptiepercentages in de sector.
#3. Vestigen Hybride werkplektechnologie
Bedrijven zullen moeten investeren in technologieën om te voldoen aan het hybride werkmodel, zoals communicatietools, delegatietools en apparatuur voor effectieve vergaderingen. Stel vervolgens de beste communicatiepraktijken voor het hele bedrijf vast en moedig teamleiders aan om duidelijke richtlijnen op te stellen met hun werknemers.
Maak kantoorschema's om het aantal benodigde werknemers op de werkplek te beheren en geef werknemers flexibiliteit.
#4. Investeer in bedrijfscultuur
Versterk uw bedrijfscultuur. Dit is van groot belang voor de succesvolle effectiviteit van het hybride werkmodel wanneer niet iedereen in dezelfde vaste ruimte werkt en niet bekend is wat iedereen doet.
Naast het luisteren naar medewerkers, doe je regelmatig online communicatieactiviteiten met elkaar en zoek je een tijdstip van de week zodat iedereen in het bedrijf tegelijkertijd online aanwezig kan zijn. Of je zou kunnen regelen virtuele teambuildingspellen en virtueel brainstormen.
#5. Verzamel continu feedback
Vergeet niet om feedback van medewerkers te verzamelen bij het bouwen van een hybride werkmodel voor uw bedrijf. Kom regelmatig langs om hun optredens te beoordelen en eventuele verwarring weg te nemen. Zorg ervoor dat u werknemers meerdere manieren biedt om hun gedachten te delen.
U kunt tijdens standup bijvoorbeeld dagelijks een poll naar alle medewerkers sturen.
Conclusie
Hoewel het adopteren van een hybride werkplekmodel nieuwe complexiteiten met zich meebrengt, maken de beloningen van verhoogde flexibiliteit, productiviteit en betrokkenheid het de moeite waard voor organisaties die het goed doen.
Met de juiste planning en hulpmiddelen kan een hybride werkplek uw organisatie energie geven voor groei en succes op de lange termijn in de post-pandemische werkwereld. De toekomst blijft ongeschreven, dus begin vandaag nog met het schrijven van uw eigen hybride succesverhaal.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat is een hybride werkplekstrategie?
Een hybride werkplekstrategie is het plan van een bedrijf voor de implementatie van een hybride werkmodel, waarbij werknemers een deel van de tijd op kantoor werken en een deel van de tijd op afstand werken.
Wat is een voorbeeld van een hybride model?
Hier zijn enkele voorbeelden van hoe organisaties hybride werkplekmodellen hebben geïmplementeerd:
– 3 dagen op kantoor, 2 dagen op afstand: Bedrijven als Microsoft, Amazon en Ford hebben schema's aangenomen waarbij werknemers elke week 3 dagen op kantoor werken en de resterende 2 dagen op afstand werken.
– 2-3 dagen flexibel op kantoor: Veel bedrijven staan werknemers toe om elke week 2-3 dagen naar kantoor te komen, maar zijn flexibel op welke exacte dagen op basis van teambehoeften en werknemersvoorkeuren.
Wat zijn de 4 pijlers van hybride werken?
De vier pijlers omvatten de essentiële technologische mogelijkheden, beleidsrichtlijnen, praktische overwegingen op het gebied van de werkplek en culturele verschuivingen die nodig zijn om duurzame hybride werkarrangementen te implementeren. Het is belangrijk om alle vier de elementen goed te krijgen voor optimale flexibiliteit, productiviteit en medewerkerstevredenheid in een hybride model.
