Zoals vermeld in eerdere artikelen, heeft de covid-19-pandemie veel veranderd in de manier waarop werknemers werken en de manier waarop bedrijven werken. In 2020 spraken de meeste mensen alleen over ‘thuiswerken’, hoe je op afstand kunt werken en hoe je effectief thuis kunt werken. Maar in 2022 richten ze hun aandacht op de hybride werkplekmodel.
Dus wat is het hybride werkplekmodel? Hoe kunnen ondernemers effectief externe medewerkers aansturen en combineren met traditionele medewerkers die permanent op kantoor werken? Laten we meer te weten komen over de recent opkomende hybride werkplekcultuur met AhaSlides.
Hoe AhaSlides u kan helpen bij de overgang naar een hybride werkplekmodel
Het hybride werkmodel dat de realiteit van vrijheid, flexibiliteit en de trend van werken zonder beperking van tijd en ruimte weerspiegelt, kan nieuwe oplossingen zijn om de professionele arbeidersklasse aan te trekken en talent te behouden. Laat AhaSlides u helpen met functies:
Ga in gesprek met uw medewerkers.
Laten we in plaats van een saaie oriëntatie een leuke quiz starten om de nieuwe dag op te frissen. Meld u gratis aan en neem wat u wilt uit de sjabloonbibliotheek!
🚀 Naar de wolken ☁️
Wat is een hybride werkplekmodel?
Het hybride werkplekmodel is een combinatiemodel dat een flexibele werkvorm is, waarbij werknemers kunnen kiezen tussen werken op kantoor en werken op afstand (werknemers kunnen overal werken, meestal thuiswerkend).
De tijd van werken op afstand en op kantoor zal door beide partijen worden overeengekomen en vervolgens worden vastgesteld als een regeling van het bedrijf. Deze overeenkomst kan echter van tijd tot tijd veranderen, afhankelijk van andere factoren.
Wat zijn de verschillende soorten hybride werkplekmodellen?
Er is geen vaste regel over het hybride werkplekmodel. Elk bedrijf heeft de mogelijkheid om zijn model te gebruiken om de hoogste werkefficiëntie te bereiken en het beste bij de werknemers te passen.
Dit zijn de 4 meest voorkomende typen die bedrijven toepassen bij het kiezen van hybride werk:
Vast hybride werkmodel: De manager bepaalt een bepaald aantal medewerkers, dagen en tijden tussen het werken op afstand en op kantoor, wat het plannen ook eenvoudiger maakt.
Zo worden medewerkers in twee teams verdeeld. Het ene team werkt op dinsdag en vrijdag, het andere op maandag en donderdag.
Flexibel hybride werkplekmodel: Werknemers kunnen hun locatie en werkuren kiezen op basis van hun prioriteiten voor de dag.
Als ze bijvoorbeeld tijd moeten besteden aan het focussen op een project, kunnen ze ervoor kiezen om vanuit huis of in een coffeeshop te werken. Wanneer ze behoefte hebben aan gemeenschapszin, moeten vergaderen, brainstormen of een vergadering met het team hebben of een training bijwonen, kunnen ze ervoor kiezen om naar kantoor te gaan.
Office-first hybride werkplekmodel: Dit is een model dat prioriteit geeft aan naar kantoor gaan. Werknemers moeten ter plaatse zijn, maar hebben de flexibiliteit om een paar dagen van de week te kiezen om op afstand te werken.
Remote-first hybride werkplekmodel: Dit model is geschikt voor bedrijven met kleine of geen kantoren. Werknemers zullen het grootste deel van de tijd op afstand werken met af en toe een bezoek aan de co-workingruimte om te socializen, samen te werken en trainingssessies te houden.
Voordelen van een hybride werkomgeving
Microsoft onlangs gepubliceerd Werktrendindex 2022, een rapport waarin de verwachtingen en realiteiten rond hybride werk worden beschreven. Uit het rapport blijkt dat het personeelsbestand nog steeds in transitie is. 57% van de hybride medewerkers overweegt om over te stappen naar remote, terwijl 51% van de remote medewerkers in de toekomst een hybride overweegt.
LinkedIn's Talent Drivers-enquête vroeg leden om de belangrijkste factoren te kiezen bij het overwegen van een nieuwe baan: in slechts 4 maanden, van januari tot mei 2021, zijn flexibele werkregelingen gestegen van de zevende belangrijkste factor naar de vierde belangrijke factor.
Deze rapporten tonen aan dat het bouwen van een hybride werkomgeving veel voordelen biedt, niet alleen voor werknemers, maar ook voor het hele bedrijf.
1. Verbeter de werkefficiëntie
In het traditionele 9 tot 5 werkmodel moeten alle medewerkers hun werk op kantoor beginnen. Terwijl het hybride werkmodel is, hebben werknemers meer flexibiliteit om hun werktijd aan te passen voor maximale efficiëntie.
Het vermogen van mensen om op verschillende tijdstippen van de dag het meest productief te zijn, kan sterk variëren. Sommige mensen zullen bijvoorbeeld 's morgens vroeg het meest productief zijn, terwijl anderen het' s avonds beter doen. Om nog maar te zwijgen van het feit dat medewerkers naar kantoor gaan veel tijd besteden aan reizen en voorbereiden.
2. Betere balans tussen werk en privé
Flexibiliteit is de reden waarom werknemers zich aangetrokken voelen tot het hybride werkplekmodel. Flexibiliteit stelt werknemers in staat om gemakkelijker de balans te vinden, afhankelijk van het tempo van ieders leven. Het is belangrijk dat de medewerker zich zelf proactief voelt en meer controle heeft over zijn dagelijkse werkschema.
Het zal werknemers comfortabeler maken en het gevoel hebben dat hun leven evenwichtiger is wanneer ze tijd hebben om andere activiteiten te doen, zoals dicht bij familie zijn of voor kinderen zorgen.
3. Beperk ziekte-infectie
De meeste mensen maken zich nog steeds zorgen over hun gezondheid en veiligheid wanneer ze na de afstand weer aan het werk gaan op kantoor. Dus minder mensen op de werkplek hebben, verkleint het risico dat een besmette werknemer anderen besmet. Met hybride werkplekmodellen kan een bepaald aantal werknemers in het bedrijf ervoor kiezen om op afstand te werken. Iedereen die ziek is, kan volledig thuiswerken.
4. Bespaar kosten
In hybride werkmodellen zijn er maar weinig mensen tegelijkertijd op kantoor, wat betekent dat ze kunnen besparen op de kosten van het huren van een groot kantoor om alle werknemers in het bedrijf te huisvesten. Vanwege apparatuur en kantoorbenodigdheden is het huren van ruimte vaak een van de duurste uitgaven.
Door de werkplekstrategie te heroverwegen, kunnen bedrijven de kosten aanzienlijk verlagen. Daarom kunnen ze effectief herinvesteren in het aanbieden van werkplekopties voor werknemers, zoals satellietkantoren en compactere co-workingruimtes.
5. Onbeperkte talenten werven
Met hybride werkplekmodellen kunnen bedrijven talent van over de hele wereld rekruteren met gespecialiseerde vaardigheden die geschikt zijn voor elke functie zonder zich zorgen te hoeven maken over de beperking van de binnenlandse mankracht. Het kan bedrijven een aanzienlijk concurrentievoordeel opleveren, hen helpen nieuwe markten te betreden en de klok rond productiviteit te garanderen.
Uitdagingen bij het managen van hybride teams
Ondanks de vele voordelen, worden organisaties als volgt ook geconfronteerd met uitdagingen op het gebied van hybride werkplekken:
1. Verminder het vermogen om te binden
Voor veel bedrijven heeft het hybride model niet meerdere apps nodig om op afstand te kunnen werken. Ze hebben behoefte aan diepere verbindingen en meer betekenisvolle manieren van werken in plaats van alleen applicaties als communicatiemiddelen te gebruiken.
Het verminderen van de binding met de organisatie heeft een negatief effect op de loopbaanontwikkeling van medewerkers en hun mentale gezondheid.
Om duurzaam te zijn, moeten hybride werkmodellen dit gevoel van ontkoppeling op praktische manieren aanpakken, niet alleen door online vergaderingen te verbeteren.
2. Managementkwesties en bedrijfscultuur
Een zwakke organisatiecultuur lijkt achter te blijven en een probleem te worden wanneer bedrijven hybride werken inzetten. Het gebrek aan direct toezicht creëert een gevoel van wantrouwen tussen managers en medewerkers. Tegelijkertijd zullen zowel werknemers als managers meer stress voelen wanneer meer toezicht gepaard gaat met hogere eisen op het werk.
Trainings- en managementprogramma's kunnen enkele tijdelijke problemen oplossen, maar zullen niet effectief zijn voor hybride werknemers.
Overstappen naar een hybride werkplekmodel
Om het hybride werkplekmodel toe te passen, is het noodzakelijk om een voldoende toepasbaar proces en technologie te hebben. Dit moet uw bedrijf doen voordat u overstapt
Werknemersenquête maken
Om een Hybrid Work-model te bouwen dat voor uw bedrijf werkt, moet u met uw personeel praten om hun behoeften te leren kennen. Stuur een enquête om feedback te krijgen over de wens van werknemers voor het hybride werkplekmodel. Hier zijn een paar algemene vragen waar u naar kunt verwijzen:
- Wat is jouw ideale balans tussen werken op afstand en werken op kantoor?
- Als u op afstand (vanuit huis) zou kunnen werken, hoeveel dagen van de week zou u dan kiezen?
- Als je een andere werkplek dichter bij huis zou kunnen hebben, zou je daar dan liever naartoe verhuizen in plaats van naar het kantoor?
- Beschik je over alle digitale tools om je werk uit te voeren waar je ook bent?
- Welke aanvullende digitale tools denk je nodig te hebben?
- Wat maakt u zich zorgen over hybride werken?
Na analyse van de resultaten van het onderzoek, zullen organisaties de behoefte aan een hybride werkmodel in uw bedrijf begrijpen en beginnen met het aanpassen van hun model.
Verdeel werknemers in groepen
Wat als uw organisatie geen tijd heeft om het volledige personeel in detail te onderzoeken? De oplossing is om uw volledige personeel in groepen te verdelen die bepaalde kenmerken delen op basis van werkbehoeften en werkexpertise (afdeling, afdeling, locatie). Dan is het hybride werkplekmodel van uw bedrijf effectiever bij elke specifieke groep medewerkers!
Hybride werkplektechnologie
Bedrijven zullen moeten investeren in technologieën om te voldoen aan het hybride werkmodel, zoals communicatietools, delegatietools en apparatuur voor effectieve vergaderingen. Stel vervolgens de beste communicatiepraktijken voor het hele bedrijf vast en moedig teamleiders aan om duidelijke richtlijnen op te stellen met hun werknemers.
Maak kantoorschema's om het aantal benodigde werknemers op de werkplek te beheren en geef werknemers flexibiliteit.
Investeer in bedrijfscultuur
Versterk uw bedrijfscultuur. Dit is van groot belang voor de succesvolle effectiviteit van het hybride werkmodel wanneer niet iedereen in dezelfde vaste ruimte werkt en niet bekend is wat iedereen doet.
Naast het luisteren naar medewerkers, doe je regelmatig online communicatieactiviteiten met elkaar en zoek je een tijdstip van de week zodat iedereen in het bedrijf tegelijkertijd online aanwezig kan zijn. Of je zou kunnen regelen virtuele teambuildingspellen en virtueel brainstormen.
Verzamel continu feedback
Vergeet niet om feedback van werknemers te verzamelen bij het bouwen van een ideaal hybride werkmodel voor uw bedrijf. Zorg ervoor dat werknemers meerdere manieren hebben om hun gedachten te delen.
U kunt bijvoorbeeld een kwartaal feedbackonderzoek aan alle medewerkers.
