Trainingen voor medewerkers zijn de afgelopen jaren uitgegroeid tot cruciale strategische onderdelen. Steeds meer ondernemers beseffen dat investeren in training en ontwikkeling van medewerkers hen motiveert en de organisatie in staat stelt een hooggekwalificeerd personeelsbestand te creëren.
Dit artikel gaat dieper in op het belang van training en ontwikkeling van medewerkers. Het beschrijft ook de verschillende benaderingen die bedrijven volgen om hun werknemers op te leiden.
Een trainingssessieplan beschrijft de materialen en activiteiten die een team naar een specifiek leerdoel leiden.
Het trainingssessieplan specificeert het te leren onderwerp, de lengte van elke sectie, de instructiemethode voor elk onderwerp en de maatregelen die u zult gebruiken om ervoor te zorgen dat leidinggevenden hebben geleerd wat u verwacht dat ze weten.
Er bestaat niet zoiets als een one-size-fits-all benadering van praktische training. Maar met zoveel alternatieven kan het enige tijd duren om erachter te komen welke trainingsaanpak het beste is voor uw personeel. Om ervoor te zorgen dat u de beste trainingstechniek voor uw behoeften kunt kiezen, hebben we een duidelijke gids samengesteld.
Inhoudsopgave
- Wat is een trainingssessie?
- Een trainingssessie plannen?
- Hoe u effectief een online trainingssessie plant
- Essentiële trainingsbronnen voor werknemers
- Bonustips!
Wat is een trainingssessie?
Trainingssessies zijn programma's die zijn ontworpen om mensen verschillende educatieve waarden bij te brengen. Dat kan bijvoorbeeld een bedrijfstraining zijn of een teamvaardigheidstraining. Deze sessies zijn uitstekend geschikt voor het vergroten van kennis en professionele vaardigheden, het stimuleren van het moreel, het heroriënteren op het team, enzovoort. Deze sessies kunnen bestaan uit lezingen, evaluaties, discussies en demonstraties.
Drie hoofdfactoren kunnen alle programmagerelateerde elementen verklaren.
1. Vooropleiding
Het uitvoeren van beoordelingen voorafgaand aan de training is van cruciaal belang, omdat trainers er zo voor kunnen zorgen dat kandidaten snel aan de vereisten kunnen voldoen en goed kunnen presteren tijdens de training. De volgende stap is het ontwikkelen van een pre-trainingstest om kandidaten te beoordelen op alle vereiste criteria.
2. Opleiding
Een werknemer die regelmatig training volgt, kan zijn of haar productiviteit verhogen. Dankzij trainingsprogramma's is elke werknemer bekend met veilige werkwijzen en de juiste procedures om basistaken uit te voeren.
Een trainingsprogramma kan een werknemer ook helpen meer zelfvertrouwen te krijgen door hem een beter begrip te geven van de branche en de verantwoordelijkheden van zijn functie.
3. Na de training.
Een van de meest populaire beoordelingsmethoden is het afnemen van tests bij kandidaten direct na de training. Het stelt trainers in staat om te bepalen of de kandidaten al dan niet aan de doelstellingen kunnen voldoen. Een ideale trainingstest moet altijd valide en betrouwbaar zijn met betrekking tot de vragen om nauwkeurige resultaten te produceren.
Een trainingssessie plannen?
Het kost tijd om een plan voor een krachttrainingsprogramma te maken. Aan de andere kant zal meer tijd nemen helpen bij het ontwikkelen van een effectieve strategie. Terwijl je begint met plannen, visualiseer je elke stap van de sessie. Het resulteert in elk stukje informatie in een logische volgorde, en je zult je ook kunnen voorbereiden op de pijnlijke punten, die tijd kosten om te begrijpen.
- Een trainingssessie plannen? Maak een plan
Maak een checklist en houd je daar op de trainingsdag zo goed mogelijk aan om fouten te voorkomen. U moet de leerdoelen van de sessie definiëren. Zorg ervoor dat deze doelen meetbaar zijn om te bepalen of de aanwezigen baat hebben gehad bij de sessie.
- Een trainingssessie plannen? Bereid de materialen voor
Het voorbereiden van het trainingsmateriaal is noodzakelijk voor een praktisch trainingsplan. Er zijn twee soorten trainingsmateriaal:
- Materialen voor coachtraining
- Trainingsmateriaal van de deelnemers
Het materiaal moet de ideeën van de coach ondersteunen en hem stimuleren en georganiseerd houden. Deelnemers moeten ervaringen opsommen die hen zullen helpen nieuwe vaardigheden te begrijpen en te ontwikkelen.
- Een trainingssessie plannen? Gebruik multimedia voor sessies.
Neem multimedia-elementen op in de sessie om de leerlingen betrokken te houden. Multimedia helpt bij het creëren van een meeslepende leeromgeving, vooral tijdens virtuele trainingssessies. Leg uit waarom je multimedia gebruikt.
- Een trainingssessie plannen? Inclusief evaluatie
Trainingsevaluatie is van cruciaal belang voor het ontwikkelen van de vaardigheden en ervaring van uw cursisten. Hiermee kunt u ook bepalen of uw cursisten de trainingsdoelstellingen hebben bereikt.
Hoewel feedback intimiderend kan zijn, is het noodzakelijk voor je professionele ontwikkeling als trainer.
Hoe u effectief een online trainingssessie plantly
Hoe omschrijf je een goede training? Of wat zijn de kenmerken van een geweldige training? De volgende effectieve technieken zullen u helpen uw online trainingssessie te verbeteren. Laten we kijken.
1. Stimuleren van actieve participatie:
Een levendige en interactieve trainingssessie houdt de aandacht van de deelnemers langer vast. Door charismatisch te zijn en medewerkers te betrekken bij discussies, ontstaat effectieve communicatie, zelfs als de sessie virtueel is. Moedig iedereen aan om hun webcam aan te zetten en met elkaar te praten om de concepten in de sessie te bespreken.
2. Gebruik een whiteboard
Een virtueel whiteboard is een veelzijdige tool omdat iedereen in de chat hiermee kan typen, schrijven of tekenen met behulp van de annotatietools van het programma. Het stelt werknemers in staat om samen te werken en visuele stroomschema's te maken. U kunt het real-time whiteboard ook gebruiken om ideeën te illustreren of te demonstreren.
3. Stel doelen in
U kunt aan het begin van de sessie enkele strikte regels opstellen om ervoor te zorgen dat deelnemers zich aan de gedragscode houden. Specifieke, meetbare, haalbare, relevante en tijdgebonden doelen, of SMART-doelen, zijn veel effectiever en krachtiger dan doelen zonder duidelijke doelstelling of tijdlijn. Het stellen van SMART-doelen is een uitstekende manier om de voortgang van elk doel bij te houden en zo nodig verbeterpunten te identificeren.
2. Gebruik ijsbrekers:
Bij het uitvoeren van virtuele trainingssessies is het starten van het evenement met een ijsbreker van cruciaal belang om iedereen aan het praten te krijgen. Het kan een uitdaging zijn om menselijke verbindingen uitsluitend via een virtuele sessie tot stand te brengen, en daarom kunnen ijsbrekers zoals trivia-spellen nuttig zijn. U kunt het gesprek beginnen door hen te vragen naar hun favoriete films of boeken.
3. Maak peilingen en enquêtes:
Vergeet bij het plannen van trainingsprogramma's peilingen en enquêtes niet. Deze stellen medewerkers namelijk in staat om passief aan de sessie deel te nemen. Stemmen kunnen worden gebruikt om deelnemers te ondervragen en hun begrip van het onderwerp te toetsen. Peilingen kunnen je ook helpen bepalen of cursisten betrokken zijn, omdat ze realtime feedback kunnen geven. Je kunt enquêtes gebruiken om te meten hoe goed de sessie verloopt en de feedback vervolgens gebruiken om wijzigingen aan te brengen. Je kunt het publiek betrekken met live peilingen, quizzen, vraag-en-antwoordsessies, brainstormtools en gratis software zoals AhaDia's.
4. Virtueel rondetafelgesprek:
Verdeel de deelnemers in groepen en wijs elke groep een discussieonderwerp toe. U kunt ze ook een lijst met leidende vragen geven om ervoor te zorgen dat de deelnemers een doel hebben terwijl ze deelnemen aan een snelle rondetafeldiscussie.
Essentiële trainingsbronnen voor werknemers
- Audioclips en podcasts
Audiocursisten in het publiek zullen baat hebben bij het horen van de lessen. Je kunt mensen trainen met behulp van audioclips en podcasts, omdat ongeveer 30% van de mensen het beste leert via audio. In de moderne tijd is podcasting een krachtig instrument geworden voor vaardigheidsontwikkeling.
- Webinar-opnames
Webinars en meetings stellen medewerkers in staat met elkaar te communiceren en hun ideeën te uiten. U kunt opnames van eerdere webinars of live seminars verspreiden als u meer tijd nodig heeft om een webinar te organiseren.
- Video's
Visueel leren is een efficiënte methode om in korte tijd kennis op te doen. Toevallig beschouwt 65% van de bevolking zichzelf als visuele leerlingen. De kans dat leerlingen betrokken blijven, is groter wanneer informatie op een begrijpelijke en uitgebreide manier via optische middelen wordt gecommuniceerd.
Bonustips!
- Houd uw sessies kort, eenvoudig en goed gestructureerd zodat de deelnemers opletten.
- Pas uw inhoud aan terwijl u leert welke trainingstechnieken het meest effectief zijn voor de groep.
- Stel aan het einde van de sessie een anonieme enquête in om feedback te verzamelen
- Houd de dia's eenvoudig en minimaal. Maak ze zo tekstlicht mogelijk.
Is er een rol weggelegd voor opleiding op de werkvloer? Absoluut. Aan de andere kant wordt de effectiviteit van een trainingssessieplan bepaald door hoe het is ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd.
Uw trainingsprogramma's zullen effectiever zijn als u de bovenstaande stappen volgt, wat resulteert in een hogere ROI van de training, gelukkigere werknemers en kritische bedrijfsdoelstellingen. Zorg voor praktische werktrainingen, ongeacht het type cursus, en bereid uw bedrijf voor op succes.
Veelgestelde vragen:
Hoe lang duurt het voorbereiden van een training?
Het duurt ongeveer 3 uur om je voor te bereiden op 1 uur training. Over het algemeen hangt het af van het trainingsonderwerp dat u wilt geven. Als het bijvoorbeeld een complex onderwerp is, kunt u er meer tijd aan besteden.
Wat moet de trainer controleren voordat hij aan een training begint?
Het meest cruciale onderdeel dat de trainer moet controleren vóór een trainingssessie zijn de cursisten. Dit zou betekenen dat de trainer duidelijk op de hoogte moet zijn van hun informatie, bijvoorbeeld identiteit, leeftijd, beroep of land.
