Een sprintretrospective is een sessie waarin het team terugblikt op de afgelopen sprint en plannen maakt voor verbetering. De gekozen opzet bepaalt of mensen zich openstellen of juist afstandelijk naar de tafel staren. Hier zijn drie eenvoudige sjablonen: Start Stop Doorgaan, Boos Verdrietig Blij en Blij Verdrietig Verward, met vragen voor elk sjabloon en een manier om de hele retrospective in één sessie te houden. AhaSlides schuif.
De Scrum-gids De retrospectieve sessie is beperkt tot maximaal drie uur voor een sprint van een maand, en meestal korter voor kortere sprints. Dat is niet veel tijd om ideeën te verzamelen, te ordenen, te bepalen wat belangrijk is en actiepunten af te spreken. Een sjabloon zorgt ervoor dat je in beweging blijft.
Welke sjabloon moet je kiezen?
- Start Stop Doorgaan Als je snel actie wilt zien. De kolommen bevatten al werkwoorden.
- Boos Verdrietig Blij Als de sprint spannend was, moeten mensen eerst benoemen hoe ze zich voelden voordat ze over de oorzaken kunnen praten.
- Gelukkig Verdrietig Verward Als je vermoedt dat het echte probleem onduidelijke eisen of overdrachten zijn, dan biedt "verward" mensen een veilige manier om dat te zeggen.
Je kunt ze allemaal op papier, een whiteboard of een gedeeld bord uitvoeren. In de volgende secties vind je de vragen. Daarna leer je hoe je dezelfde retrospectieve live met je team kunt uitvoeren.
1. Start Stop Doorgaan
Drie kolommen, die elk een vraag beantwoorden over de sprint die je zojuist hebt afgerond.
- Begin: Wat zouden we moeten gaan doen wat we nog niet doen?
- Stop: Wat kost ons tijd of energie en is het niet waard?
- Doorgaan met: Wat werkt goed en verdient bescherming?
Vragen die specifieke antwoorden opleveren:
- Welke vergadering zou je starten, stoppen of door laten gaan?
- Wat hebben we tijdens de evaluatie of het testen gedaan dat we zouden moeten blijven doen?
- Wat beloven we onszelf steeds weer om te gaan beginnen, maar doen we uiteindelijk nooit?
Start Stop Continue is gemakkelijk om te zetten in acties, omdat elke kaart op zich al een verandering of iets om te beschermen is.
2. Gek verdrietig blij
Deze vraag gaat eerst over hoe de sprint aanvoelde, en daarna pas over wat er veranderd moet worden.
- Voedsel: Wat frustreerde je?
- verdrietig: Wat stelde je teleur of voelde als een gemiste kans?
- Blij: Waar werd je blij of trots van?
Vraagt:
- Wanneer liep je tijdens deze sprint vast, en waardoor?
- Wat had je gehoopt dat er zou gebeuren, maar is niet gebeurd?
- Wie of wat heeft je week makkelijker gemaakt?
Begin met 'Blij' als de stemming wat somber is. Het maakt de sfeer warmer en herinnert het team eraan dat de sprint niet helemaal slecht is verlopen.
3. Blij Verdrietig Verward
Een nauwe verwant van Mad Sad Glad, met één andere column.
- Vrolijk: Wat ging er goed?
- verdrietig: Wat ging er mis?
- Verward: Wat was onduidelijk, en wat begrijpen we nog steeds niet?
Vraagt:
- Welke taakomschrijving liet je in het ongewisse?
- Van welke beslissing begreep je de reden niet?
- Wat zou je de producteigenaar vragen als je je geen zorgen hoefde te maken over een ondeskundige indruk te maken?
De kolom 'Verward' is nuttig omdat een kaart daarin vaak wijst op een kennislacune binnen het team, en niet op een klacht.
Beleef je retro-ervaring live met de Team Retro-slide.
Welke sjabloon je ook kiest, het op een eerlijke manier verzamelen van ideeën, het samenvoegen van duplicaten en het nemen van een besluit kan veel tijd in beslag nemen. AhaSlides een Team Retro Een dia waarop een complete sprintretrospectief in één keer wordt weergegeven. Er worden geen punten toegekend, dus er is geen scorebord dat de aandacht van het gesprek afleidt.
Om het toe te voegen, open je een presentatie en kies je... Nieuwe dia Zoek naar "Team Retro" in de selectietool voor dia-typen. De drie bovenstaande sjablonen zijn standaard: Blij, Verdrietig, Verward is de standaard, en Begin, Stop, Doorgaan en Boos, Verdrietig, Blij zijn de andere twee. Je kunt twee tot vier kolommen gebruiken en ze hernoemen naar de naam van je team.
Vervolgens doorloop je de kamer in vier fasen:
1. Ideeën
Deelnemers kiezen een kolom op hun telefoon en voegen hun ideeën toe, tot maximaal 200 tekens per idee. Deze verschijnen anoniem op het grote scherm, zodat mensen eerlijk kunnen zijn.
2. Groep
Je groepeert vergelijkbare ideeën op het grote scherm, door ze te selecteren en 'Groeperen' te kiezen of door ze naar een andere groep te slepen. Geef elke groep een naam.
3. Stemmen
Iedereen stemt via zijn of haar telefoon. Iedere persoon krijgt tussen de 1 en 10 stemmen (standaard 3) en kan meerdere stemmen aan een groep toevoegen. De totalen blijven verborgen tot het einde van de stemming.
4. Acties
De belangrijkste groepen worden, gerangschikt op basis van stemmen, naast uw actiepunten weergegeven. Voeg de acties toe waar het team het over eens is en wijs, indien gewenst, aan elke actie een verantwoordelijke toe uit de deelnemers.
Die laatste fase is het belangrijkst. Een retrospectief dat eindigt met een ranglijst van wat het team belangrijk vindt en acties met de eigenaren, geeft je iets om bij het volgende retrospectief op te letten.
Tips voor mensen die graag terug willen naar een retro-locatie
- Houd ideeën anoniem. Het is makkelijker om openhartig te zijn over de sprint, en over elkaar, wanneer niemand een idee hoeft te ondertekenen.
- Beperk het aantal stemmen. Drie stemmen dwingen het team tot een keuze, en dat is precies de bedoeling.
- Kies één of twee acties. Een lange lijst is een wensenlijst. Spreek alleen af wat je vóór de volgende retrospectieve bijeenkomst gaat doen.
- Bekijk eerst de acties van de vorige keer. Begin de volgende retrospectieve door te kijken wat er met de vorige is gebeurd.
- Wijzig de sjabloon zo nu en dan. Als Start Stop Continue saai begint te worden, schakel dan over naar Mad Sad Glad voor een energieke start.
Voor een uitgebreider overzicht van de bijeenkomst, zie onze gids. wat een projectretrospectief isAls je de kamer alvast wilt opwarmen voordat de retro-avond begint, dan is onze brainstormgids heeft ideeën.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een sprintretrospectief duren?
De Scrum Guide stelt een maximum van drie uur vast voor een sprint van een maand en zegt dat dit doorgaans korter is voor kortere sprints.
Wat is het beste sjabloon voor een retrospectief verslag?
Er is niet één beste methode. Start Stop Continue zorgt ervoor dat je snel tot actie overgaat, Mad Sad Glad is handig als de emoties hoog oplopen, en Happy Sad Confused brengt onduidelijke eisen aan het licht. Probeer ze alle drie een sprint lang uit en kies de methode die je team het meest gebruikt.
Moeten retrospectieven anoniem zijn?
Dat hoeft niet per se. Op de Team Retro-slide verschijnen ideeën op het grote scherm zonder namen, waardoor het makkelijker is om openhartig te zijn over het eigen proces van het team.
Kunnen we een retrospectief op afstand uitvoeren?
Ja. Deelnemers kunnen ideeën inbrengen en stemmen via hun telefoon, zodat iedereen kan meedoen, waar ze zich ook bevinden.
Organiseer je volgende retro-evenement op één dia.
Open AhaSlidesVoeg een Team Retro-dia toe en kies Start Stop Doorgaan, Boos Verdrietig Blij of Blij Verdrietig Verward: Probeer Team Retro eens uit in AhaSlides
