Voor nieuwe medewerkers speelt de opleidingsfase een cruciale rol bij het bepalen van hun geschiktheid voor de nieuwe werkomgeving en bij de beoordeling of hun kennis en vaardigheden aansluiten bij de functie-eisen. Daarom markeert dit een cruciaal moment in de carrière van elk individu.
Hetzelfde geldt voor bedrijven, aangezien deze fase de overdracht van werkverantwoordelijkheden, vaardigheden en werkhoudingen met zich meebrengt. Hoewel professionele training onmisbaar is, is het creëren van een inspirerende en positieve indruk op nieuwkomers net zo essentieel.
In het trainingsproces gaat het niet alleen om individuen met goede vaardigheden en een standaardhouding; de rol van software voor het opleiden van personeel is ook veel groter. Het dient als een krachtig hulpmiddel om de professionaliteit, snelheid en effectiviteit van het trainingsproces te verbeteren.
Hier introduceren we de top 5 van software voor personeelstraining die tegenwoordig het meest wordt gebruikt door veel bedrijven, in de hoop dat deze naadloos in uw bedrijf kunnen worden geïntegreerd.
Inhoudsopgave:
Tips voor een betere betrokkenheid
Betrek uw leerlingen bij de les
Start een zinvolle discussie, krijg nuttige feedback en informeer uw personeel. Meld u aan om de gratis AhaSlides-sjabloon te gebruiken
🚀 Grijp gratis quiz☁️
Beste software voor personeelstraining – EdApp
EdApp is geschikt voor zowel het midden- en kleinbedrijf (MKB) als niet-gouvernementele organisaties (NGO’s). Het onderscheidt zich als een prominente software voor de opleiding van personeel waarmee gebruikers altijd en overal informatie kunnen bestuderen en onthouden. Als mobiel Learning Management Systeem (LMS) sluit EdApp perfect aan bij de digitale gewoonten van de hedendaagse gebruiker.
provider: SafetyCulture Pty Ltd
voordelen:
- Lichtgewicht, eenvoudig te downloaden en gebruiksvriendelijk op mobiele apparaten
- Ondersteunt meerdere talen
- Geschikt voor gepersonaliseerde leertrajecten
- Oefeningen worden opgesplitst in gedetailleerde segmenten, waardoor het onthouden wordt verbeterd
- Gemakkelijke gegevensbeveiliging of verwijdering
- Volg en deel leertrajecten en voortgang van individuen eenvoudig met teams of managers
nadelen:
- Maatwerk op basis van bedrijfskenmerken of lessen is nog niet ver ontwikkeld
- Meldingen van vertragingen en storingen in sommige oudere iOS-versies
Niettemin heeft EdApp positieve feedback gekregen van talloze gebruikers op beoordelingsplatforms. Daarom kunt u het met een gerust hart voor uw medewerkers installeren en hen door elke module leiden, zodat ze zich snel aan hun rollen kunnen aanpassen.
TalentLMS – Altijd en overal trainen
TalentLMS valt op als een indrukwekkende naam onder de prominente nieuwe softwaretrainingsplansjablonen van vandaag. Net als EdApp richt deze software voor de training van personeel zich op de gebruiksgewoonten van mobiele apps van gebruikers, waardoor ze worden herinnerd en geholpen bij het volgen van vooraf gedefinieerde leertrajecten.
U kunt deze trajecten volgen om te zien of uw personeel de leervoortgang bijhoudt. Deze app vereist echter dat bedrijven over specifieke trainingsdocumentatie en trajecten beschikken om te volgen en te evalueren volgens het raamwerk van TalentLMS.
provider: TalentLMS
voordelen:
- Redelijke kosten, geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen
- Gebruiksvriendelijk, zelfs voor niet-technisch onderlegde gebruikers
- Ondersteunt verschillende soorten trainingsinhoud, waaronder video's, artikelen, quizzen, enz
nadelen:
- Biedt niet zoveel uitgebreide trainingsfuncties als andere software op de lijst
- Beperkte aanpassingsondersteuning
iSpring Learn – Uitgebreide en professionele trainingstrajecten
Als u een meer schaalbare applicatie nodig heeft met geavanceerd taakbeheer en lesmodules van een hoger niveau, is iSpring een waardige kandidaat voor uw bedrijf, met een lovenswaardige beoordeling van meer dan 4.6 sterren.
Deze applicatie is eenvoudig te installeren op de telefoons, tablets of laptops van kandidaten, waardoor u ze naadloos door bestaande modules kunt leiden.
U kunt ook moeiteloos cursussen toewijzen op basis van locatie, rol of afdeling, waardoor het leerproces wordt vereenvoudigd. Het platform automatiseert routinetaken zoals cursusmeldingen, deadlineherinneringen en nieuwe toewijzingen.
voordelen:
- Intuïtieve gebruikersinterface
- Realtime analyses en meer dan 20 rapporten
- Gestructureerde leertrajecten
- Ingebouwde auteurstoolkit
- Mobiele apps voor iOS en Android
- 24/7 klantenondersteuning via telefoon, chat of e-mail.
Nadelen:
- Opslaglimiet van 50 GB voor inhoud in het Start-abonnement
- Gebrek aan xAPI-, PENS- of LTI-ondersteuning
Succesfactoren Leren – Effectief leren en trainen
SuccessFactors Learning is een professionele applicatie voor het trainen van personeel met veelzijdige functies voor gebruikerstrainingssoftware, het opzetten van trainingstrajecten en het volgen van de voortgang. Met deze toepassing kunnen nieuwe medewerkers ongetwijfeld de professionaliteit in uw bedrijf waarnemen, evenals de nadruk op het opleidingsproces.
voordelen:
- Biedt een reeks uitgebreide trainingsfuncties, waaronder online training, training onder leiding van een instructeur, zelfgestuurde training, enz
- Ondersteunt verschillende soorten trainingsinhoud, waaronder video's, artikelen, quizzen, enz
- Kan worden geïntegreerd met andere HR-systemen van het bedrijf
nadelen:
- Hoge kosten
- Vereist een bepaald niveau van technische vaardigheid om te gebruiken
- Nieuwe gebruikers hebben mogelijk begeleiding of tijd nodig om vertrouwd te raken met de applicatie
AhaSlides - Onbeperkte samenwerkingstool
Als uw bedrijf niet over interactief en collaboratief trainingsmateriaal beschikt, is AhaSlides geschikt voor elk type bedrijf en budget. Deze tool is een goede rol als aangepast e-learningplatform en als realtime assistent bij het volgen van prestaties op basis van gestandaardiseerde kennis die door het hele systeem wordt gedeeld.
AhaSlides is een webapp en u kunt deze efficiënt gebruiken met elk type apparaat, mobiele telefoon, tablet, laptop of pc door een code of link te scannen. Met zijn uitgebreide sjablonenkunnen trainingsteams leertrajecten op maat maken, zodat nieuwkomers de meest relevante kennis kunnen opdoen.
voordelen:
- Bekend en gebruiksvriendelijk
- Alles-in-één ingebouwde quizsjablonen
- Minder duur dan andere software voor het trainen van personeel
- Analyses en tracking
nadelen:
- Gratis versie alleen voor live 7-gebruikers
Key Takeaways
Elke software voor personeelstraining heeft unieke functies die beter presteren dan andere. Afhankelijk van wat uw personeel nodig heeft en de situatie van uw bedrijf, hoeft het kiezen van software voor het opleiden van medewerkers niet al te ingewikkeld te zijn. AhaDia's is geschikt voor bedrijven die innovatie in het trainingsproces willen brengen.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat is de gebruikelijke trainingsinhoud voor nieuwkomers?
Bedrijfscultuur: Doorgaans zijn HR- of afdelingshoofden verantwoordelijk voor het overbrengen van de bedrijfscultuur en de noodzakelijke houding aan nieuwkomers. Dit is een cruciale factor bij het bepalen of nieuwe medewerkers geschikt zijn voor langdurig werk in uw organisatie.
Functiespecifieke expertise: Elke functie en afdeling vereist andere gespecialiseerde vaardigheden. Als de functiebeschrijving en het sollicitatieproces effectief zijn, zouden uw nieuwe medewerkers al ongeveer 70-80% van de functie-eisen moeten begrijpen. Hun taak tijdens de opleiding is om onder begeleiding van een mentor of collega hun begrip van het vak te oefenen en te verdiepen.
Nieuw kennistrainingspad: Niemand is vanaf het begin perfect geschikt voor een baan. Daarom moeten HR of directe managers, na evaluatie van de houding, ervaring en expertise van de nieuwkomer, een gepersonaliseerd trainingstraject aanbieden, inclusief kwesties die nog niet worden begrepen in het bedrijf, en de kennis en vaardigheden die ontbreken. Dit is een goed moment om software voor de opleiding van personeel te gebruiken. Nieuwe medewerkers zullen nieuwe kennis opdoen, rapporteren en hun voortgang effectief beoordelen op basis van begeleiding.
Als er software voor de opleiding van personeel wordt gebruikt, is het dan nodig om interne trainingsdocumenten voor het bedrijf te hebben?
Ja, het is noodzakelijk. De trainingsbehoeften van elk bedrijf zijn uniek. Daarom moeten interne trainingsdocumenten worden samengesteld door iemand met expertise, inzicht in het bedrijf en de autoriteit om dit te doen. Deze documenten worden vervolgens geïntegreerd in het ‘framework’ dat wordt geboden door de software voor de opleiding van personeel. De software voor de opleiding van personeel functioneert als een monitoringtool, beoordeelt de voortgang en creëert een duidelijk opleidingstraject, in plaats van een allesomvattende applicatie te zijn.
Welke aanvullende hulpmiddelen kunnen het trainingsproces verbeteren?
Hier zijn enkele aanvullende hulpmiddelen om het trainingsprogramma te helpen verbeteren:
- Excel/Google Drive: Hoewel klassiek, blijven Excel en Google Drive van onschatbare waarde voor samenwerking, planning en rapportage. Hun eenvoud maakt ze zelfs toegankelijk voor werknemers die minder vertrouwd zijn met technologie.
- MindMeister: Deze applicatie helpt nieuwe medewerkers bij het logisch organiseren en presenteren van informatie, waardoor een betere retentie en begrip wordt vergemakkelijkt.
- Power Point: Naast het standaardgebruik houdt het opnemen van PowerPoint in training in dat werknemers de verworven kennis presenteren. Dit maakt de beoordeling van presentatievaardigheden, logisch denken en vaardigheid in het gebruik van kantoorsuites mogelijk.
- AhaDia's: Als veelzijdige webapp faciliteert AhaSlides het maken van presentaties, brainstormen en interactieve opiniepeilingen tijdens discussies en trainingsactiviteiten, waardoor een grotere betrokkenheid wordt bevorderd.
ref: edapp
