Wat is Flextijd? | Ontdek hoe het achterwege laten van de 9-tot-5-sleur uw leven kan verbeteren

Stel je voor dat je de vrijheid en flexibiliteit hebt om je werkdag naar eigen inzicht in te delen. Begin vroeg of laat, neem langere pauzes of kies er zelfs voor om in het weekend te werken in plaats van doordeweeks, terwijl je toch je verantwoordelijkheden kunt behouden. Dit is de realiteit van flextijd.

Maar wat is dat wel flexibele tijd precies?

In dit artikel bespreken we wat flextijd is, hoe bedrijven dit kunnen implementeren, en beantwoorden we de echte vraag: of het echt werkt.

Inhoudsopgave

• Wat is flextijd en hoe werkt het? | Flex-tijd Betekenis
• Wat moet een Flex Time-beleid bevatten?
• Flextijd versus Comp-tijd
• Flextijd voorbeelden
• Voors en tegens van flexibele tijd
  • Voor de werknemers
  • Voor de Werkgevers
• Key Takeaways 
• Veelgestelde Vragen / FAQ

Tips voor een betere betrokkenheid

• 9 80 Werkschema
• Negen tot vijf werken

Op zoek naar meer plezier tijdens bijeenkomsten?

Verzamel je teamleden door een leuke quiz te doen op AhaSlides. Meld je aan om gratis een quiz te doen van AhaSlides sjabloonbibliotheek!

🚀 Grijp gratis quiz☁️

Wat is flextijd en hoe werkt het? | Flex-tijd Betekenis

Flextijd, ook wel flexibele werkuren genoemd, is een planningsregeling die werknemers enige mate van flexibiliteit biedt bij het bepalen van hun werktijden per dag of week.

In plaats van een standaard 9-5-schema te hanteren, geeft het beleid voor flexibele werktijden werknemers meer autonomie over wanneer ze hun werk voltooien.

Hoe het werkt:

• Kernuren: Flextijdschema's definiëren een vaste periode in de ochtend en de middag die "kernuren" vormen: het tijdsbestek waarin alle werknemers aanwezig moeten zijn. Meestal is dit ongeveer 10-12 uur per dag.

• Flexibel venster: Buiten de kernuren hebben werknemers de flexibiliteit om te kiezen wanneer ze werken. Er is meestal een flexibel venster waar het werk eerder kan beginnen of later kan eindigen, waardoor stafmedewerkers hun uren kunnen spreiden.

• Vast schema: Sommige werknemers werken met vaste schema's en komen elke dag op hetzelfde tijdstip binnen. Ze hebben echter binnen de periode de flexibiliteit om hun lunch- of pauzetijden aan te passen.

• Op vertrouwen gebaseerd systeem: Flextijd is afhankelijk van een element van vertrouwen. Van werknemers wordt verwacht dat ze hun uren bijhouden en ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald, onder toezicht van managers.

• Voorafgaande goedkeuring: Verzoeken om elke dag met aanzienlijk verschillende schema's te werken, hebben doorgaans goedkeuring van de manager nodig. Flexibiliteit binnen de kernuren is normaal gesproken echter toegestaan.

Flextijd is nuttig omdat het een beter evenwicht tussen persoonlijke en professionele verantwoordelijkheden mogelijk maakt. Zolang het werk maar gedaan wordt, hangt het af van individuele omstandigheden en voorkeuren wanneer en waar het gebeurt.

Wat moet een Flex Time-beleid bevatten?

Een goed geschreven flextijdbeleid moet de volgende hoofdelementen bevatten:

1. Doel en reikwijdte - Geef aan waarom het beleid bestaat en wie in aanmerking komt voor deelname.
2. Kern/vereiste werkuren - Definieer het venster waarin al het personeel aanwezig moet zijn (bijvoorbeeld 10 - 3 uur).
3. Flexibel werkschema - Geef het tijdsbestek buiten de kernuren op waarin aankomst/vertrek kan variëren.
4. Meldingsvereisten - Geef aan wanneer het personeel managers moet informeren over geplande schemawijzigingen.
5. WorkDAY-parameters - Stel limieten in voor het minimum/maximum aantal uren dat dagelijks kan worden gewerkt.
6. Goedkeuring planning - Geef details over het goedkeuringsproces voor planningen buiten de standaardvensters.
7. Urenregistratie - Leg de betalingsregels voor overuren uit en hoe flexibele uren worden bijgehouden.
8. Maaltijd- en rustpauzes - Definieer een flexibele pauzestructuur en planningsopties.
9. Prestatie-evaluatie - Maak duidelijk hoe flexibele planningen aansluiten bij de prestatie- en beschikbaarheidsverwachtingen.
10. Communicatienormen - Stel regels op voor het communiceren van planningswijzigingen en contactmogelijkheden.
11. Werken op afstand - Neem, indien toegestaan, telewerkregelingen en technologie-/beveiligingsnormen op.
12. Schemawijzigingen - Vermeld de kennisgeving die vereist is voor het hervatten/wijzigen van een flexibel schema.
13. Naleving van beleid - Leg de gevolgen uit van het niet naleven van de beleidsvoorwaarden voor flexibele werktijden.

Hoe grondiger en gedetailleerder u te werk gaat, hoe beter uw medewerkers uw flextijdbeleid begrijpen en weten wat ze kunnen verwachten. Vergeet niet om een ​​teamvergadering te organiseren om het beleid transparant te communiceren en te kijken of eventuele verwarring en vragen beantwoord moeten worden.

Effectief communiceren met AhaSlides

Nieuw beleid heeft tijd nodig om te worden aangenomen. Wissel informatie uit op een kristalheldere manier met boeiende peilingen en Q&A.

Flextijd versus Comp-tijd

Flextijd is over het algemeen anders dan comptijd (of compensatietijd). Flextijd biedt dagelijkse planningsflexibiliteit, terwijl comp-tijd vrije tijd biedt in plaats van contant overwerk voor extra gewerkte uren.

Flex tijd

Comp tijd (compensatietijd)

• Biedt flexibiliteit in dagelijkse start-/eindtijden binnen ingestelde parameters. • Kernuren zijn ingesteld waarop iedereen aanwezig moet zijn. • Flexibel venster biedt planningsopties buiten de kernuren. • Medewerker kiest vooraf het rooster. •Uren worden bijgehouden en regels voor overwerk zijn nog steeds van toepassing als de wekelijkse limieten worden overschreden. • Loon blijft hetzelfde, ongeacht het rooster.

• Is van toepassing wanneer een werknemer overuren maakt buiten zijn standaardrooster. • In plaats van betaalde overuren krijgt de werknemer compenserende vrije tijd. • Elk extra gewerkt uur levert 1.5 uur comp-tijd op voor toekomstig gebruik. • Comp-tijduren moeten binnen bepaalde deadlines worden gebruikt/uitbetaald. • Gebruikt door overheidswerkgevers die niet in staat zijn om overuren contant te betalen.

Flextijd voorbeelden

Hier zijn enkele voorbeelden van flexibele werkschema's die werknemers kunnen aanvragen onder een beleid voor flexibele werktijden:

Gecomprimeerde werkweek:

• Werk elke dag 10 uur, van maandag tot en met donderdag, met vrijdag vrij. Dit verspreidt 40 uur over 4 dagen.

Tijdens het drukke seizoen kan een werknemer van maandag tot en met donderdag 10 uur per dag werken (8-6 uur) om elke vrijdag vrij te hebben voor lange weekendtrips.

Aangepaste begin-/eindtijden:

• Start om 7 uur en einde om 3 uur
• Start om 10 uur en einde om 6 uur
• Start om 12 uur en einde om 8 uur

Een werknemer kan ervoor kiezen om van maandag tot en met vrijdag van 7 uur tot 3 uur te werken. Dit maakt een eerdere start mogelijk om het woon-werkverkeer in de ochtend te verslaan.

Een werknemer kan van 11 uur tot 7 uur komen werken in plaats van de traditionele uren, aangezien hij drie dagen per week avondverplichtingen heeft, zoals kinderopvang.

Weekendschema:

• Je werkt op zaterdag en zondag van 8 uur tot 5 uur, maandag tot en met vrijdag vrij.

Weekendschema's werken goed voor functies zoals klantenservice die op die dagen dekking nodig hebben.

Gespreide uren:

• Begin om 7 uur op dinsdag en donderdag, maar om 9 uur op maandag, woensdag en vrijdag.

Gespreide uren spreiden het personeelsverkeer en maken servicedekking over meer uren per dag mogelijk.

Een manager kan ochtendvergaderingen van 9 tot 11 uur als 'kern'-uren plannen, maar teams kunnen indien nodig flexibele uren buiten dat venster instellen.

9/80 Schema:

• Werk 9 uur gedurende 8 dagen per loonperiode, met een afwisselende vrije dag om de vrijdag.

De 9/80-schema's geven om de andere vrijdag vrij terwijl je nog steeds 80 uur werkt in twee weken.

Afstandswerk:

• Werk op afstand 3 dagen per week vanuit huis, waarvan 2 dagen op het hoofdkantoor.

Thuiswerkers kunnen inchecken tijdens de kernuren van het kantoor, maar andere taken vrij inplannen zolang hun projecten op schema blijven.

Voors en tegens van flexibele tijd

Denkt u erover om flexibele uren in te voeren? Bekijk eerst deze voor- en nadelen voor de werknemers en de bedrijven om te zien of dit de juiste keuze is:

Voor de werknemers

✅ Voordelen:

• Verbeterde balans tussen werk en privéleven en minder stress door flexibele planning.
• Verhoogde productiviteit en moraal door je vertrouwd en bevoegd te voelen.
• Besparing op woon-werkverkeer en tijd door spitsverkeer te vermijden of te verminderen.
• Mogelijkheid om persoonlijke en gezinsverantwoordelijkheden beter te beheren.
• Mogelijkheden om verder te studeren of andere interesses na te streven buiten de standaarduren.

❗️Nadelen:

• Een groter gevoel van ‘altijd aan’ zijn en het vervagen van de grenzen tussen werk en privé zonder goede communicatiegrenzen.
• Sociaal isolement op afwijkende uren werken zonder teamgenoten in de buurt.
• Het kan moeilijk zijn om verplichtingen voor de kinderopvang/gezin te coördineren rond een variabel schema, bijvoorbeeld als u in het weekend werkt en doordeweeks vrij neemt.
• Minder mogelijkheden voor spontane samenwerking, mentorschap en loopbaanontwikkeling.
• Potentiële planningsconflicten tijdens kernuren die nodig zijn voor vergaderingen en deadlines.

Voor de Werkgevers

✅ Voordelen:

• Aantrekken en behouden van toptalent door een competitief voordeel te bieden.
• Verlaging van de kosten van overwerk door flexibel in te roosteren binnen een 40-urige werkweek.
• Verhoogde betrokkenheid en discretionaire inspanning van gelukkige, loyale medewerkers.
• Mogelijke uitbreiding van uren voor de dekking van de klant/klantenservice zonder personeelsbezetting toe te voegen.
• Verlaag operationele kosten zoals onroerend goed door opties voor werken op afstand mogelijk te maken.
• Verbeterde mogelijkheid om talent uit een groter geografisch gebied te werven.
• Verbeterde arbeidsvreugde, motivatie en werkprestaties van het personeel.
• Vermindering in absenteïsme en gebruik van ziekte/persoonlijke vrije tijd.

❗️Nadelen:

• Hogere administratieve lasten om flexibele uren bij te houden, schema's goed te keuren en productiviteit te bewaken.
• Verlies van informele samenwerking, kennisdeling en teambuilding tijdens typische uren.
• Kosten in verband met het inschakelen van een infrastructuur voor werken op afstand, samenwerkingstools en planningssoftware.
• Zorgen voor voldoende personeelsdekking en beschikbaarheid voor klanten / klanten in verschillende schema's.
• Verminderde efficiëntie voor taken die teamcoördinatie en on-site resources vereisen.
• Potentiële systeemuitval of vertragingen bij de toegang tot bronnen tijdens ondersteuning buiten kantooruren.
• Strengere diensten kunnen van invloed zijn op het behoud van banen die van nature niet verenigbaar zijn met flexibiliteit.

Key Takeaways

Flexibiliteit introduceert enkele complexiteiten. Maar wanneer ze op de juiste manier zijn ontworpen en geïmplementeerd, bieden flexibele tijdschema's een win-winsituatie voor beide partijen door verhoogde productiviteit, kostenbesparingen en een hoger moreel.

Door samenwerkingstools beschikbaar te maken, ongeacht locatie of uren, wordt flexibele tijd een succes dankzij effectieve communicatie en coördinatie. De volgtijd verlicht ook de overhead.

Veelgestelde Vragen / FAQ