Werken op afstand heeft meer voordelen dan alleen het besparen van reistijd.
Vanaf 202312.7% van de voltijdwerknemers werkt vanuit huis, terwijl 28.2% hybride werkt.
En in 2022 hebben wij bij AhaSlides ook werknemers uit verschillende delen van het continent gerekruteerd, wat betekent dat ze werk 100% op afstand.
De resultaten? De bedrijfsgroei is bijna verdubbeld dankzij het werven van talent zonder beperking tot een bepaalde geografische locatie.
Duik erin, want alles wat je wilt weten over de voordelen van werken op afstand wordt duidelijk uitgelegd in dit artikel.
Wat thuiswerken betekent voor werkgevers en werknemers
De nachtmerrie van een micromanager
… prima, dus ik ken je baas niet.
Maar het is waarschijnlijk eerlijk om te zeggen dat als ze het eens zijn met het standpunt van Elon Musk over werken op afstand, ze een voorstander van micromanagement.
Als je ze vaak over je schouder vindt, je eraan herinnerend om ze in elke e-mail te CC of gedetailleerde rapporten te eisen voor taken die je 5 minuten kost om te doen, maar een half uur om te evalueren, weet je je baas is een Musk.
En als dat het geval is, kan ik dat bijna garanderen je baas is tegen werken op afstand.
Waarom? Omdat micromanagen is so veel moeilijker met een team op afstand. Ze kunnen niet aanhoudend op je schouder tikken of agressief de minuten tellen die je per dag in de badkamer doorbrengt.
Niet dat dat hen ervan weerhoudt het te proberen. Enkele van de meer extreme gevallen van het 'overheersende baas'-syndroom kwamen uit de lockdown, met apocalyptisch klinkende 'Bosware' die je monitor kan volgen en zelfs je berichten kan lezen om te bepalen hoe 'gelukkig' je bent.
De ironie is natuurlijk dat je veel, veel gelukkiger als dit allemaal niet zou gebeuren.
Dit gebrek aan vertrouwen van leiders vertaalt zich in angst, een hoog personeelsverloop en een gebrek aan creativiteit van thuiswerkers. Nee een is blij in een microbeheerde werkruimte, en als gevolg daarvan niemand is productief.
Maar dat wil je toch niet aan je autocratische baas laten zien? U wilt het beeld projecteren van iemand die goed werkt onder druk en iemand die weigert weg te kijken van zijn computer, zelfs als hij keelgeluiden van zijn hond hoort.
Dus wat doe je? Je wordt een van de miljoenen werknemers wereldwijd die dagelijks 67 minuten verspillen aan zinloos werk om het te halen het lijkt alsof ze iets doen.
Als je ooit berichten hebt gestuurd op Slack, of willekeurige taken over een Kanban-bord hebt verplaatst, alleen maar om je management expliciet te laten zien dat je niet met een Netflix-controller naar bed bent gegaan, dan word je absoluut gemicromanaged. Of je bent gewoon erg onzeker over je baan.
In een memo aan zijn werknemers zei Musk 'hoe ouder je bent, hoe zichtbaarder je aanwezigheid moet zijn'. Dat komt omdat bij Tesla de 'aanwezigheid' van een baas hun autoriteit is. Hoe meer aanwezig ze zijn, hoe meer druk er is voor degenen onder hen om ook aanwezig te zijn.
Maar ook, die oudere leden die meer aanwezig zijn, maakt het gemakkelijker voor hun senioren, waaronder Musk, om in de gaten te houden aan hen. Het is nogal de tirannieke lus.
Wat duidelijk is, is dat dit soort tirannie is taai te handhaven met iedereen zo verspreid.
Dus, doe je micromanaging-baas een plezier. Ga naar kantoor, houd je ogen op je scherm gericht en denk er niet eens aan om naar de wc te gaan, je hebt je quotum voor vandaag al gehaald.
De nachtmerrie van een teambouwer
Teams die samen spelen, verslaan samen.
Hoewel ik dat citaat zojuist ter plekke heb gemaakt, zit er nogal wat waarheid in. Bazen willen dat hun teamleden geleren omdat dit op een heel natuurlijke manier leidt tot een hogere productiviteit, niet-zakelijk manier.
Vaker wel dan niet moedigen ze dit aan door middel van teambuildingspellen, activiteiten, avondjes uit en retraites. Zeer weinig hiervan zijn mogelijk in een externe werkruimte.
Als gevolg hiervan kan uw management uw team als minder samenhangend en minder coöperatief ervaren. Dit is, om eerlijk te zijn, volledig gerechtvaardigd en kan tot veel problemen leiden, zoals slecht beheerde workflows, een laag moreel van het team en een hoog verloop.
Maar het ergste van alles is eenzaamheidEenzaamheid is de oorzaak van talloze problemen op de thuiswerkplek en is de grootste oorzaak van ongelukkigheid bij thuiswerken.
De oplossing? Virtuele teambuilding.
Hoewel de activiteitsopties online beperkter zijn, zijn ze verre van onmogelijk. Wij hebben supereenvoudige teambuildingspellen op afstand om het hier te proberen.
Maar teambuilding is meer dan alleen games. Alles wat de communicatie en samenwerking tussen jou en je team verbetert, kan worden beschouwd als teambuilding, en er is veel dat bazen kunnen doen om dat online te vergemakkelijken:
- Kooklessen
- boekenclubs
- Laat zien en vertel
- Talentenwedstrijden
- Looptijden bijhouden op scoreborden
- Cultuurdagen georganiseerd door teamleden uit verschillende delen van de wereld
De standaardpositie van de meeste bazen is om een lijst met virtuele teambouwers te zien en geen van hen te achtervolgen.
Natuurlijk, ze zijn lastig te regelen, vooral vanwege de kosten en de noodzaak om voor iedereen in meerdere tijdzones de juiste tijd te vinden. Maar alle stappen die worden genomen om eenzaamheid op het werk uit te bannen, zijn voor elk bedrijf zeer belangrijke stappen.
Een flexibiliteitsdroom
Dus de rijkste man ter wereld houdt niet van werken op afstand, maar hoe zit het met de vreemdste man ter wereld?
Mark Zuckerberg is op een missie om zijn bedrijf, Meta, naar de ondergang te brengen extremen van werken op afstand.
Nu zijn Tesla en Meta twee heel verschillende bedrijven, dus het is niet verwonderlijk dat hun twee CEO's tegengestelde meningen hebben over werken op afstand.
In Musks ogen vereist het fysieke product van Tesla een fysieke aanwezigheid, terwijl het een schok zou zijn als Zuckerberg tijdens zijn missie om het virtual reality-internet te bouwen, eiste dat alle betrokkenen op één plek aanwezig zouden zijn.
Ongeacht het product of de dienst die uw bedrijf aanbiedt, herhaalde studies met Zuck hierover:
Je bent productiever als je flexibel bent.
Uit een onderzoek uit die lang verloren jaren vóór de pandemie bleek dat: 77% van de mensen is productiever bij het werken op afstand, met 30% slaagt erin om meer werk te doen in minder tijd (ConnectSolutions).
Als je je nog steeds afvraagt hoe dat zou kunnen zijn, overweeg dan hoeveel tijd je besteedt aan niet-werkgerelateerde dingen op kantoor.
Je zou het misschien niet kunnen zeggen, maar de gegevens zorgen ervoor dat jij en andere kantoormedewerkers ongeveer geld uitgeven 8 uur per week niet-werkgerelateerde dingen doen, waaronder scrollen door sociale media, online winkelen en persoonlijke taken uitvoeren.
Bazen als Elon Musk geven thuiswerkers consequent de schuld van een gebrek aan inspanning, maar in elke typische kantooromgeving is datzelfde gebrek aan actie min of meer ingebouwd in de fundamenten, en het gebeurt recht onder hun neus. Mensen kunnen niet twee blokken van 4 of 5 uur consequent werken en het is onrealistisch om van hen te verwachten dat ze dat doen.
Het enige wat je baas kan doen is: flexibel zijn. Redelijkerwijs zouden ze werknemers moeten toestaan hun locatie te kiezen, hun uren te kiezen, hun pauzes te kiezen en ervoor te kiezen om vast te lopen in een YouTube-konijnenhol over vuurvliegjes terwijl ze onderzoek doen naar dit artikel (sorry voor mijn baas, Dave).
Het eindpunt van al die vrijheid in het werk is gewoon veel meer geluk. Als je gelukkig bent, heb je minder stress, meer enthousiasme voor je werk en meer doorzettingsvermogen bij taken en in je bedrijf.
De beste bazen zijn degenen die hun inspanningen concentreren op het geluk van hun werknemers. Zodra dat is bereikt, zal al het andere op zijn plaats vallen.
De droom van een recruiter
Het eerste contact dat je had met werken op afstand (of 'telewerken') was waarschijnlijk met Peter, de sympathieke Indiase kerel die je belde vanuit een callcenter in Bangalore en vroeg of je een verlengde garantie op je snijplank nodig had.
In de jaren '80 en begin jaren '90 was uitbesteden het enige soort 'werk op afstand' dat er was. Aangezien uw snijplank allang in de prullenbak is gegooid, staat de effectiviteit van outsourcing ter discussie, maar het heeft zeker de weg geëffend voor de wereldwijde rekrutering waar veel moderne bedrijven zich tegenwoordig mee bezighouden.
Zuckerberg's Meta is een van de beste voorbeelden van rekrutering zonder geografische limieten. Tel tenminste (juni 2022) ze hadden ongeveer 83,500 werknemers in 80 verschillende steden.
En zij zijn het niet alleen. Elke grote hond die je maar kunt bedenken, van Amazon tot Zapier, heeft toegang gekregen tot een wereldwijde talentenpool en heeft de beste externe medewerkers uitgekozen voor de klus.
Je zou in de verleiding kunnen komen om te denken dat, met al deze toegenomen concurrentie, je baan nu constant in gevaar is te worden doorgegeven aan een andere Peter uit India, die hetzelfde werk zou kunnen doen voor veel lagere kosten.
Nou, hier zijn twee dingen om je gerust te stellen:
- Het is veel duurder om een nieuwe rekruut aan te nemen dan om jou te houden.
- Deze mogelijkheid voor wereldwijd werk komt ook jou ten goede.
De eerste is vrij algemeen bekend, maar we lijken vaak verblind door angst voor de tweede.
Steeds meer bedrijven huren op afstand in, dat is goed nieuws voor uw prospects in de toekomst. U hebt toegang tot zoveel meer banen dan die rechtstreeks in uw land, stad en district. Zolang je het tijdsverschil kunt beheersen, je kunt voor elk extern bedrijf ter wereld werken.
En zelfs als je de tijdsverschillen niet aankunt, kun je altijd werken freelance. In de VS is de 'gig-economie' 3 keer sneller groeien dan het werkelijke personeelsbestand, wat betekent dat als uw ideale baan nu niet voor freelancers beschikbaar is, dit in de toekomst misschien wel het geval is.
Freelance werk is een redder in nood geweest voor bedrijven met sommige werk om gedaan te krijgen, maar niet genoeg om een fulltime in-house medewerker aan te nemen.
Het is ook een redder in nood voor mensen die het niet erg vinden om af te zien van een paar bedrijfsvoordelen voor de meest extreme vorm van werkflexibiliteit.
Dus hoe je het ook wendt of keert, werken op afstand is een revolutie geweest op het gebied van rekrutering. Maak je geen zorgen als jij of je bedrijf er nog niet van hebben geprofiteerd; je zult snel.
Bovendien zijn er nu zoveel nieuwe digitale hulpmiddelen, waaronder zzp planner, waardoor externe werknemers nog productiever en efficiënter zullen worden. Daarom is het echt de moeite waard om ernaar te kijken.
Statistieken over werken op afstand
Ben jij productiever door thuis te werken? Deze statistieken die we uit verschillende bronnen hebben verzameld, suggereren dat externe werknemers het goed doen buiten kantoor.
- 77% van de externe werknemers melden dat ze zich meer gefocust voelen als ze het woon-werkverkeer verlaten voor hun thuiswerkplek. Met minder afleiding en een flexibeler schema kunnen externe werknemers hyperproductieve zones betreden zonder dat geklets met waterkoelers of luidruchtige open kantoren hen van hun taak afleiden.
- Externe werknemers besteden elke dag maar liefst 10 minuten minder aan onproductieve taken vergeleken met collega's op kantoor. Dat komt neer op ruim 50 uur extra productiviteit per jaar, alleen al door het elimineren van afleidingen.
- Maar daar houdt de productiviteitsverbetering niet op. Dat blijkt uit een onderzoek van Stanford University Externe medewerkers zijn maar liefst 47% productiever dan die beperkt zijn tot het traditionele kantoor. Bijna de helft van het werk wordt buiten de kantoormuren gedaan.
- Op afstand werken is een geldbesparende meesterzet. Bedrijven kunnen dat bespaar jaarlijks gemiddeld $ 11,000 voor elke medewerker die de traditionele kantoorinrichting achter zich laat.
- Medewerkers besparen ook geld door op afstand te werken. Gemiddeld, woon-werkverkeer kost $ 4,000 per jaar aan benzine- en transportkosten. Voor degenen in grote stedelijke gebieden met notoir hoge kosten voor levensonderhoud is dat elke maand echt geld terug in hun zak.
Met dit soort verbeteringen is het geen wonder dat bedrijven zich realiseren dat ze net zoveel kunnen doen met minder werknemers dankzij de opkomst van flexibele regelingen op afstand. Medewerkers die zich richten op de output in plaats van op de tijd die ze achter hun bureau doorbrengen, betekent grote kostenbesparingen en concurrentievoordelen voor organisaties die de overstap maken.
Tips om effectief thuis te werken
#1 – Ga het huis uit
Je bent 3 keer meer kans om je sociaal voldaan te voelen tijdens het werken in een coworking-ruimte.
We hebben de neiging om 'thuis' te zien als strikt vanuit huis, maar de hele dag alleen in dezelfde stoel met dezelfde vier muren zitten is een trefzekere manier om jezelf zo ellendig mogelijk te maken.
Het is een grote wereld daarbuiten en het zit vol met mensen zoals jij. Ga naar een café, bibliotheek of coworking-ruimte; je vindt troost en gezelschap in de aanwezigheid van andere externe werkers en je hebt een andere omgeving die meer stimulatie biedt dan je thuiskantoor.
Oh, en dat is ook inclusief lunch! Ga naar een restaurant of lunch zelf in een park midden in de natuur.
#2 – Organiseer een kleine trainingssessie
Blijf bij mij in deze...
Het is geen geheim dat lichaamsbeweging de hoeveelheid dopamine in de hersenen verhoogt en over het algemeen je humeur verbetert. Het enige dat beter is dan het alleen te doen, is het samen met andere mensen te doen.
Stel elke dag een snelle 5 of 10 minuten in om samen sporten. Bel gewoon iemand op kantoor en stel de camera's zo in dat ze jou en het team filmen terwijl je een paar minuten aan planken, wat opdrukken, sit-ups en wat dan ook doet.
Als je het een tijdje doet, zullen ze je associëren met de dopamine-hit die ze elke dag krijgen. Binnenkort grijpen ze de kans aan om met je te praten.
#3 – Plannen maken buiten het werk
Het enige dat eenzaamheid echt kan bestrijden, is tijd doorbrengen met mensen van wie je houdt.
Misschien kom je aan het einde van een werkdag waar je met niemand hebt gesproken. Als het niet wordt gecontroleerd, kan dat negatieve gevoel echt de hele avond blijven hangen en zelfs tot de volgende ochtend, wanneer het zich op een andere werkdag in angst manifesteert.
Een eenvoudige koffiedate van 20 minuten met een vriend kan een verschil maken. Snelle ontmoetingen met uw naasten kunnen dat wel fungeren als een resetknop en u helpen een nieuwe dag in het externe kantoor aan te pakken.
#4 - Gebruik hulpmiddelen voor werken op afstand
Met goede zelfdiscipline kom je een heel eind. Maar voor werken op afstand is het moeilijk te zeggen dat elke werknemer zelfdiscipline kan behouden. Waarom zou u het uzelf niet gemakkelijker maken, zowel voor managers als voor werknemers? U kunt verwijzen naar de beste tools voor werken op afstand (100% gratis) om een geschikte manier te vinden om de effectiviteit en het teamwerk van uw externe team te verbeteren.
