"Personalopplæring er vanskelig" - mange arbeidsgivere synes det er vanskelig å lære opp unge ansatte, spesielt generasjoner som Gen Y (Millennials) og Gen Z, den dominerende arbeidsstyrken for de nåværende og neste tiårene. Tradisjonelle treningsmetoder stemmer kanskje ikke lenger med preferansene til teknologikyndige generasjoner.
Så, er du klar til å transformere opplæring av ansatte i organisasjonen din? Her er 8-trinns opplæringsmodellen for hvordan du kan trene dine ansatte for fremtidens arbeid.
Innholdsfortegnelse
- Viktigheten av nyskapende opplæring av ansatte i 2024
- Hvordan lære opp personalet ditt – en komplett veiledning (+ eksempler)
- Trinn 1: Forstå dine ansattes behov
- Trinn 2: Fremme personlig opplæring
- Trinn 3: Implementer programvare for opplæring av ansatte
- Trinn 4: Utnytt e-læringsplattformer
- Trinn 5: Gamified-baserte vurderinger
- Trinn 6: Involvering av samarbeidsrom
- Trinn 7: Tilbakemeldingsmekanismer i sanntid
- Trinn 8: Bygg opp en kontinuerlig læringskultur
- Nøkkelfunksjoner
- Ofte Stilte Spørsmål
Engasjer medarbeiderne dine
Start meningsfull diskusjon, få nyttig tilbakemelding og utdann de ansatte. Registrer deg for å ta gratis AhaSlides mal
🚀 Ta en gratis quiz☁️
Viktigheten av nyskapende opplæring av ansatte i 2024
Betydningen av nyskapende opplæring av ansatte i det neste tiåret er et relevant og betimelig tema, ettersom arbeidsverdenen gjennomgår raske og dyptgripende endringer på grunn av den fjerde industrielle revolusjonen.
I følge World Economic Forum må vi omskolere mer enn 1 milliard mennesker innen 2030, ettersom 42 % av kjerneferdighetene som kreves for å utføre eksisterende jobber forventes å endres innen 2022. Derfor må opplæring av ansatte være innovativ, tilpasningsdyktig og responsiv. til skiftende behov og krav fra arbeidsstyrken og markedet.
Hvordan lære opp personalet ditt – en komplett veiledning (+ eksempler)
Hvordan trene dine ansatte effektivt? Her er en 8-trinns opplæringsmodell for å hjelpe deg med engasjerende og vellykket opplæring av ansatte.
Trinn 1: Forstå dine ansattes behov
Det første trinnet i vellykket opplæring av ansatte er å lære ferdighetsgap blant ansatte. Ved å vite hva dine ansatte ønsker og trenger av arbeidet sitt, kan du designe og levere opplæringsprogrammer som er relevante, engasjerende og fordelaktige for dem.
En opplæringsbehovsanalyse er en systematisk prosess for å identifisere gapene mellom nåværende og ønsket kunnskap ferdigheter og evner av dine ansatte. Du kan bruke ulike metoder, for eksempel observasjon, vurdering, dokumentasjonsgjennomgang eller benchmarking, for å samle inn data om dine ansattes nåværende prestasjoner, styrker, svakheter og områder for forbedring.
Trinn 2: Fremme personlig opplæring
Personalopplæring må skreddersys til de individuelle behovene, preferansene og målene til hver enkelt arbeider i stedet for å ta i bruk en tilnærming som passer alle.
Personlig treningsplan kan øke elevens motivasjon, tilfredshet og oppbevaring, samt forbedre læringsutbytte og prestasjoner. Personalopplæring kan utnytte dataanalyse, adaptiv læring og tilbakemeldingsmekanismer for å levere personlige læringsopplevelser.
Personlig personalopplæring er ikke så dyrt som du kanskje tror. I følge en SHRM-artikkel er personlig læring i ferd med å bli en måte å tiltrekke seg talenter og redusere treningskostnader.
For eksempel har McDonald's promotert Archways til Opportunity ganske vellykket. Dette programmet hjelper ansatte med å forbedre engelskkunnskapene sine, få et vitnemål på videregående skole, jobbe mot en høyskolegrad og lage en utdannings- og karriereplan ved hjelp av karriererådgivere.
Trinn 3: Implementer programvare for opplæring av ansatte
Programvare for opplæring av ansatte er et verdifullt verktøy for å forbedre forretningsresultater ved å implementere interne utdanningsprogrammer som fremmer ansattes vekst og beholde. Det er flere og flere organisasjoner som bruker denne programvaren for å tilpasse et engasjerende og meningsfylt læringssted for sine ansatte. Det kan være en del av et effektivt opplæringsprogram på jobben eller en del av onboarding.
Noen populære programvare for opplæring av personalet som anbefales av eksperter er Spiceworks, IBM Talent, Transformation og Connecteam.
Trinn 4: Utnytt e-læringsplattformer
Treningspersonell må utnytte potensialet til e-læringsplattformer å tilby fleksible, tilgjengelige og kostnadseffektive læringsløsninger. Dette er en inkluderende og rimeligere plattform enn programvare for opplæring av ansatte. Det kan gjøre det mulig for ansatte å lære når som helst, hvor som helst og i sitt eget tempo, samt gi dem en rekke læringsformater, for eksempel videoer, podcaster, spørrekonkurranser, spill og simuleringer. De kan også legge til rette for samarbeid, samhandling og kollegalæring blant ansatte.
For eksempel brukte Air Methods, et helikopterselskap, Amplifire, et skybasert læringssystem, for å tilby personlig opplæring for sine piloter.
Trinn 5: Gamified-baserte vurderinger
Hva motiverer ansatte på jobb? Hva gjør dem villige til å forbedre seg hver dag? En sunn intern konkurranse blant ansatte kan løse dette problemet. Utfordringer trenger ikke å være vanskelige fordi fokuset ditt er å få alle til å føle seg komfortable og det haster med å lære opp og oppgradere.
Mange bedrifter bruker i dag gamification på arbeidsplassen, spesielt i opplæringsprogrammer for ansatte. For eksempel har toppselskaper i Forbes 500 brukt AhaSlides å lære opp sine nyansatte i lederegenskaper. Opplæringsprogrammet besto av en rekke online quiz og utfordringer som arbeidsgivere møter. Traineene tjente poeng, merker og ledertavler etter hvert som de fullførte oppdragene og fikk tilbakemeldinger i sanntid fra jevnaldrende og mentorer.
Trinn 6: Involvering av samarbeidsrom
En fokusert del av opplæring av ansatte er å forbedre samhandling og samarbeid blant teammedlemmer. Mange tverrfunksjonelle team trenger kort trening som det før de jobber med hverandre. Det antas at bruk av samarbeidende arbeidsplassmøbler for å skape et fysisk samarbeidsrom for ansatte gir en lang rekke fordeler.
Møbler for samarbeidende arbeidsrom er designet for å lette teamarbeid, kommunikasjon og kreativitet blant ansatte. Du kan for eksempel bruke modulære bord, stoler og tavler for å lage fleksible og tilpasningsdyktige treningsrom som kan romme ulike gruppestørrelser og aktiviteter. Du kan også bruke ergonomiske og komfortable møbler for å forbedre trivselen og produktiviteten til de ansatte.
Trinn 7: Tilbakemeldingsmekanismer i sanntid
Å gi og motta tilbakemelding er en viktig prosess for hvordan du kan trene dine ansatte effektivt. Tilbakemeldinger fra traineer og trenere er avgjørende for at bedrifter skal kunne tilpasse opplæringsprogrammet bedre og skape bedre læringsutbytte.
Du kan bli overrasket over at det å ikke ha evner eller ferdigheter skaper et gap mellom ansatte og organisasjonen. Psykisk helse og balanse mellom arbeid og privatliv kan være faktoren, og innsamling av tilbakemeldinger kan forutse negative ting. Denne delen er også relatert til arbeidsskygge fenomen på arbeidsplassen i dag, hvor ansatte blir tvunget til å jobbe med det de ikke vil.
Arranger hyppige anledninger for å samle tilbakemeldinger og, enda viktigere, gi personalet en komfortabel plass til å fylle ut tilbakemeldings- og evalueringsskjemaene. Oppfølging eller kontroller etter trening er også avgjørende; løpende og videreutdanning kan iverksettes så snart den ansatte har kommet seg til rette.
Trinn 8: Bygg opp en kontinuerlig læringskultur
Personalopplæring må skape en kultur for innovasjon og kontinuerlig læring i organisasjonen, hvor ansatte oppmuntres og støttes til å søke ny kunnskap, ferdigheter og muligheter for vekst.
Langsiktig opplæring av personalet kan fremme en kultur for innovasjon og kontinuerlig læring ved å gi personalet insentiver, anerkjennelse og belønning for læring, samt skape et trygt og støttende miljø der ansatte kan eksperimentere, feile og lære av sine feil.
Nøkkelfunksjoner
💡Interaktiv og engasjerende opplæring av personalet er det de ledende selskapene søker nå for tiden. Bli med over 12K+ organisasjoner som jobber med AhaSlides å bringe det beste opplærings- og utviklingsprogrammet for sine ansatte.
Ofte Stilte Spørsmål
Hvordan bør du lære opp dine ansatte?
Når du lærer opp dine ansatte, er det avgjørende å fokusere på både myke ferdigheter og harde ferdigheter. Oppmuntre dine ansatte til å være proaktive og selvhjulpne når det gjelder læring og arbeid. Gi dem verktøy og ferdigheter til å finne løsninger, eksperimentere og lære av sine feil.
Hvordan lærer du opp eksisterende ansatte?
For eksisterende ansatte kan personlig opplæring være effektiv. Designtrening som passer deres nivå, tempo og læringsstil. En annen idé er å implementere krysstrening, som kan forbedre samarbeid og mangfold for teamet.
Hvilke ferdigheter trenger du for å lære opp ansatte?
Noen grunnleggende ferdigheter som er gode for opplæring av ansatte er kommunikasjon, presentasjon, lederskap og tekniske ferdigheter.
