Fremtidssikre arbeidsstyrken din: HRM-suksesjonsplanlegging for langsiktig suksess i 4 trinn

Arbeid

Leah Nguyen 10 mai, 2024 5 min lest

Det er mer fleksibelt når du planlegger å fylle opp juniorstillingene i selskapet, men for seniorroller som salgsdirektør eller direktører er det en annen historie.

Som et orkester uten dirigent, uten høytstående personell for å gi klar retning, ville alt være kaotisk.

Ikke sett bedriften din på en høy innsats. Og med det, begynn med etterfølgerplanlegging for å sikre at kritiske roller ikke blir stående ledige for lenge.

La oss se nærmere på hva HRM-suksesjonsplanlegging betyr, og hvordan du planlegger alle trinnene i denne artikkelen.

Innholdsfortegnelse

Hva er HRM-suksesjonsplanlegging?

Hva er HRM suksessplanlegging?

Etterfølgerplanlegging er en prosess for å identifisere og utvikle interne personer med potensial til å fylle kritiske lederstillinger i en organisasjon.

Det bidrar til å sikre lederskapskontinuitet i nøkkelposisjoner og beholde kunnskap, ferdigheter og erfaringer i organisasjonen.

• Etterfølgerplanlegging er en del av en organisasjons overordnede talentstyringsstrategi for å tiltrekke, utvikle og beholde en dyktig arbeidsstyrke.

• Det innebærer å identifisere både kortsiktige og langsiktige potensielle etterfølgere for kritiske stillinger. Dette sikrer en kontinuerlig talentpipeline.

• Etterfølgere utvikles på ulike måter som coaching, veiledning, sponsing, karriereplanleggingsdiskusjoner, jobbrotasjoner, spesielle prosjekter og opplæringsprogrammer.

• Høyt potensielle ansatte identifiseres basert på kriterier som prestasjoner, kompetanse, ferdigheter, lederegenskaper, potensial og vilje til forfremmelse.

Potensielle kandidater identifiseres basert på visse kriterier i HRM etterfølgerplanlegging
Potensielle kandidater identifiseres basert på visse kriterier i HRM etterfølgerplanlegging

• Vurderingsverktøy som 360-graders tilbakemeldinger, personlighetstester og vurderingssentre brukes ofte til å identifisere høye potensialer nøyaktig.

• Etterfølgere coaches i god tid, helst 2-3 år før de trengs for en stilling. Dette bidrar til å sikre at de er tilstrekkelig forberedt når de forfremmes.

• Prosessene er dynamiske og må kontinuerlig gjennomgås og oppdateres etter hvert som bedriftens behov, strategier og ansatte endres over tid.

• Ekstern ansettelse er fortsatt en del av planen da ikke alle etterfølgere kan være tilgjengelige internt. Men fokuset er mer på å utvikle etterfølgere innen først.

• Teknologi spiller en økende rolle, som å bruke HR-analyse for å identifisere høye potensialer og bruke digitale verktøy for kandidatvurdering og utviklingsplanlegging.

Prosess for etterfølgerplanlegging i HRM

Hvis du ønsker å lage en solid etterfølgende plan for bedriftens personalledelse, er her fire viktige trinn du bør vurdere.

#1. Identifiser kritiske roller

Identifiser kritiske roller - HRM etterfølgerplanlegging
Identifiser kritiske roller - HRM etterfølgerplanlegging

• Vurder roller som har mest strategisk innvirkning og krever spesialisert kunnskap eller ferdigheter. Dette er ofte lederstillinger.

• Se lenger enn bare titler – vurder funksjoner eller team som er mest kritiske for driften.

• Fokuser på et håndterbart antall roller i starten – rundt 5 til 10. Dette lar deg bygge og avgrense prosessen din før du skalerer opp.

#2. Vurder nåværende ansatte

Vurdere nåværende ansatte - HRM etterfølgerplanlegging
Vurdere nåværende ansatte - HRM etterfølgerplanlegging

• Samle inn data fra flere kilder – ytelsesvurderinger, kompetansevurderinger, psykometriske tester og tilbakemeldinger fra ledere.

• Evaluer kandidater basert på kritiske rollekrav - ferdigheter, erfaringer, kompetanse og lederpotensial.

• Identifiser høye potensialer – de som er klare nå, om 1-2 år, eller om 2-3 år til å ta på seg den kritiske rollen.

Få tilbakemelding på en meningsfull måte.

Lag fantastiske interaktive undersøkelser for gratis. Samle kvantitative og kvalitative data på et øyeblikk.

AhaSlides egenvurderingsskala kan brukes i HRM-etterfølgerplanleggingsprosessen

#3. Utvikle etterfølgere

Utvikle etterfølgere - HRM suksessplanlegging
Utvikle etterfølgere - HRM suksessplanlegging

• Lag detaljerte utviklingsplaner for hver potensiell etterfølger – identifiser spesifikk opplæring, erfaringer eller ferdigheter å fokusere på.

• Involverer potensielle kandidater i forretningsdrift som er avgjørende for rollen, for eksempel M&A eller utvidelse av virksomheten.

• Gi utviklingsmuligheter - coaching, veiledning, spesialoppdrag, jobbrotasjoner og strekkoppdrag.

• Overvåke fremdrift og oppdatere utviklingsplaner regelmessig.

#4. Overvåke og revidere

Overvåke og revidere - HRM suksessplanlegging
Overvåke og revidere -HRM etterfølgerplanlegging

• Gjennomgå etterfølgende planer, omsetningshastighet og beredskapsnivåer minst årlig. Oftere for kritiske roller.

• Juster utviklingsplaner og tidsplaner basert på ansattes fremgang og prestasjoner.

• Erstatt eller legg til potensielle etterfølgere etter behov på grunn av forfremmelser, avgang eller nye høye potensialer identifisert.

• Utvikle en ombordstigningsprosess for å få fart på den nye etterfølgeren så raskt som mulig.

Fokuser på å lage en smidig HRM suksesjonsplanleggingsprosess som du kontinuerlig forbedrer over tid. Start med et mindre antall kritiske roller og bygg ut derfra. Du må jevnlig vurdere dine ansatte for å identifisere og utvikle potensielle fremtidige ledere fra organisasjonen din.

Alternativ tekst


Gjennomfør medarbeidertilfredshetsnivåer med AhaSlides.

Gratis tilbakemeldingsskjemaer når og hvor enn du trenger dem. Få kraftige data og meningsfulle meninger!


Kom i gang gratis

Bottom Line

En HRM etterfølgerplanlegging sikrer at du alltid finner og pleier førsteklasses talenter for dine kritiske roller. Det er lurt å jevnlig vurdere dine ansatte, spesielt høypresterende, og sørge for de nødvendige utviklingstiltakene for å utvikle potensielle etterfølgere. En effektiv etterfølgende planleggingsprosess kan fremtidssikre organisasjonen din ved å garantere ingen lederskapsforstyrrelser.

Ofte Stilte Spørsmål

Hva er forskjellen mellom etterfølgelsesplanlegging og arveledelse?

Mens HRM-suksjonsplanlegging er en del av suksessstyring, tar sistnevnte en mer helhetlig, strategisk og utviklingsorientert tilnærming for å sikre at selskapet har en robust talentpipeline.

Hvorfor er arveplanlegging viktig?

HRM etterfølgerplanlegging adresserer både umiddelbare behov for å fylle viktige ledige stillinger, så vel som langsiktige behov for å utvikle fremtidige ledere. Å neglisjere det kan gi hull i ledelsen som setter en organisasjons strategiske planer og operasjoner i fare.