Du har sannsynligvis samlet en haug med kreative ideer for å gjøre teammøtene dine til en interaktiv og engasjerende opplevelse. Likevel synes du fortsatt at teammøtene mangler noe? Effektivitet skal være nøkkelpunktet her, så la oss sjekke ut noen av AhaSlides møteetikett!
Du kan "hacke" effektiviteten på teammøtene dine nå ved å bruke disse enkle praktiske tipsene for hvordan du kan nå teamets toppprestasjoner med et godt tilrettelagt spillested, en atmosfære som fremmer en åpen, kreativ og engasjert holdning blant de fremmøtte, og en tidslinje som får alle oppgavene diskutert ordentlig.
Innholdsfortegnelse
Flere forretningsmøtetips å utforske
Start på sekunder.
Få gratis maler for å hacke møteeffektiviteten til et annet nivå! Registrer deg gratis og ta det du vil ha fra malbiblioteket!
🚀 Til skyene ☁️
Hva er møteetikett?
Møtemåter betyr mer enn du kanskje tror. Enten du jobber i en jordnær oppstart eller frivillig i en organisasjon, er det et uskrevne regelverk for å få virksomheten til å fungere. Se for deg dette – du deltar på et viktig kundemøte. Flere sentrale interessenter vil være der, mange av dem har du ennå ikke møtt. Hvordan sikrer du at du gir et best mulig inntrykk og at møtet blir en suksess? Det er her møteetiketten kommer inn.
Møteetikett er den uskrevne oppførselskoden som holder profesjonelle interaksjoner polerte og produktive. Reglene kan virke vanskelige, men å følge riktig møteskikk fremmer fokus, respekt og rapport. Ting som å komme tidlig viser at du setter pris på andres tid. Selv om du anser deg selv som en omgjengelig person, kan det å følge møteetiketten jevne ut viktige arbeidsfunksjoner, spesielt med fremmede.
6 møteetiketttips alle bør vite
#1 - Understrek viktigheten av møtet
Hvis lagkameratene dine ikke anerkjenner verdiene til teammøter, vil de føle seg tvunget og uvillige til å engasjere seg. Så først, vis dem fordelene med møtet. Mange avgjørelser kan ikke tas uten en dyptgående og ansikt-til-ansikt diskusjon, ettersom det er prosessen med å snakke – spørre som undersøker veien for rasjonelle valg. Dessuten tillater effektive teammøter åpne samtaler som drar nytte av medlemmenes perspektiver og ekspertise for å løse problemer basert på deres ferdigheter og kunnskaper. De forbedrer også mellommenneskelige relasjoner og forståelse blant lagkamerater.
#2. – Organiser deg i en møteplass med tilrettelagt logistikk
Møtelokaler påvirker følelsene og intellektene til deltakerne dypt, så ta dette i betraktning når du velger et sted. Avhengig av det tiltenkte temaet og atmosfæren til møtet, kan du velge et passende sted. Det kan enten gi fra seg en koselig, monotonisk eller fjern stemning, som er opp til teamet ditt. Møterommet bør være utstyrt med essensielle fasiliteter (klimaanlegg, komfortable seter, vann/te osv.), og sørge for at tekniske egenskaper fungerer som de skal ved å dobbeltsjekke før møtet.
#3. Sett grunnregler for hvert medlem
Å fastsette regler for teamet ditt holder alle ansvarlige for sitt ansvar, samt stimulerer deres engasjement under møtet. Du kan skreddersy grunnregelen for arbeidskulturen og stilen til teamet ditt, men generelt kan det referere til oppmøte, hurtighet, aktiv deltakelse, håndtering av avbrudd, høflighet i samtale, ærlighet osv. Gi videre alle muligheten til å diskutere hvorvidt disse reglene er rasjonelle nok, og hvordan de skal brukes under møter. Ikke glem å fremheve viktigheten deres slik at lagkameratene dine kjenner spillet og følger reglene.
#4 – Lag en agenda i viktig rekkefølge
Ikke prøv å stappe så mange ting på tidslinjen at du sliter med å fullføre dem på en perforerende måte. Fullfør i stedet de som er relevante for temaet for møtet og ordne dem i rekkefølge av betydning, slik at selv om du kan gå tom for tid og måtte skynde deg gjennom noen ting, har alle presserende problemer blitt adressert. Dessuten bør du distribuere agendaen til lagkameratene dine før møtet. På denne måten kan de gi ut konstruktive anmeldelser på dagsordenen, ramme opp sine meninger og forberede alle nødvendige ressurser til det kommende møtet.
#5 – Oppmuntre til aktiv involvering fra lagkamerater
Mitt favoritttips! Dette kan gjøres gjennom hele møtet, med interaktive aktiviteter som involverer deltakelse av alle lagkamerater. Noen få isbryterspill i starten, noen live-undersøkelser og en liten tekst- eller stemme-spørsmål og svar ville engasjere alle i en entusiastisk atmosfære. Du kan også få alle i rommet oppdatert med oppdaterte rapporter og sende inn sine vurderinger i tide. En enkel måte å gjøre disse på er å bruke AhaSlides, en online presentasjonsprogramvare som er ideell for interaktive og innovative teammøter. Ingen installasjon er nødvendig, så hvorfor ikke prøve det?
#6 – Ta endelige avgjørelser og tildel individuelle oppgaver
Ikke gå videre til neste punkt på dagsorden hvis ingen endelige avgjørelser er tatt angående gjeldende sak. Nøkkelprinsippet for et effektivt møte er faktisk å pakke ting pent sammen i stedet for å trekke ut for ingenting. Å ha møtereferater er et tips: du kan følge med på flyten og vite om det har vært et endelig kutt i alle emner. Sørg dessuten for at du har tildelt noen oppgaver til hver enkelt, og at de kjenner sitt ansvar uten forvirring.
La teammøter gjøre et sterkere lag med disse hakkene! Prøv å lage morsomme møteaktiviteter med AhaSlides nå!
Hva du bør unngå i møteetiketten
Noen gjør ikke for møteetiketter du vil unngå hvis du ikke vil at møtet skal ende i rynker og misnøye👇
- Ikke kom for sent: Å møte opp sent er en no-go. Respekter andres tidsplaner ved å komme tidlig når det er mulig.
- Ikke bli distrahert Dave: Telefoner, e-poster og sideprat vil ikke fly. Telefonsamtaler og tekstmeldinger er det største dødsfallene, så hold fokus på møtesaken. Private samtaler under møtet forstyrrer flyten, så spar sladder til vannkjøleren.
- Ikke vær aggressiv: Respekter møtelederen og hold ting organisert. Planlegg et møte med personen du personlig ikke er enig med for å løse uenigheter.
- Ikke kom "tomhendt": Kom forberedt med fakta og lekser gjort.
- Ikke skift fag: Hold deg på agendaen for å holde ting i gang. Tilfeldige tangenter er en momentum killer.
Final Thoughts
Selv om møteskikk kan virke prippen, må du ikke undervurdere kraften deres. Nailing møteetikett hjelper deg å knuse den i diskusjoner og oppgradere relasjonene dine på en stor måte.
Så neste gang et stort møte kommer din vei, husk – å gli på disse etiketteteknikkene kan være ditt ikke-så-hemmelige våpen for ikke bare å nå den diskusjonen, men også ta bort nye forbindelser som vil tjene deg godt for møter som kommer. Med oppførsel i baklommen er du på god vei til ikke bare å imponere i dag, men også bygge de pålitelige partnerskapene som driver suksess på lang sikt.
Ofte Stilte Spørsmål
Hvorfor er møteprotokoller viktig?
Her er noen engasjerende grunner til at møteprotokoller er avgjørende for bedrifter:
– Effektivitet er nøkkelen – Og protokoller som agendaer, tidtakere og grunnregler sørger for at ting går i optimal hastighet slik at ingen tid går til spille.
– Åpen mikrofonkveld – Strukturerte diskusjoner utjevner spillefeltet slik at alle får lik sendetid. Ingen personer kaprer samtalen.
– Hvor er dommeren? – Å utpeke en tilrettelegger betyr produktive powwows i stedet for kaotiske gratis-for-alle. Én stemme om gangen = ingen krysschatforvirring.
