Hvis du er lei av ineffektive, tidkrevende idédugnad, der folk ofte ikke vil si ifra eller bare diskutere hvem sine ideer som er bedre. Og så Nominell konsernteknikk er alt du trenger.
Denne teknikken hindrer alle i å tenke på samme måte og oppmuntrer dem til å være kreative og begeistret for gruppeproblemløsning. Det er ikke en overdrivelse å si at det er et superverktøy for enhver gruppe som ser etter unike ideer.
Så la oss lære om denne teknikken, hvordan den fungerer og tips for å ha en vellykket gruppe-brainstorm!
Innholdsfortegnelse
Bedre brainstorm-økter med AhaSlides
- Seks tankehatter | Beste komplette guide for nybegynnere i 2024
- Opprette Affinitetsdiagram | Trinn-for-trinn-veiledning for nybegynnere i 2024
- Idétavle | Gratis online brainstorming-verktøy
Trenger du nye måter å brainstorme på?
Bruk morsom quiz på AhaSlides for å generere flere ideer på jobben, i klassen eller under samlinger med venner!
🚀 Registrer deg gratis☁️
Hva er den nominelle gruppeteknikken?
Nominell gruppeteknikk (NGT) er en gruppe brainstorming-metode for å generere ideer eller løsninger på et problem. Det er en strukturert metode som involverer disse stadiene:
- Deltakerne jobber selvstendig for å generere ideer (de kan skrive på papir, bruke tegninger osv. avhengig av dem)
- Deltakerne vil deretter dele og presentere ideene sine for hele teamet
- Hele teamet vil diskutere og rangere gitte ideer basert på et poengsystem for å se hvilket alternativ som er best.
Denne metoden bidrar til å oppmuntre individuell kreativitet, sammen med å involvere alle deltakerne likt og øke engasjementet i problemløsningsprosessen.
Når skal man bruke nominell gruppeteknikk?
Her er noen situasjoner der NGT kan være spesielt nyttig:
- Når det er mange ideer å vurdere: NGT kan hjelpe teamet ditt med å organisere og prioritere ideer ved å gi hvert medlem lik mulighet til å bidra.
- Når det er begrensninger for gruppetenkning: NGT bidrar til å redusere virkningen av gruppetenkning ved å oppmuntre individuell kreativitet og mangfold av ideer.
- Når noen teammedlemmer har mer vokal enn andre: NGT sørger for at hvert teammedlem har lik mulighet til å bidra med sin mening, uavhengig av stilling.
- Når teammedlemmer tenker bedre i stillhet: NGT lar enkeltpersoner komme med ideer selv før de deler dem, noe som kan være nyttig for de som foretrekker å jobbe i stillhet.
- Når teambeslutninger er nødvendig: NGT kan sørge for at alle teammedlemmer er involvert i beslutningsprosessen og har en lik oppfatning om den endelige beslutningen.
- Når et team ønsker å generere et stort antall ideer på kort tid, NGT kan hjelpe til med å organisere og prioritere disse ideene.
Trinn for nominell gruppeteknikk
Her er typiske trinn for nominell gruppeteknikk:
- Trinn 1 – Introduksjon: Tilretteleggeren/lederen introduserer den nominelle gruppeteknikken for teamet og forklarer hensikten og formålet med møtet eller idédugnaden.
- Trinn 2 – Generering av stille ideer: Hvert medlem tenker på ideene sine om det diskuterte emnet eller problemet, og skriver dem deretter på papir eller en digital plattform. Dette trinnet varer i ca. 10 minutter.
- Trinn 3 – Idédeling: Teammedlemmer deler/presenterer ideene sine etter tur med hele teamet.
- Trinn 4 – Idéavklaring: Etter at alle ideene er delt, diskuterer hele teamet for å avklare hver idé. De kan stille spørsmål for å sikre at alle forstår alle ideer. Denne diskusjonen varer vanligvis 30 – 45 minutter uten kritikk eller dom.
- Trinn 5 – Idérangering: Teammedlemmer får et visst antall stemmer eller poengsum (vanligvis mellom 1-5) for å stemme på ideene de føler er de beste eller mest relevante. Dette trinnet hjelper deg med å prioritere ideer og identifisere de mest populære eller nyttige ideene.
- Trinn 6 – Siste diskusjon: Teamet vil ha en siste diskusjon for å avgrense og avklare de best rangerte ideene. Kom så til enighet om den mest effektive løsningen eller handlingen.
Ved å følge disse stadiene kan Nominal Group Technique hjelpe deg med å få mer brainstorming, effektiv problemløsning, og beslutningsprosesser.
For eksempel, her er hvordan du kan bruke den nominelle gruppeteknikken for å forbedre kundeservicen i en butikk
| Trinn | Objekt | Detalj |
| 1 | Innledning og forklaring | Tilretteleggeren ønsker deltakerne velkommen og forklarer formålet og fremgangsmåten for møtet: «Hvordan forbedre kundeservicen». Deretter gir du en kort oversikt over NGT. |
| 2 | Generering av stille ideer | Tilretteleggeren gir hver deltaker et papirark og ber dem skrive ned alle ideer som kommer til tankene når de vurderer dette emnet ovenfor. Deltakerne har 10 minutter til å skrive ned ideene sine. |
| 3 | Deling av ideer | Hver deltaker presenterer ideene sine, og tilretteleggeren registrerer dem på en flippover eller tavle. Det er ingen debatt eller diskusjon om ideene på dette stadiet, og det sikrer at alle deltakere får en mulighet til å gi et likeverdig bidrag. |
| 4 | Idéavklaring | Deltakerne kan be om avklaring eller flere detaljer om ideer fra teammedlemmene de kanskje ikke forstår fullt ut. Teamet kan foreslå nye ideer for diskusjon og kombinere ideer i kategorier, men ingen ideer kan forkastes. Denne fasen varer 30–45 minutter. |
| 5 | Ideer rangering | Deltakerne får et bestemt antall poeng for å stemme på ideene de tror kan være de beste. De kan velge å tildele alle poengene sine til én idé eller fordele dem på flere ideer. Deretter teller tilretteleggeren poengene for hver idé for å finne de viktigste ideene for å forbedre kundeservicen i butikken. |
| 6 | Avsluttende diskusjon | Gruppen diskuterer hvordan man implementerer de topprangerte ideene og utvikler en handlingsplan for å gjøre forbedringene. |
Tips for effektiv bruk av den nominelle gruppeteknikken
Her er noen tips for effektiv bruk av nominell gruppeteknikk:
- Definer tydelig problemet eller spørsmålet som skal løses: Sørg for at spørsmålet er entydig og at alle deltakerne har en felles forståelse av problemet.
- Gi klare instruksjoner: Alle deltakere må forstå Nominell Group Technique-prosessen og hva som vil forvente av dem på hvert trinn.
- Ha en tilrettelegger: Dyktig tilrettelegger kan holde diskusjonen fokusert og sørge for at alle har en sjanse til å delta. De kan også administrere tid og holde prosessen i rute.
- Oppmuntre til deltakelse: Oppmuntre alle deltakerne til å bidra med sine ideer og unngå å dominere diskusjonen.
- Bruk anonym stemmegivning: Anonym stemmegivning kan bidra til å redusere skjevhet og oppmuntre til ærlige tilbakemeldinger.
- Hold diskusjonen i gang: Det er viktig å holde diskusjonen fokusert på spørsmålet eller problemstillingen og unngå digresjoner.
- Hold deg til en strukturert tilnærming: NGT er en strukturert tilnærming som oppmuntrer folk til å delta, generere et stort antall ideer og rangere dem i rekkefølge etter viktighet. Du bør holde deg til prosessen og sørge for at teamet ditt fullfører alle trinnene.
- Bruk resultatene: Med mye verdifull informasjon og ideer etter møtet. Sørg for å bruke resultatene til å informere beslutningstaking og problemløsning.
Ved å følge disse tipsene kan du bidra til at NGT brukes effektivt og at teamet genererer innovative ideer og løsninger.
Nøkkelfunksjoner
Håper denne artikkelen har gitt deg nyttig informasjon om nominell gruppeteknikk. Det er en kraftig metode for å motivere enkeltpersoner og grupper til å generere ideer, løse problemer og ta beslutninger. Ved å følge trinnene og tipsene ovenfor kan teamet ditt komme opp med kreative løsninger og ta informerte beslutninger.
Hvis du planlegger å bruke nominell gruppeteknikk for ditt neste møte eller verksted, vurder å bruke AhaSlides for å lette prosessen. Med vår ferdiglagde malbibliotek og egenskaper, kan du enkelt samle tilbakemeldinger fra deltakere i sanntid med anonym modus, noe som gjør NGT-prosessen enda mer effektiv og engasjerende.
