Har du noen gang lurt på hvordan noen selskaper ser ut til å ha alt sammen mens andre snurrer hjulene i kaos? Hemmeligheten ligger ofte i deres organisasjonsstruktur.
Akkurat som en arkitekt designer en bygnings plan, må et selskaps ledelse konstruere det perfekte rammeverket for sin virksomhet.
Men i motsetning til bygninger som står stille, er bedrifter levende, pustende organismer som må tilpasse seg over tid.
I dag skal vi kikke bak gardinene til organisasjoner med høy ytelse for å avsløre den strukturelle magien som får dem til å tikke.
Sammen skal vi utforske forskjellig typer organisasjonsstrukturer for å se hvilken som passer best for deg.
Oversikt
| Hvilken er den mest brukte organisasjonsstrukturen? | Hierarkisk struktur |
| Hva er den mest utfordrende typen organisasjonsstruktur? | Matrisestruktur |
| Hvilken type struktur ville du sannsynligvis valgt hvis bedriftens miljø er stabilt? | Funksjonell struktur |
Innholdsfortegnelse
Flere tips med AhaSlides
Leter du etter mer moro under samlinger?
Samle teammedlemmene dine ved en morsom quiz på AhaSlides. Registrer deg for å ta gratis quiz fra AhaSlides malbibliotek!
🚀 Ta en gratis quiz☁️
Hva er en organisasjonsstruktur?
En organisasjonsstruktur refererer til det formelle systemet med oppgave- og rapporteringsrelasjoner som kontrollerer, koordinerer og motiverer arbeidere til å jobbe sammen for å oppnå organisatoriske mål. De nøkkelelementer som definerer en organisasjonsstruktur inkluderer:
- Arbeidsdeling – Delingen av arbeidsaktiviteter i spesifikke jobber eller oppgaver som skal utføres. Dette innebærer spesialisering og avdelingalisering.
- Avdelingsinndeling – Gruppering av jobber i avdelinger basert på deres felles funksjon (f.eks. markedsavdeling) eller kunde/målgruppe betjent (f.eks. forretningsutviklingsavdeling).
- Kommandokjede – Autoritetslinjene som spesifiserer hvem som rapporterer til hvem og gjenspeiler hierarkiet i organisasjonen. Den viser hierarkiet og ledelsesnivåene.
- Span of Control – Antall direkte underordnede en leder effektivt kan overvåke. Et større spenn betyr færre lag med ledelse.
- Sentralisering vs desentralisering - Refererer til hvor beslutningsmyndighet ligger i organisasjonen. Sentraliserte strukturer har makt konsentrert på toppen, mens desentraliserte strukturer fordeler autoritet.
- formalisering – I hvilken grad regler, prosedyrer, instruksjoner og kommunikasjon er skrevet. Høyere formalisering betyr flere regler og standarder.
Organisasjonsstrukturen bestemmer hvordan alle disse elementene settes sammen for å optimalisere ytelsen og nå bedriftens mål. De riktige typene organisasjonsstruktur avhenger av faktorer som størrelse, strategi, industri og lederstil.
Typer organisasjonsstrukturer
Hva er typene organisasjonsstrukturer?
Det er generelt 7 typer organisasjonsstrukturer i næringslivet. Blant disse ulike organisasjonsstrukturene fokuserer noen strukturer makten på toppen, mens andre fordeler den i rekkene. Enkelte oppsett prioriterer fleksibilitet, mens andre optimaliserer kontrollen. La oss utforske hvilke organisasjonsstrukturtyper i virksomheten er:
# 1. Teambasert organisasjonsstruktur
A teambasert organisasjonsstruktur er en der arbeidet primært er organisert rundt team i stedet for individuelle jobbroller eller tradisjonelle avdelinger.
Det dannes team som samler ansatte fra forskjellige funksjonsområder eller avdelinger for å jobbe med et bestemt prosjekt eller mål. De fokuserer på delte mål og resultater i stedet for individuelle mål. Suksess eller fiasko er et samarbeid. Dette bryter sammen siloer.
De er selvstyrte, noe som betyr at de har en høy grad av autonomi og har myndighet til å styre sine egne arbeidsprosesser med lite tilsyn fra ledere. Team har ansvar som planlegging, oppdrag, budsjettering, prosesser og ressurser uten at de trenger godkjenning fra de høyerestående.
Det er mindre vertikalt hierarki og mer horisontal koordinering og kommunikasjon mellom teamene. Teambaserte organisasjonsstrukturer har mange muligheter for medlemmer til å samhandle og samarbeide slik at de kan forbedre sine teamarbeidsferdigheter.
Teammedlemskap kan endres etter hvert som prosjekter og prioriteringer endres. Ansatte kan være en del av flere team samtidig.
#2. Nettverksstruktur
A nettverksstruktur i organisasjonsdesign refererer til en modell som er basert på fleksible, prosjektbaserte team fremfor faste avdelinger eller jobbroller.
Team dannes på prosjekt-for-prosjekt-basis som samler ulike ferdigheter og roller etter behov. Team oppløses etter at prosjektene er avsluttet.
Det er ingen strenge ledere, snarere deler flere teamledere ansvar. Myndigheten er fordelt ut fra roller og kompetansedomener.
Informasjon flyter sideveis gjennom sammenkoblede team i stedet for et top-down hierarki.
Stillingsroller er dynamiske og definert basert på ferdigheter/kunnskapsbidrag fremfor faste stillingsbetegnelser.
Organisasjonsdesignen kan endres fleksibelt basert på utviklende strategier og prosjekter uten å være begrenset av rigide roller. Individuelle bidrag blir evaluert basert på samarbeidssuksess i stedet for individuelle resultatmålinger.
#3. Hierarkisk struktur
Å være en av de grunnleggende organisasjonsstrukturene, a hierarkisk organisasjonsstruktur er en tradisjonell top-down struktur der autoritet flyter fra toppledelse ned gjennom ulike nivåer av mellom- og lavere ledelse til frontlinjemedarbeiderne.
Det er vanligvis flere nivåer av ledere og underledere mellom seniorledelse og frontlinjepersonell.
Strategiske beslutninger tas på toppnivåene med mindre autonomi lavere nede.
Arbeidet er delt inn i spesialiserte driftsoppgaver og avdelinger med begrenset fleksibilitet, men viser tydelig vei for opprykk i rangstigen.
Kommunikasjon flyter hovedsakelig fra topp til bunn gjennom lagene i ledelsen.
Denne strukturen fungerer godt for stabile, mekaniske oppgaver i prediktive miljøer som ikke krever fleksibilitet.
#4. Matrise organisasjonsstruktur
Et matriseoppsett er som å ha to sjefer samtidig. I stedet for bare å rapportere til én leder i avdelingen din, rapporterer folk både til sin funksjonelle leder og en prosjektleder.
Selskapet trekker folk fra ulike team sammen for spesifikke prosjekter. Så du kan ha ingeniører, markedsførere og selgere som alle jobber på samme prosjektteam en stund.
Mens de jobber som en prosjektgruppe, har disse personene fortsatt ansvaret for sin vanlige avdeling, så markedsføreren svarer til markedsdirektøren, men også prosjektdirektøren.
Dette kan forårsake noen problemer siden du kan bli forvirret over oppgaver og vitne til konflikt mellom avdelingsleder og prosjektleder.
Det lar bedrifter samle alle ekspertene som trengs for prosjekter. Og folk får erfaring i både sitt spesialiserte arbeid og bredere prosjekter.
#5. Horisontal/Flat organisasjonsstruktur
En horisontal eller flat organisasjonsstruktur er en hvor det ikke er for mange ledelsesnivåer mellom toppledelsen og frontlinjearbeiderne. Det sprer ting ut mer sideveis i stedet for å ha et stort høyt hierarki.
I en flat struktur har informasjon en tendens til å flyte rundt mer fritt uten å måtte gå opp og ned en lang kommandokjede. Kommunikasjonen er også mer flytende mellom ulike team.
Beslutningstaking er mindre sentralisert på toppen. Lederteamet prøver å styrke individuelle bidragsytere og gi dem eierskap over arbeidet deres.
Ansatte kan styre mer selv og ha et bredere arbeidsområde i stedet for svært snevre spesialiserte roller.
Med færre ledelseslag reduseres overheadkostnader. Og responstiden blir vanligvis bedre siden forespørsler ikke trenger flere stempelgodkjenninger opp og ned i en stor kjede. Dette passer for nystartede bedrifter og små bedrifter, der beslutninger må tas raskt.
#6. Funksjonell organisasjonsstruktur
I en funksjonell organisasjonsstruktur, blir arbeidet i en bedrift gruppert basert på ekspertise eller spesialitet. Det er med andre ord organisert rundt forretningsfunksjoner.
Noen vanlige funksjonelle avdelinger inkluderer:
- Markedsføring – håndterer annonsering, merkevarebygging, kampanjer, etc.
- Drift – overvåker produksjon, forsyningskjede, oppfyllelse, etc.
- Økonomi – tar seg av regnskap, budsjettering og investeringer.
- HR – rekrutterer og leder folk.
- IT – vedlikeholder teknisk infrastruktur og systemer.
I dette oppsettet er alle som jobber i samme disiplin – for eksempel markedsføring – samlet i samme avdeling. Sjefen deres vil være VP eller direktør for den spesifikke funksjonen.
Teamene fokuserer innvendig på å optimalisere sin spesialitet, mens koordinering på tvers av funksjoner trenger egen innsats. Som markedsføring lager kampanjer, trykker operasjoner brosjyrer og slikt.
Det bidrar til å utvikle dyp kompetanse når de ansatte er omgitt av andre innen sitt felt. Og det gir klare karriereveier innenfor funksjoner.
Det kan imidlertid være tøffere å samarbeide ettersom folk er delt etter siloer. Og kundene ser selskapet gjennom en funksjonell snarere enn helhetlig linse.
#7. Divisjonsstruktur
Definisjonen av divisjonsorganisasjonsstrukturen virker ganske enkel å forstå. Med et divisjonsoppsett deler selskapet seg i utgangspunktet opp i separate seksjoner basert på de ulike produkttypene det lager eller geografien det betjener. Det fungerer godt for diversifiserte selskaper som opererer i forskjellige bransjer eller steder.
Hver seksjon opptrer ganske uavhengig, nesten som sitt eget miniselskap. Den har alle sine egne folk og ressurser til å håndtere ting som markedsføring, salg, produksjon – uansett hva den trenger bare for den ene delen av virksomheten.
Lederne for disse individuelle seksjonene rapporterer deretter til hovedadministrerende direktør. Men ellers tar divisjonene de fleste av sine egne skudd og har som mål å tjene penger på egenhånd.
Denne strukturen lar hver seksjon virkelig fokusere og skreddersy seg til det spesifikke markedet eller kundene den har å gjøre med. Snarere enn en helhetlig tilnærming for hele selskapet.
Ulempen er å koordinere alt krever arbeid. Divisjonene kan begynne å gjøre sine egne ting uten synergi. Men hvis det administreres riktig, styrker det virksomheter som driver med flere bransjer eller områder.
Nøkkelfunksjoner
De fleste selskaper inkorporerer elementer av forskjellige strukturer basert på deres mål, størrelse og bransjedynamikk. Den riktige blandingen avhenger av et firmas strategi og driftsmiljø, men disse 7 forskjellige typene organisasjonsstrukturer omfatter de grunnleggende strukturelle rammeverkene som brukes på tvers av organisasjoner globalt.
Ofte Stilte Spørsmål
Hva er de 4 typene organisasjonsstrukturer?
De fire hovedtypene av organisasjonsstrukturer er funksjonell struktur, divisjonsstruktur, matrisestruktur og nettverksstruktur.
Hva er de 5 typene organisasjoner?
Det er 5 typer organisasjoner funksjonell struktur, prosjektert struktur, nettverksstruktur, matrisestruktur og divisjonsstruktur.
