ਫੀਡਬੈਕ ਉਦੋਂ ਹੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਦਫਤਰ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਦੋ-ਪੱਖੀ ਗੱਲਬਾਤ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਮੁੜ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਦੂਜੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲੋਂ ਸੌਖਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਬੰਧਾਂ ਜਾਂ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਦਾ ਡਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਰਚਨਾਤਮਕ ਫੀਡਬੈਕ ਨੂੰ ਆਲੋਚਨਾ ਵਜੋਂ ਗਲਤ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਲੇਖ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਫੀਡਬੈਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹਵਾਲੇ ਲਈ. ਨਾਲ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਦਬਾਅ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਤੇ ਬੌਸ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਵਿਚਕਾਰ ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਲਈ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਮਾਇਨੇ ਕਿਉਂ ਰੱਖਦਾ ਹੈ?
ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸੰਚਾਰ, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕੰਮ 'ਤੇ ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ ਹੇਠ ਅਨੁਸਾਰ:
- ਇਹ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਕੇ, ਉਹ ਆਪਣੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਇਹ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਟੀਮ ਉੱਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ, ਕਦਰਾਂ-ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਇਹ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇ ਦਾ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣਗੇ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ, ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਵਾਧੇ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ, ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਅਤੇ ਵਫ਼ਾਦਾਰੀ ਵਧ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਇਹ ਵਿਕਾਸ, ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ।
ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫੀਡਬੈਕ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇਣਾ ਇੱਕ ਔਖਾ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਕੰਮਕਾਜੀ ਸਬੰਧ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਲਿਆ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫੀਡਬੈਕ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਹਨ:
ਸਹੀ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ
ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲਬਾਤ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੋਗੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸਮਾਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦੋਵੇਂ ਤਣਾਅ ਵਿੱਚ ਨਾ ਹੋਵੋ, ਸਿਹਤ ਦੀ ਮਾੜੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਜਲਦਬਾਜ਼ੀ ਵਿੱਚ। ਨਾਲ ਹੀ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇੱਕ ਨਿਜੀ ਥਾਂ ਹੋਵੇ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰੁਕਾਵਟ ਦੇ ਫੀਡਬੈਕ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਖਾਸ ਬਣੋ
ਫੀਡਬੈਕ ਦਿੰਦੇ ਸਮੇਂ, ਉਸ ਵਿਹਾਰ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਖਾਸ ਰਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਵਿਵਹਾਰ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਕਦੋਂ ਵਾਪਰਿਆ, ਅਤੇ ਇਸ ਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂ ਟੀਮ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕੀਤਾ।
ਬਾਹਰਮੁਖੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਫੀਡਬੈਕ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਅਤੇ ਰਚਨਾਤਮਕ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
ਵਿਹਾਰ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰੋ, ਵਿਅਕਤੀ 'ਤੇ ਨਹੀਂ
ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਉਸਦੇ ਚਰਿੱਤਰ 'ਤੇ ਹਮਲਾ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਉਸ ਵਿਹਾਰ ਜਾਂ ਕਾਰਵਾਈ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ।
ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਚੰਗੇ ਨੁਕਤੇ ਵੇਖਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੋ ਨਾ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬਾਰੇ ਭਿਆਨਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ, ਠੀਕ ਹੈ?
"I" ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
"ਤੁਸੀਂ" ਦੀ ਬਜਾਏ "I" ਕਥਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ"ਤੁਹਾਡੇ ਫੀਡਬੈਕ ਨੂੰ ਫਰੇਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਦਰਸਾਏਗਾ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਵਿਵਹਾਰ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਂ ਟੀਮ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਦੋਸ਼ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕੀਤਾ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਮੈਂ ਨਿਰਾਸ਼ ਮਹਿਸੂਸ ਕੀਤਾ ਜਦੋਂ ਮੈਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਸਨ" ਦੀ ਬਜਾਏ "ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।
ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਨੂੰ ਸੁਣੋ
ਤੁਹਾਡੇ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਸਮਾਂ ਦਿਓ। ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਨੂੰ ਸੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਨੂੰ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਜੁੜਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਸਮੱਸਿਆ-ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਹਿਯੋਗੀ ਪਹੁੰਚ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਵਧੇਰੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਨਤੀਜਾ ਨਿਕਲ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਨੋਟ 'ਤੇ ਖਤਮ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਫੀਡਬੈਕ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਨੋਟ 'ਤੇ ਖਤਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂ ਵਿਵਹਾਰ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਕੰਮਕਾਜੀ ਰਿਸ਼ਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਫੀਡਬੈਕ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੇ ਖਾਸ ਮਾਮਲੇ
ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਫੀਡਬੈਕ ਕਿਵੇਂ ਦੇਣਾ ਹੈ ਇਸ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਇੱਥੇ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ:
ਨਿਰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ - ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰਤੀਕਰਮ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
- "ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਕੰਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਅਕਸਰ ਇਸ ਗੱਲ ਬਾਰੇ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੇਰੇ ਤੋਂ ਕੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਕੀ ਅਸੀਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
ਮਾਨਤਾ ਦੇਣਾ - ਮੈਨੇਜਰ ਫੀਡਬੈਕ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
- “ਮੈਂ ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਨੇ ਆਖਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਮਿਹਨਤ ਕੀਤੀ। ਅਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਯਤਨਾਂ ਲਈ ਮਾਨਤਾ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹਾਂ। ਪਰ ਅਸੀਂ ਹੈਰਾਨ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਅਜੇ ਤੱਕ ਕੋਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ। ਇਸਦਾ ਬਹੁਤ ਮਤਲਬ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ - ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸਾਨੂੰ ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣਦੇ ਹਨ। ਕੀ ਅਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਜਸ਼ਨਾਂ ਜਾਂ ਯੋਗਦਾਨਾਂ ਲਈ ਹੋਰ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
ਬੇਅਸਰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ - ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਫੀਡਬੈਕ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
- “ਮੈਂ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਚਾਰ ਓਨਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ ਫੀਡਬੈਕ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਾਂਗਾ। ਨਾਲ ਹੀ, ਮੇਰਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਚੰਗਾ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਚੈਕ-ਇਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਸੀਮਾਵਾਂ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਨਾ - ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਫੀਡਬੈਕ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
- “ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਬਾਰੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਸੀ। ਮੈਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਰੀਅਰ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਜੀਵਨ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆ ਰਹੀ ਹੈ। ਮੈਂ ਇਸਦੀ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕਰਾਂਗਾ ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਮੇਰੇ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦਾ ਸਨਮਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ - ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਫੀਡਬੈਕ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
- "ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਸੀ ਕਿ ਮੈਂ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਮਾਨਸਿਕ ਬਿਮਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਜੂਝ ਰਿਹਾ ਹਾਂ, ਜੋ ਕੰਮ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਮੇਰੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਮੈਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਮਰਥਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੇਰੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਕਮੀ ਵੇਖਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਸੀ।
ਮਾਈਕ੍ਰੋਮੈਨੇਜਿੰਗ - ਮੈਨੇਜਰ ਫੀਡਬੈਕ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
- "ਮੈਨੂੰ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ ਕਿ ਮੇਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਕਾਫ਼ੀ ਖੁਦਮੁਖਤਿਆਰੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਮਲਕੀਅਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹਾਂਗਾ। ਕੀ ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਮੇਰੀ ਕਾਬਲੀਅਤ ਵਿੱਚ ਭਰੋਸਾ ਕਿਵੇਂ ਪੈਦਾ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਮੈਂ ਵਧੇਰੇ ਸੁਤੰਤਰਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਾਂ?"
ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ - ਮੈਨੇਜਰ ਫੀਡਬੈਕ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
- “ਮੈਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕੁਝ ਅਣਸੁਲਝੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਿਆ ਹੈ। ਮੇਰਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਟੀਮ ਦੇ ਮਨੋਬਲ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਾੜੇ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਕੀ ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ?"
ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ - ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਫੀਡਬੈਕ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
- “ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਘਾਟ ਕਾਰਨ, ਮੈਨੂੰ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਆ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਕੀ ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੇਰੀ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?"
ਰਚਨਾਤਮਕ ਆਲੋਚਨਾ ਦੇਣਾ - ਮੈਨੇਜਰ ਫੀਡਬੈਕ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
- "ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਰਚਨਾਤਮਕ ਆਲੋਚਨਾ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਾਂਗਾ। ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਮੈਂ ਕਿੱਥੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਵਧਦਾ ਰਹਾਂ।"
ਕੰਮ ਸੌਂਪਣਾ - ਮੈਨੇਜਰ ਫੀਡਬੈਕ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
- “ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਮੰਡਲ ਦੀ ਕਮੀ ਜਾਪਦੀ ਹੈ। ਮੈਂ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਬੋਝ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਜਿਆਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਘੱਟ ਹਨ। ਕੀ ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੌਂਪਿਆ ਜਾਵੇ?
ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਲਈ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਫੀਡਬੈਕ
- “ਮੈਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੇਰੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣਨ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਸਮਾਂ ਕੱਢਦੇ ਹੋ। ਮੇਰੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਨੂੰ ਸੁਣਨ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਇੱਛਾ ਮੈਨੂੰ ਕਦਰਦਾਨੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ”
- “ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਗਿਆਨ ਅਤੇ ਤਜਰਬਾ ਮੇਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਿਕਾਸ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਨਮੋਲ ਰਿਹਾ ਹੈ।”
- "ਮੈਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ 'ਤੇ ਕੰਮ-ਜੀਵਨ ਦੇ ਸੰਤੁਲਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅੱਗੇ ਵਧਾਇਆ ਹੈ। ਮੇਰੀ ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਲਈ ਕੰਮ ਤੋਂ ਦੂਰ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣਾ ਮੇਰੇ ਲਈ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ”
- “ਮੈਂ ਹਾਲੀਆ ਮੁਸ਼ਕਲ ਸੰਕਟ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਅਗਵਾਈ ਲਈ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਸੀ। ਤੁਹਾਡੀ ਮਾਪੀ ਗਈ ਅਤੇ ਸ਼ਾਂਤ ਪਹੁੰਚ ਨੇ ਟੀਮ ਨੂੰ ਫੋਕਸ ਅਤੇ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ।
- “ਮੈਂ ਪਿਛਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਮਰਥਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ। ਤੁਹਾਡੀ ਹੱਲਾਸ਼ੇਰੀ ਅਤੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਨੇ ਮੈਨੂੰ ਆਪਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ।”
- “ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਸਾਡਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ।
- “ਪਿਛਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋਇਆ ਜਾਪਦਾ ਸੀ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਮਰਥਨ ਅਤੇ ਸਮਝ ਨੇ ਮੈਨੂੰ ਦੇਖਿਆ ਅਤੇ ਸੁਣਿਆ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ। ”
- “ਸਾਡੀ ਮਿਹਨਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ। ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਦੱਸਿਆ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਯਤਨਾਂ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਅਤੇ ਕਦਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ”
- “ਮੈਂ ਨਵੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਲਈ ਮੇਰੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਭਰੋਸੇ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਇਸ ਨੇ ਮੈਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮੇਰੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ।”
ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਲਈ ਰਚਨਾਤਮਕ ਫੀਡਬੈਕ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਰਚਨਾਤਮਕ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਨਾਜ਼ੁਕ ਪਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਮਜ਼ਬੂਤ ਨੇਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਮਜ਼ਬੂਤ ਟੀਮਾਂ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤਿਆਰ, ਖਾਸ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਹੋ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਸਫਲਤਾ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਥੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ 25 ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ।
ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਦਿਖਾਓ
ਕਰੀਬ ਸੀਨੀਅਰ ਨੇਤਾਵਾਂ ਦੇ 53% ਅਤੇ 42% ਸੀਨੀਅਰ ਮੈਨੇਜਰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਮਾਨਤਾ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਯਤਨਾਂ ਅਤੇ ਯੋਗਦਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਫੀਡਬੈਕ ਦੀਆਂ ਪੰਜ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ:
- “ਮੈਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰੇਰਣਾਦਾਇਕ ਮਾਹੌਲ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਾਡੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਗਤਾ ਕਮਾਲ ਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਵਾਈ ਸਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਤਜ਼ਰਬੇ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਰਕ ਲਿਆਉਂਦੀ ਹੈ।”
- “ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸਮਰਥਨ ਅਤੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ। ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਝ ਅਤੇ ਸਲਾਹ ਮੇਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਅਨਮੋਲ ਰਹੀ ਹੈ. ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਦਿਮਾਗੀ ਹੱਲਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਪਲਬਧ ਰਹਿਣ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਇੱਛਾ ਲਈ ਮੈਂ ਧੰਨਵਾਦੀ ਹਾਂ।
- “ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬੇਮਿਸਾਲ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਦੀ ਤਾਰੀਫ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ। ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਤਰੀਕਾ ਸਾਡੇ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਅਤੇ ਇਮਾਨਦਾਰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਮੈਨੇਜਰ ਦਾ ਹੋਣਾ ਤਾਜ਼ਗੀ ਭਰਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।”
- "ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਅਤੇ ਸਮਾਵੇਸ਼ੀ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਯਤਨਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਨਹੀਂ ਗਿਆ ਹੈ। ਮੈਂ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਟੀਮ ਵਰਕ ਅਤੇ ਆਦਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਸਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- “ਮੈਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸਲਾਹਕਾਰ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦੀ ਹਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮੈਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਹਨ। ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਡੀ ਟੀਮ, ਸਗੋਂ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਸੱਚਮੁੱਚ ਪ੍ਰੇਰਨਾਦਾਇਕ ਹੈ।
ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਪੈਦਾ ਕਰੋ
ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਦਾ ਟੀਚਾ ਉਂਗਲਾਂ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਬਲਕਿ ਇੱਕ ਰਚਨਾਤਮਕ ਸੰਵਾਦ ਰਚਾਉਣਾ ਹੈ ਜੋ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਦੇ ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕਈ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਹਨ:
- ਨਵੇਂ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੇ ਵਿਰੋਧ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ: “ਮੈਂ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਟੀਮ ਦੇ ਨਵੇਂ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਅਕਸਰ ਖੋਜ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ। ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਸੋਚ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।”
- ਪਛਾਣ ਦੀ ਘਾਟ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ: “ਮੈਂ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਸੀ ਕਿ ਟੀਮ ਉਤਸ਼ਾਹ ਅਤੇ ਮਾਨਤਾ ਦੀ ਬਹੁਤ ਕਦਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਫੀਡਬੈਕ, ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਅਤੇ ਰਚਨਾਤਮਕ ਦੋਵੇਂ, ਮਨੋਬਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਮਾੜੇ ਟਕਰਾਅ ਦੇ ਹੱਲ ਬਾਰੇ: "ਮੈਨੂੰ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਟੀਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਟਕਰਾਅ ਦੇ ਹੱਲ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਸ਼ਾਇਦ ਸਾਨੂੰ ਸੰਘਰਸ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ 'ਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਜਾਂ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲਾਭ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਜਾਂ ਦਿਸ਼ਾ ਦੀ ਘਾਟ ਬਾਰੇ: “ਮੈਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਤੋਂ ਦਿਸ਼ਾ ਦੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਭਾਵਨਾ ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਲਾਭ ਪਹੁੰਚਾਏਗੀ। ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਡਾ ਕੰਮ ਕਿਵੇਂ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਸਮਝ ਹੋਣ ਨਾਲ ਸਾਡੇ ਫੋਕਸ ਅਤੇ ਡਰਾਈਵ ਨੂੰ ਵਧਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ”
- ਮਾਈਕ੍ਰੋਮੈਨੇਜਮੈਂਟ 'ਤੇ: "ਮੈਂ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਈ ਵਾਰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਵਾਂਗ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਟੀਮ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਤਾਕਤਵਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਥੋੜੀ ਹੋਰ ਖੁਦਮੁਖਤਿਆਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਮਰਥਨ ਅਤੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਜਦੋਂ ਸਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਕੰਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਮੁੱਦਿਆਂ ਬਾਰੇ, ਖਾਸ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਲਈ ਸੰਭਾਵੀ ਹੱਲ ਜਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇਣਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫੀਡਬੈਕ ਰਚਨਾਤਮਕ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਯੋਗ ਹੈ, ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਅਜਿਹੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਦੀਆਂ ਪੰਜ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ:
- ਕੰਮ ਦੇ ਓਵਰਲੋਡ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨਾ: “ਮੈਂ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੇ ਭਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਾਧੇ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਇਹਨਾਂ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਤ ਹਾਂ। ਕੀ ਅਸੀਂ ਸੰਭਾਵਿਤ ਹੱਲਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੰਮ ਸੌਂਪਣਾ ਜਾਂ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨਾ?
- ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਘਾਟ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾਵਾਂ: "ਮੈਂ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਅਕਸਰ [ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਰੋਤਾਂ ਜਾਂ ਸਾਧਨਾਂ] 'ਤੇ ਘੱਟ ਚੱਲ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਜੋ ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਕੀ ਅਸੀਂ ਬਿਹਤਰ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਸਪਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?"
- ਟੀਮ ਡਾਇਨਾਮਿਕਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਮੁੱਦਾ ਉਠਾਉਣਾ: "ਮੈਂ ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਵੇਖੀਆਂ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ [ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਖੇਤਰ ਜਾਂ ਕੁਝ ਖਾਸ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ]। ਮੇਰਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਸਾਡੇ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਟੀਮ-ਨਿਰਮਾਣ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਜਾਂ ਸੰਘਰਸ਼-ਰੈਜ਼ੋਲੂਸ਼ਨ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?"
- ਬੇਅਸਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ 'ਤੇ ਫੀਡਬੈਕ: "ਮੈਂ ਕੁਝ ਅਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਾਹਮਣੇ ਲਿਆਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਸੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਮੈਂ ਸਾਡੀ ਮੌਜੂਦਾ [ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀ] ਨਾਲ ਸਾਹਮਣਾ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਟੀਮ ਲਈ ਦੇਰੀ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਕੰਮ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਕੀ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇਗਾ?"
- ਸਿਖਲਾਈ ਜਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਘਾਟ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ: “ਮੈਨੂੰ ਅਹਿਸਾਸ ਹੋਇਆ ਹੈ ਕਿ ਮੈਨੂੰ ਆਪਣੇ ਫਰਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਭਾਉਣ ਲਈ [ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਖੇਤਰ ਜਾਂ ਹੁਨਰ] ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਸਿਖਲਾਈ ਜਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਕੀ ਇਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਿਕਾਸ ਜਾਂ ਸਲਾਹ ਦੇਣ ਦੇ ਮੌਕੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਮੈਂ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?"
ਗਲਤ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਪਤਾ
ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਸੰਚਾਰ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਹੋਰ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨਾਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਗਲਤ ਸੰਚਾਰਾਂ 'ਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਦਿੰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਆਪਸੀ ਸਮਝ ਦੀ ਲੋੜ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਰਵੱਈਏ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਪੰਜ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੇ ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨਾ: "ਮੈਂ ਦੇਖਿਆ ਕਿ [ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ] ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਉਲਝਣ ਸੀ। ਮੇਰਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਹੀ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਚਰਚਾ ਜਾਂ ਲਿਖਤੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਇਕਸਾਰ ਹਾਂ।
- ਅਸਪਸ਼ਟ ਹਦਾਇਤਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ: "ਸਾਡੀ ਪਿਛਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ, ਮੈਨੂੰ ਕੁਝ ਹਦਾਇਤਾਂ ਥੋੜੀਆਂ ਅਸਪਸ਼ਟ ਲੱਗੀਆਂ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ [ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਾਰਜ ਜਾਂ ਉਦੇਸ਼] ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ। ਕੀ ਅਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝਦਾ ਹਾਂ?"
- ਸੰਚਾਰ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ: "ਮੈਂ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਕਈ ਵਾਰ ਸਾਡੇ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਪਾੜੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਈਮੇਲ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ। ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਢਾਂਚਾਗਤ ਫਾਰਮੈਟ ਸਥਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਲਈ ਸੰਖੇਪ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
- ਅਸੰਗਤ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਫੀਡਬੈਕ: "ਮੈਨੂੰ ਸਾਡੀਆਂ ਹਾਲੀਆ ਬ੍ਰੀਫਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਅਸੰਗਤਤਾਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪਿਆ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਜਾਂ ਨੀਤੀਆਂ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ। ਕੀ ਅਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਹਰ ਕਿਸੇ ਕੋਲ ਸਹੀ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ?"
- ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ: "ਸਾਡੀ ਪਿਛਲੀ ਟੀਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮੈਨੂੰ ਅਹਿਸਾਸ ਹੋਇਆ ਕਿ [ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਚਰਚਾ ਬਿੰਦੂ] ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਗਲਤਫਹਿਮੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਲਝਣ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਮੁੜ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋਵੇਗਾ।"
ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਮੰਗਦਾ ਹੈ
ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਖਾਸ ਹੋਣਾ ਲਾਹੇਵੰਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਮਦਦ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿੱਖਣ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਦਿਲ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਮਰਥਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਵੀ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਪੰਜ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਫੀਡਬੈਕ ਦੁਆਰਾ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਕਰੀਅਰ ਦੇ ਵਿਕਾਸ 'ਤੇ ਸਲਾਹ ਮੰਗਣਾ: “ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਕਰੀਅਰ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਇੰਪੁੱਟ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਾਂਗਾ। ਕੀ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਰੀਅਰ ਦੇ ਮਾਰਗ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਲਈ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨ 'ਤੇ ਮੈਨੂੰ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
- ਇੱਕ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਸਮਰਥਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨਾ: "ਮੈਂ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ [ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਕਾਰਜ] ਦੇ ਨਾਲ ਕੁਝ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ [ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਦੇ ਖਾਸ ਖੇਤਰ] ਵਿੱਚ। ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਲਾਹ ਜਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਾਂਗਾ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ ਹੈ।
- ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ 'ਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਲਈ ਪੁੱਛਣਾ: "ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਹਾਂ ਅਤੇ ਮੇਰੇ ਹਾਲੀਆ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਫੀਡਬੈਕ ਦੀ ਬਹੁਤ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਾਂਗਾ। ਕੀ ਅਜਿਹੇ ਖੇਤਰ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਕਿ ਮੈਂ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਜਾਂ ਕੋਈ ਖਾਸ ਹੁਨਰ ਜਿਸ 'ਤੇ ਮੈਨੂੰ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
- ਟੀਮ ਡਾਇਨਾਮਿਕਸ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛਗਿੱਛ: “ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ। ਤੁਹਾਡੇ ਤਜ਼ਰਬੇ ਤੋਂ, ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਸੂਝ ਜਾਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ?"
- ਵਰਕਲੋਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਬਾਰੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ: "ਮੈਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਲੱਗ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਤਰਜੀਹ ਜਾਂ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤਕਨੀਕਾਂ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਮੇਰੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਣ ਵਿੱਚ ਮੇਰੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ?
AhaSlides ਦੇ ਨਾਲ ਹੋਰ ਕੰਮ ਦੇ ਸੁਝਾਅ
ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਅਗਿਆਤ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ AhaSlides 'ਤੇ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਕਵਿਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। AhaSlides ਟੈਂਪਲੇਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਤੋਂ ਮੁਫਤ ਕਵਿਜ਼ ਲੈਣ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ!
🚀 ਮੁਫ਼ਤ ਕਵਿਜ਼ ਲਵੋ☁️
ਕੀ ਟੇਕਵੇਅਜ਼
ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਤਰੀਕਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਰਚਨਾਤਮਕ ਫੀਡਬੈਕ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਹੀ ਪਹੁੰਚ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇਣਾ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਲਈ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਅਨੁਭਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਅਹਸਲਾਈਡਜ਼ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਦੁਆਰਾ ਹੈ ਅਗਿਆਤ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ, ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਪੋਲਿੰਗ, ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਵਿੱਚ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਟੈਪਲੇਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ.
