ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਅੰਦਰੂਨੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਇਕੱਠਾਂ ਦੇ ਸਾਰ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਭਾਵੇਂ ਵਰਚੁਅਲ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ, ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਬਿਓਰਾ or ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ (MoM) ਨੋਟਸ ਲੈਣ, ਚਰਚਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦਾ ਸਾਰ ਦੇਣ ਅਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਅਤੇ ਸੰਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ।
ਇਹ ਲੇਖ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰੇਗਾ, ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੇ ਨਾਲ।
ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਉਮੀਦ ਹੈ, ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਲਿਖਣ ਦੀ ਚੁਣੌਤੀ ਨੂੰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਹਰੇਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਰਚਨਾਤਮਕ ਅਤੇ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਹੋਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ:
- AhaSlides ਪਬਲਿਕ ਟੈਂਪਲੇਟ
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗ
- ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ
- ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ |10 ਕਿਸਮਾਂ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ
- ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ | 8 ਮੁੱਖ ਕਦਮ, ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਅਤੇ ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਂਪਲੇਟ
- ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ | ਵਧੀਆ ਸੁਝਾਅ, ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਅਤੇ ਨਮੂਨੇ
- ਏਆਈ ਔਨਲਾਈਨ ਕਵਿਜ਼ ਸਿਰਜਣਹਾਰ | ਕੁਇਜ਼ ਲਾਈਵ ਬਣਾਓ | 2024 ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਲਾਈਵ ਵਰਡ ਕਲਾਉਡ ਜੇਨਰੇਟਰ | 1 ਵਿੱਚ #2024 ਮੁਫ਼ਤ ਵਰਡ ਕਲੱਸਟਰ ਸਿਰਜਣਹਾਰ
- 14 ਵਿੱਚ ਸਕੂਲ ਅਤੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ ਲਈ 2024 ਵਧੀਆ ਟੂਲ
- ਰੇਟਿੰਗ ਸਕੇਲ ਕੀ ਹੈ? | ਮੁਫਤ ਸਰਵੇਖਣ ਸਕੇਲ ਸਿਰਜਣਹਾਰ
- ਰੈਂਡਮ ਟੀਮ ਜਨਰੇਟਰ | 2024 ਰੈਂਡਮ ਗਰੁੱਪ ਮੇਕਰ ਨੇ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤਾ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਕੀ ਹਨ?
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ, ਫੈਸਲਿਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਉਹ ਸਾਰੇ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਰੋਤ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- ਉਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਭੁੱਲਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਉਸੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨੀਆਂ ਹਨ।
- ਉਹ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫੈਸਲਿਆਂ ਅਤੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਕਰਕੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਮਿੰਟ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਕੌਣ ਹੈ?
ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਚਰਚਾਵਾਂ ਅਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਮਿੰਟ-ਟੇਕਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਉਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਇੱਕ ਸਕੱਤਰ, ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਜਾਂ ਮੈਨੇਜਰ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਵੈਸੇਵੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਮਿੰਟ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਕੋਲ ਵਧੀਆ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਨੋਟ-ਲੈਕਿੰਗ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਉਹ ਚਰਚਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਖੇਪ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
AhaSlides ਦੇ ਨਾਲ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ
ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ
ਹਰੇਕ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਆਉਣ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ 'ਚੈਕਿੰਗ' ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਜੇਕਰ ਉਹ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਹੁਣ, ਤੁਸੀਂ ਅਹਾਸਲਾਈਡਜ਼ ਨਾਲ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਕਵਿਜ਼ਾਂ ਦੁਆਰਾ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਇਕੱਠਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ!
🚀 ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ☁️
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣੇ ਹਨ
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟਾਂ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹ ਉਦੇਸ਼ਪੂਰਣ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਤੱਥਾਂ ਵਾਲਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਵਿਚਾਰਾਂ ਜਾਂ ਚਰਚਾਵਾਂ ਦੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਿਆਖਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਅਗਲਾ, ਇਹ ਛੋਟਾ, ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ ਮੁੱਖ ਬਿੰਦੂਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸਹੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤਾਜ਼ਾ ਅਤੇ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ।
ਆਓ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਲਿਖਣ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਚੱਲੀਏ!
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਦੇ 8 ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸੇ
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸਥਾਨ
- ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਮੁਆਫੀ
- ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼
- ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਅਤੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਸੰਖੇਪ
- ਲਈਆਂ ਗਈਆਂ ਕੋਈ ਵੀ ਵੋਟਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ
- ਕਾਰਵਾਈ ਆਈਟਮਾਂ, ਜਿੰਮੇਵਾਰ ਪਾਰਟੀ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਸਮੇਤ
- ਕੋਈ ਵੀ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਜਾਂ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਆਈਟਮਾਂ
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਜਾਂ ਮੁਲਤਵੀ ਟਿੱਪਣੀਆਂ
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟ ਲਿਖਣ ਲਈ ਕਦਮ
1/ ਤਿਆਰੀ
ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪਿਛੋਕੜ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਓ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਔਜ਼ਾਰ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੈਪਟਾਪ, ਨੋਟਪੈਡ ਅਤੇ ਪੈੱਨ। ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਪਿਛਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਵੀ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ।
2/ ਨੋਟ-ਕਥਨ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ, ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਅਤੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫੈਸਲਿਆਂ 'ਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਨੋਟ ਲਓ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤਿਆਂ, ਫੈਸਲਿਆਂ, ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਮੁੱਚੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਜ਼ੁਬਾਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ। ਸਪੀਕਰਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਜਾਂ ਕੋਈ ਮੁੱਖ ਹਵਾਲੇ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਕਾਰਵਾਈ ਆਈਟਮਾਂ ਜਾਂ ਫੈਸਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਜਾਂ ਸ਼ਾਰਟਹੈਂਡ ਵਿੱਚ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ ਜੋ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਨਾ ਸਮਝ ਸਕਣ।
3/ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ
ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੇ ਮਿੰਟਾਂ ਦਾ ਇਕਸਾਰ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਨੋਟਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ। ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਬੁਲੇਟ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਵਿਚਾਰ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਿਆਖਿਆਵਾਂ ਨਾ ਲਓ। ਤੱਥਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਕਿਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਬਣੀ ਸੀ।
4/ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ
ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਿਤੀ, ਸਮਾਂ, ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀਨ। ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ਿਆਂ, ਫੈਸਲਿਆਂ, ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ। ਲਏ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵੋਟ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚਰਚਾ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
5/ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਵਾਈ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਜਾਣਦਾ ਹੈ।
6/ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਵੰਡ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਲਈ ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਰੇ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਨੋਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਫਿਰ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਹਾਜ਼ਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮਿੰਟ ਵੰਡ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ। ਸੌਖੀ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸ਼ੇਅਰਡ ਡਰਾਈਵ ਜਾਂ ਕਲਾਊਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਸਟੋਰੇਜ ਪਲੇਟਫਾਰਮ।
7/ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ
ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਫੈਸਲੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਇਹ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਲਾਭਕਾਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੈ।
ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ (+ ਟੈਂਪਲੇਟ)
1/ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟ ਉਦਾਹਰਨ: ਸਧਾਰਨ ਮੀਟਿੰਗ ਟੈਮਪਲੇਟ
ਸਧਾਰਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਜਟਿਲਤਾ ਦਾ ਪੱਧਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗਾ।
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸਧਾਰਨ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਵਾਂਗ ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਵਿਆਪਕ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਸਧਾਰਨ, ਨਾ-ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਘੁੰਮਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
| ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ: [ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ] ਤਾਰੀਖ: [ਤਾਰੀਖ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ] ਟਾਈਮ: [ਸਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ] ਲੋਕੈਸ਼ਨ: [ਸਥਾਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ] ਸਰੋਤੇ: [ਹਾਜ਼ਰਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ] ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਮੁਆਫੀ: [ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ] ਏਜੰਡਾ: ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਾਰ: ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ: ਅਗਲੇ ਕਦਮ: ਸਮਾਪਤੀ ਟਿੱਪਣੀ: ਦਸਤਖਤ: [ਮਿੰਟ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਪਾਓ] |
2/ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਉਦਾਹਰਨ: ਬੋਰਡ ਮੀਟਿੰਗ ਟੈਂਪਲੇਟ
ਬੋਰਡ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਕੀਤੇ ਗਏ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ, ਸੰਪੂਰਨ, ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਰਸਮੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਬੋਰਡ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟ ਟੈਮਪਲੇਟ ਹੈ:
| ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ: ਬੋਰਡ ਆਫ਼ ਡਾਇਰੈਕਟਰਜ਼ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤਾਰੀਖ: [ਤਾਰੀਖ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ] ਟਾਈਮ: [ਸਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ] ਲੋਕੈਸ਼ਨ: [ਸਥਾਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ] ਸਰੋਤੇ: [ਹਾਜ਼ਰਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ] ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਮੁਆਫੀ: [ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੇ ਨਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ] ਏਜੰਡਾ: ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਾਰ: ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ: ਅਗਲੇ ਕਦਮ: ਸਮਾਪਤੀ ਟਿੱਪਣੀ: ਦਸਤਖਤ: [ਮਿੰਟ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਪਾਓ] |
ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਬੋਰਡ ਮੀਟਿੰਗ ਟੈਮਪਲੇਟ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਤੱਤ ਜੋੜਨਾ ਜਾਂ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ।
3/ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੈਂਪਲੇਟ
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੈਂਪਲੇਟ ਲਈ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ:
| ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੀਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤਾਰੀਖ: [ਤਾਰੀਖ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ] ਟਾਈਮ: [ਸਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ] ਲੋਕੈਸ਼ਨ: [ਸਥਾਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ] ਸਰੋਤੇ: [ਹਾਜ਼ਰਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ] ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਮੁਆਫੀ: [ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੇ ਨਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ] ਏਜੰਡਾ: ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਾਰ: ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ: ਅਗਲੇ ਕਦਮ: ਸਮਾਪਤੀ ਟਿੱਪਣੀ: ਦਸਤਖਤ: [ਮਿੰਟ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਪਾਓ] |
ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
ਹਰ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਨਾ ਦਿਓ, ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ਿਆਂ, ਨਤੀਜਿਆਂ, ਫੈਸਲਿਆਂ ਅਤੇ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਲੌਗ ਕਰਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰੋ। ਚਰਚਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਈਵ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਜਾਲ ਵਿੱਚ ਫੜ ਸਕੋ🎣 - AhaSlides' ਵਿਚਾਰ ਬੋਰਡ ਇੱਕ ਅਨੁਭਵੀ ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ ਸਾਧਨ ਹੈ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਜਲਦੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹੋ:
ਆਪਣੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਬਣਾਓ AhaSlides ਖਾਤਾ, ਫਿਰ "ਪੋਲ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਬ੍ਰੇਨਸਟੋਰਮ ਸਲਾਈਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਆਪਣੇ ਲਿਖੋ ਚਰਚਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ, ਫਿਰ "ਮੌਜੂਦ" ਦਬਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕੋਈ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕੇ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕੇ।
ਆਸਾਨ-ਸ਼ਾਂਤ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਹੈ ਨਾ? ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਹੁਣੇ ਅਜ਼ਮਾਓ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਜੀਵੰਤ, ਮਜਬੂਤ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਦੇ ਨਾਲ ਸੁਵਿਧਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।
ਕੀ ਟੇਕਵੇਅਜ਼
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਉੱਚ-ਪੱਧਰੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕੇ ਸਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
