ਕੀ ਚੰਗਾ ਹੈ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ ਉਦਾਹਰਣ?
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਟੀਮ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ, ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਏਕਤਾ ਦਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੱਤ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਵਾਰ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਹ ਇੱਕ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਡੂੰਘੀ ਗੱਲਬਾਤ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਭਵਿੱਖੀ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਸਾਲਾਨਾ ਸਾਲ-ਅੰਤ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬੋਰਡ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੋਵੇ। ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਅਫਸਰਾਂ ਜਾਂ ਨੇਤਾਵਾਂ ਲਈ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਜਾਂ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸੱਦਾ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
ਅਧਿਕਾਰਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੱਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸੱਦੇ ਭੇਜਣ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸੱਦੇ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਤਰੀਕਾ।
ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
AhaSlides ਦੇ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਟੈਂਪਲੇਟਸ
ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅਰੰਭ ਕਰੋ.
AhaSlides ਦੇ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਤੋਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਲਓ!
🚀 ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ☁️
ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ ਕੀ ਹੈ?
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ, ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਸੁਨੇਹਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਖਾਸ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਜੇਕਰ ਹੋਰ ਵੇਰਵੇਦਾਰ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਹਨ। ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇਸਨੂੰ ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਈਮੇਲ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਸੁਰ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਬੇਨਤੀ ਈਮੇਲ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਉਲਝਾਓ ਨਾ। ਇਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਅੰਤਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਬੇਨਤੀ ਈਮੇਲ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਘੋਸ਼ਿਤ ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦੇਣਾ ਹੈ
ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਈਮੇਲ ਸੱਦਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲਾਭ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਈਮੇਲ ਸੱਦਿਆਂ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ:
- ਇਹ ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਜੁੜਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਇੱਕ ਸੱਦਾ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਪਾਰਕ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਜੋੜ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹੋਰ ਘਟਨਾਵਾਂ ਵਾਂਗ ਹੀ ਇੱਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਮਿਲੇਗਾ।
- ਇਹ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੁਰੰਤ ਈਮੇਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਸਿੱਧਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਗਲਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਘੋਸ਼ਣਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜਲਦੀ ਹੀ ਅਗਲੇ ਹੱਲ ਲਈ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਇਹ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਨਾਲ ਸਮੂਹ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਇਹ ਲਾਗਤ-ਬਚਤ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੇਲਿੰਗ ਲਈ ਬਜਟ ਖਰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪਸੰਦੀਦਾ ਵੈਬਿਨਾਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੋਂ ਸਿੱਧਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੀ ਪਹਿਲੀ ਪਸੰਦ ਸ਼ਾਇਦ ਜ਼ੂਮ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ, ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਬਰਾਬਰ ਦੀ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਹੋਵੇਗੀ। ਜਦੋਂ RSVP ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਰੇ ਲਿੰਕ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਸਮਕਾਲੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਹਾਜ਼ਰ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋਰ ਇਵੈਂਟਾਂ ਨਾਲ ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕੇ।
ਇਹ ਇੱਕ ਤੱਥ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਅਰਬਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਪੈਮ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਕੰਮ, ਖਰੀਦਦਾਰੀ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਕੋਈ ਹੈਰਾਨੀ ਦੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਵਾਰ "ਈਮੇਲ ਥਕਾਵਟ" ਵਰਤਾਰੇ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਤੋਂ ਬੇਲੋੜੀ ਗਲਤਫਹਿਮੀ ਜਾਂ ਅਗਿਆਨਤਾ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਅਤੇ, ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਇਹ ਇੱਕ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਈਮੇਲ ਸਪੁਰਦਗੀ ਰੇਟ.
ਇੱਥੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਸਿਧਾਂਤ ਹਨ ਜੋ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸੱਦੇ ਦੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮੰਨਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣਾ ਸਿੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ:
ਕਦਮ 1: ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਲਿਖੋ
ਇਹ ਇੱਕ ਤੱਥ ਹੈ ਕਿ 47% ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਉਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹਨ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਪਹਿਲੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਂ ਮਹੱਤਤਾ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਦਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਛੋਟਾ, ਨਿਸ਼ਾਨਾ. ਤੱਥਾਂ ਵਾਲੇ ਬਣੋ, ਰਹੱਸਮਈ ਨਹੀਂ।
- ਤੁਸੀਂ ਤਤਕਾਲਤਾ ਦੇ ਸੰਕੇਤ ਵਜੋਂ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਜਾਂ ਇੱਕ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਟੋਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਹੱਤਵ ਨੂੰ ਨਾ ਭੁੱਲੋ, ਜ਼ਰੂਰੀ,…
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਮੁੱਦੇ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ: “ਮੀਟਿੰਗ 4/12: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮ ਸੈਸ਼ਨ” ਜਾਂ “ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ RSVP: ਨਵੀਂ ਉਤਪਾਦ ਰਣਨੀਤੀ ਮੀਟਿੰਗ 10/6”
ਕਦਮ 2: ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ, ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਕਿਉਂ ਪਹੁੰਚ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਧੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਦਿਖਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਗਲਤੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਮੰਨਦੇ ਹਨ ਕਿ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਆਪਣੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਸਹੀ ਜਾਂ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਬਣਾਓ
- ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਦਿਵਾਓ ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੋਈ ਵੀ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਨਾਲ ਕੁਝ ਵੀ ਲਿਆਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ ਹੈਲੋ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਗਲੇ ਸੋਮਵਾਰ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਉਤਪਾਦ ਲਾਂਚ ਕਰਨ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ।
ਕਦਮ 3: ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਹੀ ਸਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ, ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਜਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਲਿੰਕਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ।
- ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਨੀਆ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਅੰਦਾਜ਼ਨ ਮਿਆਦ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ
- ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੇਣ ਵੇਲੇ, ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਹੋ ਜਾਂ ਮੈਪਿੰਗ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਨੱਥੀ ਕਰੋ
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ: ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ, 6 ਅਕਤੂਬਰ ਨੂੰ ਦੁਪਹਿਰ 1:00 ਵਜੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਇਮਾਰਤ ਦੀ ਦੂਜੀ ਮੰਜ਼ਿਲ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ 2 ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ।
ਕਦਮ 4: ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਬਣਾਓ
ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰੋ। ਵੇਰਵਿਆਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਨਾ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੱਥੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਤਿਆਰੀ ਅਗਾਊਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਅਸੀਂ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹਾਂ.../ ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ:
- 8:00-9:30: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ
- 9:30-11:30: ਹਾਵਰਡ (IT), ਨੂਰ (ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ), ਅਤੇ ਸ਼ਾਰਲੋਟ (ਵਿਕਰੀ) ਤੋਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ
ਕਦਮ 5: ਇੱਕ RSVP ਲਈ ਪੁੱਛੋ
ਇੱਕ RSVP ਦੀ ਲੋੜ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਜਵਾਬ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਦੁਬਿਧਾ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਹਾਜ਼ਰੀਨਾਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਜਾਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਤਰਜੀਹੀ ਜਵਾਬ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਦੁਆਰਾ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਿਤ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ RSVP ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ: ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ [ਦੀ ਮਿਤੀ] ਦੁਆਰਾ [ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ] ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦਿਓ
ਕਦਮ 6: ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਂਡਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਨਾਮ, ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ, ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਨਿੱਜੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਪਤੇ।
ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੀਮੇਲ.
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:
ਜੈਸਿਕਾ ਮੈਡੀਸਨ
ਖੇਤਰੀ ਮੁੱਖ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਅਫਸਰ, ਇਨਕੋ ਉਦਯੋਗ
555-9577-990
ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੁਫਤ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਨਿਰਮਾਤਾ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੇਰੇ ਦਸਤਖਤ.
ਮੀਟਿੰਗ ਸੱਦਾ ਪੱਤਰ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਮਿਆਰ ਅਤੇ ਲਿਖਣ ਦੀਆਂ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਹੋਣਗੀਆਂ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸੱਦੇ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਪੱਧਰ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਜਾਂ ਸ਼ੁੱਧ ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ। ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੁਝ ਖਾਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਮੀਟਿੰਗ ਸੱਦੇ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਕਿਸਮ ਦੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਵਪਾਰਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸੱਦੇ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
#1। ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗ ਬੇਨਤੀ ਈਮੇਲ
ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗ ਬੇਨਤੀ ਈਮੇਲ ਵੱਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਤਿੰਨ ਵਾਰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ ਇਸਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਲਿਖਤ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿੱਚ ਲਿਖੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਭਾਗੀਦਾਰ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਭਾਗ ਲੈਣਾ ਹੈ, ਸਥਾਨ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਏਜੰਡੇ ਦਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਨੱਥੀ ਅੰਤਿਕਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ
- ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ
- ਬੋਰਡ ਆਫ਼ ਡਾਇਰੈਕਟਰਜ਼ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ
- ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕਾਂ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ
- ਰਣਨੀਤੀ ਮੀਟਿੰਗ
ਉਦਾਹਰਨ 1: ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟ
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਲਾਨਾ ਜਨਰਲ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। [ਟਾਈਮ]
[ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ]
[ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ]
[ਕੰਮ ਦਾ ਟਾਈਟਲ]
[ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਪਤਾ]
[ਤਾਰੀਖ਼]
ਪਿਆਰੇ ਸ਼ੇਅਰ ਧਾਰਕ,
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਲਾਨਾ ਆਮ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ ਖੁਸ਼ ਹਾਂ ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਦਿਨ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ [ਸਮਾਂ], [ਪਤਾ]
ਸਲਾਨਾ ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕਾਂ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਅਤੇ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਲਈ ਇੱਕ ਬੇਮਿਸਾਲ ਮੌਕਾ ਹੈ [ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ] ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕ।
ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵੱਡੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਣ ਲਈ ਵੋਟ ਪਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੈ [ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ], ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ੇਅਰਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ। ਮੀਟਿੰਗ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਮੁੱਖ ਏਜੰਡਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰੇਗੀ:
ਏਜੰਡਾ 1:
ਏਜੰਡਾ 2:
ਏਜੰਡਾ 3:
ਏਜੰਡਾ 4:
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ, ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮਤਿਆਂ ਦਾ ਪਾਠ ਹੇਠਾਂ ਨੱਥੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਮਿਲੇਗਾ।
ਮੈਂ ਬੋਰਡ ਦੀ ਤਰਫੋਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਯੋਗਦਾਨ ਲਈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵਫ਼ਾਦਾਰੀ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹਾਂਗਾ। [ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ] ਅਤੇ ਮੈਂ ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਆਗਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਹਾਂ [ਤਾਰੀਖ਼]
ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ,
[ਨਾਮ]
[ਅਹੁਦਿਆਂ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ]
[ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ]
[ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਪਤਾ ਅਤੇ ਵੈੱਬਸਾਈਟ]
ਉਦਾਹਰਨ 2: ਰਣਨੀਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟ
[ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ]
[ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ]
[ਕੰਮ ਦਾ ਟਾਈਟਲ]
[ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਪਤਾ]
[ਤਾਰੀਖ਼]
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਾਂਚ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੁਹਿੰਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ: 2/28
ਇਸ ਤਰਫ਼ੋਂ [ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ], ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹਾਂਗਾ ਜੋ ਕਿ ਵਿਖੇ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ [ਕਾਨਫਰੰਸ ਹਾਲ ਦਾ ਨਾਮ, ਇਮਾਰਤ ਦਾ ਨਾਮ] [ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ]. ਮੀਟਿੰਗ ਤੱਕ ਚੱਲੇਗੀ [ਅਵਧੀ].
ਸਾਡੇ ਆਗਾਮੀ ਪ੍ਰਸਤਾਵ [ਵੇਰਵਿਆਂ] 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਆਗਤ ਕਰਨਾ ਮੇਰੀ ਖੁਸ਼ੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੀਮਤੀ ਸੂਝ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇੱਥੇ ਦਿਨ ਲਈ ਸਾਡੇ ਏਜੰਡੇ ਦਾ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰ ਹੈ:
ਏਜੰਡਾ 1:
ਏਜੰਡਾ 2:
ਏਜੰਡਾ 3:
ਏਜੰਡਾ 4:
ਇਸ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ ਸਾਡੀ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਨੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਮੰਨਿਆ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਹੋਰ ਸੰਦਰਭ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇਸ ਪੱਤਰ ਨਾਲ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੱਥੀ ਕੀਤਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤਿਆਰੀ ਕਰ ਸਕੋ।
ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ [ਅੰਤ ਸੀਮਾ] ਇਸ ਈਮੇਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਕੇ ਮੈਨੂੰ ਸਿੱਧਾ.
ਅੱਗੇ ਦਾ ਦਿਨ ਵਧੀਆ ਰਹੇ।
ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ,
ਨਿੱਘਾ ਸਨਮਾਨ,
[ਨਾਮ]
[ਅਹੁਦਿਆਂ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ]
[ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ]
[ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਪਤਾ ਅਤੇ ਵੈੱਬਸਾਈਟ]
#2. ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ
ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗ ਸੱਦੇ ਈਮੇਲ ਦੇ ਨਾਲ, ਜੇਕਰ ਸਿਰਫ਼ ਅੰਡਰ-ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪੱਧਰ ਦੇ ਸਟੈਵਜ਼ ਜਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਹੋਵੇ। ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇਹ ਸੋਚਣਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ ਕਿ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦੋਸਤਾਨਾ ਅਤੇ ਅਨੰਦਮਈ ਟੋਨ ਨਾਲ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਵਿਚਾਰ ਚਰਚਾ ਮੀਟਿੰਗ
- ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ
- ਸਿਖਲਾਈ
- ਚੈੱਕ-ਇਨ ਮੀਟਿੰਗ
- ਟੀਮ ਬਿਲਡਿੰਗ ਮੀਟਿੰਗ
- ਕੌਫੀ ਚੈਟ
ਉਦਾਹਰਨ 3: ਚੈੱਕ-ਇਨ ਮੀਟਿੰਗ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟ
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਜ਼ਰੂਰੀ। [ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਨਾਮ] ਅੱਪਡੇਟ. [ਤਾਰੀਖ਼]
ਪਿਆਰੀਆਂ ਟੀਮਾਂ,
ਨਮਸਕਾਰ!
ਇਸ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਅਤੇ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਰਿਹਾ ਹੈ [ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਨਾਮ]. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਾਡੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ, ਮੇਰਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਲਈ ਜੋ ਤਰੱਕੀ ਹੋਈ ਹੈ ਉਸ ਬਾਰੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਸਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਥੇ ਮਿਲਣ ਦੇ ਮੌਕੇ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਾਂਗਾ। [ਸਥਾਨ] 'ਤੇ ਮਾਮਲੇ 'ਤੇ ਹੋਰ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ [ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ].
ਮੈਂ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਏਜੰਡਿਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਵੀ ਨੱਥੀ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਿਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਸਾਨੂੰ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਕਾਰਜ ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ [ਲਿੰਕ] ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਜਲਦੀ ਤੋਂ ਜਲਦੀ ਆਪਣੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਈਮੇਲ ਕਰੋ।
ਨਿੱਘਾ ਸਨਮਾਨ,
[ਨਾਮ]
[ਕੰਮ ਦਾ ਟਾਈਟਲ]
[ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ]
ਉਦਾਹਰਨ 4: ਟੀਮ ਬੁilding ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ ਟੈਪਲੇਟ
ਪਿਆਰੇ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ,
ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ [ਵਿਭਾਗ ਦਾ ਨਾਮ] ਏ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਸਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸਟਾਫ ਲਈ ਟੀਮ ਬਿਲਡਿੰਗ ਮੀਟਿੰਗ 'ਤੇ ਮੈਂਬਰ [ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ]
ਹੋਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਿਕਾਸ ਲਈ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਕੱਠੇ ਵਧਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਤਾਂ ਹੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਟੀਮ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਸਾਡੇ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤਿਭਾਵਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡਾ ਵਿਭਾਗ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੀਮ-ਬਿਲਡਿੰਗ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਓ ਅਤੇ ਇਵੈਂਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਆਵਾਜ਼ ਸੁਣ ਸਕੀਏ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਕੁਝ ਕੁ ਵੀ ਹੋਣਗੇ ਟੀਮ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਖੇਡਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਪੀਣ ਵਾਲੇ ਪਦਾਰਥ ਅਤੇ ਹਲਕਾ ਰਿਫਰੈਸ਼ਮੈਂਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਅਸੀਂ ਇਸ ਟੀਮ-ਬਿਲਡਿੰਗ ਇਵੈਂਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਪਲ ਬਿਤਾਉਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਵਧਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੋ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ [ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦਾ ਨਾਮ] at [ਫੋਨ ਨੰਬਰ]
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
[ਨਾਮ]
[ਕੰਮ ਦਾ ਟਾਈਟਲ]
[ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ]
#3. ਮਹਿਮਾਨ ਸਪੀਕਰ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ
ਇੱਕ ਮਹਿਮਾਨ ਸਪੀਕਰ ਸੱਦਾ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਅਤੇ ਬੋਲਣ ਦੇ ਮੌਕੇ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਸਪੀਕਰ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਇਵੈਂਟ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਇਵੈਂਟ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਨ ਲਈ ਉਹ ਕਿਹੜੇ ਲਾਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਉਦਾਹਰਨ 5: ਮਹਿਮਾਨ ਸਪੀਕਰ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟ
ਪਿਆਰੇ [ਸਪੀਕਰ],
ਸਾਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸੁਨੇਹਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲੱਭੇਗਾ! ਅਸੀਂ ਅੱਜ ਤੁਹਾਡੇ ਚਿੰਤਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਬੋਲਣ ਦੇ ਮੌਕੇ ਦੇ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਲਈ ਸਾਡੇ ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਸਪੀਕਰ ਬਣੋ [ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਨਾਮ], 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਇੱਕ ਇਵੈਂਟ [ਤੁਹਾਡੇ ਇਵੈਂਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ]. ਸਾਰਾ [ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਨਾਮ] ਟੀਮ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਸਮਾਨ ਸੋਚ ਵਾਲੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਦੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਮਾਹਰ ਹੋਵੋਗੇ।
[ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਨਾਮ] ਵਿੱਚ ਹੋਵੇਗੀ [ਸਥਾਨ, ਸ਼ਹਿਰ ਅਤੇ ਰਾਜ ਸਮੇਤ] on [ਤਾਰੀਖਾਂ]. ਸਾਡੇ ਇਵੈਂਟ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ [ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ#]. ਸਾਡਾ ਟੀਚਾ ਹੈ [ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼].
ਸਾਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸਪੀਕਰ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਆਵਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਆਪਕ ਕੰਮ ਦੇ ਕਾਰਨ ਉਸ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਾਧਾ ਹੋਵੇਗਾ [ਮੁਹਾਰਤ ਦਾ ਖੇਤਰ]। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ [ਅਵਧੀ] ਮਿੰਟਾਂ ਤੱਕ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਦੇ ਖੇਤਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ [ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ]. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ [ਅੰਤ ਸੀਮਾ] ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ [ਲਿੰਕ] ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣ ਸਕੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਭਾਸ਼ਣ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕੇ।
ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੋ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ [ਲਿੰਕ] ਰਾਹੀਂ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਜਵਾਬ ਸੁਣਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ।
ਵਧੀਆ,
[ਨਾਮ]
[ਕੰਮ ਦਾ ਟਾਈਟਲ]
[ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ]
[ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦਾ ਪਤਾ]
#4. ਵੈਬਿਨਾਰ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ
ਅੱਜ ਦੇ ਰੁਝਾਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੋਕ ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਲਾਗਤ-ਬਚਤ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਸੱਦੇ ਸੁਨੇਹੇ ਹਨ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਿੱਧੇ ਤੁਹਾਡੇ ਹਾਜ਼ਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜ਼ੂਮ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟ। ਵਰਚੁਅਲ ਵੈਬਿਨਾਰ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਮੂਨੇ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸੰਕੇਤ: ਕੀਵਰਡਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ “ਵਧਾਈਆਂ”, “ਜਲਦੀ”, “ਸੰਪੂਰਨ”, “ਅੱਪਡੇਟ”, “ਉਪਲਬਧ”, “ਅੰਤ ਵਿੱਚ”, “ਸਿਖਰ”, “ਵਿਸ਼ੇਸ਼”, “ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ”, “ਮੁਫ਼ਤ”, ”ਆਦਿ।
ਉਦਾਹਰਨ 6: ਵੈਬਿਨਾਰ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟ
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਵਧਾਈਆਂ! ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ [ਵੈਬੀਨਾਰ ਦਾ ਨਾਮ]
ਪਿਆਰੇ [ਉਮੀਦਵਾਰ_ਨਾਮ],
[ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ] ਲਈ ਇੱਕ ਵੈਬਿਨਾਰ ਆਯੋਜਿਤ ਕਰਕੇ ਬਹੁਤ ਖੁਸ਼ ਹਾਂ [ਵੈਬਿਨਾਰ ਵਿਸ਼ਾ] ਤੇ [ਮਿਤੀ] ਤੇ [ਟਾਈਮ], ਦਾ ਉਦੇਸ਼ [[ਵੈਬੀਨਾਰ ਉਦੇਸ਼]
ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ [ਵੈਬੀਨਾਰ ਵਿਸ਼ਿਆਂ] ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਬੁਲਾਏ ਗਏ ਮਾਹਿਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਲਾਭ ਕਮਾਉਣ ਅਤੇ ਮੁਫ਼ਤ ਤੋਹਫ਼ੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਮੌਕਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਤੁਹਾਡੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਲਈ ਬਹੁਤ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਹੈ।
ਨੋਟ: ਇਹ ਵੈਬਿਨਾਰ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹੈ [ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ]. ਆਪਣੀ ਸੀਟ ਬਚਾਉਣ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ [ਲਿੰਕ], ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦੋਸਤਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ।
ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉੱਥੇ ਮਿਲਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ!
ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਨ ਅੱਛਾ ਹੋਵੇ,
[ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ]
[ਦਸਤਖਤ]
ਤਲ ਲਾਈਨ
ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੰਟਰਨੈਟ 'ਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸੱਦਿਆਂ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਲਈ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸੰਪੂਰਨ ਲਿਖਤ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕੋ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਹੋਰ ਹੱਲ ਵੀ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਹਸਲਾਈਡਜ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਵੈਬਿਨਾਰ ਇਵੈਂਟਸ, ਟੀਮ-ਬਿਲਡਿੰਗ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ, ਕਾਨਫਰੰਸ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਸੰਦ ਹੈ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਲਈ ਈਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ?
ਤੁਹਾਡੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਮੁਲਾਕਾਤ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ:
- ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ
- ਨਮਸਕਾਰ ਅਤੇ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ
- ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵੇਰਵਿਆਂ - ਮਿਤੀ(ਵਾਂ), ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ, ਉਦੇਸ਼
- ਚਰਚਾ ਲਈ ਏਜੰਡਾ/ਵਿਸ਼ੇ
- ਵਿਕਲਪ ਜੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ
- ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ
- ਬੰਦ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ
ਮੈਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੱਦਾ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਾਂ?
- ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਂ ਵੈਬਮੇਲ ਸੇਵਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੀਮੇਲ, ਆਉਟਲੁੱਕ, ਜਾਂ ਯਾਹੂ ਮੇਲ) ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ "ਕੰਪੋਜ਼" ਜਾਂ "ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- “ਪ੍ਰਤੀ” ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਉਹਨਾਂ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸੱਦਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਕਾਮਿਆਂ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਕੈਲੰਡਰ ਸੱਦੇ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। “ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ” ਜਾਂ “ਇਵੈਂਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ” ਵਰਗੇ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।
ਮੈਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੱਦਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਵਾਂ?
ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਈਮੇਲ ਸੱਦੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਮੁੱਖ ਗੱਲਾਂ ਹਨ:
- ਨਮਸਕਾਰ (ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਪਤਾ)
- ਇਵੈਂਟ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਮਿਤੀ/ਸਮਾਂ
- ਸਥਾਨ ਦੇ ਵੇਰਵੇ
- ਛੋਟਾ ਸੱਦਾ ਸੁਨੇਹਾ
- RSVP ਵੇਰਵੇ (ਅੰਤ ਸੀਮਾ, ਸੰਪਰਕ ਵਿਧੀ)
- ਬੰਦ ਕਰਨਾ (ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ, ਇਵੈਂਟ ਹੋਸਟ)
