ਸਟਾਫ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਉਤਪਾਦਕ ਪਾਵਰ ਘੰਟੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਠੀਕ ਹੈ? ਪਰ ਅਕਸਰ ਉਹ ਸਿਰਫ ਸਥਿਤੀ ਰਿਪੋਰਟ ਸਨੂਜ਼ਫੈਸਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਨੂੰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗਾਂ 10 ਦੇ ਇਹਨਾਂ 2.0 ਹੁਕਮਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖੋ ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਕੋਈ ਉੱਚ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ!
ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
- ਕੀ ਸਟਾਫ਼ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹਨ?
- ਤੁਹਾਡੀ ਸਟਾਫ਼ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਰੁਝੇਵਿਆਂ ਭਰਪੂਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ 10 ਨਿਯਮ
- ਸਟਾਫ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਪੱਧਰ ਕਿਵੇਂ ਵਧਾਇਆ ਜਾਵੇ
- ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਕੀ ਸਟਾਫ਼ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹਨ?
ਕੀ ਸਟਾਫ਼ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ ਜਾਂ ਕੀਮਤੀ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ? ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਸਮਝਦਾਰ ਉੱਦਮੀ ਜਾਣਦਾ ਹੈ, ਸਮਾਂ ਪੈਸੇ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ - ਤਾਂ ਕੀ "ਮੀਟਿੰਗਾਂ" ਲਈ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਡੇ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ ਸਮਝਦਾਰੀ ਹੈ?
ਹੇਕ ਹਾਂ! ਜਦੋਂ ਸਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਟਾਫ਼ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕੀਮਤੀ ਸਾਧਨ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, comms ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ - ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ, ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹਨ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹੈ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ।
ਤਾਲਮੇਲ ਵੀ ਕਲਚ ਹੈ - ਟੀਚਿਆਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਿਆਂ ਹੈਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਕਾਈਰੋਕੇਟ ਵਜੋਂ ਅਚਾਨਕ ਸਿਲੋਜ਼ ਅਲੋਪ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ? ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ - ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਾਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਮੌਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਅਮਲਾ ਸਮੂਹਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੱਲ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅਤੇ ਵਾਈਬਸ? ਮਨੋਬਲ ਨੂੰ ਭੁੱਲ ਜਾਓ - ਇਹ ਚੈਕ-ਇਨ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਸਾਇਣ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਹਿਕਰਮੀ ਜੁੜਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਮਾਨ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਚਰਚਾ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਪੋਲ ਕਰੋ
ਸਾਡੇ ਪੋਲਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨਾਲ ਸ਼ਾਬਦਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਬਾਰੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਿਮਾਗ ਵਿੱਚ ਕੀ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਰਾਏ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ! ਲਚਕਦਾਰ ਹੋਣਾ ਸਿਖਰ ਦੀ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੀ ਸਟਾਫ਼ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਰੁਝੇਵਿਆਂ ਭਰਪੂਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ 10 ਨਿਯਮ
ਕੁਝ ਵੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਬੋਰਿੰਗ, ਸਟਾਫ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਭੇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ-ਪਾਸੜ ਮੋਨੋਲੋਗ ਨਾਲੋਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬੰਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਪਰ ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ. ਇਹਨਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਭਾਗੀਦਾਰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਨੋ-ਸ਼ੋਅ ਤੋਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣਗੇ!
ਨਿਯਮ #1 - ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤਿਆਰੀ ਕਰੋ
ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਤਿਆਰ ਆਉਣਾ ਪਹਿਲੀ ਤਰਜੀਹ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਏਜੰਡੇ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਆਦਰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਰਚਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ:
ਨਿਯਮ #2 - ਸਮੇਂ ਦੇ ਪਾਬੰਦ ਰਹੋ
ਸਮਾਂ ਸੋਨਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਤੁਹਾਡਾ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਸਟਾਫ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪਹੁੰਚ ਕੇ, ਇਹ ਦੂਜਿਆਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸਤਿਕਾਰ ਦਿਖਾਉਣ ਤੋਂ ਪਰੇ ਹੈ; ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਪ੍ਰਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ, ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਅਤੇ ਸਮਰਪਣ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਬੇਲੋੜੀ ਦੇਰੀ ਜਾਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਫਸ ਗਏ ਹੋ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ (ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਲਈ 1 ਦਿਨ ਅਤੇ ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ 2 ਦਿਨ)।
ਨਿਯਮ #3 - ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਭਾਗ ਲਓ
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਟਾਫ਼ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਸਰਗਰਮ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਚਰਚਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸੂਝ-ਬੂਝਾਂ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਨਿਯਮ #4 - ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ
ਸਟਾਫ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਆਦਰਯੋਗ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਵਿਘਨਕਾਰੀ ਵਿਵਹਾਰ ਇਸ ਲਈ ਉਤਪ੍ਰੇਰਕ ਹਨ ਘੱਟ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਮੀਟਿੰਗ, ਇਸ ਲਈ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਰੈੱਸ ਕੋਡ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ, ਸਪੀਕਰ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਰੁਕਾਵਟ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ।
ਨਿਯਮ #5 - ਨੋਟਸ ਲਓ
ਸਟਾਫ਼ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੰਗਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਨੋਟ ਲੈਣਾ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ, ਕਾਰਵਾਈ ਦੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਚਰਚਾਵਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਵਧਾਨੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ ਭੁੱਲੇ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਨੋਟ-ਕਥਨ ਤੁਹਾਡੀ ਰੁਝੇਵਿਆਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦੇ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਨਿਯਮ #6 - ਚਰਚਾ 'ਤੇ ਹਾਵੀ ਨਾ ਹੋਵੋ
ਇੱਕ ਸੰਤੁਲਿਤ ਅਤੇ ਸਮਾਵੇਸ਼ੀ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਸੁਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਚਰਚਾ 'ਤੇ ਏਕਾਧਿਕਾਰ ਤੋਂ ਬਚੋ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿਓ। ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਟਾਫ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਸੁਣਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਮਾਹੌਲ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵਿਭਿੰਨ ਇਨਪੁਟ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਨਿਯਮ #7 - ਟੀਮ ਵਰਕ ਨੂੰ ਨਾ ਭੁੱਲੋ
ਸਟਾਫ਼ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਰਸਮੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਅਤੇ ਦਬਾਅ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਵੀਂ ਟੀਮ ਨਾਲ ਪਹਿਲੀ ਸਟਾਫ ਮੀਟਿੰਗ। ਟੀਮ ਬੰਧਨ ਅਤੇ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਅਤੇ ਸੁਹਾਵਣਾ ਸਥਾਨ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਨਵੇਂ ਬਾਂਡਾਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੁੱਖ ਆਈਟਮਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਆਈਸਬ੍ਰੇਕਰ ਰਾਊਂਡ ਰੱਖਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਛੋਟੀਆਂ ਖੇਡਾਂ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ:
- ਚੱਕਰ ਕੱਟੋ: ਕੁਝ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਹੀਏ 'ਤੇ ਰੱਖੋ, ਫਿਰ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸਪਿਨ ਲੈਣ ਲਈ ਮਨੋਨੀਤ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਪਿਨਰ ਵ੍ਹੀਲ ਗਤੀਵਿਧੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀਆਂ ਦੇ ਨਵੇਂ ਗੁਣਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਨਲੌਕ ਕਰਨ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਟੀਮ ਦੀ ਲੜਾਈ: ਕੁਝ ਕਵਿਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਟੀਮ-ਪਲੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਨ ਦੀ ਲੜਾਈ ਲਈ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰਨ ਦਿਓ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਟੀਮ ਪਲੇ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਥੇ. ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਵਰਤਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਨਾ ਹੋਣ ਯੋਗ ਕਵਿਜ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਹੋਵੇ!
ਨਿਯਮ #8 - ਦੂਸਰਿਆਂ 'ਤੇ ਵਿਘਨ ਨਾ ਪਾਓ ਜਾਂ ਨਾ ਬੋਲੋ
ਸਟਾਫ਼ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਸੰਮਲਿਤ ਸੰਚਾਰ ਮੁੱਖ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਦੂਸਰਿਆਂ 'ਤੇ ਵਿਘਨ ਨਾ ਪਾਉਣ ਜਾਂ ਗੱਲ ਨਾ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਭਿੰਨ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਸੁਣ ਕੇ ਅਤੇ ਬੋਲਣ ਦੀ ਆਪਣੀ ਵਾਰੀ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਕੇ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਬੋਲਣ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿਓ। ਇਹ ਆਦਰ, ਸਹਿਯੋਗ, ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਨਿਯਮ #9 - ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋ ਨਾ
ਸਟਾਫ਼ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋ ਨਾ। ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਸੁਕਤਾ ਅਤੇ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਸੂਝਵਾਨ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਮਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਮੰਗਣ ਦੁਆਰਾ, ਆਪਣੀ ਅਸਲ ਦਿਲਚਸਪੀ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਕੇ, ਅਤੇ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਹਰ ਸਵਾਲ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅਨਲੌਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟੀਮ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਨਿਯਮ #10 - ਸਮੇਂ ਦੀ ਨਜ਼ਰ ਨਾ ਗੁਆਓ
ਸਟਾਫ਼ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਸਮੇਂ ਦੀ ਡੂੰਘੀ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਹੋਣੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤ ਕਰਕੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸਟਾਫ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਚਰਚਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰਿਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇ ਤੋਂ ਦੂਰ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਹੁਨਰ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਲਾਭਕਾਰੀ ਅਤੇ ਆਦਰਪੂਰਣ ਮੀਟਿੰਗ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ ਜੋ ਟੀਮ ਲਈ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
AhaSlides ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਸਟਾਫ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਪੱਧਰ ਵਧਾਓ
ਕ੍ਰੂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਹ ਲਿਆਉਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀ ਸਮੂਹਿਕ ਦਿਮਾਗੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਹਾਸਲਾਈਡਜ਼ ਦੇ ਲਾਈਵ ਪੋਲ, ਕਵਿਜ਼, ਵੋਟਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਦੋ-ਪੱਖੀ ਚਰਚਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅਰੰਭ ਕਰੋ.
ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪੱਧਰ ਤੱਕ ਹੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ! ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਤੋਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਲਓ!
"ਬੱਦਲਾਂ ਨੂੰ"
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਸਟਾਫ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਸਟਾਫ ਮੀਟਿੰਗ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਔਨਲਾਈਨ ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਰਾਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਜਾਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਾਨਾਂ ਤੋਂ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਤੋਂ ਜੁੜਦੇ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਭੌਤਿਕ ਥਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੇ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਭਾਗੀਦਾਰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ, ਲੈਪਟਾਪਾਂ, ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਸਟਾਫ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਸਟਾਫ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਉਦੇਸ਼, ਢਾਂਚਾਗਤ ਏਜੰਡਾ, ਕੁਸ਼ਲ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਅਤੇ ਟੀਮ ਵਰਕ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਮੱਸਿਆ-ਹੱਲ ਕਰਨ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਤੋਂ ਫੀਡਬੈਕ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਸਟਾਫ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਕੀ ਹਨ?
ਸਟਾਫ਼ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕੌਣ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਇੱਕ ਸਟਾਫ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਆਗੂ ਅਜਿਹਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਨੂੰ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।
ਰਿਫ ਫੋਰਬਸ
