ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਸਵੇਰੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਰਸੋਈ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਮੇਜ਼ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਡੂੰਘੀ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਦੇਖਿਆ ਹੈ? ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੌਫੀ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ "ਟੀਮ ਅੱਪਡੇਟ" ਅਤੇ "ਬਲੌਕਰਜ਼" ਦੇ ਸਨਿੱਪਟ ਸੁਣਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸੰਭਾਵਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦਾ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਹੈ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਖੜ੍ਹੇ ਹੋਵੋ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ.
ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਉਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਜੋ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਿੱਖੇ ਹਨ। ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ ਡੁਬਕੀ!
ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
- ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
- ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀਆਂ 6 ਕਿਸਮਾਂ
- ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਲਾਭ
- ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ 8 ਕਦਮ
- ਇੱਕ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ
- ਸਿੱਟਾ
ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਇੱਕ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਟੀਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਖੜੇ ਹੋਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਚੱਲ ਰਹੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ 'ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਅਪਡੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਰੁਕਾਵਟ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ 3 ਮੁੱਖ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨਾ ਹੈ:
- ਤੁਸੀਂ ਕੱਲ੍ਹ ਕੀ ਕੀਤਾ?
- ਤੁਸੀਂ ਅੱਜ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ?
- ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਰਾਹ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਰੁਕਾਵਟ ਹੈ?
ਇਹ ਸਵਾਲ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਸਮੱਸਿਆ-ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਕਸਾਰ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਰੱਖਣ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਟੀਮ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿਰਫ 5 - 15 ਮਿੰਟ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਹੋਣ।
ਤੁਹਾਡੀ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਹੋਰ ਵਿਚਾਰ।
ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਤੋਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਲਓ!
"ਬੱਦਲਾਂ ਨੂੰ"
ਨਾਲ ਹੋਰ ਸੁਝਾਅ AhaSlides
ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀਆਂ 6 ਕਿਸਮਾਂ
ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀਆਂ ਕਈ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ: ਚੱਲ ਰਹੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਤੇ ਇੱਕ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਮੀਟਿੰਗ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ 15 - 20 ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਚੱਲਦੀ ਹੈ।
- ਸਕ੍ਰਮ ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ: ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਇੱਕ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਮੀਟਿੰਗ ਚੁਸਤੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿਕਾਸ ਵਿਧੀ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਸਕ੍ਰਮ ਫਰੇਮਵਰਕ.
- ਸਪ੍ਰਿੰਟ ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ: ਇੱਕ ਸਪ੍ਰਿੰਟ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਆਯੋਜਿਤ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ, ਜੋ ਕਿ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਸਪ੍ਰਿੰਟ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਬਾਕਸ ਦੀ ਮਿਆਦ ਹੈ।
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ: ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ, ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਆਯੋਜਿਤ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ।
- ਰਿਮੋਟ ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ: ਵੀਡੀਓ ਜਾਂ ਆਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ 'ਤੇ ਰਿਮੋਟ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਰੱਖੀ ਗਈ ਇੱਕ ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ।
- ਵਰਚੁਅਲ ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ: ਵਰਚੁਅਲ ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ, ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿਮੂਲੇਟਿਡ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਮਿਲਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਹਰੇਕ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਮਕਸਦ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਟੀਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਲਾਭ
ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲਾਭ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
1/ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ
ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ, ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਅਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇਣ ਦੇ ਮੌਕੇ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉੱਥੋਂ, ਲੋਕ ਸਿੱਖਣਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸੰਚਾਰ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰਣਾ ਹੈ।
2/ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ
ਇਹ ਸਾਂਝਾ ਕਰਕੇ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਕੀ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੀ ਛੇਤੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਹਰ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਹੈ।
3/ ਬਿਹਤਰ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ
ਇੱਕ ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਟੀਮ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹਾਂ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ 'ਤੇ ਇਕਜੁੱਟ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉੱਥੋਂ, ਇਹ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
4/ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਵਧਾਓ
ਇੱਕ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰਗਤੀ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਅਤੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
5/ ਸਮੇਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲ ਵਰਤੋਂ
ਇੱਕ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਛੋਟੀ ਅਤੇ ਬਿੰਦੂ ਤੱਕ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਲੰਮੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਚੈੱਕ ਇਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ 8 ਕਦਮ
ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ, ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ:
1/ ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰੇ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੋਮਵਾਰ ਨੂੰ ਸਵੇਰੇ 9 ਵਜੇ, ਜਾਂ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਦੋ ਵਾਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਆਦਿ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
2/ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖੋ
ਸੁਤੰਤਰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਛੋਟਾ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ 15-20 ਮਿੰਟਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇਹ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਫੋਕਸ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੰਮੀ ਚਰਚਾਵਾਂ ਜਾਂ ਦਲੀਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਕਿਤੇ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀਆਂ।
3/ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ
ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਬਾਰੇ ਅੱਪਡੇਟ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ, ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਅਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਭਾਗ ਲੈਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ ਟੀਮ ਵਰਕ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ, ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
4/ ਵਰਤਮਾਨ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੀਤ 'ਤੇ ਨਹੀਂ
ਇੱਕ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਧਿਆਨ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪਿਛਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅੱਜ ਲਈ ਕੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਟੀਮ ਨੂੰ ਕਿਹੜੀਆਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਪਿਛਲੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਜਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਬਾਰੇ ਲੰਮੀ ਚਰਚਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਫਸਣ ਤੋਂ ਬਚੋ।
5/ ਸਪਸ਼ਟ ਏਜੰਡਾ ਰੱਖੋ
ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਢਾਂਚਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ. ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਮੀਟਿੰਗ ਏਜੰਡਾ ਹੋਣ ਨਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰਿਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਗੁਆਚਿਆ ਨਹੀਂ ਗਿਆ ਹੈ।
6/ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ, ਖੁੱਲੇ - ਇਮਾਨਦਾਰ ਸੰਵਾਦ ਅਤੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸੁਣਨ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਭਾਵੀ ਖਤਰੇ ਦੀ ਛੇਤੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਟੀਮ ਨੂੰ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
7/ ਭਟਕਣਾ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ
ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਲੈਪਟਾਪ ਬੰਦ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹੈ, ਮੀਟਿੰਗ 'ਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਪੂਰਵ ਸ਼ਰਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
8/ ਇਕਸਾਰ ਰਹੋ
ਟੀਮ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਉਸੇ ਪੂਰਵ-ਸਹਿਮਤ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਇੱਕ ਨਿਰੰਤਰ ਰੁਟੀਨ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਟੀਮਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਾਭਕਾਰੀ, ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ, ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ, ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਵਧਾਉਣ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ, ਵਧੇਰੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਟੀਮ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ
ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਢਾਂਚਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਸੁਝਾਇਆ ਗਿਆ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ:
- ਜਾਣਕਾਰੀ: ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਿਯਮਾਂ ਜਾਂ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣ ਸਮੇਤ, ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੇ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
- ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਅੱਪਡੇਟ: ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਪਿਛਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਉਹ ਅੱਜ ਕਿਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। (ਸੈਕਸ਼ਨ 3 ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ 1 ਮੁੱਖ ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ). ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਸਮੂਹ ਚਰਚਾ: ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਅੱਪਡੇਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਟੀਮ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁੱਦੇ ਜਾਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਅੱਪਡੇਟ ਦੌਰਾਨ ਸਾਹਮਣੇ ਆਈਆਂ ਹਨ। ਹੱਲ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣ 'ਤੇ ਫੋਕਸ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਵਾਈ ਆਈਟਮ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਜੋ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਏ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਟੀਮ ਦੇ ਖਾਸ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪੋ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
- ਸਿੱਟਾ: ਚਰਚਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤਿਆਂ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਵਾਈ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਦੇ ਕੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮਾਪਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਕੋਈ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਇਹ ਫਾਰਮੈਟ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਢਾਂਚਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਕਸਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਟੀਮਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਰਹਿ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਸਿੱਟਾ
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਉਹਨਾਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ, ਵਧੇਰੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਟੀਮ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰਿਤ, ਛੋਟੀ ਅਤੇ ਮਿੱਠੀ ਰੱਖ ਕੇ, ਟੀਮਾਂ ਇਹਨਾਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਚੈਕ-ਇਨਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਮਿਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹਿ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਬਨਾਮ ਸਕ੍ਰਮ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ ਬਨਾਮ ਸਕ੍ਰਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚਕਾਰ ਮੁੱਖ ਅੰਤਰ:
- ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ - ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਨਾਮ ਹਫਤਾਵਾਰੀ/ਦੋ-ਹਫਤਾਵਾਰੀ
- ਮਿਆਦ - 15 ਮਿੰਟ ਅਧਿਕਤਮ ਬਨਾਮ ਕੋਈ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ
- ਉਦੇਸ਼ - ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਬਨਾਮ ਸਮੱਸਿਆ-ਹੱਲ ਕਰਨਾ
- ਹਾਜ਼ਰ - ਸਿਰਫ਼ ਕੋਰ ਟੀਮ ਬਨਾਮ ਟੀਮ + ਹਿੱਸੇਦਾਰ
- ਫੋਕਸ - ਅਪਡੇਟਸ ਬਨਾਮ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ
ਖੜੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ?
ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਮੀਟਿੰਗ ਇੱਕ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਯਤ ਕੀਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਲਗਾਤਾਰ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਜਾਂ ਮਹੀਨਾਵਾਰ।
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ?
ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ, ਟੀਮ ਅਕਸਰ ਇਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰੇਗੀ:
- ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਕੱਲ੍ਹ ਕੀ ਕੰਮ ਕੀਤਾ - ਕੰਮਾਂ/ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਝਾਤ ਜੋ ਵਿਅਕਤੀ ਪਿਛਲੇ ਦਿਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਸਨ।
- ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਅੱਜ ਕਿਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ - ਮੌਜੂਦਾ ਦਿਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਏਜੰਡੇ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ।
- ਕੋਈ ਵੀ ਬਲੌਕ ਕੀਤੇ ਕੰਮ ਜਾਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ - ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨਾ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।
- ਸਰਗਰਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ - ਮੁੱਖ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਅਪਡੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ।
