ਜਦੋਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਵਰਡ ਕਲਾਉਡ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਐਕਸਲ ਵਰਡ ਕਲਾਉਡ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ 3 ਤਕਨੀਕਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਰੋ:
ਢੰਗ 1: ਐਕਸਲ ਐਡ-ਇਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਸਭ ਤੋਂ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਤਰੀਕਾ ਐਡ-ਇਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਿੱਧਾ ਇੱਕ ਵਰਡ ਕਲਾਉਡ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਅਤੇ ਮੁਫਤ ਵਿਕਲਪ ਬਜੋਰਨ ਵਰਡ ਕਲਾਉਡ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਐਡ-ਇਨ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਵਰਡ ਕਲਾਉਡ ਟੂਲਸ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਦਮ 1: ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
- ਉਹ ਸਾਰਾ ਟੈਕਸਟ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜਾਂ ਕਈ ਸ਼ਬਦ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕਦਮ 2: "Bjorn Word Cloud" ਐਡ-ਇਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ
- 'ਤੇ ਜਾਓ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਟੈਬ.
- 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਐਡ-ਇਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ.
- ਆਫਿਸ ਐਡ-ਇਨ ਸਟੋਰ ਵਿੱਚ, "Bjorn Word Cloud" ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ।
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜੋੜੋ ਪ੍ਰੋ ਵਰਡ ਕਲਾਉਡ ਐਡ-ਇਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਬਟਨ।
ਕਦਮ 3: ਕਲਾਉਡ ਸ਼ਬਦ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
- 'ਤੇ ਜਾਓ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੇਰੇ ਐਡ-ਇਨ.
- ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਬਜੋਰਨ ਵਰਡ ਕਲਾਉਡ ਤੁਹਾਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਇਸਦੇ ਪੈਨਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ।
- ਐਡ-ਇਨ ਤੁਹਾਡੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਟੈਕਸਟ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਖੋਜ ਲਵੇਗਾ। 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਕਲਾਉਡ ਬਣਾਓ ਬਟਨ ਨੂੰ.
ਕਦਮ 4: ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ
- ਐਡ-ਇਨ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਫੌਂਟ, ਰੰਗ, ਲੇਆਉਟ (ਲੇਟਵੇਂ, ਲੰਬਕਾਰੀ, ਆਦਿ), ਅਤੇ ਕੇਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਵੀ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਮ "ਸਟਾਪ ਸ਼ਬਦਾਂ" (ਜਿਵੇਂ ਕਿ 'the', 'and', 'a') ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ "ਕਲਾਊਡ" ਸ਼ਬਦ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ SVG, GIF, ਜਾਂ ਵੈੱਬਪੇਜ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਢੰਗ 2: ਇੱਕ ਮੁਫ਼ਤ ਔਨਲਾਈਨ ਵਰਡ ਕਲਾਉਡ ਜਨਰੇਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਡ-ਇਨ ਇੰਸਟਾਲ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਅਕਸਰ ਵਧੇਰੇ ਉੱਨਤ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕਦਮ 1: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰੋ
- ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।
- ਪੂਰੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ (Ctrl+C) ਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।
ਕਦਮ 2: ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
- ਇੱਕ ਮੁਫ਼ਤ ਵਰਡ ਕਲਾਉਡ ਜਨਰੇਟਰ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ AhaSlides ਸ਼ਬਦ ਕਲਾਉਡ ਜਨਰੇਟਰ, ਜਾਂ https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com।
- "ਆਯਾਤ" ਜਾਂ "ਟੈਕਸਟ ਪੇਸਟ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ।
- ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਆਪਣੀ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।
ਕਦਮ 3: ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
- ਕਲਾਉਡ ਸ਼ਬਦ ਬਣਾਉਣ ਲਈ "ਜਨਰੇਟ" ਜਾਂ "ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫੌਂਟ, ਆਕਾਰ, ਰੰਗ, ਅਤੇ ਸ਼ਬਦ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਲਾਉਡ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ PNG ਜਾਂ JPG)।
ਢੰਗ 3: ਪਾਵਰ BI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸਕਟਾਪ 'ਤੇ Power BI ਤਿਆਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਐਕਸਲ ਵਰਡ ਕਲਾਉਡ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਪਰ ਵਧੇਰੇ ਉੱਨਤ ਤਰੀਕਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
ਕਦਮ 1: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਆਦਰਸ਼ ਫਾਰਮੈਟ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕਾਲਮ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸ਼ਬਦ ਜਾਂ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਬਣਾਓ: ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਲਮ A)।
- ਟੇਬਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ: ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਦਬਾਓ Ctrl + T. ਇਹ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ Power BI ਵਧੇਰੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਨਾਮ ਦਿਓ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, "WordData")।
- ਸੰਭਾਲੋ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ।
ਕਦਮ 2: ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਪਾਵਰ BI ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰੋ
ਅੱਗੇ, ਪਾਵਰ BI ਡੈਸਕਟਾਪ ਖੋਲ੍ਹੋ (ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਮੁਫ਼ਤ ਡਾਊਨਲੋਡ ਹੈ Microsoft ਦੇ) ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਲਈ।
- ਪਾਵਰ BI ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਦੇ ਉਤੇ ਮੁੱਖ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ.
- ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਹੁਣੇ ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਵਿੱਚ ਨੇਵੀਗੇਟਰ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਟੇਬਲ ਦੇ ਨਾਮ ("ਵਰਡਡਾਟਾ") ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਲੋਡ ਕਰੋ. ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਹੁਣ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਡੇਟਾ ਪਾਵਰ BI ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਪੈਨ।
ਕਦਮ 3: ਕਲਾਉਡ ਸ਼ਬਦ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰੋ
ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਵਿੱਚ ਦਰਸ਼ਨ ਪੈਨ, ਲੱਭੋ ਅਤੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਸ਼ਬਦ ਕਲਾਉਡ ਆਈਕਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕੈਨਵਸ 'ਤੇ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਪੈਨ, ਆਪਣੇ ਟੈਕਸਟ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਵਿੱਚ ਸੁੱਟੋ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਫੀਲਡ।
- ਪੈਦਾ ਕਰੋ: ਪਾਵਰ ਬੀਆਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹਰੇਕ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਕਲਾਉਡ ਸ਼ਬਦ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗਾ। ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਾਰਵਾਰ ਹੋਵੇਗਾ, ਓਨਾ ਹੀ ਵੱਡਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
ਸੁਝਾਅ
- ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ: ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ ਸਟਾਪ ਸ਼ਬਦ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ “ਅਤੇ”, “ਦ”, “ਇਸ”), ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ, ਅਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਟੈਕਸਟ ਕਈ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਲਈ। - ਵਰਡ ਕਲਾਉਡ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹਨ, ਪਰ ਸਹੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਗਿਣਤੀਆਂ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਉਂਦੇ - ਡੂੰਘੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਨਾਲ ਜੋੜਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
