Prawdopodobnie zawsze kojarzyłeś Spotkania Zespołowe z byciem super stagnacją i czasochłonnością. Powinny one wnosić kreatywne pomysły, dostarczać informacji na czas i rozwiązywać problemy, ale jak na ironię, w koncepcji Spotkań Zespołowych nie zaszło prawie żadnych twórczych zmian. Jak zatem wdrożyć efektywne zarządzanie spotkaniami?
Jednak zamiast tracić swój cenny czas na tak nieefektywne działanie, dlaczego nie dokonać zmiany i zamienić go we wspaniały czas współpracy z kolegami podczas Spotkań Zespołowych z tymi małymi sugestiami?
- Zacznij od przełamania lodów
- Czas na dyskusję i wybór pomysłów
- Przeprowadź ankietę na żywo / uzyskaj informacje zwrotne na żywo
- Zorganizuj internetowy „okrągły stół”
- Pozostaw trochę miejsca na spontaniczność
Zacznij od przełamania lodów
Najlepszym sposobem na przerwanie niezręcznych chwil ciszy na początku spotkania zespołu jest trochę kreatywne spotkanie lodołamacze! Beztroska debata, trochę pogawędek lub krótka sesja pytań i odpowiedzi z innymi członkami zespołu ożywiłaby atmosferę i nadała ton ich nastrojowi podczas całego spotkania. Jednak interaktywne lodołamacze powinny teraz zająć miejsce starych, głupich gier! Nikt już nie interesuje się niewygodnymi, niezręcznymi grami związanymi z budowaniem więzi! W ciągu zaledwie 5 minut możesz stworzyć super kreatywne i konkurencyjne quizy tematyczne AhaSlajdy z dowolnymi dostępnymi urządzeniami podłączonymi do Internetu.
Czas na dyskusję i wybór pomysłów
Członkowie zespołu nie powinni marnować tego cennego czasu na pracę zespołową, próbując wymyślić zupełnie nowe pomysły i rozwiązania. Zamiast tego członkowie zespołu lepiej zaproponowali przygotowane raporty i ich perspektywy, aby cały zespół mógł sformułować najbardziej racjonalną ostateczną decyzję. Dokładne przygotowanie zapobiega również wielu sytuacjom, w których utknąłeś w koleinach, które są wyczerpujące psychicznie i intelektualnie. Być może spotkałeś się z niezliczonymi dziwnymi chwilami pustych spojrzeń bez zaproponowanych wykonalnych pomysłów i inicjatyw. Napięcie to może wyczerpać energię wszystkich członków, czego można by uniknąć przede wszystkim dzięki poczuciu odpowiedzialności i lepszemu przygotowaniu od wszystkich.
Przeprowadź ankietę na żywo / uzyskaj informacje zwrotne na żywo
Spędzanie ogromnej ilości czasu na przyziemnych aktualizacjach i raportach nie jest dobrą opcją na ograniczone czasowo spotkanie zespołu. Uczestnicy mogliby je przesłać w czasie rzeczywistym za pomocą interaktywnego oprogramowania, takiego jak AhaSlajdy. Twórz pytania wielokrotnego wyboru lub pytania otwarte, poproś kolegów z drużyny, aby zeskanowali kod QR lub uzyskaj dostęp do dostosowanego linku, aby uzyskać natychmiastowe połączenie z panelem ankiet i uzyskać wyniki na żywo na ekranie! W ten sposób nie jest już czasochłonne robienie notatek i brak kluczowych punktów.
Na przykład firmie niedawno udało się zorganizować angażujące spotkanie zespołu dla stażystów w celu zebrania ich autentycznej refleksji i informacji zwrotnych na temat programu szkoleniowego przy użyciu tych funkcji na AhaSlajdy. W ten sposób ich menedżerowie mogą wprowadzać skuteczne zmiany w systemie.
Zorganizuj internetowy „okrągły stół”
Każdy lubi czuć się doceniony, więc możesz stworzyć ciekawą atmosferę, pozwalając członkom zespołu wyrażać swoje osobiste opinie. Jest jednak prawdopodobne, że niektórzy z nich są zbyt nieśmiali, aby podnieść głos, więc lepiej zaprosić ich wszystkich na pokład, przesyłając anonimowe pytania i odpowiedzi SMS-em za pośrednictwem AhaSlajdy. Innym sposobem upewnienia się, że żaden z uczestników nie zostanie pominięty, jest przekazanie ich głosu wszystkim odbiorcom przy włączonym narzędziu Voice Q&A AhaSlajdy. Wybierz z wirtualnej kolejki głośników na ekranie i daj się usłyszeć. Koniec z niezręcznym czekaniem na przekazanie mikrofonu!
Pozostaw trochę miejsca na spontaniczność
Spotkanie zespołu w ekscytującej i pobłażającej atmosferze to miejsce, w którym pojawiają się spontaniczne i oryginalne pomysły. Zostaw miejsce w porządku obrad na dyskusję, aby Twój zespół mógł otwarcie przedstawić nowe propozycje. Twoi koledzy z drużyny mogą również mieć czas na cenne chwile refleksji, aby lepiej zrozumieć sytuację i decyzje podjęte w tym czasie. Zachęć ich do kreatywnego myślenia i zgłaszania inicjatyw na slajd Word Cloud AhaSlides i otrzymuj natychmiastowe recenzje od innych członków drużyny.
Chciałbym, aby spotkania zespołu nie były już „koszmarami”, aby skutecznie zarządzać spotkaniami. Zamień je w „marzenia na jawie”, korzystając z naszych sugestii za darmo publiczna biblioteka szablonów z AhaSlides już teraz!
Linki zewnętrzne
- Zabawne tematy spotkań: 10 pomysłów, które możesz wykorzystać do angażowania spotkań
- 15 innowacyjnych formatów spotkań, które zwiększają kreatywność i wzmacniają zaangażowanie
