Zaginęły duże notatki? Nowy personel czeka na wprowadzenie? Drużyny niszczące swoje cele, ale nie zdobywające uznania? Wygląda na… wszystkie ręce się spotykają jest w porządku obrad!
Praca na wszystkie ręce firmy to prawdopodobnie najlepszy sposób na zjednoczenie całego zespołu na nieformalnym, ale niezwykle produktywnym spotkaniu.
Oto, jak zrobić to dobrze, korzystając z przykładowego planu zajęć i bezpłatnego, interaktywnego szablonu!
Spis treści
- Co to jest spotkanie wszelakie?
- Po co organizować spotkanie wszystkich rąk?
- Szablon spotkania na wszystkie ręce
- Program spotkania wszystkich rąk
- Często Zadawane Pytania
Co to jest spotkanie wszelakie?
An wszystkie ręce się spotykają to po prostu spotkanie z udziałem wszyscy pracownicy firmy. Jest to regularne spotkanie – odbywające się może raz w miesiącu – i zazwyczaj prowadzą je szefowie firm.
Spotkanie wszystkich stron ma na celu osiągnięcie kilku kluczowych rzeczy...
- aktualizować personel za pomocą dowolnych nowe ogłoszenia nie nadaje się na e-mail.
- ustawić cele firmy i śledzić postępy w kierunku już istniejących.
- nagradzać wybitne osiągnięcia od osób indywidualnych i zespołów.
- do potwierdź personel którzy dołączyli, jak również ci, którzy odeszli.
- odpowiedzieć pytania pracowników z każdego zakątka firmy.
Z tym wszystkim, ostateczny celem spotkania na wszystkie ręce jest wstrzyknięcie poczucie jedności w firmę. Nic dziwnego, że obecnie jest to coś, na co jest coraz większe zapotrzebowanie, a spotkania angażujące wszystkie osoby cieszą się coraz większą popularnością wśród firm, które chcą utrzymać silne kontakty w swoich szeregach.
Śmieszny fakt ⚓ Znaczenie „spotkania wszystkich rąk” wywodzi się ze starego wezwania marynarki „wszystkie ręce na pokład”, używanego do sprowadzania wszystkich członków załogi statku na górny pokład, aby pomóc im przetrwać burzę.
Czy zgromadzenie „wszystkich rąk” to to samo, co „ratusz”?
Mówiąc wprost, nie. Choć dość podobne, spotkanie w ratuszu różni się od spotkania wszystkich rąk w jeden wielki sposób:
Wszystkie ręce skupiają się bardziej na dostarczaniu wcześniej zaplanowanych informacji, podczas gdy ratusz skupia się bardziej na pytaniach i odpowiedziach.
Oznacza to, że podczas gdy wszyscy mają wrażenie regularnego spotkania, ratusz może bardziej przypominać zrelaksowane wydarzenie polityczne, od którego w rzeczywistości pochodzi jego nazwa.
Mimo to pod wieloma względami są to dwa takie same. Oba są regularnymi spotkaniami ogólnofirmowymi, prowadzonymi przez najwyższe kierownictwo, które dostarczają pracownikom niezbędnych informacji i wyróżnień.
Sprawdź najlepsze pomysły na spotkania od:
Zacznij w kilka sekund.
Uzyskaj więcej pomysłów na spotkania i szablonów dzięki AhaSlidesZarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Darmowe szablony ☁️
Po co organizować spotkanie wszystkich rąk?
Rozumiem; wszyscy staramy się unikać syndromu „nie kolejnego spotkania”. Dodanie kolejnej osoby do harmonogramu cotygodniowych, miesięcznych i rocznych spotkań może wydawać się dobrym sposobem na zwrócenie personelu przeciwko sobie, ale w rzeczywistości może zmniejsz liczbę spotkań, które organizujesz.
Jak? Ponieważ spotkanie wszystkich stron obejmuje wszystko. Zawiera ważne części wielu innych spotkań, które będziesz mieć w ciągu miesiąca pracy, i skróci je do wąskiego, 1-godzinnego przedziału czasowego.
Ostatecznie może to naprawdę zwolnić trochę czasu w Twoim harmonogramie. Oto kilka innych korzyści płynących ze spotkania wszystkich stron...
- Bądź włączający - Trudno wyrazić, ile może oznaczać dla Twojego zespołu fakt, że chcesz spotykać się z nim co tydzień lub co miesiąc. Zapewnienie im szansy na zadawanie palących pytań w ramach sesji pytań i odpowiedzi oraz bycie wobec nich tak otwartym i szczerym, jak to tylko możliwe, buduje wspaniałą kulturę firmy.
- Bądź zespołem - Tak jak wspaniale jest usłyszeć słowa szefa, tak wspaniale jest widzieć twarze współpracowników. Praca zdalna i podzielone na segmenty biura często mogą izolować osoby, które mają się najbardziej żelować. Spotkanie wszystkich stron daje im nieformalną szansę ponownego zobaczenia się i porozmawiania ze sobą.
- Nie przegap nikogo - Ideą spotkania wszystkich stron jest to, że tak wszystkie ręce na pokładzie. Chociaż możesz mieć kilka nieobecności, możesz dostarczać wiadomości ze świadomością, że wszyscy, w tym pracownicy zdalni, słyszą to, czego potrzebują.
Ręce do góry za Wszystkie ręce!
Jeśli wszyscy tam będą, dać przedstawienie. Chwyć ten darmowy, interaktywny szablon prezentacji na następne spotkanie!
Program spotkania wszystkich rąk
Potrzebujesz przykładu planu spotkania obejmującego wszystkie ręce, aby naprawdę owinąć głowę wokół tego, co faktycznie dzieje się we wszystkich rękach?
Oto 6 typowych punktów, które możesz zobaczyć w programie, a także zalecane limity czasowe, aby wszystko było szczupłe 1 godzina.
1. Lodołamacze
⏰ 5 minut
Ponieważ jest to spotkanie całej firmy, na którym mogą pojawić się nowe twarze, istnieje duża szansa, że niektórzy współpracownicy nie mieli okazji usiąść i porozmawiać ze sobą od jakiegoś czasu. Użyj 1 lub 2 lodołamaczy, aby zachować duch zespołu silne i rozgrzej te piękne mózgi, zanim rozpocznie się wzmożony nastrój spotkania.
Wypróbuj niektóre z tych pomysłów:
- Który GIF opisuje Twój nastrój? - Wręcz każdemu kilka GIF-ów i poproś, aby zagłosowali na ten, który najlepiej odzwierciedla jego samopoczucie.
- Podziel się żenującą historią - Oto jeden udowodniono, że generuje dobre pomysły. Poproś wszystkich o napisanie krótkiej, żenującej historii i przesłanie jej anonimowo. Przeczytanie ich może być zabawnym początkiem planu spotkania wszystkich uczestników.
- Popowy quiz! - Nie ma sytuacji, której nie można zaostrzyć odrobiną ciekawostek. Szybki 5-minutowy quiz na temat bieżących wydarzeń lub praktyk firmy może zainspirować kreatywność i pobudzić wszystkie ręce do dobrej, czystej zabawy.
💡 Sprawdź 10 lodołamaczy na każde spotkanie - online lub w inny sposób! Wraz z kilkoma pomysłami na spotkanie inauguracyjne projektu!
2. Aktualizacje zespołu
⏰ 5 minut
Istnieje szansa, że podczas tego spotkania dostrzeżecie kilka nowych twarzy, a także przegapicie kilka ostatnich odejść. Najlepiej zajmij się tym wcześnie w porządku obrad, aby nikt nie siedział niezręcznie i czekał na przedstawienie.
Wielkie podziękowania dla pracowników, którzy właśnie odeszli, to nie tylko dobre przywództwo, ale także humanizuje cię przed twoimi ludźmi. Podobnie wczesne wprowadzenie nowych twarzy do firmy to świetny sposób, aby pomóc im poczuć się włączonymi i uspokoić wszystkich przez resztę spotkania.
Wystarczy krótkie podziękowanie i powitanie, ale możesz zrobić dodatkowy krok, robiąc krótką prezentację.
3. Wiadomości firmowe
⏰ 5 minut
Innym szybkim, ale niezbędnym punktem w programie spotkania wszystkich rąk jest to, w którym możesz zaktualizować swój zespół na wejścia i wyjścia firmy.
Pamiętaj, że tu nie chodzi o projekty i cele (o tym za chwilę), ale bardziej o ogłoszenia, które wpływają na całą firmę. Może to dotyczyć nowych zawartych transakcji, nowych budowanie zespołu plany w przygotowaniu, a także wszystkie te niezbędne nudne rzeczy, na przykład dzień, w którym hydraulik przyjdzie odebrać kubek z kawą, który zostawił ostatnim razem.
4. Postęp celu
⏰ 20 minut
Teraz jesteśmy w centrum twoich rąk. Tutaj możesz pokazać cele i dumnie (lub publicznie płakać) pochwalić się postępami swojego zespołu w ich realizacji.
To prawdopodobnie najważniejsza część spotkania, więc zapoznaj się z tymi krótkimi wskazówkami...
- Użyj danych wizualnych - Może to nie być zaskoczeniem, ale wykresy i wykresy mają swoje znaczenie dużo lepsza robota w wyjaśnianiu danych niż tekstu. Pokaż postępy każdego działu w postaci punktu na wykresie, aby zapewnić im wyraźniejsze wskazanie, skąd pochodzą i dokąd (miejmy nadzieję) zmierzają.
- Pogratuluj i szturchnij - Dla Twojego zespołu może to być najbardziej stresująca część całego spotkania wieloosobowego. Rozwiaj obawy, gratulując zespołom dobrej pracy i delikatnie szturchając zespoły osiągające słabsze wyniki, pytając, czego będą potrzebować, aby mieć większe szanse na osiągnięcie swoich celów.
- Niech to będzie interaktywne - Jako że jest to najdłuższa część spotkania wszystkich uczestników i ponieważ wiele aspektów nie dotyczy bezpośrednio wszystkich, warto skupić się na sali, zapewniając pewną interaktywność. Wypróbuj ankietę, ocenę skali, chmurę słów, a nawet quiz, aby zobaczyć, jak to zrobić na torze Twój zespół tak myśli.
Po przeprowadzeniu tej części przemówienia dobrym pomysłem jest umieszczenie zespołów w pokojach podgrup, aby mogły przeprowadzić burzę mózgów dotyczącą trójstronnej odpowiedzi...
- Co im się podobało w aktualizacji postępów.
- Co im się nie podobało w aktualizacji postępów.
- Bloker, który przeszkadza w osiąganiu lepszych postępów.
5. Uznanie personelu
⏰ 10 minut
Nie ma nic gorszego niż harowanie nad czymś, za co nie jesteś chwalony. Podstawowym pragnieniem każdego członka personelu jest pragnienie kredytu tam, gdzie jest on należny, dlatego wykorzystaj tę część spotkania wszystkich pracowników, aby zwrócić na siebie uwagę, na jaką zasługują.
Nie musisz intonować całej pieśni i tańca (wielu pracowników i tak może czuć się z tym niekomfortowo), ale pewne uznanie i być może niewielka nagroda mogą wiele zdziałać, nie tylko dla danej osoby, ale także dla spotkania jako cały.
Ogólnie rzecz biorąc, można to zrobić na dwa sposoby:
- Przed spotkaniem, wszyscy liderzy zespołów przesyłają nazwisko osoby ze swojego zespołu, która wykracza poza swoją rolę. Skorzystaj ze spotkania, aby potwierdzić najczęściej zgłaszane nazwiska z każdego zespołu.
- Podczas spotkania - Trzymaj chmura słowa na żywo dla każdego „cichego bohatera”. Imię i nazwisko, które najczęściej zgłaszali Twoi odbiorcy, pojawi się w centrum chmury słów, dając Ci szansę publicznego uznania, kimkolwiek jest.
Wskazówka A koło zamachowe to idealne narzędzie do rozdawania nagród. Nie ma nic lepszego, jeśli chodzi o zaangażowanie publiczności!
6. Otwórz pytania i odpowiedzi
⏰ 15 minut
Zakończ z tym, co wielu uważa za najwyższy priorytet na spotkaniu wszystkich rąk: na żywo pytania i odpowiedzi.
Jest to szansa dla każdego, niezależnie od działu, na zadawanie pytań osobom na najwyższym szczeblu. Od tego segmentu możesz spodziewać się wszystkiego i powitaj to z radością, ponieważ Twój zespół może mieć wrażenie, że to jedyny moment, w którym może uzyskać bezpośrednią odpowiedź na uzasadniony problem.
Jeśli masz duży zespół, jednym ze sposobów skutecznego radzenia sobie z pytaniami i odpowiedziami jest zadawanie pytań na kilka dni przed spotkaniem wszystkich uczestników, a następnie filtrowanie ich w celu znalezienia tych, na które warto odpowiedzieć przed publicznością.
Jeśli jednak chcesz być bardziej przejrzysty w całym procesie, po prostu pozwól swojemu zespołowi zadać Ci pytania za pośrednictwem: platforma pytań i odpowiedzi na żywo. W ten sposób możesz zachować wszystko zorganizowany, moderowany i 100% przyjazny dla pracowników zdalnych.
Dodatkowe pomoce na spotkanie wszystkich rąk
Jeśli chcesz wykorzystać wszystkie swoje siły w czymś dłuższym niż 1 godzina, wypróbuj te dodatkowe zajęcia...
1. Historie klientów
Czasy, kiedy Twoja firma dotknęła klienta, mogą być niezwykle silną motywacją dla Twojego zespołu.
Przed spotkaniem lub w jego trakcie poproś zespół o przesłanie pozytywnych recenzji od klientów. Przeczytaj je całemu zespołowi, a nawet zrób quiz, aby każdy mógł odgadnąć, który klient wystawił opinię.
2. Dyskusja zespołowa
Bądźmy szczerzy, członkowie zespołu są często znacznie bliżej liderów swoich zespołów niż ich dyrektor generalny.
Niech wszyscy usłyszą znajomy głos, zapraszając liderów każdego zespołu, aby przyszli na scenę i przedstawili swoją wersję postęp celu krok. Jest to bardziej prawdopodobne i dokładne, i daje innym przerwę od Twojego głosu!
3. Czas quizu!
Urozmaicaj swoje wszystkie ręce dzięki konkurencyjnemu quizowi. Możesz podzielić każdy zespół na... zespoły, a następnie poprosić je o rywalizację o miejsce w tabeli liderów za pomocą pytań związanych z pracą.
Jakie są nasze przewidywane wyniki w tym roku? Jaki był wskaźnik wykorzystania naszej największej funkcji w zeszłym roku? Tego typu pytania nie tylko uczą ważnych wskaźników firmy, ale także ożywiają spotkanie i pomagają buduj zespoły, które chcesz.
Często Zadawane Pytania
Jaka jest różnica między ratuszem a wszystkimi rękami?
W ratuszach odbywają się bardziej lokalne sesje aktualizacji/pytań i odpowiedzi, podczas gdy zajęcia angażujące wszystkich pracowników to orientacje obejmujące całą firmę, prowadzone przez kadrę kierowniczą najwyższego szczebla.
Jaki jest program spotkania wszystkich rąk?
Różni się to w zależności od firmy, ale program spotkania ogólnego zazwyczaj obejmuje:
- Aktualizacje firmy - dyrektor generalny lub inni członkowie kadry kierowniczej przedstawiają przegląd wyników firmy w ostatnim okresie (kwartale lub rok), najważniejsze aktualizacje biznesowe, wprowadzone na rynek nowe produkty/inicjatywy itp.
- Aktualizacje finansowe - dyrektor finansowy udostępnia kluczowe wskaźniki finansowe, takie jak przychody, rentowność, wzrost w porównaniu z poprzednimi okresami i szacunki analityków.
- Głębokie zanurzenie się w strategię - Przywództwo koncentruje się szczegółowo na jednym obszarze działalności/strategii, takim jak plany ekspansji na nowe rynki, plan rozwoju technologii, partnerstwa.
- Uznanie - Podziękuj najlepszym wykonawcom, zespołom i ich osiągnięciom.
- Aktualizacje dotyczące osób - CHRO mówi o celach zatrudniania, strategiach zatrzymywania pracowników, zmianach świadczeń, procesie awansów itp.
- Sesja pytań i odpowiedzi - przydziel pracownikom czas na zadawanie pytań zespołowi kierowniczemu.
- Dyskusja na temat planu działania - kierownictwo przedstawia strategiczny plan działania i priorytety na następne 6-12 miesięcy.
Jaka jest lepsza nazwa spotkania wszystkich rąk?
Oto kilka alternatywnych nazw spotkań „wszystkich rąk”, które mogą potencjalnie być lepsze niż „wszystkich graczy”:
- Spotkanie aktualizacyjne firmy - koncentruje się na celu informacyjnym/aktualizacyjnym, nie określając, że jest ono przeznaczone dla wszystkich pracowników.
- Stan [Spółki] – oznacza szersze perspektywy strategiczne, takie jak orędzie o stanie Unii.
- Spotkanie wszystkich drużyn — łagodniejsze określenie niż „wszystkie ręce”, które nadal oznacza, że jest ono przeznaczone dla całego zespołu.
