Zabezpieczanie pracowników na przyszłość: planowanie sukcesji HRM w celu osiągnięcia długoterminowego sukcesu w 4 krokach

Bardziej elastyczna jest sytuacja, gdy planujesz obsadzić w firmie niższe stanowiska, ale w przypadku wyższych stanowisk, takich jak wiceprezes ds. sprzedaży czy dyrektorzy, to inna historia.

Jak orkiestra bez dyrygenta, bez personelu wysokiego szczebla, który nadałby jasny kierunek, wszystko byłoby chaotyczne.

Nie stawiaj swojej firmy na wysokim poziomie. Zacznij od planowania sukcesji, aby mieć pewność, że kluczowe stanowiska nie pozostaną wolne na zbyt długo.

Przyjrzyjmy się co Planowanie sukcesji HRM środki i jak zaplanować wszystkie kroki opisane w tym artykule.

Spis treści

• Co to jest planowanie sukcesji HRM?
• Proces planowania sukcesji w ZZL
  • # 1. Zidentyfikuj krytyczne role
  • #2. Oceń obecnych pracowników
  • #3. Rozwijaj następców
  • #4. Monitoruj i weryfikuj
• Podsumowanie
• Często Zadawane Pytania

Co to jest planowanie sukcesji HRM?

Planowanie sukcesji to proces identyfikowania i rozwijania pracowników wewnętrznych, którzy mają potencjał do obsadzenia krytycznych stanowisk kierowniczych w organizacji.

Pomaga zapewnić ciągłość przywództwa na kluczowych stanowiskach oraz zachować wiedzę, umiejętności i doświadczenia w organizacji.

• Planowanie sukcesji jest częścią ogólnej strategii zarządzania talentami organizacji, mającej na celu przyciągnięcie, rozwój i utrzymanie wykwalifikowanej siły roboczej.

• Polega na identyfikacji zarówno krótkoterminowych, jak i długoterminowych potencjalnych następców na kluczowe stanowiska. Zapewnia to ciągły potok talentów.

• Sukcesorów rozwija się za pomocą różnych środków, takich jak coaching, mentoring, sponsoring, dyskusje dotyczące planowania kariery, rotacja stanowisk, specjalne projekty i programy szkoleniowe.

• Pracownicy o wysokim potencjale są identyfikowani na podstawie takich kryteriów, jak wyniki, kompetencje, umiejętności, cechy przywódcze, potencjał i chęć awansu.

• Narzędzia oceny, takie jak Stopień 360informacja zwrotna, testy osobowościi ośrodki oceny są często wykorzystywane do dokładnego określania wysokiego potencjału.

• Następcy są szkoleni z dużym wyprzedzeniem, najlepiej 2-3 lata przed tym, zanim będą potrzebni na dane stanowisko. Pomaga to zapewnić, że są odpowiednio przygotowani do awansu.

• Procesy są dynamiczne i muszą być stale przeglądane i aktualizowane, ponieważ potrzeby firmy, strategie i pracownicy zmieniają się w czasie.

• Zatrudnianie zewnętrzne jest nadal częścią planu, ponieważ nie wszyscy następcy mogą być dostępni wewnętrznie. Ale nacisk kładziony jest bardziej na rozwój następców w ramach pierwszego.

• Technologia odgrywa coraz większą rolę, na przykład wykorzystanie analityki HR do identyfikacji wysokiego potencjału oraz wykorzystanie narzędzi cyfrowych do oceny kandydatów i planowania rozwoju.

Proces planowania sukcesji wHRM

Jeśli chcesz stworzyć solidny plan sukcesji w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w swojej firmie, oto cztery kluczowe kroki, które powinieneś rozważyć.

# 1. Zidentyfikuj krytyczne role

• Weź pod uwagę role, które mają najbardziej strategiczny wpływ i wymagają specjalistycznej wiedzy lub umiejętności. Często są to stanowiska kierownicze.

• Nie ograniczaj się tylko do tytułów – rozważ funkcje lub zespoły, które są najważniejsze dla operacji.

• Początkowo skoncentruj się na możliwej do zarządzania liczbie ról – około 5 do 10. Dzięki temu możesz zbudować i udoskonalić proces przed jego zwiększeniem.

#2. Oceń obecnych pracowników

• Zbieraj dane z wielu źródeł – przeglądów wyników, ocen kompetencji, testów psychometrycznych i informacji zwrotnych od menedżerów.

• Oceniaj kandydatów w oparciu o kluczowe wymagania dotyczące stanowiska – umiejętności, doświadczenia, kompetencje i potencjał przywódczy.

• Zidentyfikuj osoby o wysokim potencjale – tych, którzy są gotowi teraz, za 1-2 lata lub za 2-3 lata, aby objąć kluczową rolę.

Uzyskaj informację zwrotną w znaczący sposób.

Twórz niesamowite interaktywne ankiety dla za darmo. Błyskawicznie zbieraj dane ilościowe i jakościowe.

#3. Rozwijaj następców

• Twórz szczegółowe plany rozwoju dla każdego potencjalnego następcy – określ konkretne szkolenia, doświadczenia lub umiejętności, na których warto się skupić.

• Angażuje potencjalnych kandydatów w operacje biznesowe, które są kluczowe dla danej roli, takie jak fuzje i przejęcia lub ekspansja biznesowa.

• Zapewnij możliwości rozwoju – coaching, mentoring, zadania specjalne, rotacja stanowisk i zadania dodatkowe.

• Monitoruj postępy i regularnie aktualizuj plany rozwoju.

#4. Monitoruj i weryfikuj

• Dokonuj przeglądu planów sukcesji, wskaźnika rotacji i poziomów gotowości co najmniej raz w roku. Częściej w przypadku ról krytycznych.

• Dostosuj plany i harmonogramy rozwoju w oparciu o postępy i wyniki pracowników.

• Wymień lub dodaj potencjalnych następców w razie potrzeby ze względu na awanse, wyczerpanie lub zidentyfikowany nowy wysoki potencjał.

• Opracuj Proces wdrażaniatak szybko, jak to możliwe, aby nowy następca zaczął działać.

Skoncentruj się na stworzeniu zwinnego procesu planowania sukcesji HRM, który z czasem będziesz stale ulepszać. Zacznij od mniejszej liczby krytycznych ról i rozwijaj się na tej podstawie. Musisz regularnie oceniać swoich pracowników, aby identyfikować i rozwijać potencjalnych przyszłych liderów w swojej organizacji.

Przeprowadzaj poziomy zadowolenia pracowników za pomocą AhaSlides.

Bezpłatne formularze zwrotne zawsze i wszędzie tam, gdzie ich potrzebujesz. Uzyskaj potężne dane i znaczące opinie!

Zacznij już za darmo

Podsumowanie

Planowanie sukcesji HRM gwarantuje, że zawsze znajdziesz i będziesz pielęgnować najwyższej klasy talenty na kluczowych stanowiskach. Dobrze jest regularnie oceniać swoich pracowników, szczególnie tych osiągających najlepsze wyniki, i zapewniać niezbędne interwencje rozwojowe, aby wykształcić potencjalnych następców. Skuteczny proces planowania sukcesji może zabezpieczyć Twoją organizację na przyszłość, gwarantując brak zakłóceń w kierownictwie.

Często Zadawane Pytania

Jaka jest różnica między planowaniem sukcesji a zarządzaniem sukcesją?

Podczas gdy planowanie sukcesji HRM jest częścią zarządzania sukcesją, to drugie podejście przyjmuje bardziej holistyczne, strategiczne i zorientowane na rozwój podejście, aby zapewnić firmie solidny potok talentów.

Dlaczego planowanie sukcesji jest ważne?

Planowanie sukcesji HRM uwzględnia zarówno bezpośrednie potrzeby obsadzenia kluczowych wakatów, jak i długoterminowe potrzeby rozwoju przyszłych liderów. Zaniedbanie tego może pozostawić luki w przywództwie, które zagrażają strategicznym planom i operacjom organizacji.