Nowe spojrzenie na znaczenie pracy zespołowej | 2025 Zaktualizowano

Jakie znaczenie ma dla Ciebie praca zespołowa? Aby odnieść sukces w pracy, same umiejętności poznawcze nie wystarczą; pracodawcy coraz bardziej wymagają umiejętności pozapoznawczych. Umiejętności te stopniowo stają się nową miarą efektywności pracy. Sekretem wydajnego zespołu jest praca zespołowa.

Możesz się rozwijać umiejętności pracy zespołowej już od najmłodszych lat, kiedy współpracujesz z kolegami z klasy nad wykonaniem zadań. A kiedy jesteś w miejscu pracy, efektywna praca zespołowa staje się jeszcze ważniejsza, co stanowi co najmniej 50% sukcesu projektu. Pracownicy muszą zdać sobie sprawę z znaczenie pracy zespołowej w firmie i utrzymanie efektywnej współpracy jest kluczowe dla zwiększenia produktywności.

Zatem zrozumienie istoty pracy zespołowej, jej znaczenia oraz pozytywnych i negatywnych przykładów może pomóc firmom radzić sobie z problemami związanymi z pracą zespołową i poprawić współpracę w firmie.

Spis treści

• Znaczenie pracy zespołowej: 5 korzyści płynących z efektywnej pracy zespołowej
• Zła praca zespołowa, której powinieneś unikać: 6 przykładów
• Wskazówki dotyczące doskonalenia umiejętności pracy zespołowej
• 8 umiejętności pracy zespołowej do opanowania
• Bottom Line
• Często zadawane pytania

Znaczenie pracy zespołowej: 5 korzyści płynących z efektywnej pracy zespołowej

Dlaczego praca zespołowa jest ważna w miejscu pracy? Świetna praca zespołowa może przynieść wiele korzyści zarówno jednostkom, jak i organizacjom. Jest to również powód, dla którego firmy starają się doskonalić umiejętności pracy zespołowej w zespołach i firmach.

# 1. Ogranicz konflikty w miejscu pracy

Konflikty często zdarzają się w niezdrowym, nastawionym na rywalizację środowisku pracy, gdzie członkowie zespołu są traktowani nierówno i mają sprzeczne interesy. W miejscu pracy często występują konflikty dotyczące zadań, relacji i wartości. Konflikty dotyczące zadań odnoszą się w szczególności do rozbieżności w opiniach i działaniach, gdy różni członkowie zespołu mają odmienne perspektywy i doświadczenie. Dobrze współpracując, członkowie zespołu potrafią wspólnie rozwiązywać problemy, znajdować skuteczne rozwiązania konfliktów i odbudowywać relacje z członkami zespołu. Forbes wskazuje, że zapobieganie wszystkim konfliktom może pomóc zespołom w szybkim rozwoju i osiągnięciu pełnego potencjału.

#2. Zachęcaj do innowacyjności i kreatywności

Podczas pracy zespołowej, burzy mózgów i działań budujących więzi w zespole, pracownicy łatwiej się inspirują. Ponieważ inni członkowie zespołu chętnie słuchają i wspierają opinie i przemyślenia innych, mogą swobodnie myśleć nieszablonowo i otwarcie wyrażać swoje pomysły. Kiedy ktoś wpadnie na pomysł, inny członek zespołu może wyrazić swoją szczerą i rozsądną krytykę oraz udzielić rady, jednocześnie wspólnie pracując nad wcieleniem tych pomysłów w życie, co napędza innowacje i przełomy.

# 3. Utrzymaj pozytywne miejsce pracy

Praca zespołowa jest ważna, ponieważ dobra praca zespołowa poprawia samopoczucie pracowników i utrzymuje pozytywną atmosferę w pracy. Praca zespołowa może zapobiegać „pasażerom na gapę”, nieporozumieniom i niepotrzebnym kłótniom. Nawet po ostrej kłótni członkowie zespołu mogą lepiej się rozumieć. Dobry członek zespołu może dzielić się swoją gotowością do pomocy w pracy lub udzielania instrukcji innym członkom zespołu, gdy nie ma doświadczenia w nowych sytuacjach lub musi radzić sobie z osobistymi sytuacjami kryzysowymi.

# 4. Wspieraj rozwój osobisty i organizacyjny

W wydajnym zespole będziesz mieć okazję uczyć się od ekspertów lub doświadczonych seniorów. Jeśli w Twoim zespole jest osoba zdyscyplinowana, dobrze zarządzająca czasem i dbająca o szczegóły, będziesz w stanie nabyć i doskonalić te umiejętności, co pomoże Ci poszerzyć wiedzę, zwiększyć wydajność pracy, podejmować trafniejsze decyzje i awansować. Firma z wieloma wydajnymi zespołami to firma prosperująca; to oni są głównym czynnikiem wpływającym na sukces firmy na rynku, jej lepszą reputację i przyciąganie utalentowanych pracowników.

# 5. Zmniejsz niepokój i wypalenie

Dlaczego praca zespołowa jest ważna w miejscu pracy? Korzyści płynące z pracy zespołowej przejawiają się również w zmniejszaniu lęku i wypalenia zawodowego wśród pracowników. Skuteczność pracy zespołowej oznacza, że ​​zazwyczaj dotrzymują terminów, osiągają najlepsze rezultaty i unikają błędów. Wszyscy członkowie zespołu ponoszą odpowiedzialność za swoje obowiązki, dzięki czemu są mniej narażeni na przeciążenie pracą lub na bierność wobec osób trzecich. Mogą być mniej zdenerwowani i sfrustrowani, wiedząc, że w trudnej sytuacji mogą liczyć na pełne wsparcie ze strony niezawodnego zespołu.

Zła praca zespołowa, której należy unikać: 6 przykładów

Czy zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego Twój zespół nie działa? W Twoich zespołach jest wiele talentów, ale jeśli chodzi o pracę zespołową, wydają się one niechętne do współpracy z innymi lub wolą pracować niezależnie. Mogą kryć się za tym przyczyny. Oto 5 przykładów słabej pracy zespołowej, które pomogą Ci sprawdzić poziom współpracy w Twoim zespole:

• Koncentracja tylko na wynikach

Wielu liderów nie zdaje sobie sprawy z wagi pracy zespołowej. Prawdopodobnie skupiają się na wynikach i ignorują to, jak zespół współpracuje, aby je osiągnąć. Wyznaczanie celów jest korzystne dla zespołu, ale brak dbałości o to, jak zespół wykonuje zadanie, niesprawiedliwy podział obowiązków oraz niestabilne regulacje i kultura zespołu to niektóre z przyczyn konfliktów i niespójności w zespole.

• Brak zaufania

Jednym z typowych przykładów słabej pracy zespołowej jest brak zaufania. Zespół bez zaufania nie jest dobrym zespołem. Kiedy członkowie zespołu tracą zaufanie do kogokolwiek w swoim zespole, jest to nieszczęście dla zespołu i organizacji. Brak wiary odnosi się do sytuacji pracowników, którzy sceptycznie podchodzą do firmy lub współpracowników i nie znajdują nikogo wystarczająco wiarygodnego, by wspólnie wykonywać zadania. Są bardziej narażeni na napięcie i wypalenie zawodowe, gdy próbują udźwignąć więcej, niż są w stanie udźwignąć. W dłuższej perspektywie może to prowadzić do wysokiej retencji pracowników i niskiej rotacji.

• Brak odpowiedzialności

Pasażerstwo na gapę zdarza się nieustannie, nawet w najskuteczniejszym zespole jest ktoś, kto jest „pasażerem na gapę”. To pracownicy, którzy wnoszą tak mało do pracy zespołowej. Lider może starać się uniemożliwić członkostwo w zespole osobom, którym brakuje odpowiedzialności i poczucia odpowiedzialności. Wydajni pracownicy odczują to i stracą inspirację i motywację do ciężkiej pracy i samodoskonalenia, widząc innych „pasażerów na gapę”, którzy otrzymują podobne nagrody.

• Negatywna konkurencyjność

Pośród wielu powodów, które mogą zniszczyć Twój zespółLider może rozważyć zapobieganie szkodliwej konkurencji. Konkurencja jest dobra, aby motywować ludzi do rozwoju. Każdy członek zespołu będzie starał się jak najlepiej, aby zdobyć uznanie i nagrody za swoje doskonałe wyniki. Jednak gdy posunie się to za daleko, wielu pracowników próbuje stosować nieczyste zagrania, aby zaszkodzić innym pracownikom lub bezkrytycznie chwalić się swoją wiedzą i talentami, co może zniweczyć poczucie pracy zespołowej i spójności zespołu.

• Ego

Kiedy pracownicy ignorują znaczenie pracy zespołowej, zdają się stawiać na pierwszym miejscu swoje ego i są bardziej skłonni do uporczywego słuchania rad innych. Wierzą w siebie i są mniej chętni do nauki nowych rzeczy. Nie chcą komunikować się ze swoim zespołem i skupiają się jedynie na zmuszaniu innych do podążania za nimi. Jednocześnie niektórzy członkowie zespołu stale obwiniają innych. To jeden z najgorszych przykładów pracy zespołowej i może denerwować i irytować innych członków zespołu.

• Słaba komunikacja

W ostatnim czasie powszechnym zjawiskiem w pracy zespołowej jest słaba komunikacja, zwłaszcza w zespołach wirtualnych. Coraz więcej osób jest zbyt leniwych, aby komunikować się i wchodzić w interakcje z członkami zespołu. Brak skutecznej komunikacji może prowadzić do wielu problemów, takich jak pominięte zadania, duplikacja zadań, błędy, narastające napięcia, niedotrzymywanie terminów, błędne założenia i wiele innych.

Wskazówki dotyczące doskonalenia umiejętności pracy zespołowej

Jeśli słyszałeś o pięciu „C” związanych z pracą zespołową, które oznaczają komunikację, koleżeństwo, zaangażowanie, pewność siebie i łatwość coachingu, może ci się to przydać w procesie planowania skutecznej strategii pracy zespołowej. Możesz połączyć te koncepcje i poniższe wskazówki, aby usprawnić pracę zespołową w swoim zespole i miejscu pracy.

• Wyjaśnij zasady zespołu i obowiązki osobiste

Ważne jest, aby zespół ustalił jasne zasady i polityki przed rozpoczęciem współpracy. Spotkania wprowadzające mogą być dobrym pomysłem dla nowo powstałych zespołów lub osób, które dopiero dołączyły do ​​zespołu, aby mogły szybko zrozumieć cele zespołu i wziąć odpowiedzialność za swoje role. Kiedy wszyscy zaadaptują się do współpracy, będą mogli swobodnie dzielić się swoimi pomysłami i zaangażować się w zespół i organizację na dłuższą metę.

• Zwiększać Działania związane z budowaniem zespołu

Jakie są zatem najlepsze działania team buildingowe, które uświadomią pracownikom wagę pracy zespołowej? Istnieje pięć głównych typów działań team buildingowych: rozpoczęcie spotkania, komunikacja, rozwiązywanie problemów, burza mózgów i budowanie więzi między pracownikami. W zależności od celu każdego wydarzenia, możesz zaprojektować odpowiednie działania. Możesz rozważyć zorganizowanie spotkań na rozgrzewkę i ankiet na żywo na rozpoczęcie spotkania. Możesz dostosować quiz, aby sprawdzić, ile każdy członek zespołu wie o sobie nawzajem. Możesz też zorganizować wyjazd motywacyjny na znaną plażę lub pole kempingowe, aby nagrodzić swój zespół, dając mu jednocześnie szansę na interakcję i budowanie więzi z kolegami z zespołu.

• Zastosuj zaawansowane technologicznie narzędzia

W erze cyfrowej nie zapomnij wyposażyć swojego zespołu w zaawansowane technologicznie oprogramowanie, aby poprawić produktywność i zmniejszyć obciążenie pracowników. Obecnie coraz więcej organizacji preferuje hybrydowe modele pracy, a korzystanie z odpowiednich wirtualnych platform konferencyjnych i narzędzi do prezentacji jest korzystne. AhaSlajdy To idealne narzędzie do tworzenia udanych i angażujących prezentacji. Możesz szybko edytować ankiety na żywo, interaktywne quizy i gry w czasie rzeczywistym, aby zaskoczyć swój zespół i organizację. Na przykład, możesz skonfigurować Koło Spinnera, aby losowo wywoływało nazwiska uczestników w quizie „Poznaj swój zespół”.

8 umiejętności pracy zespołowej do opanowania —Znaczenie pracy zespołowej

#1 – Komunikacja

Niezależnie od tego, czy jest to sala konferencyjna, czy sala lekcyjna – skuteczna komunikacja jest kluczem do sukcesu. Musisz umieć komunikować się i przekazywać niezbędne informacje, aby nie było wątpliwości, czy to osobiście, za pośrednictwem przestrzeni roboczych do spotkań, czy też za pośrednictwem e-maili i telefonów.

Komunikacja obejmuje zarówno werbalny oraz niewerbalne wskazówki. Komunikacja werbalna obejmuje twój punkt widzenia, twoje słowa oraz pewność i jasność, z jaką ich używasz, a także ton głosu, którego używasz, aby przedstawić swój punkt widzenia.

Komunikacja niewerbalna to sposób, w jaki reagujesz, gdy inni mówią. Twój język ciała, mimika (przewracanie oczami, głębokie westchnienia), poziom uwagi (obejmuje to zakres uwagi lub czasy, w których się wyłączasz) i kontakt wzrokowy (czy się zmieniasz, utrzymujesz normalny kontakt wzrokowy, czy grasz) gra w gapienie się) są przykładami komunikacji niewerbalnej.

#2 – Współpraca

Umiejętności pracy w grupie

Umiejętności współpracy umożliwiają ludziom i zespołom dobrą współpracę w celu osiągnięcia wspólnego celu. W obecnym scenariuszu oznacza to, że oprócz dobrych umiejętności komunikacyjnych musisz być aktywnym słuchaczem, być odpowiedzialnym, rozumieć związane z nimi zadania i kroki, być empatycznym i uznawać osobiste cele, wyzwania i różnorodność swoich współpracowników.

Na przykład pozwól członkom zespołu zaprezentować swoje punkty widzenia, aby stworzyć pozytywne środowisko współpracy. Jeśli nie rozumiesz, poproś o wyjaśnienie i podsumuj, aby pokazać, że jesteś na tej samej stronie, zanim przejdziesz dalej. Zwróć uwagę, czy członek zespołu jest poirytowany lub cichy i nie wygląda jak zwykle; może potrzebują kogoś do rozmowy. W przypadku osób pochodzących z różnych środowisk mogą wystąpić przypadki, w których współpracownik jest stale ignorowany lub omawiany podczas spotkań.

Podejmij celowy wysiłek, aby sprowadzić dyskusję z powrotem do tej osoby i stworzyć otwarte środowisko. To tylko kilka sposobów wykorzystania umiejętności współpracy i stworzenia odnoszącego sukcesy zespołu.

#3 – Aktywne słuchanie

Chociaż aktywne słuchanie jest częścią komunikacji niewerbalnej, jest jedną z najważniejszych umiejętności pracy zespołowej i zasługuje na osobną wzmiankę. Jeśli jesteś zdolnym aktywnym słuchaczem, nie tylko będziesz zwracać uwagę na to, co mówca mówi na głos; ale ty też będziesz mógł zrozum niewypowiedzianą wiadomość. Jako aktywny słuchacz słuchasz bez osądu i rozumiesz, skąd pochodzą twoi koledzy z zespołu, gdy dzielą się swoimi pomysłami, punktami widzenia i odczuciami na określony temat.

Na przykład podczas pracy nad projektem większość zespołu może uzgodnić określoną liczbę kamieni milowych projektu. Kilka głosów sprzeciwu może mieć uzasadnione obawy, ale zostają one zamknięte. Ty, jako lider zespołu, a nawet jako wspierający współpracownik, możesz przywrócić rozmowę, w której ich POV są zachęcane i omawiane z otwartym i nieoceniającym sposobem myślenia.

#4 – Świadomość

W pracy zespołowej zawsze trzeba być świadomi dynamiki zespołu. Świadomość ta wynika ze znajomości osobowości członków zespołu, co nie zawsze jest czymś, co można uzyskać od razu, ale czymś, co buduje się z czasem.

Kiedy już ustalisz, kto jest kim w zespole, łatwiej będzie Ci określić, w jaki sposób i kiedy będziesz wypowiadał się samodzielnie lub pomagał innym wyrazić swoje zdanie.

Załóżmy na przykład, że wiesz, że członek zespołu jest nieśmiały i miał już pomysły odrzucone. W takim przypadku prawdopodobnie spotkasz się z sytuacjami, w których będą czuć się nieswojo, prezentując swoje pomysły publicznie. Nie zapomnij o nich. Możesz poprosić ich o prywatne przedstawienie swoich pomysłów i możesz im obiecać, że stanie się to bez osądu.

Innym sposobem jest użycie interaktywne oprogramowanie angażujące. Darmowe platformy, takie jak AhaSlajdy może umożliwić każdemu anonimowe przesyłanie swoich pomysłów z dowolnego miejsca, co oznacza, że ​​czują się bardziej zachęcani do dzielenia się swoimi przemyśleniami.

#5 – Zarządzanie konfliktem

Zaakceptujmy to, konflikty w zespołach są powszechne i nieuniknione. Ale to, co dzieje się później, może stworzyć lub zniszczyć zespół, a co za tym idzie, organizację. Dlatego umiejętności ekspertów w zakresie zarządzania konfliktami są: zawsze na żądanie.

Zespół składa się z różnorodnych osób. Ludzi o różnym pochodzeniu, zachowaniach, doświadczeniach życiowych, osobowościach, etosach oraz celach zawodowych i osobistych. W związku z tym często zdarza się, że ludzie nie podzielają tego samego punktu widzenia na wszystkich etapach kampanii lub projektu.

Obowiązkiem lidera jest zagłębienie się w swój zestaw umiejętności zarządzania konfliktami i budowanie konsensusu między wszystkimi. Musisz przyjąć rolę negocjatora, zapewnić konstruktywną informację zwrotną i rozwiązać różnice zdań między członkami zespołu. I na koniec powinni ze szczęśliwym sercem przyjąć decyzję zespołu.

#6 – Odpowiedzialność

Niezależnie od tego, czy jesteś liderem zespołu, czy członkiem zespołu, musisz ponosić odpowiedzialność za swoje działania i decyzje. Musisz być rzetelny i odpowiedzialny, więc Twoi koledzy mogą Ci zaufać – czy to z ich danymi osobowymi, czy jakimikolwiek informacjami wrażliwymi związanymi z firmą.

Mogą zaistnieć sytuacje, w których konieczne będzie podjęcie szybkich decyzji w celu rozwiązania złożonych problemów, takich jak nieprzewidziane przeszkody, które mogą opóźnić realizację projektu, lub radzenie sobie ze współpracownikiem, który doprowadził do upadku zespołu. Są to niepożądane sytuacje, w których jako zespół musicie znaleźć źródło tych problemów, zrozumieć „dlaczego” i „jak” te opóźnienia oraz podjąć odpowiednie działania. Twoje poczucie odpowiedzialności zachęci Twój zespół do podejmowania wysiłków i wspólnej pracy na rzecz wysokiego standardu jakości pracy i etyki pracy.

#7 – Przekonanie

Niewłaściwa jest nadzieja, że ​​zespół lub organizacja zawsze będzie miała dobre dni. Wystąpią niepowodzenia, odrzucenia, nieoczekiwane przeszkody, opóźnienia w projektach, a nawet straty osobiste, które mogą zahamować rozwój firmy. W takich chwilach musisz zdobyć się na poczucie pewności i podejść do trudnych czasów z nastawieniem na rozwój. Mówiąc najprościej, musisz wzmocnić w swoim zespole przekonanie, że „dasz radę” i dzięki ciężkiej pracy i wytrwałości iść do przodu.

Zrozum, że masz wybór: pozwolić, by ta porażka Cię zdefiniowała, czy skupić się na nauce i poszukiwaniu nowych sposobów rozwiązywania problemów. Na przykład, jeśli Twoja nowa strona internetowa nie spotkała się z oczekiwanym aplauzem, przeanalizuj jej wady. Znajdź w niej błędy, wyciągnij z nich wnioski i stwórz jej nową, ulepszoną wersję. A jeśli zdałeś sobie sprawę, że strategia rekrutacyjna nie przynosi oczekiwanych rezultatów, nie pozwól, by ta strategia miała na Ciebie większy wpływ, budując nową strategię od podstaw.

#8 – Współczucie

Współczucie jest prawdopodobnie najbardziej niedocenianym zestawem umiejętności członka zespołu. A jednak w obecnej sytuacji gospodarczej jest to tzw największa wartość dodana do organizacji. Współczucie pozwala spojrzeć poza powierzchnię. Otwiera Cię to na lepsze zrozumienie motywów i uczuć Twoich współpracowników oraz motywuje do podejmowania celowych działań.

Współczucie jest w rzeczywistości o krok dalej niż empatia, w której nie tylko czujesz to, co czuje druga osoba, ale także podejmujesz kroki w celu zmniejszenia tej negatywnej siły emocji. Słuchasz ich, rozumiesz, skąd pochodzą, stawiasz się w ich sytuacji i tworzysz odpowiednią reakcję na sytuację. Możesz potrzebować współczucia w dowolnym miejscu – podczas sesji zespołowych, rozmów indywidualnych, sesji wirtualnych lub e-maili.

Kiedy uda ci się przenieść tę umiejętność na każdego członka zespołu, może to zdziałać cuda dla ich pewności siebie i tego, jak reagują na podobne sytuacje w późniejszym życiu. Wyżej wymienione umiejętności pracy zespołowej nie są przeznaczone tylko do miejsca pracy. Możesz ich używać w klasie, podczas grupowe burze mózgów, a nawet w teatrze. Kluczem jest ciągłe ćwiczenie. Zobacz, jak robią różnicę, gdy następnym razem włączysz je do swoich codziennych sesji.

Bottom Line

Siła pracy zespołowej jest niezaprzeczalna, jak widać, jak ważna jest praca zespołowa. Teraz, gdy rozumiesz znaczenie pracy zespołowej, klucz do odblokowania wysokowydajnych zespołów w dowolnej pracy w dowolnej branży.

Należy pamiętać, że dzisiejsze zespoły różnią się od zespołów z przeszłości, są bardziej zróżnicowane, dynamiczne, wymagają dużego popytu i znają się na technologii. Nie zawiedź ich drobnymi błędami w przywództwie i pracy zespołowej.

Odblokować AhaSlajdy funkcje za darmo, aby odkryć szlachetny sposób na poprawę pracy zespołowej i więzi w zespole.

Często Zadawane Pytania:

Ref: Recenzja biznesowa Havarda