Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się, że wszedłeś rano do kuchni w biurze i zastałeś współpracowników skupionych wokół stołu pogrążonych w głębokiej dyskusji? Podczas nalewania kawy słyszysz fragmenty „aktualizacji zespołu” i „blokerów”. Prawdopodobnie jest to codzienność Twojego zespołu spotkanie na stojąco w akcji.
Dlatego w tym artykule wyjaśnimy, czym jest codzienne spotkanie na stojąco i jakie najlepsze praktyki poznaliśmy z pierwszej ręki. Zanurz się w poście!
Spis treści
Co to jest codzienne spotkanie na stojąco?
Spotkanie na stojąco to codzienne spotkanie zespołu, podczas którego uczestnicy muszą stać, aby było krótkie i skupione.
Celem tego spotkania jest zapewnienie szybkiej aktualizacji postępów w bieżących projektach, zidentyfikowanie wszelkich przeszkód i skoordynowanie kolejnych kroków za pomocą 3 głównych pytań:
- Co udało Ci się wczoraj osiągnąć?
- Co planujesz dzisiaj robić?
- Czy są jakieś przeszkody na twojej drodze?
Pytania te pomagają zespołowi skoncentrować się na utrzymywaniu spójności i odpowiedzialności, a nie na dogłębnym rozwiązywaniu problemów. Dlatego spotkania stand-up trwają zwykle tylko 5 – 15 minut i niekoniecznie odbywają się w sali konferencyjnej.
Więcej pomysłów na Twoje spotkanie na stojąco.
Uzyskaj bezpłatne szablony na spotkania biznesowe. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Do chmur ☁️
Więcej wskazówek z AhaSlides
6 rodzajów spotkań na stojąco
Istnieje kilka rodzajów spotkań stand-up, w tym:
- Codzienne wstawanie: Codzienne spotkanie odbywające się każdego dnia o tej samej porze, zwykle trwające 15 – 20 minut, w celu zapewnienia szybkiej aktualizacji postępów w bieżących projektach.
- Scrum na stojąco: Codzienne spotkanie stosowane w Zwinne tworzenie oprogramowania metoda, która wynika z Ramy Scrum.
- Sprint w stójce: Spotkanie odbywające się na koniec sprintu, który jest ograniczonym czasowo okresem na wykonanie zestawu zadań, w celu przeglądu postępów i zaplanowania następnego sprintu.
- Stand-up projektu: Spotkanie odbywające się podczas projektu w celu dostarczenia aktualizacji, skoordynowania zadań i zidentyfikowania potencjalnych przeszkód.
- Zdalne wstawanie: Spotkanie na stojąco, które odbywa się ze zdalnymi członkami zespołu za pośrednictwem wideokonferencji lub audiokonferencji.
- Wirtualny stand-up: Spotkanie stand-up w wirtualnej rzeczywistości, umożliwiające spotkanie członków zespołu w symulowanym środowisku.
Każdy rodzaj stand-upu służy innym celom i jest wykorzystywany w różnych okolicznościach, w zależności od potrzeb zespołu i projektu.
Korzyści z codziennych spotkań stand-up
Spotkania na stojąco przynoszą Twojemu zespołowi wiele korzyści, w tym:
1/ Popraw komunikację
Spotkania stand-up dają członkom zespołu możliwość dzielenia się aktualizacjami, zadawania pytań i przekazywania opinii. Stamtąd ludzie dowiedzą się, jak skutecznie się komunikować i doskonalić swoje umiejętności komunikacyjne.
2/ Popraw przejrzystość
Dzieląc się tym, nad czym pracują i co osiągnęli, członkowie zespołu zwiększają widoczność postępów projektów i pomagają wcześnie identyfikować potencjalne przeszkody. Cały zespół jest wobec siebie otwarty i przejrzysty na każdym etapie projektu.
3/ Lepsze wyrównanie
Spotkanie na stojąco pomaga utrzymać jedność zespołu w zakresie priorytetów, terminów i celów. Stamtąd pomaga dostosować i rozwiązać wszelkie pojawiające się problemy tak szybko, jak to możliwe.
4/ Zwiększ odpowiedzialność
Spotkania na stojąco sprawiają, że członkowie zespołu są odpowiedzialni za swoją pracę i postępy, pomagając utrzymać projekty na właściwej drodze i na czas.
5/ Efektywne wykorzystanie czasu
Spotkanie na stojąco jest krótkie i na temat, dzięki czemu zespoły mogą szybko się zameldować i wrócić do pracy zamiast marnować czas na długie spotkania.
8 kroków do skutecznego przeprowadzenia spotkania na stojąco
Aby skutecznie zorganizować spotkanie na stojąco, należy pamiętać o kilku kluczowych zasadach:
1/ Wybierz harmonogram, który odpowiada Twojemu zespołowi
W zależności od projektu i potrzeb Twojego zespołu, wybierz czas i częstotliwość spotkań, które Ci odpowiadają. Może to być raz w tygodniu o 9 rano w poniedziałek lub dwa razy w tygodniu iw innych ramach czasowych itp. Spotkania na stojąco będą się odbywać w zależności od obciążenia pracą grupy.
2/ Mów krótko
Niezależne spotkania powinny być jak najkrótsze, zwykle nie dłuższe niż 15-20 minut. Pomaga wszystkim skupić się i pozwala uniknąć marnowania czasu na długie dyskusje lub kłótnie, które do niczego nie prowadzą.
3/ Zachęcaj do udziału wszystkich członków zespołu
Należy zachęcać wszystkich członków zespołu do dzielenia się aktualnymi postępami, zadawania pytań i wyrażania opinii. Zachęcanie wszystkich do aktywnego udziału pomaga budować pracę zespołową i sprzyja otwartości, skuteczności.
4/ Skoncentruj się na teraźniejszości i przyszłości, a nie na przeszłości
Spotkanie na stojąco powinno koncentrować się na tym, co zostało osiągnięte od ostatniego spotkania, co jest zaplanowane na dzisiaj i jakie przeszkody napotyka zespół. Unikaj ugrzęźnięcia w długich dyskusjach na temat przeszłych wydarzeń lub problemów.
5/ Miej jasny plan
Spotkanie powinno mieć jasno określony cel i strukturę, z ustalonymi pytaniami lub tematami do dyskusji. Dlatego posiadanie jasnego planu spotkania pomaga zachować koncentrację i gwarantuje, że wszystkie kluczowe tematy zostaną omówione i nie zostaną utracone na inne tematy.
6/ Zachęcaj do otwartej komunikacji
W spotkaniu na stojąco, otwarty – szczery dialog i aktywne słuchanie należy promować. Ponieważ pomagają wcześnie zidentyfikować potencjalne zagrożenia i pozwalają zespołowi współpracować w celu ich przezwyciężenia.
7/ Ogranicz rozpraszacze
Członkowie zespołu powinni unikać rozpraszania uwagi, wyłączając telefony i laptopy podczas spotkania. Dla członków zespołu powinno być warunkiem wstępnym pełnego skupienia się na spotkaniu, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie.
8/ Bądź konsekwentny
Zespół powinien odbywać codzienne spotkania stand-up w tym samym wcześniej ustalonym czasie i miejscu, trzymając się ustalonego porządku obrad. Pomaga to w budowaniu spójnej rutyny i ułatwia członkom zespołu przygotowywanie i proaktywne planowanie spotkań.
Postępując zgodnie z tymi najlepszymi praktykami, zespoły mogą mieć pewność, że ich spotkania na stojąco będą produktywne, skuteczne i skupione na najważniejszych celach. Poza tym codzienne spotkania na stojąco mogą pomóc poprawić komunikację, zwiększyć przejrzystość i zbudować silniejszy, bardziej współpracujący zespół.
Przykład formatu spotkania na stojąco
Skuteczne spotkanie na stojąco powinno mieć jasny program i strukturę. Oto sugerowany format:
- Wstęp: Rozpocznij spotkanie od krótkiego wprowadzenia, w tym przypomnienia celu spotkania i wszelkich odpowiednich zasad lub wytycznych.
- Indywidualne aktualizacje: Każdy członek zespołu powinien krótko opowiedzieć o tym, nad czym pracował od ostatniego spotkania, nad czym planuje dzisiaj pracować i jakie przeszkody napotyka (Użyj 3 kluczowych pytań wymienionych w sekcji 1). Powinien być zwięzły i skoncentrowany na najważniejszych informacjach.
- Dyskusja grupowa: Po poszczególnych aktualizacjach zespół może omówić wszelkie problemy lub wątpliwości, które pojawiły się podczas aktualizacji. Należy skupić się na znalezieniu rozwiązań i posuwaniu się naprzód z projektem.
- Elementy akcji: Zidentyfikuj działania, które należy podjąć przed następnym spotkaniem. Przydziel te zadania poszczególnym członkom zespołu i ustal terminy.
- Wnioski: Zakończ spotkanie, podsumowując główne omówione punkty i przydzielone działania. Upewnij się, że wszyscy mają jasność co do tego, co muszą zrobić przed następnym spotkaniem.
Ten format zapewnia przejrzystą strukturę spotkania i gwarantuje, że zostaną omówione wszystkie główne tematy. Przestrzegając spójnego formatu, zespoły mogą w pełni wykorzystać swoje spotkania na stojąco i skupić się na najważniejszych celach.
Wnioski
Podsumowując, spotkanie na stojąco jest cennym narzędziem dla zespołów, które chcą poprawić komunikację i zbudować silniejszy, bardziej współpracujący zespół. Utrzymując skupienie, krótkie i przyjemne spotkanie, zespoły mogą w pełni wykorzystać codzienne wizyty i pozostać przy swoich misjach.
Często Zadawane Pytania
Czym jest spotkanie stand-up vs scrum?
Kluczowe różnice między spotkaniem stand-up a spotkaniem scrumowym:
– Częstotliwość – Codziennie vs co tydzień/dwa tygodnie
– Czas trwania – maksymalnie 15 minut w porównaniu do braku ustalonego czasu
– Cel – Synchronizacja a rozwiązywanie problemów
– Uczestnicy – Tylko główny zespół vs zespół + interesariusze
– Fokus – Aktualizacje a przeglądy i planowanie
Jaki jest sens spotkań na stojąco?
Spotkanie stałe to regularnie zaplanowane spotkanie, które odbywa się w stałych odstępach czasu, na przykład co tydzień lub co miesiąc.
Co powiesz na spotkaniu stand-up?
Podczas codziennych spotkań na stojąco zespół często omawia:
– Nad czym pracowała każda osoba wczoraj – krótki przegląd zadań/projektów, na których poszczególne osoby skupiały się poprzedniego dnia.
– Nad czym każda osoba będzie dzisiaj pracować – podzielenie się swoim programem i priorytetami na bieżący dzień.
– Wszelkie zablokowane zadania lub przeszkody – sygnalizowanie wszelkich problemów uniemożliwiających postęp, aby można było je rozwiązać.
– Status aktywnych projektów – dostarczanie aktualnych informacji na temat statusu kluczowych inicjatyw lub prac w toku.
