Zwiększona konkurencja i niepewne czynniki ekonomiczne są głównym powodem zakończenia działalności. Tak więc, aby odnieść sukces w wyścigu swoich rywali, każda organizacja musi mieć przemyślane plany, mapy drogowe i strategie. W szczególności, Planowanie strategiczne jest jednym z najważniejszych procesów w każdej firmie.
W tym samym czasie, Szablony planowania strategicznego są użytecznymi narzędziami dla organizacji do opracowywania i wdrażania planów strategicznych. Sprawdź, co zawiera szablon planowania strategicznego i jak utworzyć dobry szablon planowania strategicznego, a także bezpłatne szablony, które pomogą firmom rozwijać się.
Spis treści
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Szukasz narzędzia do zaangażowania swojego zespołu?
Zbierz członków swojego zespołu, rozwiązując zabawny quiz na AhaSlides. Zarejestruj się, aby wziąć udział w darmowym quizie z biblioteki szablonów AhaSlides!
🚀 Weź darmowy quiz☁️
Co to jest szablon planowania strategicznego?
Szablon planowania strategicznego jest potrzebny do nakreślenia dokładnych kroków w celu zbudowania planu krótko- i długoterminowej przyszłości firmy.
Typowy szablon planowania strategicznego może zawierać sekcje dotyczące:
- Streszczenie: Krótkie podsumowanie ogólnego wprowadzenia, misji, wizji i celów strategicznych organizacji.
- Analiza sytuacji: Analiza wewnętrznych i zewnętrznych czynników, które wpływają na zdolność organizacji do osiągania jej celów, w tym mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń.
- Wizja i misja: Jasna i przekonująca wizja i misja określająca cel, wartości i długoterminowe cele organizacji.
- Cele i cele: Konkretne, mierzalne cele i cele, które organizacja zamierza osiągnąć, aby zrealizować swoją wizję i misję.
- Strategie: Seria możliwych do podjęcia kroków, które organizacja podejmie, aby osiągnąć swoje cele.
- Plan działania: Szczegółowy plan określający konkretne zadania, obowiązki i ramy czasowe wymagane do wdrożenia strategii organizacji.
- Monitorowanie i ocena: System monitorowania postępów i oceny skuteczności strategii i działań organizacji.
Znaczenie szablonu planowania strategicznego
Ramy planowania strategicznego są ważne dla każdej firmy, która chce opracować kompleksowy plan strategiczny, aby osiągnąć swoje długoterminowe cele i zadania. Zawiera zestaw wytycznych, zasad i narzędzi, które mają pokierować procesem planowania i zapewnić uwzględnienie wszystkich krytycznych elementów.
Tworząc szablon planowania strategicznego, upewnij się, że uwzględniono istotne części ram planowania strategicznego, aby firma mogła stawić czoła nieoczekiwanym sytuacjom.
A oto kilka powodów wyjaśniających, dlaczego każda firma powinna mieć szablon planowania strategicznego.
- Konsystencja: Zapewnia ustrukturyzowane ramy do opracowywania i dokumentowania planu strategicznego. Gwarantuje to, że wszystkie kluczowe elementy planu są uwzględnione w spójny i zorganizowany sposób.
- Oszczędność czasu: Opracowanie planu strategicznego od podstaw może być procesem czasochłonnym. Korzystając z szablonu, organizacje mogą zaoszczędzić czas i skoncentrować się na dostosowaniu planu do swoich konkretnych potrzeb, zamiast zaczynać od zera.
- Najlepsze praktyki: Szablony często zawierają najlepsze praktyki i standardy branżowe, które mogą pomóc organizacjom w opracowaniu skuteczniejszych planów strategicznych.
- Współpraca: Korzystanie z szablonu planowania strategicznego może ułatwić współpracę i komunikację między członkami zespołu zaangażowanymi w proces planowania. Zapewnia wspólny język i strukturę dla członków zespołu, aby wspólnie pracować nad wspólnym celem.
- Elastyczność: Chociaż szablony planowania strategicznego zapewniają ustrukturyzowaną strukturę, są również elastyczne i można je dostosować do unikalnych potrzeb i celów organizacji. Szablony można modyfikować i dostosowywać, aby uwzględniały określone strategie, wskaźniki i priorytety
Czym charakteryzuje się dobry szablon planowania strategicznego?
Dobry szablon planowania strategicznego powinien być zaprojektowany tak, aby pomóc organizacjom w opracowaniu kompleksowego i skutecznego planu strategicznego, który poprowadzi je do osiągnięcia ich długoterminowych celów. Oto kilka kluczowych cech dobrego szablonu planowania strategicznego:
- Jasne i zwięzłe: Szablon powinien być łatwy do zrozumienia, zawierać jasne i zwięzłe instrukcje, pytania i podpowiedzi, które kierują procesem planowania.
- Wszechstronny: Należy uwzględnić wszystkie kluczowe elementy planowania strategicznego, w tym analizę sytuacyjną, wizję i misję, cele i zadania, strategie, alokację zasobów, wdrażanie oraz monitorowanie i ocenę.
- Możliwość dostosowania do własnych potrzeb: Aby sprostać wyjątkowym potrzebom organizacji, szablony powinny umożliwiać dostosowywanie i elastyczność w dodawaniu lub usuwaniu sekcji w razie potrzeby.
- Przyjazny użytkownikowi: Szablon powinien być łatwy w użyciu, z przyjaznym dla użytkownika formatem, który ułatwia współpracę i komunikację między zainteresowanymi stronami.
- Zaskarżalny: Niezbędne jest, aby szablon dostarczał konkretnych, wymiernych i możliwych do zastosowania celów i strategii, które można skutecznie wdrożyć.
- Nastawiony na wyniki: Szablon powinien pomóc organizacji zidentyfikować kluczowe wskaźniki wydajności i opracować system monitorowania postępów i oceny skuteczności planu strategicznego.
- Stale aktualizowane: Konieczne są okresowe przeglądy i aktualizacje, aby zapewnić, że pozostaje on aktualny i skuteczny w świetle zmieniających się czynników wewnętrznych i zewnętrznych.
Przykłady szablonów planowania strategicznego
Istnieje kilka poziomów planowania strategicznego, każdy typ będzie miał unikalne ramy i szablon. Aby lepiej zrozumieć, jak działają tego typu szablony, przygotowaliśmy kilka przykładowych szablonów, do których możesz się odnieść.
Funkcjonalne planowanie strategiczne
Funkcjonalne planowanie strategiczne to proces opracowywania określonych strategii i taktyk dla poszczególnych obszarów funkcjonalnych w firmie.
Takie podejście pozwala każdemu działowi lub funkcji dostosować swoje cele i zadania do ogólnej strategii firmy.
Planowanie strategiczne firmy
Korporacyjne planowanie strategiczne to proces definiowania misji, wizji, celów i strategii organizacji, aby je osiągnąć.
Obejmuje analizę mocnych i słabych stron firmy, szans i zagrożeń oraz opracowanie planu, który łączy zasoby, możliwości i działania firmy z jej celami strategicznymi.
Biznesowy szablon planowania strategicznego
Głównym celem planowania strategicznego biznesu jest skupienie się na konkurencyjnych aspektach organizacji.
Przydzielając zasoby i możliwości organizacji, z jej ogólną misją, wizją i wartościami, firma może wyprzedzać w szybko zmieniającym się i konkurencyjnym środowisku biznesowym.
Planowanie taktyczne
Koncentruje się na opracowaniu konkretnych planów działania, aby osiągnąć cele krótkoterminowe. Można to również połączyć z planowaniem strategicznym biznesu.
W szablonie taktycznego planowania strategicznego, poza celami, celami i planem działania, należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych elementów:
- Oś czasu: Ustalenie harmonogramu wdrożenia planu działania, w tym kluczowych etapów i terminów.
- Zarządzanie ryzykiem: Oceń potencjalne ryzyko i opracuj plany awaryjne, aby je złagodzić.
- Metryka: Ustal wskaźniki do pomiaru postępów w osiąganiu celów.
- Plan komunikacji: Nakreśl strategię i taktykę komunikacji, aby informować interesariuszy o postępach i wszelkich zmianach w planie.
Planowanie strategiczne na poziomie operacyjnym
Ten rodzaj planowania strategicznego ma na celu opracowanie strategii codziennych operacji, w tym produkcji, logistyki i obsługi klienta. Zarówno funkcjonalne planowanie strategiczne, jak i strategiczne planowanie biznesowe mogą dodać ten typ strategii jako ważną sekcję do swojego planowania.
Podczas pracy nad planowaniem strategicznym na poziomie operacyjnym Twoja firma powinna wziąć pod uwagę dodatkowe czynniki, takie jak:
- Analiza SWOT: Analiza mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń organizacji (SWOT).
- Krytyczne czynniki sukcesu (CSF): Czynniki, które są najbardziej krytyczne dla powodzenia działań organizacji.
- Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI): Metryki, które będą używane do mierzenia sukcesu strategii.
Podsumowanie
Po zakończeniu planowania strategicznego może być konieczne przedstawienie go przed zarządem. AhaSlajdy może być potężnym narzędziem, które pomoże Ci mieć profesjonalny i wciągający prezentacja biznesowa. Możesz dodawać ankiety na żywo i opinie do swojej prezentacji, aby uzyskać najlepsze wyniki.
Często Zadawane Pytania
Gdzie mogę pobrać darmowy szablon planu strategicznego?
AhaSlides, ProjectManagement, Smartsheet, Cascade lub Jotform…
Najlepsze przykłady planów strategicznych firmy?
Tesla, Hubspot, Apple, Toyota…
Co to jest szablon strategii RACE?
Strategia RACE składa się z 4 faz: badań, działania, komunikacji i oceny. Strategia RACE jest procesem cyklicznym, podkreślającym wagę ciągłego doskonalenia i doskonalenia. Po ocenie wyników kampanii komunikacyjnej uzyskane spostrzeżenia są wykorzystywane do informowania i dostosowywania przyszłych strategii i działań. To iteracyjne podejście pomaga specjalistom ds. komunikacji dostosować się do zmieniających się okoliczności i zmaksymalizować wpływ.
