Proces Zarządzania Strategicznego | Kompletny przewodnik z 7 najlepszymi wskazówkami

Proces zarządzania strategicznego – jakie są 4 etapy? Sprawdź najlepszy przewodnik, jak to ćwiczyć w 2023 roku

Zarządzanie strategiczne ewoluowało od czasu przyjęcia zaawansowanej technologii i dynamiki gospodarczej na początku XXI wieku. W dzisiejszym złożonym świecie codziennie pojawiają się nowe modele biznesowe. 

Wkrótce tradycyjne metody zarządzania są zastępowane przez skuteczne techniki zarządzania strategicznego. Pytanie brzmi, czy istnieje specyficzna formuła zarządzania strategicznego, aby wygrać każdą sprawę.

Rzeczywiście, proces zarządzania strategicznego nie jest nową koncepcją, ale to, jak to się naprawdę uda, zależy od wielu czynników. To, co menedżerowie mogą zrobić na początku, to zrozumienie podstawowych elementów procesu zarządzania strategicznego, sposobu jego działania, a następnie zastosowanie innowacyjnych podejść w celu dostosowania strategii do różnych okoliczności.

Spis treści

• Przegląd
• Czym jest standardowy proces zarządzania strategicznego?
• Rola menedżera ds. planowania strategicznego
• Zasoby ludzkie w planowaniu strategicznym
• Jak pokonać porażkę w procesie zarządzania strategicznego – 7 wskazówek
• Final Thoughts

Przegląd

Więcej wskazówek z AhaSlides

• Czym są umiejętności analityczne?
• Szablony planowania strategicznego

Czym jest standardowy proces zarządzania strategicznego?

Proces zarządzania strategicznego odnosi się do zestawu działań i kroków, które organizacja podejmuje w celu opracowania i wdrożenia planu strategicznego. Jednym z najpopularniejszych procesów zarządzania strategicznego jest tzw Model SMP Wheelena i Hungera, który został opublikowany w 2002 r.

Proces zarządzania strategicznego to ciągły i iteracyjny proces, który pomaga organizacji zidentyfikować i wykorzystać swoje mocne strony, odpowiedzieć na wyzwania i wykorzystać możliwości do osiągnięcia swoich celów.

Skuteczny proces zarządzania strategicznego może pomóc organizacjom utrzymać przewagę konkurencyjną, zwiększyć rentowność i osiągnąć długoterminowy sukces. Proces zarządzania strategicznego składa się z wielu podejść, jednak istnieją 4 najważniejsze fazy, na które cały zespół zarządzający musi zwrócić uwagę.

Faza 1: Formułowanie strategii

Pierwszy etap procesu zarządzania strategicznego, formułowanie strategii, polega na identyfikacji różnych opcji i wybraniu najlepszego alternatywnego sposobu działania. Opracowanie strategii, która określa, w jaki sposób organizacja osiągnie swoje cele i zadania, biorąc pod uwagę otoczenie konkurencyjne, dostępne zasoby i inne czynniki, które mogą mieć wpływ na sukces.

• Opracowanie strategicznej misji i wizji
• Analiza bieżącej sytuacji i rynku
• Ustalanie celów ilościowych
• Utwórz inny plan dla każdego działu

Faza 2: Wdrożenie strategii

Wdrażanie strategii jest kluczowym elementem procesu zarządzania strategicznego. Polega na przełożeniu strategicznych celów i zadań na konkretne działania i inicjatywy, co prowadzi do lepszych wyników biznesowych i przewagi konkurencyjnej na rynku.

• Opracowanie planu działania
• Lokowanie zasobów
• Przypisywanie obowiązków
• Ustanowienie systemu kontroli
• Budowa wspierającej kultury organizacyjnej
• Radzenie sobie z oporem na zmiany

Faza 3: Ocena strategii

Kolejnym istotnym etapem procesu zarządzania strategicznego, ewaluacją strategii, jest ocena skuteczności realizowanej strategii oraz określenie, czy osiąga ona zamierzone cele i zadania.

• Definiowanie wskaźników wydajności
• Zbieranie danych
• Analizowanie wydajności
• Porównanie wydajności
• Zbieranie opinii interesariuszy

Faza 4: Modyfikacja strategii

Wiele zespołów zarządzających zignorowało ten etap, ale konieczne jest zapewnienie dostosowania strategii po monitorowaniu i ewaluacji procesu, tak aby nadal była zgodna z celami i zadaniami organizacji. 

• Analiza opinii
• Monitorowanie wydajności
• Ocena środowiska wewnętrznego i zewnętrznego
• Ponowne spojrzenie na plan strategiczny
• Dostosowanie strategii

Powyżej znajdują się 4 fazy ukończonego przykładu procesu zarządzania strategicznego!

Rola menedżera ds. planowania strategicznego

W efektywnym procesie zarządzania strategicznego nie może zabraknąć roli zespołu zarządzania strategicznego. Są kluczowymi liderami, którzy wybierają najlepszy alternatywny sposób działania podejmowanie strategicznych decyzji i pomyślnie go wykonać.

Kierownik planowania strategicznego jest odpowiedzialny za opracowanie, wdrożenie i monitorowanie planu strategicznego, aby upewnić się, że jest on zgodny z misją, wizją i celami organizacji.

1. Kierowanie procesem planowania strategicznego: Obejmuje to koordynację z interesariuszami, gromadzenie danych, analizowanie trendów i opracowywanie planu strategicznego.
2. Komunikowanie planu strategicznego: Obejmuje to przekazanie planu strategicznego interesariuszom, w tym pracownikom, klientom, dostawcom i akcjonariuszom, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni z planem i rozumieją swoją rolę w jego realizacji.
3. Monitorowanie wydajności: Obejmuje to śledzenie wydajności w odniesieniu do ustalonych wskaźników i porównywanie jej z wzorcami branżowymi i najlepszymi praktykami w celu zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy.
4. Przeprowadzanie skanowania środowiskowego: Obejmuje to ocenę zmian w środowisku wewnętrznym i zewnętrznym, w tym zmian w technologii, przepisach, konkurencji i warunkach rynkowych oraz odpowiednią modyfikację planu strategicznego.
5. Udzielanie wskazówek i wsparcia: Obejmuje to udzielanie wskazówek i wsparcia departamentom i zespołom, aby upewnić się, że rozumieją plan strategiczny i są zgodne z jego celami i założeniami.
6. Zapewnienie odpowiedzialności: Wiąże się to z zapewnieniem, że działy i zespoły są rozliczane ze swoich wyników i wkładu w plan strategiczny.
7. Ułatwienie zarządzania zmianą: Obejmuje to ułatwianie wysiłków związanych z zarządzaniem zmianą, aby zapewnić, że organizacja jest w stanie dostosować się do zmian w środowisku wewnętrznym i zewnętrznym oraz skutecznie wdrożyć plan strategiczny.

Zasoby ludzkie w planowaniu strategicznym

HR odgrywa kluczową rolę w procesie planowania strategicznego, identyfikując i rozwiązując problemy potrzeby siły roboczej które są niezbędne do osiągnięcia celów strategicznych organizacji. Dopasowując strategie HR do ogólnej strategii biznesowej, HR może pomóc zapewnić, że organizacja ma odpowiednich ludzi, z odpowiednimi umiejętnościami, na właściwych rolach, we właściwym czasie, aby osiągnąć swoje cele strategiczne.

Specjaliści HR mogą przeprowadzić wszechstronną analizę obecnej siły roboczej, aby zidentyfikować mocne i słabe strony oraz luki w umiejętnościach, którymi należy się zająć, aby osiągnąć strategiczne cele organizacji.

Potrafią prognozować przyszłe potrzeby kadrowe organizacji w oparciu o strategiczne cele i zadania organizacji, a także otoczenie zewnętrzne i trendy w branży.

Specjaliści HR mogą stale monitorować i oceniać skuteczność strategii i inicjatyw HR w odniesieniu do ustalonych wskaźników wydajności, aby upewnić się, że osiągają pożądane wyniki.

Jak pokonać porażkę w procesie zarządzania strategicznego – 7 wskazówek

Analiza SWOT

Analiza SWOT jest cennym narzędziem zarządzania strategicznego, ponieważ pomaga zapewnić kompleksowy przegląd wewnętrznego i zewnętrznego środowiska organizacji, zidentyfikować priorytety strategiczne, ukierunkować proces podejmowania decyzji, ułatwić komunikację i współpracę oraz umożliwić zarządzanie ryzykiem.

INTELIGENTNE cele

Cele SMART stanowią cenne ramy zarządzania strategicznego, ponieważ zapewniają przejrzystość i koncentrację, dopasowują cele do strategii, zwiększają odpowiedzialność, zachęcają do kreatywności i innowacji oraz ułatwiają alokację zasobów. Wyznaczając cele SMART, organizacje mogą zwiększyć swoje szanse na osiągnięcie sukcesu i skuteczną realizację swoich planów strategicznych.

Informacje zwrotne, ankiety i sondaże

Prośba o informację zwrotną od pracowników może usprawnić proces oceny strategii i ułatwić szybszą modyfikację strategii. Lub zaangażowanie wszystkich pracowników w proces formułowania strategii jest dobrym sposobem na połączenie i dostosowanie pracowników do celów organizacji. Korzystanie z ankiety na żywo z AhaSlajdy może zrobić twój zbieranie i analizowanie informacji zwrotnych bardziej produktywny.

Obejmując innowacje

Rozwiązania burzy mózgów to skuteczny sposób na przyjęcie innowacji dla firm w celu dostosowania się do szybkości zmian technologicznych, zwłaszcza w przeprojektowaniu strategicznych planów zarządzania. Korzystanie z zaawansowanego technologicznie oprogramowania do zarządzania, śledzenia wydajności może poprawić jakość zarządzania i oceny wydajności.

Budowanie kultury odpowiedzialności

Budowanie kultury odpowiedzialność, gdzie pracownicy ponoszą odpowiedzialność za swój wkład w plan strategiczny, mogą pomóc w zapewnieniu skutecznej realizacji planu i szybkiej reakcji na niepowodzenia.

jasne, komunikacja

Wyczyść i otwarta komunikacja między liderami, menedżerami i pracownikami ma kluczowe znaczenie dla powodzenia planu strategicznego. Obejmuje to komunikowanie planu, celów i postępów wszystkim interesariuszom, a także upewnienie się, że wszyscy pracownicy rozumieją swoje role i obowiązki.

Trening

Różne działy mogą współpracować z HR w celu opracowania i zapewnienia przydatnych kursy przygotowujące dla pracowników i kierowników niższego szczebla, aby pomóc im wyposażyć się w bardziej zaawansowane umiejętności i wiedzę. Do zdalnego szkolenia, interaktywne narzędzia do prezentacji online, takie jak AhaSlajdy dać z siebie wszystko, zachęcając pracowników do zaangażowania i interakcji.

Final Thoughts

Postępując zgodnie z powyższymi wytycznymi, organizacje mogą opracować kompleksowy i skuteczny proces zarządzania strategicznego, który pomoże im osiągnąć swoje cele i zachować konkurencyjność w dynamicznym środowisku biznesowym.