Jak zorganizować najbardziej angażujące spotkanie w ratuszu w 2024 r. | Najlepsze wskazówki + przewodnik

Czy wiesz, że w dużej mierze powodem, dla którego Bill Clinton wygrał kampanię prezydencką w 1992 roku, był jego sukces spotkania w ratuszu?

Nieustannie ćwiczył prowadzenie tych spotkań, wykorzystując swoją laskę jako udanych widzów i dublerów dla swoich przeciwników. W końcu tak przyzwyczaił się do tego formatu, że stał się z niego prawie znany, a sukcesy w skutecznym odpowiadaniu na pytania zaprowadziły go aż do Gabinetu Owalnego.

Nie mówimy, że wygrasz jakiekolwiek wybory prezydenckie na spotkaniu w ratuszu, ale zdobędziesz serca swoich pracowników. Tego rodzaju spotkanie pomaga całej firmie na bieżąco, odpowiadając na konkretne pytania Twojego zespołu w krótkim czasie na żywo pytania i odpowiedzi.

Oto Twój ostateczny przewodnik po organizacji spotkania w ratuszu w 2024 roku.

• Co to jest spotkanie w ratuszu?
• Krótka historia spotkań w ratuszu
• 5 zalet ratusza
• 3 przykłady wspaniałych spotkań w ratuszu
• 11 wskazówek dotyczących ratusza

Co to jest spotkanie w ratuszu?

Co zatem dzieje się na spotkaniach firm w ratuszu? Spotkanie w ratuszu to po prostu zaplanowane spotkanie w całej firmie, na którym się koncentruje kierownictwo odpowiada na pytania pracowników.

Z tego powodu ratusz skupia się głównie wokół Sesja pytań i odpowiedzi, dzięki czemu jest bardziej otwartą, mniej formalną wersją an wszystkie ręce się spotykają.

Więcej wskazówek dotyczących pracy na

• Spotkania w biznesie
• 6 hacków na spotkania
• Wszystkie ręce się spotykają

Krótka historia spotkań w ratuszu

Pierwsze posiedzenie ratusza odbyło się w 1633 roku w Dorchester w stanie Massachusetts wyłącznie po to, aby rozwiać obawy mieszkańców. Biorąc pod uwagę sukces, praktyka ta szybko rozprzestrzeniła się w całej Nowej Anglii i stała się podstawą amerykańskiej demokracji.

Od tego czasu tradycyjne spotkania w ratuszu stały się popularne w wielu demokracjach jako sposób na spotkania polityków z wyborcami i przedyskutowanie ustawodawstwa lub przepisów. I od tego czasu, wbrew nazwie, przenieśli się daleko od ratusza do sal konferencyjnych, szkół, platformy cyfrowe i poza nią.

Spotkania w ratuszu również odegrały kluczową rolę w kampaniach prezydenckich. Jimmy Carter słynął z organizowania wycieczek „poznawaj ludzi” w małych miasteczkach o silnym samorządzie. Bill Clinton zorganizował telewizyjne spotkania w ratuszu, aby odpowiedzieć na pytania, a Obama zorganizował także kilka internetowych ratuszów od 2011 roku.

5 Korzyści ze spotkań w ratuszach

1. Tak otwarte, jak to tylko możliwe: Ponieważ duszą spotkań biznesowych w ratuszu jest sesja pytań i odpowiedzi, uczestnicy mogą zadawać pytania, które chcą i uzyskać natychmiastową informację zwrotną od liderów. Dowodzi, że przywódcy to nie tylko decydenci bez twarzy, ale także ludzie i współczujący.
2. Wszystko jest z pierwszej ręki: Zatrzymaj młyn plotek w biurze, dostarczając informacje z pierwszej ręki od kierownictwa. Zachowanie jak największej przejrzystości to najlepszy sposób, aby nikt nie słyszał fałszywych informacji z innych źródeł.
3. Zaangażowanie pracowników: Badanie 2018 wykazało, że 70% pracowników w USA nie było w pełni zaangażowanych w pracę, w tym 19% było aktywnie niezaangażowanych. Głównymi wymienianymi powodami są brak zaufania kadry kierowniczej wyższego szczebla, złe relacje z bezpośrednim przełożonym oraz brak dumy z pracy dla firmy. Spotkania w ratuszu pozwalają niezaangażowanym pracownikom poczuć się aktywnymi i mieć wpływ na funkcjonowanie firmy, co cudownie wpływa na ich motywację.
4. Wzmacnianie relacji: Spotkanie w ratuszu to okazja dla wszystkich do zebrania się i nadrobienia zaległości, nie tylko w pracy, ale także w życiu osobistym. Różne działy również lepiej zapoznają się ze swoją pracą i rolami i mogą potencjalnie nawiązać współpracę.
5. Wzmacnianie wartości: Podkreśl wartości i kulturę swojej organizacji. Ustal wspólne cele i przywróć to, co te cele faktycznie starają się osiągnąć.

3 przykłady wspaniałych spotkań w ratuszu

Oprócz spotkań politycznych, spotkania w ratuszach znalazły zastosowanie w każdej organizacji z różnych sektorów.

1. At Victor Centralny Okręg Szkolny w Nowym Jorku spotkania w ratuszu odbywają się obecnie online, aby omówić wdrażanie planowania strategicznego i nadchodzący budżet. Omówiono trzy filary kultury, uczenia się i nauczania oraz wsparcia i możliwości dla uczniów.
2. At Home Depot, grupa współpracowników spotyka się z członkiem kierownictwa i omawia sprawy, które dobrze się układają w sklepie oraz rzeczy, które wymagają poprawy. To szansa na szczerość w sprawach, które dzieją się w sklepie, których kierownictwo może nie zauważyć.
3. At Wietnam Techniki Rozwoju Co., wietnamskiej firmy, w której osobiście pracowałem, spotkania w ratuszu odbywają się co kwartał i co roku, aby omówić przychody i cele sprzedażowe, a także świętować święta. Dowiedziałem się, że pracownicy tak bardziej ugruntowany i skupiony po każdym spotkaniu.

11 wskazówek dotyczących spotkania w ratuszu

Po pierwsze, musisz zadać kilka pytań ratuszowi! Zorganizowanie spotkania w ratuszu nie jest łatwym zadaniem. Trudno jest znaleźć właściwą równowagę pomiędzy udzielaniem informacji i odpowiadaniem na pytania, a wszystko to przy jednoczesnym staraniu się, aby załoga była jak najbardziej zaangażowana.

Te 11 wskazówek pomoże Ci zorganizować najlepsze możliwe spotkanie w ratuszu, zarówno na żywo, jak i online…

Ogólne wskazówki dotyczące spotkań w ratuszu

Tip #1 – Opracuj program

Właściwe ustalenie porządku obrad jest bardzo ważne dla jasności.

1. Zawsze zaczynaj od krótkiego powitania i lodołamacz. Mamy na to kilka pomysłów tutaj.
2. Masz sekcję, w której wspominasz aktualizacje firmy zespołowi i potwierdzić konkretne cele.
3. Zostaw czas na pytania i odpowiedzi. Dużo czasu. Około 40 minut na godzinne spotkanie jest dobre.

Prześlij agendę przynajmniej dzień przed spotkaniem, aby każdy mógł przygotować się mentalnie i zanotować pytania, które chce zadać.

Wskazówka nr 2 – Niech będzie interaktywny

Nudna, statyczna prezentacja może szybko wyłączyć ludzi ze spotkania, pozostawiając morze pustych twarzy, jeśli chodzi o sekcję pytań i odpowiedzi. Aby temu zapobiec za wszelką cenę, możesz umieścić w swojej prezentacji ankiety wielokrotnego wyboru, chmury słów, a nawet quizy z darmowe konto na AhaSlides!

Wskazówka #3 – Użyj technologii

Jeśli jesteś zasypywany pytaniami, a prawdopodobnie tak będzie, skorzystasz z narzędzia online, które pomoże Ci wszystko uporządkować. Wiele narzędzi do pytań i odpowiedzi na żywo umożliwia kategoryzację pytań, oznaczanie ich jako odpowiedzi i przypinanie na później, a jednocześnie umożliwiają Twojemu zespołowi wzajemne głosowanie na pytania i zadawanie anonimowych pytań bez obawy przed oceną.

Odpowiedź cała kolekcja ważne pytania

Nie przegap rytmu dzięki AhaSlides bezpłatne narzędzie do pytań i odpowiedzi. Bądź zorganizowany, przejrzysty i świetnym liderem.

Wskazówka #4 – Promuj inkluzywność

Upewnij się, że informacje na spotkaniu w ratuszu są w pewnym stopniu istotne dla każdego uczestnika. Nie są tam, aby usłyszeć informacje, które możesz omówić prywatnie z poszczególnymi działami.

Wskazówka #5 – Napisz kontynuację

Po spotkaniu wyślij e-mail z podsumowaniem wszystkich pytań, na które odpowiedziałeś, a także wszelkich innych pytań, na które nie miałeś czasu odpowiedzieć na żywo.

Wskazówki dotyczące spotkań na żywo w ratuszu

• Zastanów się nad swoim miejscem do siedzenia – U-shape, Boardroom czy Circled – jaka jest najlepsza aranżacja na spotkanie w ratuszu? Możesz sprawdzić zalety i wady każdego z nich w ten artykuł.
• Przynieś przekąski: Aby zwiększyć aktywne zaangażowanie w spotkanie, możesz także przynieść na spotkanie niebrudzące przekąski i napoje odpowiednie do wieku. Ta uprzejmość jest pomocna, zwłaszcza podczas długich spotkań, kiedy ludzie mogą doświadczyć odwodnienia, głodu i potrzebować zastrzyku energii, aby poczuć się w pełni zaangażowani.
• Przetestuj technologię: Jeśli używasz jakiejkolwiek technologii, najpierw ją przetestuj. Najlepiej mieć kopię zapasową każdego używanego oprogramowania.

Wirtualne spotkanie w ratuszu Tips

• Zapewnij dobre połączenie – Nie chcesz, aby Twoja mowa była przerywana przez złe połączenie sieciowe. To frustruje Twoich interesariuszy i tracisz punkty, jeśli chodzi o profesjonalizm.
• Wybierz niezawodną platformę do rozmów – To jest nie do pomyślenia. Google hangout? Powiększenie? Zespoły Microsoftu? Twój wybór. Tylko upewnij się, że jest to coś, do czego większość ludzi może uzyskać dostęp i pobrać bez opłaty premium.
• Nagraj spotkanie – niektórzy uczestnicy mogą nie być w stanie uczestniczyć w zaplanowanym czasie, więc wirtualna obecność jest plusem. Pamiętaj, aby nagrać ekran podczas spotkania, aby inni mogli go później obejrzeć.

💡 Uzyskaj więcej wskazówek na temat jak zorganizować najlepsze pytania i odpowiedzi online dla Twojej publiczności!

Często Zadawane Pytania