د نهایی پروژې پلان کولو پروسه رامینځته کړئ | د 2024 تازه کول

هغه څه چې د د پروژې پلان کولو پروسه د پروژې مدیریت کې؟

د پروژې ښه مدیریت پنځه اساسي مرحلې لري: د پیل پیل، پالن جوړونه، اجرا کول، څارنه او کنټرول، او د تړلو سره پای ته رسول. دا مهمه ده چې په یاد ولرئ چې هیڅ یوه بریالۍ پروژه نشي کولی له دې مرحلو څخه سترګې پټې کړي، په ځانګړې توګه د پروژې پلان کولو پروسه چې هر څه تعقیبوي، لکه په وخت او بودیجه وړاندې کول.

د پروژې پلان جوړونه د پروژې د ژوند دورې په زړه کې ده، دا پدې مانا ده چې دا ترټولو ننګونې مرحله ده. په هرصورت، تل هلته د رسیدو لپاره لاره شتون لري.

په دې مقاله کې، موږ د پروژې پلان کولو، تعریف، مثالونو، پروسې، او ځینې پالن جوړونې وسیلو په اړه نور معلومات زده کوو ترڅو تاسو سره د پروژې پلان کولو پروسې په ښه پوهیدو کې مرسته وکړي او زده کړي چې څنګه د هغې ستونزې سره مخ شي. 

فهرست

• د پروژې پلان تعریف څه شی دی؟
• د پروژې د پلان کولو پروسې 7 مرحلې؟
  • لومړی پړاو: د پروژې موخې او ساحې تعریف
  • دوهمه مرحله: د پروژې د هر اړخیزې ارزونې ترسره کول
  • دریمه مرحله: د کاري تحلیل جوړښت (WBS) ته وده ورکول
  • څلورمه مرحله: د سرچینو اټکل کول او د مهال ویش جوړول
  • پنځمه مرحله: د خطر پیژندنه او کمولو ستراتیژی
  • شپږم پړاو: اړیکي او د برخه اخیستونکو ښکیلتیا
  • 7 پړاو: څارنه، کنټرول او ارزونه
• ولې د پروژې پلان کولو پروسه اړینه ده؟
• د پروژې پلان جوړونې برخې کومې دي؟
• د پروژې پلان کولو غوره پروسه څه ده؟
• د پروژې پلان کولو ځینې وسایل او سافټویر څه دي؟
• د پروژې پلان کولو 10 مرحلې کوم دي؟
• پوښتل شوې پوښتنې
• وروستۍ فکرونه

د غوره ښکیلتیا لپاره لارښوونې

• پروژې سمبالښت
• د پروژې مهالویش بیلګه
• د آبشار میتودولوژي

د پروژې پلان تعریف څه شی دی؟

د پروژې پلان کول د یوې ټاکلې مودې په اوږدو کې د یوې مشخصې موخې د ترلاسه کولو لپاره د اړینو ګامونو او سرچینو د توضیح کولو، تنظیم کولو، او ستراتیژیک کولو سیسټمیک پروسې په توګه تعریف کیدی شي. دا یو فعاله طریقه ده چې د اهدافو پیژندل، د سړک نقشه رامینځته کول، او د تولید ښه کولو او د خطرونو کمولو لپاره د سرچینو تخصیص شامل دي.

اړوند: د ستراتیژیک مدیریت پروسه | د 7 غوره لارښوونو سره حتمي لارښود

د پروژې د پلان کولو پروسې 7 مرحلې؟

په دې برخه کې، موږ د پروژې په پالن کولو کې دخیل 7 مرحلو ته په لاندې ډول ګورو:

لومړی پړاو: د پروژې موخې او ساحې تعریف

د پروژې د پلان جوړونې د پروسې لومړنۍ مرحله د پروژې د اهدافو او دائرې په واضح ډول تعریفولو پورې اړه لري. دا د مطلوب پایلو درک کول، د شریکانو پیژندل، او د اندازه کولو وړ اهدافو رامینځته کول شامل دي. د پروژې حدود، د سپارلو وړ او محدودیتونه تعریف کول د راتلونکو پالن جوړونې فعالیتونو لپاره بنسټ جوړوي.

د مثال په توګه، Nike راتلونکی کال د 3,00,000 واحدونو پلورلو لپاره د پلور هدف ټاکي، کوم چې د اوسني پلور په پرتله 30٪ زیاتوالی راولي.

دوهمه مرحله: د پروژې د هر اړخیزې ارزونې ترسره کول

د پروژې بشپړه ارزونه د باخبره تصمیم نیولو او د خطر کمولو لپاره خورا مهمه ده. پدې مرحله کې د پروژې اړتیاو، سرچینو، احتمالي خطرونو، او انحصارونو تفصيلي تحلیل ترسره کول شامل دي. د پروژې د امکان، وړتیا، او احتمالي ننګونو په ارزولو سره، پالن جوړونکي کولی شي د بریالیتوب مهم فکتورونه وپیژني او د سړکونو احتمالي خنډونو ته د رسیدو لپاره ستراتیژۍ رامینځته کړي.

دریمه مرحله: د کاري تحلیل جوړښت (WBS) ته وده ورکول

د پروژې د پالن کولو په دې مرحله کې، ټوله پروژه په کوچنیو، د مدیریت وړ برخو ویشل شوې ده. دې کړنالرې ته د کار د ماتولو جوړښت (WBS) ویل کیږي کوم چې د دندو، فرعي دندو، او د سپارلو وړ وړونو ترتیبوي استازیتوب کوي، د وضاحت او تنظیم ډاډمن کوي. دا د منابعو تخصیص، او د دندو ترتیب کول اسانه کوي، او د پروژې اجرا کولو لپاره منطقي چوکاټ رامینځته کوي.

څلورمه مرحله: د سرچینو اټکل کول او د مهال ویش جوړول

د منابعو اټکل او د مهال ویش جوړول هم د پروژې د پلان کولو بریالیتوب لپاره مهم دي. دا مرحله د هر کار لپاره د اړتیا وړ پرسونل، بودیجې تخصیص، او د اړتیا وړ موادو ټاکل دي. د کار د انحصار، لومړیتوبونو او شته منابعو په پام کې نیولو سره، پالن جوړونکي یا مدیران کولی شي حقیقي مهال ویش رامینځته کړي، د لارې په اوږدو کې کلیدي مرحلې وپیژني.

پنځمه مرحله: د خطر پیژندنه او کمولو ستراتیژی

هیڅ پروژه د خطرونو څخه خوندي نه ده، او د دوی په پیل کې حل کول د پالن پروسس کولو لپاره حیاتي دي. د دې مرحلې په جریان کې، احتمالي خطرونه او ناڅرګندتیا پیژندل شوي، تحلیل شوي، او لومړیتوب ورکول کیږي. فعاله ستراتیژیانې د خطرونو د کمولو، د بیړني پلانونو، د خطر د لیږد میکانیزمونو، او د عمل بدیل کورسونو کې شاملولو لپاره رامینځته شوي. د خطر منظم نظارت او ارزونه د پروژې د ژوند دوره کې د تطبیق وړتیا تضمینوي.

شپږم پړاو: اړیکي او د برخه اخیستونکو ښکیلتیا

د ګلو په څیر، اغیزمن اړیکه کولی شي یوه پروژه یوځای وساتي. د ارتباطي پلان جوړول چې چینلونه، فریکونسۍ، او د برخه اخیستونکو ښکیلتیا په ګوته کوي اړینه ده. د وضعیت منظم تازه معلومات، د پرمختګ راپورونه، او ګډې خبرې اترې روڼتیا ته وده ورکوي، همغږي لوړوي، او د شریکانو توقعات اداره کوي.

7 پړاو: څارنه، کنټرول او ارزونه

د یوې اغیزمنې پروژې پلان کولو چوکاټ نهایی ته رسیدل د دوامداره څارنې او ارزونې مرحله ده. دا مرحله د پرمختګ په تعقیب تمرکز کوي، د تاسیس شوي پړاوونو سره پرتله کول، او د انحرافاتو پیژندل. که اړتیا وي، د پروژې د اهدافو سره د بیا ځای کولو لپاره سمونونه ترسره کیږي. زده شوي درسونه مستند شوي، د پوهې لیږد او راتلونکي پرمختګ ته وده ورکوي.

د پروژې پلان جوړونې برخې کومې دي؟

دلته د پروژې پلان کولو پروسې 7 کلیدي برخې دي:

• په مدیریت کې د پلان کولو ساحه: د پروژې حدود او موخې په واضح ډول تعریف کړئ.
• د کار د ماتولو جوړښت (WBS): پروژه په کوچنیو، د مدیریت وړ کارونو ویشل.
• مهال ویش او میلونه: د ریښتیني مهال ویش رامینځته کول او د پرمختګ تعقیب لپاره د مرحلې ټاکل.
• د منابعو تخصیص: د پرسونل، بودیجې او موادو په ګډون د اړینو سرچینو پیژندنه او تخصیص.
• د خطر تحلیل او کمول: د احتمالي خطرونو پیژندل او د دوی د کمولو لپاره د ستراتیژیو رامینځته کول.
• د مخابراتو پلان: د پروژې د شریکانو ترمنځ د همغږۍ او همکارۍ د اسانتیا لپاره د اغیزمنو ارتباطي چینلونو رامینځته کول.
• څارنه او ارزونه: د پروژې د پرمختګ د څارنې لپاره د میکانیزمونو پلي کول او د مخکیني تعریف شوي KPIs په وړاندې د فعالیت ارزونه.

ولې د پروژې پلان کولو پروسه اړینه ده؟

دا د پروژې فعالیت او د بریالیتوب احتمال زیاتوي

دلته یو شمیر لاملونه شتون لري چې ولې پروژې ناکامیږي او یو یې د ټیم غړو ترمینځ د اهدافو ، اهدافو او مسؤلیتونو په ښه تعریف کولو کې پاتې راتلل دی (نږدې 39٪ اټکل شوی). پروژه به په اسانۍ سره پرمخ نه ځي که چیرې د ټیم غړي د دوی د انفرادي رول او مسؤلیتونو په اړه مغشوش وي. سربیره پردې، د روښانه اهدافو او اهدافو نشتوالی یا د پروژې د سمت او هدف غلط پوهیدل کولی شي د غلط تنظیم او د تمرکز نشتوالي لامل شي، چې په پایله کې غیر متوقع خنډونه، او د ساحې خنډ ګرځي.

دا د ټیم همکارۍ او اړیکو ته وده ورکوي 

یو ښه تنظیم شوی پلان د ټیم غړو لپاره یو فرصت رامینځته کوي ترڅو په مؤثره توګه اړیکه ونیسي او همکاري وکړي. په ځانګړي توګه کله چې دا د کراس ډیپارټمنټ یا کراس شرکت پروژو ته راځي ، د ډیری کارمندانو او متخصصینو د ګډون سره چې د مختلف شالیدونو څخه کار کوي ، د پلان کولو رول خورا څرګند دی. د پایلې په توګه، روښانه اړیکه او همکاري د ټیم کار ته وده ورکوي، ګډ لید ته وده ورکوي، د کارمندانو لږ شخړې، او د پروژې مثبت چاپیریال رامینځته کوي.

دا د سرچینو اصلاح تضمینوي

پلان جوړونه د وخت، بشري منابعو، بودیجې، تجهیزاتو او موادو په شمول د سرچینو د غوره کارولو لپاره حتمي عمل دی. مخکې له مخکې د اړینو سرچینو په پیژندلو سره، د پروژې ټیم کولی شي ډاډ ترلاسه کړي چې سمې سرچینې په مناسب وخت کې شتون لري، د ځنډ، او نقل کمولو، او همدارنګه د موثریت اصلاح کول.

دا خطرونه او غیر متوقع مسلې کموي

په پیل کې د خطرونو په پیژندلو سره، د پروژې ټیم کولی شي د خطر غبرګون پالن کولو ستراتیژیو او بیړني پلانونو ته وده ورکړي ترڅو ورته ځواب ووایي. دا فعاله طریقه د خطرونو احتمال او اغیزو کمولو کې مرسته کوي، د پروژې فعالیت لوړوي او د ناکامۍ چانس کموي.

د پروژې پلان کولو غوره پروسه څه ده؟

د پروژې د ښه پلان کولو او همدارنګه د هغو ننګونو د بربنډولو لپاره چې د پالن جوړونې په جریان کې ورسره مخ کیږي، دا د پروژې پلان کولو ځینې میتودونو په پام کې نیولو سره ارزښت لري. دوی جوړښت شوي چلندونو او چوکاټونو ته اشاره کوي چې په مؤثره توګه د پروژو پلان او اداره کولو لپاره کارول کیږي.

د آبشار پلان

د آبشار میتودولوژي یو ترتیبي کړنلاره ده چې پروژه په جلا مرحلو ویشي، د هرې مرحلې جوړولو سره په تیرو پړاوونو کې. دا یو خطي پرمختګ تعقیبوي، چیرې چې هر پړاو باید بل ته د تللو دمخه بشپړ شي. په کلیدي مرحلو کې عموما د اړتیاو راټولول، ډیزاین، پراختیا، ازموینه، ګمارل، او ساتنه شامل دي. آبشار د هغو پروژو لپاره غوره دی چې ښه تعریف شوي او باثباته اړتیاوې لري.

PRINCE2 (په کنټرول شوي چاپیریال کې پروژې)

PRINCE2 د پروسې پراساس د پروژې مدیریت میتودولوژي ده چې په پراخه کچه په انګلستان او نړۍ کې کارول کیږي. دا د پروژې پلان کولو، څارنې او کنټرول لپاره یو منظم چوکاټ چمتو کوي. PRINCE2 پروژې د مدیریت وړ مرحلو ویشي او په اغیزمنه حکومتولۍ، د خطر مدیریت، او د شریکانو ښکیلتیا باندې ټینګار کوي. دا د سوداګرۍ توجیه او هراړخیز اسنادو باندې د تمرکز لپاره په پراخه کچه پیژندل شوی.

PRISM (د پروژو ادغام، ساحه، وخت، او د سرچینو مدیریت)

PRISM د پروژې مدیریت میتودولوژي ده چې د پروژې مدیریت انسټیټیوټ (PMI) لخوا رامینځته شوې. دا یو هراړخیز چوکاټ وړاندې کوي چې ادغام، ساحه، وخت، او د سرچینو مدیریت پکې شامل دي. PRISM د پروژې پلان کولو لپاره په جوړښتي چلند ټینګار کوي، د پروسې شاملول لکه د پروژې اهدافو تعریف کول، د کار د ماتولو جوړښتونه رامینځته کول، د فعالیتونو مهال ویش، او د سرچینو تخصیص.

اړوند: په 2024 کې د ستراتیژیک پلان کولو غوره ټیمپلیټونه | وړیا ډاونلوډ کړئ

د پروژې پلان کولو ځینې وسایل او سافټویر څه دي؟

د پروژې پلان کولو وسیلې او سافټویر د نن ورځې په ګړندۍ او متحرک سوداګرۍ منظره کې د مؤثره پروژې مدیریت لپاره لازمي ګرځیدلی. د پروژې مدیر په توګه، تاسو ممکن د دې غوره وړاندیزونو نظر وګورئ:

د مایکروسافټ پروژه د پروژې پلان کولو جامع سافټویر دی چې په پراخه کچه د مختلف صنعتونو متخصصینو لخوا کارول کیږي. دا د دندو، سرچینو، مهال ویشونو، او بودیجې اداره کولو لپاره یو لړ قوي ځانګړتیاوې وړاندې کوي.

اسمان د پروژې پلان کولو یو څو اړخیزه وسیله ده چې د دې قوي ځانګړتیاو او انعطاف لپاره پیژندل کیږي. دا د ټیمونو لپاره یو مرکزي پلیټ فارم وړاندیز کوي ترڅو په مؤثره توګه پروژې پلان ، تنظیم او تعقیب کړي.

ټیللو د کاري پلان کولو یو مشهور سافټویر دی چې د دې سادگي او لید اپیل لپاره پیژندل شوی. د دې کاروونکي دوستانه انٹرفیس د بورډونو، لیستونو او کارتونو څخه جوړ دی، ټیمونو ته اجازه ورکوي چې کارونه په اسانۍ سره تنظیم او لومړیتوب ورکړي.

اړوند: په 10 کې د اسانا پروژې مدیریت مؤثره کارولو لپاره 2024 لارښوونې

د پروژې پلان کولو 10 مرحلې کوم دي؟

د پروژې د پلان کولو پروسه له سازمان څخه بل سازمان ته توپیر لري، د پروژو د اندازې او اندازې پورې اړه لري. ځینې ​​مدیران ممکن د 10 پروژې پلان کولو مرحلې په لاندې ډول غوره کړي:

1. د پروژې موخې او اهداف تعریف کړئ.
2. د پروژې برخه اخیستونکي وپیژني.
3. د پروژې د ساحې بشپړ تحلیل ترسره کړئ.
4. د تفصیلي کاري تحلیل جوړښت (WBS) رامینځته کړئ.
5. د پروژې انحصار او د دندو ترتیب کول.
6. د سرچینو اړتیاوې اټکل کړئ او د سرچینو پلان جوړ کړئ.
7. د حقیقي پروژې مهالویش رامینځته کړئ.
8. د پروژې د خطرونو پیژندنه او ارزونه.
9. د اړیکو پلان جوړ کړئ.
10. د پروژې تصویبونه ترلاسه کړئ او د پروژې پلان نهایی کړئ.

پوښتل شوې پوښتنې

وروستۍ ليدتوګه:

دا مهمه ده چې په یاد ولرئ چې د پروژې پلان کول ترټولو غوره پروسه ده چې هرڅه په مثبت پرمختګ کې وساتي. پداسې حال کې چې د پروژې پلان جوړونې سافټویر کولی شي د پروژې پلان کولو پروسې د تولید په ښه کولو کې مرسته وکړي، مهرباني وکړئ دا د پام وړ مه اخلئ، د پروژې مدیر او ټیم همغږي خورا مهم دی.

نو، مه هیروئ چې یو ولرئ تعارفي غونډه د پروژې په پیل کې د ټولو ټیمونو سره وصل کول او د مهارتونو روزنه ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې ستاسو ټیمونه د ټولې پروژې په جریان کې خورا ښه فعالیت کوي او هڅول کیږي. که تاسو ډیر ښکیل او په زړه پوری ناستې پریزنټشنونو یا روزنې ته اړتیا لرئ، د ASSlides د ډیری وړیا پرمختللو ځانګړتیاو او ټیمپلیټونو او د ټولو شرکتونو لپاره د رقابتي نرخ پلان سره ستاسو غوره ملګری کیدی شي.

ځواب: BIJU'S | د اونۍ پلان | په نښه کول