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Gerenciamento eficaz de reuniões – 5 métodos para atualizar suas reuniões de equipe com o AhaSlides!

Gerenciamento eficaz de reuniões – 5 métodos para atualizar suas reuniões de equipe com o AhaSlides!

Trabalho

Lindsie Nguyen . Agosto 16 2022 . 4 min ler

Você provavelmente sempre associou as reuniões de equipe a serem super estagnadas e demoradas. Embora eles devam trazer ideias criativas, relatórios informativos em tempo real e resolver problemas, ironicamente quase não houve mudanças criativas no conceito de Reuniões de Equipe. Então, como implementar uma gestão de reuniões eficaz?

No entanto, em vez de perder seu valioso tempo em uma atividade tão ineficaz, por que não fazer uma mudança e transformá-la em um maravilhoso momento de colaboração com colegas durante as reuniões de equipe com essas pequenas sugestões?

Comece com um jogo de quebra-gelo

A melhor maneira de quebrar momentos difíceis de silêncio no início de uma reunião de equipe é ter quebra-gelos de reunião criativa! Um debate alegre, um bate-papo ou uma pequena sessão de perguntas e respostas com outros companheiros de equipe iria apimentar a atmosfera e tonificar seus espíritos durante a reunião. No entanto, quebra-gelos interativos devem estar substituindo os velhos jogos idiotas agora! Ninguém mais mostra interesse em jogos de vínculo desconfortáveis ​​e estranhos! Em apenas 5 minutos, você pode criar questionários super criativos e competitivos focados em tópicos em AhaSlides com qualquer dispositivo conectado à Internet disponível.

gestão de reuniões eficaz
Quebre as barreiras com divertidos jogos de quebra-gelo!

Reserve um tempo para discutir e escolher idéias

Os membros da equipe não devem desperdiçar esse valioso tempo de trabalho em equipe tentando criar novas idéias e soluções. Em vez disso, é melhor que os membros da equipe proponham relatórios preparados e suas perspectivas, para que toda a equipe possa definir uma decisão final mais racional. Uma preparação completa também evita muitas situações difíceis, mental e intelectualmente exaustivas. Você pode ter encontrado inúmeros momentos estranhos de olhares em branco, sem idéias e iniciativas viáveis ​​propostas. Essa tensão pode drenar a energia de todos os membros, o que poderia ser evitado em primeiro lugar com um senso de responsabilidade e uma melhor preparação de todos.

Para um gerenciamento eficaz de reuniões, as reuniões de equipe são um momento de ouro para discussões!

Faça uma pesquisa ao vivo / receba feedback ao vivo

Passar uma quantidade enorme de tempo em atualizações e relatórios mundanos não é uma boa opção para uma reunião de equipe com tempo limitado. Caso contrário, os participantes poderiam enviá-los em tempo real através de um software interativo, como AhaSlides. Crie perguntas de múltipla escolha ou abertas, peça aos seus colegas que leiam um código QR ou acessem um link personalizável para uma conexão instantânea com o painel de pesquisa e obtenham resultados ao vivo na tela! Dessa forma, não há mais anotações demoradas e falta de pontos-chave.

Por exemplo, uma empresa recentemente conseguiu realizar uma reunião de equipe envolvente para que os trainees reunissem sua autêntica reflexão e feedback sobre o programa de treinamento usando essas funções no AhaSlides. Dessa forma, seus gerentes podem fazer alterações efetivas no esquema.

Faça uma pesquisa ao vivo nas reuniões de equipe para revisões ao vivo! – Gestão eficaz de reuniões

Organize uma “mesa redonda” on-line

Todo mundo adora se sentir valorizado, então você pode criar uma atmosfera envolvente permitindo que seus colegas expressem suas opiniões pessoais. No entanto, é provável que alguns deles sejam muito tímidos para levantar a voz, então é melhor convocá-los a bordo enviando perguntas e respostas anônimas de texto via AhaSlides. Outra maneira de garantir que nenhum participante seja deixado de fora é transmitir sua voz a todo o público com a ferramenta Voice Q&A em AhaSlides. Escolha na fila virtual de alto-falantes na tela e deixe a voz de todos ser ouvida. Chega de esperas estranhas até que o microfone seja passado!

Hora de todos serem ouvidos nas reuniões da equipe!

Permitir algum espaço para espontaneidade

Uma reunião de equipe com uma atmosfera empolgante e agradável é onde as idéias espontâneas e originais provavelmente aparecerão. Deixe um espaço na agenda para uma discussão, para que sua equipe possa apresentar abertamente novas propostas. Seus colegas de equipe também podem ter tempo para momentos valiosos de reflexão para uma compreensão mais aprofundada da situação e das decisões tomadas durante esse período. Incentive-os a pensar de forma criativa e a enviar suas iniciativas para um slide do Word Cloud no AhaSlides e receba críticas instantâneas de outros colegas de equipe.

A criatividade e o envolvimento são espontâneos – Gestão eficaz de reuniões

Desejo que suas reuniões de equipe não sejam mais “pesadelos”, para serem um gerenciamento eficaz de reuniões. Transforme-os em “sonhos acordados” usando nossas sugestões com biblioteca pública de modelos de AhaSlides agora!

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