Autonomia no local de trabalho, bem como a discrição, quando aplicadas ao ambiente de trabalho moderno, estão a causar mudanças substanciais não só na qualidade do trabalho, mas também nas capacidades e na mentalidade dos trabalhadores.
Para poder construir um ambiente de trabalho criativo e de alta qualidade, atrair e reter talentos e promover a inovação, promove a autonomia no local de trabalho. É verdade?
Este post investiga a última tendência – autonomia no trabalho, o que é, por que é importante, em que difere da discrição e como aplicá-la adequadamente e prevenir perigos.
Índice:
Envolva seus funcionários
Inicie discussões significativas, obtenha feedback útil e eduque seus funcionários. Inscreva-se para obter o modelo AhaSlides gratuito
🚀 Faça um teste grátis☁️
O que é autonomia no local de trabalho?
A autonomia no local de trabalho refere-se à capacidade de um indivíduo ou entidade agir de forma independente, sem controle ou influência externa. É a capacidade de agir e escolher de acordo com a própria vontade e ação. A autonomia está frequentemente ligada à liberdade individual e ao autogoverno.
Quando as pessoas têm pouca independência e autoridade para tomar decisões em seus empregos, isso é chamado de falta de autonomia no local de trabalho. Eles podem estar sujeitos a regras rígidas, procedimentos inflexíveis e supervisão contínua dos superiores.
Um dos exemplos populares de autonomia no trabalho é diminuir a carga de trabalho e a dependência do nível de alta gestão da matriz, um cargo grande tem vários departamentos e proíbe especializações. A empresa deve permitir que cada departamento consiga administrar seu orçamento ou estratégia. Isto implica que os chefes de departamento podem solicitar e gerir orçamentos sem necessitar de aprovação do conselho executivo. Implica também que tenham criatividade irrestrita e autonomia financeira dentro do seu departamento.
Quais são as diferenças entre discrição e autonomia no local de trabalho?
Embora ambos representem liberdade de escolha e julgamento de ação sobre qualquer questão, ainda existe uma diferença distinta entre autonomia e discrição no trabalho. O facto dos colaboradores terem uma certa autonomia no trabalho não significa que não existam limites. Eles podem decidir como querem fazer seu trabalho, desde que esteja alinhado com os princípios organizacionais e objetivos da equipe. A discrição baseia-se na compreensão que se tem de uma situação, tendo em conta factores e restrições relevantes, de alguma forma ainda alavancando algum grau de orientação ou direcção de outros.
Descubra a importância da autonomia no ambiente de trabalho
Imagine ouvir como fazer cada tarefa, quando fazê-la e até mesmo como pensar a respeito. Você tem pouco ou nenhum espaço para julgamento pessoal, criatividade ou independência tomada de decisão. Este é, em essência, o sentimento de falta de autonomia no local de trabalho. É a principal razão para impedir a inovação e o crescimento. Em particular, os colaboradores que se sentem controlados e incapazes de contribuir de forma significativa podem ficar desmotivados, sentir-se incapazes e a microgestão pode minar a sua autoestima, e assim por diante.
Contudo, a incompreensão e o uso excessivo da autonomia no trabalho também são questões importantes. Muitos funcionários tomam-nas como desculpas para fugir às responsabilidades, negligenciar Colaboração em equipeou perca o prazo. Quando os empregadores não partilham expectativas e orientações claras, as abordagens individuais podem variar muito, levando a inconsistências na qualidade e nos resultados. Eles também podem cometer erros que passam despercebidos, levando a retrabalho e atrasos.
Assim, é crucial que os empregadores construam e mantenham uma cultura de autonomia no trabalho. Então, como fazer isso? a próxima parte revela algumas dicas úteis para promover a autonomia no local de trabalho.
Dicas para promover efetivamente a autonomia no local de trabalho
Como você demonstra autonomia no trabalho? Aqui estão algumas sugestões importantes para os líderes construírem uma cultura de autonomia de forma eficaz.
1. Estabeleça Princípios e Políticas
Você pode criar uma estrutura que defenda a autoridade de tomada de decisão, a autonomia e as políticas que a acompanham com base em como sua empresa regula a autonomia.
Ao criar políticas distintas para cada área da sua empresa, você pode liberar os trabalhadores para resolver problemas, tomar decisões e supervisionar seu trabalho sem intervenção.
Em seguida, certifique-se de que os funcionários compreendam os limites e expectativas da autonomia.
Se não for possível definir uma política geral, poderão ser propostos princípios adicionais. Este estabelece orientações sobre as melhores práticas, sem prejuízo de quaisquer políticas dos colaboradores que possam ser consideradas restritivas ou completamente inadequadas à autonomia no trabalho. Se comunicados corretamente, os princípios podem ser tão eficazes como as políticas, ao mesmo tempo que proporcionam oportunidades para explorar novas formas de trabalhar.
2. Construa uma cultura de confiança
Uma empresa deve ser um lugar onde gestores e funcionários confiam uns nos outros, respeitam prazos e concluem projetos com sucesso e com a maior relação custo-benefício. Além disso, os processos devem ser transparentes. Estabeleça uma cultura onde os funcionários sejam guiados por valores e não por regras.
Por isso, requer tempo e deve ser construído do zero. Um funcionário entra na sua empresa no primeiro dia. Você deve apoiar uma cultura organizacional que valorize a responsabilidade, truste respeito, onde os trabalhadores são encorajados e orientados, em vez de coagidos ou ameaçados, a atingir os objetivos.
3. Contrate as pessoas certas
Nem todos são adequados para o seu negócio e nem todos serão adequados para o seu negócio.
Certifique-se de que o processo de contratação é minucioso o suficiente para resultar em trabalhadores que não são apenas excelentes em seu trabalho, mas também se adaptam à cultura que você está tentando estabelecer. Procure pessoas que possuam experiência e facilidade em um ambiente autossuficiente; pessoas em quem você pode confiar e que você sabe que produzirão resultados positivos. Você só pode criar a força de trabalho desejada dessa maneira.
4. Evite mal-entendidos entre discrição e autonomia
A capacidade de tomar decisões por conta própria, sem direção ou controle externo, é chamada de autonomia. Por outro lado, discrição é a capacidade de tomar decisões dentro de limites ou diretrizes predeterminadas. Essas duas ideias não são iguais, embora tenham algumas semelhanças. Confusão e mal-entendidos podem resultar do uso intercambiável desses termos.
5. Dê aos funcionários o apoio necessário
Motive sua equipe a se desenvolver. Inteligência, experiência e habilidades são coisas que podem ser desenvolvidas; no entanto, só porque alguém tem um emprego não significa que deva parar de tentar melhorar nele. Os funcionários se beneficiarão de maior experiência, bem como de melhor julgamento situacional e habilidades de tomada de decisão.
Quando autorizado a adotar uma mentalidade construtiva, o funcionário fará um esforço para se tornar mais profissional e responsável por seu trabalho em todas as atribuições. Isto é crucial por uma série de razões, sendo a principal delas o desenvolvimento de um plano de carreira e a lealdade dos funcionários.
6. Implementar recompensas e reconhecimento
Apoiar e fomentar uma cultura de apreciação e reconhecimento que irá incentivar a discrição e a autonomia dos funcionários no local de trabalho, considere implementar recompensas e reconhecimento que lhe permitirão envolver a sua equipa com uma variedade de recompensas individuais. Incentive os funcionários a se esforçarem ao máximo todos os dias no trabalho, demonstrando-lhes que suas contribuições são valorizadas pelos supervisores e colegas de trabalho. Como resultado, o envolvimento e a retenção dos funcionários aumentarão.
🚀 AhaSlides é uma ferramenta fantástica para reconhecer as contribuições de sua equipe para o seu negócio. Você pode adicionar elegância e impacto a todas as suas reuniões, apresentações e relatórios e incentivar a autonomia dos funcionários no trabalho usando um modelo elegante e editável.
Perguntas Frequentes:
Qual é a importância da autonomia?
Os benefícios da autonomia no local de trabalho permitem aos indivíduos:
- Expresse-se de uma maneira única.
- A independência pode resultar em um uso da linguagem mais imaginativo e cativante.
- A discrição e a autonomia devem coexistir para garantir o uso adequado da linguagem.
Quais são os problemas de autonomia no local de trabalho?
As atividades de tomada de decisão consomem muitos recursos quando a autonomia no trabalho é aumentada, deixando menos recursos disponíveis para o processamento de tarefas de trabalho. O bem-estar subjetivo diminuirá neste momento devido à diminuição da eficiência do trabalho e ao aumento da pressão de trabalho sobre os indivíduos.
Além disso, os funcionários mais fracos não se sentirão confusos ao trabalhar de forma independente, sem objetivos e metas claros. É razoável acrescentar alguns princípios específicos para apoiar a liberdade criativa dos funcionários, sem deixar que as políticas gerais da empresa ditem as suas ações.
O que é muita autonomia?
Os funcionários que recebem muita autonomia no local de trabalho devem planejar sua carga de trabalho. Isso serve tanto como recurso funcional quanto como fonte de consumo. Porque, no local de trabalho de hoje, os funcionários não só podem tomar as suas próprias decisões; eles também são obrigados a fazê-lo.
Ref: autoridadedeconteúdo
