Autonomia no local de trabalho | Como a liberdade promove o crescimento

Quando aplicadas ao ambiente de trabalho moderno, a autonomia e a discrição no local de trabalho estão causando mudanças substanciais não apenas na qualidade do emprego, mas também nas habilidades e mentalidades dos funcionários.

Promover a autonomia no local de trabalho é considerado essencial para construir um ambiente de trabalho criativo e de alta qualidade, atrair e reter talentos e fomentar a inovação. Isso é verdade?

Esta postagem se aprofunda na última tendência — autonomia no trabalho — o que é, por que é importante, como ela se diferencia da discrição e como aplicá-la corretamente e prevenir riscos.

Índice:

• O que é autonomia no local de trabalho?
• Descubra a importância da autonomia no ambiente de trabalho
• Dicas para promover a autonomia no local de trabalho de forma eficaz
• FAQs

O que é autonomia no local de trabalho?

A autonomia no local de trabalho refere-se à capacidade de um indivíduo ou entidade agir de forma independente, sem controle ou influência externa. É a capacidade de agir e escolher de acordo com sua livre vontade e ação. A autonomia está frequentemente ligada à liberdade individual e ao autogoverno.

Quando as pessoas têm pouca independência e autoridade para tomar decisões em seus empregos, isso é chamado de falta de autonomia no local de trabalho. Eles podem estar sujeitos a regras rígidas, procedimentos inflexíveis e supervisão contínua dos superiores.

Um dos exemplos populares de autonomia no trabalho é diminuir a carga de trabalho e a dependência do nível de alta gestão da matriz, um cargo grande tem vários departamentos e proíbe especializações. A empresa deve permitir que cada departamento consiga administrar seu orçamento ou estratégia. Isto implica que os chefes de departamento podem solicitar e gerir orçamentos sem necessitar de aprovação do conselho executivo. Implica também que tenham criatividade irrestrita e autonomia financeira dentro do seu departamento.

Quais são as diferenças entre discrição e autonomia no local de trabalho?

Embora ambos representem liberdade de escolha e julgamento de ação em qualquer questão, ainda há uma diferença distinta entre autonomia e discrição no trabalho. O fato de os funcionários terem uma certa autonomia no trabalho não significa que não haja limites. Eles podem decidir como querem fazer seu trabalho, desde que esteja alinhado com os objetivos gerais da organização e da equipe. A discrição é baseada na compreensão de uma situação, ao mesmo tempo em que leva em consideração fatores e restrições relevantes, de alguma forma ainda alavancando algum grau de orientação ou direção de outros. 

Descubra a importância da autonomia no ambiente de trabalho

Imagine ser informado sobre como fazer cada tarefa, quando fazê-la e até mesmo como pensar sobre ela. Você tem pouco ou nenhum espaço para julgamento pessoal, criatividade ou tomada de decisão independente. Isso, em essência, é o sentimento de falta de autonomia no local de trabalho. É a principal razão para dificultar inovações e crescimento. Em particular, funcionários que se sentem controlados e incapazes de contribuir significativamente podem ser desmotivados, sentir-se incapazes e microgerenciados podem corroer sua autoestima e assim por diante.

No entanto, mal-entendidos e uso excessivo de autonomia no trabalho também são questões importantes. Muitos funcionários os usam como desculpas para fugir de responsabilidades, negligenciar a colaboração da equipe ou perder o prazo. Quando os empregadores não conseguem compartilhar expectativas e diretrizes claras, as abordagens individuais podem variar muito, levando a inconsistências na qualidade e na produção. Eles também podem cometer erros que passam despercebidos, levando a retrabalho e atrasos.

Assim, é crucial que os empregadores construam e mantenham uma cultura de autonomia no trabalho. Então, como fazer isso? a próxima parte revela algumas dicas úteis para promover a autonomia no local de trabalho.

Dicas para promover efetivamente a autonomia no local de trabalho

Como você demonstra autonomia no trabalho? Aqui estão algumas sugestões importantes para os líderes construírem uma cultura de autonomia de forma eficaz.

1. Estabeleça Princípios e Políticas

Você pode criar uma estrutura que defenda a autoridade de tomada de decisão, a autonomia e as políticas que a acompanham com base em como sua empresa regula a autonomia.

Ao criar políticas distintas para cada área da sua empresa, você pode liberar os trabalhadores para resolver problemas, tomar decisões e supervisionar seu trabalho sem intervenção. 

Em seguida, certifique-se de que os funcionários compreendam os limites e expectativas da autonomia.

Se não for possível definir uma política geral, poderão ser propostos princípios adicionais. Este estabelece orientações sobre as melhores práticas, sem prejuízo de quaisquer políticas dos colaboradores que possam ser consideradas restritivas ou completamente inadequadas à autonomia no trabalho. Se comunicados corretamente, os princípios podem ser tão eficazes como as políticas, ao mesmo tempo que proporcionam oportunidades para explorar novas formas de trabalhar.

2. Construa uma cultura de confiança

Uma empresa deve ser um lugar onde gestores e funcionários confiam uns nos outros, respeitam prazos e concluem projetos com sucesso e com a maior relação custo-benefício. Além disso, os processos devem ser transparentes. Estabeleça uma cultura onde os funcionários sejam guiados por valores e não por regras. 

Por isso, ele requer tempo e deve ser construído do zero. Um funcionário entra na sua empresa no primeiro dia. Você deve apoiar uma cultura organizacional que valorize a responsabilidade, a confiança e o respeito, onde os trabalhadores são encorajados e guiados em vez de coagidos ou ameaçados a atingir metas. 

3. Contrate as pessoas certas

Nem todos são adequados para o seu negócio e nem todos serão adequados para o seu negócio. 

Garanta que o processo de contratação seja completo o suficiente para resultar em trabalhadores que não sejam apenas excelentes em seus trabalhos, mas também se encaixem na cultura que você está tentando estabelecer. Procure por indivíduos que tenham experiência e facilidade em um ambiente autossuficiente; pessoas em quem você pode depositar sua confiança e que você sabe que entregarão resultados positivos. Você só pode criar a força de trabalho que deseja dessa maneira.

4. Evite mal-entendidos entre discrição e autonomia

A capacidade de tomar decisões por conta própria, sem direção ou controle externo, é chamada de autonomia. Por outro lado, discrição é a capacidade de tomar decisões dentro de limites ou diretrizes predeterminadas. Essas duas ideias não são iguais, embora tenham algumas semelhanças. Confusão e mal-entendidos podem resultar do uso intercambiável desses termos.

5. Dê aos funcionários o apoio necessário

Motive sua equipe a se desenvolver. Inteligência, experiência e habilidades são coisas que podem ser desenvolvidas; no entanto, só porque alguém tem um emprego não significa que deva parar de tentar melhorar nele. Os funcionários se beneficiarão de maior experiência, bem como de melhor julgamento situacional e habilidades de tomada de decisão.

Quando autorizado a adotar uma mentalidade construtiva, o funcionário fará um esforço para se tornar mais profissional e responsável por seu trabalho em todas as atribuições. Isto é crucial por uma série de razões, sendo a principal delas o desenvolvimento de um plano de carreira e a lealdade dos funcionários.

6. Implementar recompensas e reconhecimento

Para apoiar e promover uma cultura de apreciação e reconhecimento que encoraje a discrição e autonomia dos funcionários no local de trabalho, considere implementar recompensas e reconhecimento que permitam que você envolva sua equipe com uma variedade de recompensas individuais. Incentive os funcionários a se esforçarem ao máximo todos os dias no trabalho, demonstrando a eles que suas contribuições são valorizadas por supervisores e colegas de trabalho. O engajamento e a retenção dos funcionários aumentarão como resultado.

FAQs

Qual é a importância da autonomia?

Os benefícios da autonomia no local de trabalho permitem aos indivíduos:

• Expresse-se de uma maneira única.
• A independência pode resultar em um uso da linguagem mais imaginativo e cativante.
• A discrição e a autonomia devem coexistir para garantir o uso adequado da linguagem.

Quais são os problemas de autonomia no local de trabalho?

As atividades de tomada de decisão consomem muitos recursos quando a autonomia no trabalho é aumentada, deixando menos recursos disponíveis para o processamento de tarefas de trabalho. O bem-estar subjetivo diminuirá neste momento devido à diminuição da eficiência do trabalho e ao aumento da pressão de trabalho sobre os indivíduos.

Além disso, os funcionários mais fracos não se sentirão confusos ao trabalhar de forma independente, sem objetivos e metas claros. É razoável acrescentar alguns princípios específicos para apoiar a liberdade criativa dos funcionários, sem deixar que as políticas gerais da empresa ditem as suas ações.

O que é muita autonomia?

Os funcionários que recebem muita autonomia no local de trabalho devem planejar sua carga de trabalho. Isso serve tanto como recurso funcional quanto como fonte de consumo. Porque, no local de trabalho de hoje, os funcionários não só podem tomar as suas próprias decisões; eles também são obrigados a fazê-lo.

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