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Modelo de local de trabalho híbrido | Uma estratégia de 5 etapas que você precisa conhecer em 2023

Modelo de local de trabalho híbrido | Uma estratégia de 5 etapas que você precisa conhecer em 2023

Apresentando

Jane Ng . Outubro 19 2022 . 7 min ler

Como mencionado em artigos anteriores, a pandemia de covid-19 mudou muito a forma como os funcionários trabalham e a forma como as empresas operam. Em 2020, a maioria das pessoas falava apenas sobre “trabalhar em casa”, como gerenciar o trabalho remotamente e como trabalhar em casa de forma eficaz. Mas em 2022, eles voltam sua atenção para o modelo de local de trabalho híbrido.

Então, qual é o modelo de local de trabalho híbrido? Como os empresários podem gerenciar e combinar efetivamente funcionários remotos com funcionários tradicionais que trabalham permanentemente no escritório? Vamos aprender sobre a cultura híbrida do local de trabalho recentemente emergente com o AhaSlides.

O que é um modelo de local de trabalho híbrido?

O modelo de local de trabalho híbrido é um modelo de combinação que é uma forma flexível de trabalho, permitindo que os funcionários escolham entre trabalhar no escritório e trabalhar remotamente (os funcionários podem trabalhar em qualquer lugar que quiserem, geralmente trabalhando em casa).

Modelo de local de trabalho híbrido

O horário de trabalho remoto e no escritório será acordado por ambas as partes e, posteriormente, como regulamento do negócio. No entanto, este acordo pode mudar de tempos em tempos, dependendo de outros fatores.

Quais são os diferentes tipos de modelos de local de trabalho híbrido?

Não existe uma regra fixa sobre o modelo de local de trabalho híbrido. Cada empresa terá a opção de usar seu modelo para alcançar a mais alta eficiência de trabalho e melhor ajuste para os funcionários. 

Aqui estão os 4 tipos mais comuns que as empresas estão aplicando ao escolher o híbrido trabalhos:

Modelo de trabalho híbrido fixo: O gerente decidirá um número definido de funcionários, dias e horários entre trabalhar remotamente e no escritório, o que também facilita o agendamento.

Por exemplo, os funcionários serão divididos em duas equipes. Uma equipe trabalhará terça e sexta-feira, e a outra trabalhará segunda e quinta-feira.

Modelo de local de trabalho híbrido - De acordo com o relatório do LinkedIn em 2021 – A maior mudança nas prioridades dos candidatos é a importância crescente de acordos de trabalho flexíveis,

Modelo de local de trabalho híbrido flexível: Os funcionários podem escolher sua localização e horas de trabalho com base em suas prioridades para o dia.

Por exemplo, se eles precisam gastar tempo focando em um projeto, eles podem optar por trabalhar em casa ou em um café. Quando eles precisam de um senso de comunidade, precisam se encontrar, fazer brainstorming ou ter uma reunião com a equipe ou participar de uma sessão de treinamento, eles podem optar por ir ao escritório.

Modelo de local de trabalho híbrido com o primeiro escritório: Este é um modelo que prioriza a ida ao escritório. Os funcionários devem estar no local, mas têm a flexibilidade de escolher alguns dias da semana para trabalhar remotamente.

Primeiro modelo de local de trabalho híbrido remoto: Este modelo é adequado para empresas com pequenos ou nenhum escritório. Os funcionários trabalharão remotamente na maioria das vezes com visitas ocasionais ao espaço de coworking para socializar, colaborar e ter sessões de treinamento.

Benefícios de um ambiente de trabalho híbrido

A Microsoft publicou recentemente Índice de tendências de trabalho 2022, um relatório detalhando as expectativas e realidades em torno do trabalho híbrido. O relatório mostra que a força de trabalho ainda está em transição. 57% dos funcionários híbridos estão considerando uma mudança para remoto, enquanto 51% dos funcionários remotos estão considerando um híbrido no futuro.

Pesquisa de Drivers de Talentos do LinkedIn pediu aos membros que escolhessem os fatores mais importantes ao considerar um novo emprego: em apenas 4 meses, de janeiro a maio de 2021, os arranjos de trabalho flexíveis aumentaram do sétimo fator mais importante para o quarto fator importante.

Modelo de local de trabalho híbrido - Pesquisa de Drivers de Talentos do LinkedIn

Esses relatórios mostram que a construção de um ambiente de trabalho híbrido traz muitos benefícios não apenas para os funcionários, mas também para toda a empresa.

1. Melhorar a eficiência do trabalho

No modelo tradicional de trabalho das 9h às 5h, todos os funcionários devem começar seu trabalho no escritório. Enquanto o modelo de trabalho híbrido, os funcionários têm mais flexibilidade para ajustar seu tempo de trabalho para a máxima eficiência.

A capacidade das pessoas de serem mais produtivas em diferentes momentos do dia pode variar muito. Por exemplo, algumas pessoas serão mais produtivas no início da manhã, enquanto outras se sairão melhor à noite. Sem mencionar que ir ao escritório exige que os funcionários passem muito tempo viajando e se preparando.

2. Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal

A flexibilidade é a razão pela qual os funcionários são atraídos pelo modelo de local de trabalho híbrido. A flexibilidade permite que os funcionários encontrem o equilíbrio mais facilmente, dependendo do ritmo de vida de cada pessoa. É importante que o próprio funcionário se sinta proativo e tenha mais controle sobre sua jornada diária de trabalho.

Isso deixará os funcionários mais à vontade e sentirão sua vida mais equilibrada quando tiverem tempo para fazer outras atividades, como estar perto da família ou cuidar dos filhos.

Modelo de local de trabalho híbrido – Imagem: freepik

3. Limitar a infecção da doença

A maioria das pessoas ainda está preocupada com sua saúde e segurança ao retornar ao trabalho no escritório após o término da distância. Portanto, ter menos pessoas no local de trabalho reduz o risco de um funcionário infectado infectar outras pessoas. Os modelos de local de trabalho híbrido permitem que um determinado número de funcionários da empresa opte por trabalhar remotamente. Qualquer pessoa que esteja doente pode trabalhar em casa inteiramente.

4. Economize custos

Nos modelos de trabalho híbridos, poucas pessoas estão no escritório ao mesmo tempo, o que significa que podem economizar no custo de aluguel de um grande escritório para acomodar todos os funcionários da empresa. Por causa de equipamentos e artigos de papelaria, o aluguel de espaço costuma ser uma das despesas mais caras.

Ao repensar a estratégia do local de trabalho, as empresas podem reduzir significativamente os custos. Portanto, eles podem reinvestir efetivamente no fornecimento de opções de espaço de trabalho para os funcionários, como escritórios satélites e espaços de coworking mais compactos.

5. Recrutando Talentos Ilimitados 

Com modelos híbridos de local de trabalho, as empresas podem recrutar talentos de todo o mundo com habilidades especializadas adequadas para qualquer cargo sem se preocupar com a limitação da mão de obra doméstica. Ele pode dar às empresas uma vantagem competitiva significativa, ajudando-as a entrar em novos mercados e garantir produtividade XNUMX horas por dia.

Desafios de gerenciar equipes híbridas

Apesar dos muitos benefícios, as organizações também enfrentam desafios híbridos no local de trabalho da seguinte forma:

1. Reduzir a capacidade de compromisso

Para muitas empresas, o modelo híbrido não precisa de vários aplicativos para poder trabalhar remotamente. Eles precisam de conexões mais profundas e formas mais significativas de trabalhar em vez de apenas usar aplicativos como ferramentas de comunicação.

A redução da ligação com a organização tem um impacto negativo no desenvolvimento de carreira dos colaboradores, bem como na sua saúde mental.  

Para serem sustentáveis, os modelos de trabalho híbridos precisam abordar essa sensação de desconexão de maneira prática, não apenas aprimorando as reuniões online.

Modelo de local de trabalho híbrido – Imagem: freepik

2. Questões de Gestão e Cultura Corporativa

A cultura organizacional fraca parece atrasar e se tornar um problema quando as empresas implantam o trabalho híbrido. A falta de supervisão direta cria um sentimento de desconfiança entre gerentes e funcionários. Ao mesmo tempo, funcionários e gerentes sentirão mais estresse quando o aumento da supervisão vier com maiores demandas no trabalho.

Programas de treinamento e gerenciamento podem resolver alguns problemas temporários, mas não serão eficazes para funcionários híbridos.

Transição para um modelo de local de trabalho híbrido

Para aplicar o modelo de local de trabalho híbrido, é necessário ter um processo e tecnologia suficientemente aplicáveis. Veja o que sua empresa precisa fazer antes da transição

Criar pesquisa de funcionários

Para construir um modelo de trabalho híbrido que funcione para sua empresa, converse com sua força de trabalho para conhecer suas necessidades. Envie uma pesquisa para obter feedback sobre o desejo dos funcionários pelo modelo de local de trabalho híbrido. Aqui estão algumas perguntas gerais que você pode consultar:

  • Qual é o seu equilíbrio ideal entre trabalho remoto e trabalho em escritório?
  • Se você pudesse trabalhar remotamente (em casa), quantos dias da semana você escolheria?
  • Se você pudesse ter outro espaço de trabalho mais perto de casa, você preferiria se mudar para lá em vez do escritório?
  • Você tem todas as ferramentas digitais para realizar seu trabalho onde quer que esteja?
  • Quais ferramentas digitais adicionais você acha que precisa?
  • O que o preocupa sobre o trabalho híbrido?

Após analisar os resultados da pesquisa, as organizações entenderão a necessidade de um modelo de trabalho híbrido em sua empresa e começarão a customizar seu modelo.

Divida os funcionários em grupos

E se sua organização não tiver tempo para pesquisar toda a equipe detalhadamente? A solução é dividir toda a sua equipe em grupos que compartilham certas características com base nas necessidades de trabalho e experiência de trabalho (departamento, departamento, localização). Então o modelo de local de trabalho híbrido de sua empresa será mais eficaz com cada grupo específico de funcionários!

Tecnologia de local de trabalho híbrido

As empresas precisarão investir em tecnologias para atender ao modelo de trabalho híbrido, como ferramentas de comunicação, ferramentas de delegação e equipamentos para reuniões eficazes. Em seguida, estabeleça as melhores práticas de comunicação em toda a empresa e incentive os líderes de equipe a definir diretrizes claras com seus funcionários.

Crie horários de escritório para gerenciar o número de funcionários necessários no local de trabalho e dê flexibilidade aos funcionários. 

Modelo de local de trabalho híbrido – Foto: freepik

Invista na cultura da empresa

Fortaleça a cultura da sua empresa. Isso é muito importante para a eficácia bem-sucedida do modelo de trabalho híbrido quando todos não estão trabalhando no mesmo espaço fixo e não se sabe o que todos estão fazendo.

Além de ouvir os funcionários, faça algumas atividades de comunicação online entre si periodicamente e encontre um horário da semana para que todos na empresa possam estar presentes online ao mesmo tempo. Ou você pode organizar jogos virtuais de equipe e brainstorming virtual

Colete feedback continuamente

Ao construir um modelo de trabalho híbrido ideal para sua empresa, lembre-se de coletar feedback dos funcionários. Certifique-se de fornecer várias maneiras para os funcionários compartilharem seus pensamentos. 

Por exemplo, você pode enviar um relatório trimestral pesquisa de feedback a todos os funcionários.

Como o AhaSlides pode ajudá-lo na transição para um modelo de local de trabalho híbrido

O modelo de trabalho híbrido que reflete a realidade de liberdade, flexibilidade e a tendência de trabalhar sem limitação de tempo e espaço podem ser novas soluções para atrair a classe trabalhadora profissional e reter talentos. Deixe o AhaSlides ajudá-lo com recursos:

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