Dois componentes cruciais que criam e melhoram os procedimentos e a cultura organizacional são Colaboração e equipe. Teaming é um trabalho em equipe espontâneo que é determinado pela mentalidade e práticas de equipe focada nos resultados, enquanto a colaboração enfatiza o processo de trabalho e a coordenação entre as partes para atingir um objetivo comum.
Conseqüentemente, quais são os elementos essenciais na criação de um grande cultura da empresa hoje em dia?
Nenhum cálculo preciso foi feito.
Qualquer empresa pode implementar equipes e colaboração em conjunto para criar um ambiente eficiente. cultura do local de trabalho e fluxo de trabalho. Quais são então as distinções e os usos particulares de cada um desses fatores? Como aproveitar ao máximo seus benefícios. Confira neste artigo agora mesmo.
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Sumário:
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A principal semelhança e diferença entre colaboração e equipe
Para atingir um objetivo comum, um grupo de pessoas deve cooperar tanto em equipe quanto em colaboração. Quando as pessoas colaboram em um plano, elas trabalham como iguais para concluir uma tarefa.
- Quando dois grupos – clientes ou empresas – cooperam, normalmente trabalham em uníssono e carecem de um líder unificador. Eles estabelecem conceitos ou fazem escolhas para alcançar objetivos e termos claros.
- Embora “teaming” seja uma atividade dinâmica, ativa e flexível na construção e desenvolvimento de equipes. O líder da equipe geralmente controla a conclusão de tarefas individuais dadas aos membros da equipe para progredir no objetivos da equipe.
A principal distinção entre cooperação e cooperação é descrita abaixo:
Exemplos de Colaboração vs Equipe
De acordo com um estudo de Stanford, os indivíduos que trabalham na mesma tarefa individualmente não conseguem concluí-la durante 64% mais tempo do que aqueles que trabalham em colaboração. Adicionalmente, revela-se como um fator principal que reduz os níveis de cansaço e aumenta os níveis de sucesso e envolvimento. Excelente habilidades interpessoais são essenciais para a colaboração porque cada membro deve contribuir com suas ideias, opiniões e conhecimentos.
Além disso, Edmondson discute outro tipo de trabalho em equipe conhecido como teaming. “Nas empresas mais inovadoras, o trabalho em equipe é a cultura”, disse Edmondson. Ao contrário da colaboração, a formação de equipes refere-se a indivíduos que trabalham juntos em equipe em direção a objetivos comuns. A formação de equipes envolve a identificação dos principais colaboradores e a assimilação rápida de seus conhecimentos para trabalhar juntos em prol de objetivos compartilhados. No conceito de teaming, a aprendizagem é um aspecto central, com as equipas a adaptarem-se com base nos conhecimentos obtidos em cada colaboração temporária.
Por exemplo:
- Geração de ideias ou brainstorming.
- Compartilhamento de projetos
- Discussões em grupo.
- Chegar a um consenso sobre os processos.
- Analisando crises e descobrindo soluções.
Em seguida, surge um novo termo “Trabalho em equipe colaborativo” – o grupo se compromete a combinar experiência e solução de problemas, ao mesmo tempo que atribui tarefas e funções individuais para cada um. autonomia. Este tipo de trabalho em grupo é uma coordenação intencional de como e quando os participantes agem para alcançar eficiência.
Por exemplo:
- Para executar um projeto.
- Para atingir alvos.
- Educação em grupo com exploração pessoal e discussão em equipe.
- Treinamento e desenvolvimento.
- Dias de formação de equipe
Liderança em Colaboração vs Equipe
Embora a colaboração e a formação de equipes exijam liderança efetiva, as diferenças residem no nível de estrutura, estabilidade e adaptabilidade. Os líderes em colaboração podem ter um papel opcional, já que todos trabalham frequentemente dentro de estruturas de equipa estabelecidas, por isso o importante é promover a estabilidade e construir relacionamentos de longo prazo. Isto acontece porque as equipas em ambientes colaborativos são muitas vezes pré-existentes, com membros escolhidos para as suas funções específicas dentro da organização.
Por outro lado, os líderes em equipa navegam em ambientes mais dinâmicos e em rápida mudança, enfatizando a adaptabilidade e a rápida tomada de decisões para enfrentar os desafios imediatos. Isso ocorre porque o teaming envolve a formação de equipes com base nas necessidades imediatas de um projeto ou tarefa. Os membros da equipe podem ter origens diversas e não ter um histórico de trabalho conjunto.
Benefícios da Colaboração e equipe
Tanto a Colaboração quanto o Teaming contribuem significativamente para o sucesso de uma equipe na conclusão de tarefas, no alcance das metas organizacionais e na manutenção de uma cultura positiva.
- Colaboração e a equipe promove um diversidade de ideias e perspectivas. Ao reunir indivíduos com diferentes experiências e conhecimentos, as equipes podem gerar soluções inovadoras para desafios.
- Ambas as abordagens encorajam resolução coletiva de problemas. Os esforços colaborativos permitem que os membros da equipe reúnam seus pontos fortes, enquanto a equipe enfatiza a adaptação. Solução de problemas em contextos dinâmicos e em mudança.
- A colaboração e a formação de equipes oferecem oportunidades valiosas para aprendizado contínuo. Em ambientes colaborativos, os indivíduos aprendem com a experiência uns dos outros, enquanto a equipe enfatiza o aprendizado com diversas experiências e a adaptação a novos desafios.
- Trabalhar em conjunto promove o utilização eficiente de recursos e reduz a duplicação de esforços. Isso se aplica tanto a cenários de colaboração contínua quanto a cenários de formação de equipes temporárias.
- Tanto a colaboração como o trabalho em equipe contribuem para o desenvolvimento de uma cultura de equipe positiva. A comunicação aberta, respeito mútuo e foco em objetivos comuns criam um ambiente de apoio para os membros da equipe.
Como aumentar a colaboração e a equipe no trabalho
Melhorar dicas de colaboração
Use software e ferramentas de colaboração
Mensagens, plataformas baseadas em nuvem e videoconferência são alguns exemplos. Independentemente da sua localização ou fuso horário, estes podem ajudar a facilitar a comunicação e a partilha de informações entre os membros da equipa.
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Estabeleça metas e expectativas claras e um plano estratégico para colaboração
Ambas as partes devem concordar com o objetivo específico, o processo de produção, os prazos das etapas e os termos do contrato para colaborar de forma eficaz desde o início. Como cada parte está consciente das suas responsabilidades dentro do projecto, a cooperação será mais benéfica quanto mais estas questões forem resolvidas.
Comemore e reconheça os esforços e sucessos colaborativos
Ao elogiar a contribuição de cada membro da equipa, enfatizando o efeito do seu trabalho na empresa e oferecendo aos membros da equipa a oportunidade de partilharem os seus conhecimentos e ideias com outros, podemos celebrar e reconhecer os nossos esforços e realizações colaborativas.
Compartilhando, colaborando e confiando
Se nenhuma das partes estiver disposta a discutir as questões actuais, por mais ambíguas ou que escondam as coisas negativas que estão a ocorrer, o projecto nunca sairá do papel. A eficiência é criada para o cliente ou outros departamentos quando há entusiasmo no compartilhamento de dados. O cliente deve se esforçar para coletar as informações necessárias, e a equipe e a empresa devem tratá-las com decência e consciência de sua responsabilidade no tratamento de dados sensíveis.
Melhorar dicas de equipe
A dificuldade de trabalhar em equipe é que os membros têm níveis variados de experiência e compreensão, o que aumenta a confusão. Acreditamos que há quatro coisas que todos, mas especialmente os líderes, podem fazer para “equipar em tempo real” com mais sucesso.
Desista da necessidade de saber tudo
Ninguém é o centro do universo no trabalho em equipe. Vamos encorajar outros a contribuir para a resolução de problemas em grupo e fazer com que todos compreendam o seu valor e responsabilidade no controlo da situação.
Entenda o potencial, os pontos fortes e fracos de cada indivíduo
Passe algum tempo conhecendo seus novos companheiros de equipe, mesmo que seja por pouco tempo. Você nunca sabe o que eles têm a oferecer ou como podem ajudar; você pode se surpreender. Compreender seus pontos fortes e fracos permite identificar oportunidades e ameaças, bem como desenvolver estratégias para melhor posicionamento das equipes.
Cria um clima de abertura e segurança
Para encorajar os outros a partilharem os seus pensamentos e preocupações, mostre você mesmo curiosidade e aceite a curiosidade dos outros. Você também deve deixar de lado as preocupações com a hierarquia social e o que as outras pessoas podem pensar de você.
Fundamentalmente, você deve garantir a segurança psicológica de sua equipe; caso contrário, o trabalho torna-se um problema de processamento em vez de execução de ações.
Desenvolvendo habilidades e características de equipe
Você precisa manter os seguintes traços de personalidade, especialmente ao assumir um papel de liderança em projetos (três pilares seguindo Edmondson):
- Ser curioso: Aprenda com aqueles ao seu redor
- Paixão: Faça o esforço necessário e demonstre carinho
- Empatia: Perceba as coisas da perspectiva de outra pessoa
Os líderes também precisam ser motivados a cumprir objetivos, adquirir consciência situacional e ser sensíveis às necessidades e sentimentos das pessoas ao seu redor.
Principais lições
Colaboração e Teaming são as chaves de ouro para uma equipe de sucesso e cooperação de diversidade. Aprenda como usar ferramentas de colaboração e ferramentas de gerenciamento de projetos para melhorar o foco, a produtividade e a comunicação eficaz de sua equipe.
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Perguntas Frequentes
O que é trabalho colaborativo em equipe?
O trabalho colaborativo em equipe incentiva o grupo a reunir seus conhecimentos e resolver problemas em conjunto, ao mesmo tempo que atribui tarefas e funções individuais para obter autonomia. Este tipo de trabalho em grupo envolve coordenação intencional de como e quando os participantes agem para maximizar a eficiência.
Qual é a diferença entre colaboração em equipe e em grupo no local de trabalho?
Embora semelhantes, os dois diferem em suas abordagens à tomada de decisões e ao trabalho em equipe. Os membros de uma colaboração em grupo de trabalho são independentes uns dos outros e são responsabilizados individualmente. Em contraste, os membros da equipe são responsabilizados uns pelos outros e colaboram estreitamente para resolver problemas.
Quais são as habilidades de trabalho colaborativo?
A capacidade de colaborar eficazmente com outras pessoas e realizar objetivos partilhados é um ativo valioso. Mas envolve mais do que apenas trabalhar em conjunto para concluir um projeto. As melhores abordagens são estabelecer relacionamento com sua equipe, resolver disputas e promover um ambiente de trabalho onde todos sejam valorizados e se sintam incluídos. Além disso, para colaborar de forma eficaz, ambas as partes devem chegar a um consenso e compreender as suas respetivas funções, objetivos, orçamentos e outros detalhes.
