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Definindo gerenciamento de tempo | O guia definitivo para iniciantes com +5 dicas

Apresentando

Jane Ng . 11 janeiro, 2024 . 10 min ler

Todos nós temos 24 horas diárias, independentemente do sexo, cor da pele ou etnia. Mas, na realidade, nessas 24 horas, algumas pessoas conseguem, outras fracassam e algumas criam muito valor para si e para a sociedade, mas algumas não fazem nada.

Uma das diferenças entre eles é que há quem definindo gerenciamento de tempo bem e saber quais habilidades são necessárias. E aqueles que não.

Portanto, se você se sente sobrecarregado e não tem tempo para si, ou já se perguntou uma vez: “Se ao menos um dia pudesse ser mais longo”? E você sempre se depara com uma coisa chamada “prazo” e não sabe o que é gerenciamento de tempo. Talvez este artigo o ajude com um guia útil para gerenciamento de tempo.

Conteúdo

Definindo Gerenciamento de Tempo | O guia definitivo para iniciantes. Imagem: freepik

Mais dicas do AhaSlides

Não apenas fornecendo a você habilidades eficazes de gerenciamento de tempo, mas AhaSlides também tem:

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Visão geral

Quantas etapas existem na definição do gerenciamento do tempo?4
Quem se destaca na gestão do tempo?David Allen, Stephen Covey e Bill Gates.
Visão geral da definição de gerenciamento de tempo.

O que é gerenciamento de tempo?

A gestão do tempo é planejar e organizar o tempo para cada atividade específica, detalhadamente passo a passo, até que todas as metas sejam cumpridas. Como cada pessoa tem apenas uma certa quantidade de tempo, quanto melhores forem suas habilidades de gerenciamento de tempo, mais eficaz será seu tempo. 

Então, definir a Gestão do Tempo é super importante! A eficácia do gerenciamento de tempo é avaliada com base nos resultados do trabalho realizado no período ideal. Lembre-se, se você está ocupado ou ocioso não tem nada a ver com o fato de você fazer as coisas de forma eficaz.

A definição da gestão do tempo consiste em 4 passos principais:

  • Liste e priorize tarefas por dia, semana e mês com base em suas metas e direção.
  • Meça e estime o tempo necessário para concluir as tarefas definidas.
  • Faça um plano detalhado e determine a ordem de prioridade para trabalhar a cada dia.
  • Implemente e siga o plano definido.

Cada uma das etapas de gerenciamento de tempo acima possui ferramentas, técnicas e habilidades de apoio para corresponder aos objetivos profissionais e de vida de cada pessoa.

Por que definir o gerenciamento de tempo é importante?

Ao definir a gestão do tempo, sua vida ficará muito mais fácil

Muitas pessoas se perguntam por que definir gestão é tão importante. Aqui estão os benefícios do gerenciamento de tempo para você.

Aumente a produtividade do trabalho –Definindo Gerenciamento de Tempo

Saber administrar seu tempo ajuda a organizar seus planos e tarefas diárias por importância e prioridade. Com esta lista de “coisas a fazer”, você se concentrará nas tarefas essenciais que devem ser feitas primeiro, aumentando assim a eficiência do trabalho.

Quando você administra bem o seu tempo, evita o desperdício de tempo e energia e exige menos esforço para fazer as coisas. Também ajuda a melhorar sua criatividade graças ao tempo livre que você economiza. 

Alivie a pressão e ajude a tomar melhores decisões

A falta de habilidades de gerenciamento de tempo muitas vezes leva a trabalhar com muita pressão, indiretamente tomando decisões erradas quando não há tempo suficiente para refletir. 

Pelo contrário, se você controlar bem o seu tempo, evita a pressão do “prazo” e toma decisões mais informadas no trabalho porque tem mais tempo para pensar e avaliar o problema.

Crie mais motivação

Maus hábitos, como procrastinar o trabalho e não praticar o planejamento do trabalho, causarão danos imensuráveis ​​aos indivíduos e à equipe. A gestão do tempo irá ajudá-lo a eliminar esses hábitos e motivá-lo a embarcar em grandes projetos, graças a um plano bem definido com objetivos claros e um cronograma preciso.

Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Todos nós temos 24 horas diárias para dedicar a nós mesmos, à família e ao trabalho. Um arranjo de tempo específico ajudará você a ter um equilíbrio de vida razoável. Isso significa que você pode se concentrar em fazer as coisas bem e ter tempo suficiente para relaxar e cuidar de seus entes queridos e de si mesmo.

5 dicas e técnicas eficazes de gerenciamento de tempo

Definindo Gerenciamento de Tempo | Dicas e técnicas de gerenciamento de tempo

Dividindo tarefas em grupos –Definindo Gerenciamento de Tempo

Uma boa gestão do tempo geralmente requer a divisão de tarefas em grupos, com base na importância e na urgência dessas tarefas. Inclui os seguintes quatro grupos principais:

  • Tarefas importantes e urgentes. Esse grupo de tarefas deve ser feito imediatamente e geralmente causa mais crises porque pode acontecer repentinamente. Por exemplo, “esqueceu” o horário de envio de relatórios de trabalho para resolver os conflitos que surgem com os clientes.
  • Tarefa importante, mas não urgente. Muitas vezes está relacionado à saúde, família, carreira e amigos. Este grupo não requer ação imediata, mas é essencial para você. Você deve criar o hábito de ser paciente, superar os momentos de falta de motivação e arranjar tempo para isso. Por exemplo, exercite-se para manter a saúde.
  • Não essencial, mas urgente. A característica desse grupo é que, embora precisem ser implementadas imediatamente, não impactam significativamente o objetivo pretendido – por exemplo, reuniões inúteis, relatórios desnecessários, etc.
  • Não é importante e não é urgente. Não fornece benefícios significativos, como atividades de fofoca. Para evitar perda de tempo, você não deve apenas aprender a dizer “não” a essas coisas, mas também desenvolver o hábito de eliminá-las durante o horário de trabalho.

Defina metas SMART –Definindo Gerenciamento de Tempo

Metas claramente definidas lhe darão motivação. E essas metas precisam ser precisas e alcançáveis. Você pode consultar como definir Objetivos SMART como se segue:

  1. Específico: defina objetivos claros e específicos desde o início.
  2. Mensurável: as metas precisam ser mensuráveis ​​e podem ser facilmente medidas.
  3. Atingível: veja se a meta é alcançável respondendo às seguintes perguntas para si mesmo: isso é realista, viável ou não? O alvo é muito alto?
  4. Relevante: as metas devem ser relevantes para sua vida e trabalhar para motivá-lo.
  5. Limite de tempo: divida grandes metas em pequenas metas para melhor conclusão.
Definindo gerenciamento de tempo - Imagem: freepik
Definindo o Gerenciamento do Tempo – Imagem: freepik

Evite ser multitarefa

Multitarefa significa fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo. Se você não tiver experiência suficiente, a multitarefa não funcionará para você. Melhor ainda, você deve dividir a tarefa para completá-la passo a passo. Junto com isso, focar em tarefas únicas aumentará a eficiência.

Hesita sobre quais tarefas fazer agora? Use a roda giratória do AhaSlides para escolher um aleatório.

Mantenha seu local de trabalho organizado

Um local de trabalho desordenado com documentos novos, antigos, importantes e inconsequentes não apenas faz você se sentir caótico, mas também desperdiça tempo quando precisa encontrar algo. Portanto, mantenha seu local de trabalho organizado e inteligente, assim você terá mais tempo, para não perder tempo com tarefas inúteis.

Cuide bem da saúde mental

Manter-se confortável é uma das maneiras de ser eficaz no gerenciamento do tempo. Por esse motivo, se você tiver uma mente relaxada e livre de estresse, tomará decisões mais precisas e racionais. Aqui estão algumas maneiras de ajudá-lo a ajustar seu humor rapidamente.

  • Rir: essa ação ajuda a reduzir os hormônios do estresse e aumentar a felicidade.
  • Medite: meditar por pelo menos 10 minutos ajuda a aliviar o estresse.
  • Ouça música: curta uma música favorita que o deixará relaxado e confortável.
  • Dançar: Esta atividade é edificante e saudável.
Definindo Gerenciamento de Tempo | O guia definitivo para iniciantes

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Principais lições

Ao definir a gestão do tempo, você sentirá que sua “caixa” de tempo é muito maior e traz muitos benefícios. Portanto, agora mesmo, olhe bem para si mesmo para ver como você tem administrado seu tempo, de forma eficaz ou não, ou por quais motivos você está desperdiçando seu tempo. Então você saberá o que precisa fazer para não perder mais um minuto de si mesmo.

Além disso, temos muitos modelos prontos para você explorar!

Perguntas Frequentes

Quais são os 3 Ps da gestão do tempo?

São elas: Planejamento, Priorização e Execução – habilidades importantes para utilizar com eficiência seu tempo e recursos para obter suas conquistas.

Como posso administrar o tempo de forma eficaz?

Aqui vão algumas dicas para iniciantes:
1. Descubra os motivos pelos quais você precisa administrar o tempo de forma produtiva.
2. Siga sua linha do tempo.
3. Divida as tarefas em pequenas tarefas.
4. Priorize tarefas significativas.
5. Enfrente primeiro a tarefa mais desafiadora.
6. Estabeleça limites de tempo para ter mais motivação e cumprir o prazo dentro do prazo.