Você provavelmente pode ter reunido um monte de ideias criativas para tornar suas reuniões de equipe uma experiência interativa e envolvente. No entanto, você ainda acha que falta algo em suas reuniões de equipe? A eficiência deve ser o ponto-chave aqui, então vamos conferir alguns dos AhaSlides Truques para reuniões!
Você pode "hackear" a eficiência de suas reuniões de equipe agora usando essas dicas práticas sobre como obter o desempenho máximo de sua equipe com um local bem facilitado, uma atmosfera que promove uma atitude aberta, criativa e comprometida entre os atendentes, e uma linha do tempo que obtém todas as tarefas discutidas corretamente.
Confira mais dicas para reuniões
Comece em segundos.
Obtenha modelos gratuitos para elevar a eficiência da sua reunião a outro nível! Inscreva-se gratuitamente e pegue o que quiser da biblioteca de modelos!
🚀 Para as nuvens ☁️
#1 Truques para reuniões – Enfatizar a importância da reunião
Se seus colegas de equipe não reconhecerem os valores das reuniões de equipe, eles se sentirão forçados e sem vontade de se envolver. Então, em primeiro lugar, mostre a eles as vantagens da reunião. Muitas decisões não podem ser tomadas sem uma discussão profunda e cara a cara, pois é o processo de falar e perguntar que abre caminho para escolhas racionais. Além disso, reuniões de equipe eficazes permitem conversas abertas que aproveitam as perspectivas e experiências dos membros para resolver problemas com base em suas habilidades e conhecimentos. Eles também melhoram as relações interpessoais e a compreensão entre os colegas de equipe.
Oliver Wendell Holmes
#2Mhacks de eeting – Organize-se em um espaço de reunião com logística facilitada
O espaço para reuniões afeta profundamente as emoções e o intelecto dos participantes, portanto, leve isso em consideração ao escolher o local. Dependendo do tema pretendido e da atmosfera da reunião, você pode escolher um espaço adequado. Ele pode emitir uma vibração aconchegante, monotônica ou distante, que depende de sua equipe. A sala de reuniões deve estar equipada com instalações essenciais (ar condicionado, assentos confortáveis, água / chá, etc.) e garantir que as propriedades técnicas funcionem corretamente, checando duas vezes antes da reunião.
#3 Definir regras básicas para cada membro
A determinação de regras para sua equipe torna todos responsáveis por suas responsabilidades, além de estimular seu envolvimento durante a reunião. Você pode adaptar o conjunto de regras básicas para a cultura de trabalho e o estilo de sua equipe, mas geralmente pode se referir a assiduidade, prontidão, participação ativa, tratamento de interrupções, cortesia conversacional, honestidade, etc. Além disso, dê a todos o poder de discutir sobre se essas regras são racionais o suficiente e como aplicá-las durante as reuniões. Não se esqueça de destacar sua importância para que seus companheiros conheçam o jogo e sigam as regras.
#4Mhacks de eeting – Crie uma Agenda por Ordem de Importância
Não tente empacotar tantas coisas na linha do tempo que luta para completá-las de maneira superficial. Em vez disso, finalize aqueles que são relevantes para o tópico da reunião e organize-os em ordem de importância, para que, embora você possa ficar sem tempo e precisar analisar alguns itens, todos os problemas urgentes foram resolvidos. Além disso, você deve distribuir a agenda para seus colegas de equipe antes da reunião. Dessa forma, eles podem fazer críticas construtivas sobre a agenda, formular suas opiniões e preparar todos os recursos necessários para a próxima reunião.
#5 Incentive o envolvimento ativo dos colegas de equipe
Minha dica favorita! Isso poderia ser feito ao longo da reunião, com atividades interativas que envolvem a participação de todos os companheiros de equipe. Alguns jogos para quebrar o gelo no início, algumas pesquisas ao vivo, um mini texto ou perguntas e respostas de voz envolveriam todos em uma atmosfera entusiasmada. Você também pode fazer com que todos na sala sejam atualizados com relatórios instantâneos e enviar suas avaliações dentro do prazo. Uma maneira fácil de fazer isso é usando AhaSlides, um software de apresentação online ideal para reuniões de equipe interativas e inovadoras. Nenhuma instalação é necessária, então por que não tentar?
# 6 Hacks de reunião - Tome decisões finais e atribua deveres individuais
Não passe para o próximo item da agenda se nenhuma decisão final tiver sido tomada em relação à questão atual. De fato, o princípio chave para uma reunião eficiente é encerrar as coisas de maneira agradável, em vez de se arrastar por nada. Ter atas de reunião é uma dica: você pode acompanhar o fluxo e saber se houve um corte final em todos os tópicos. Além disso, certifique-se de atribuir algumas tarefas a cada indivíduo e que elas conheçam suas responsabilidades sem nenhuma confusão.
Deixe as reuniões de equipe formarem uma equipe mais forte com esses hacks! Tente criar atividades divertidas para reuniões com AhaSlides agora!
