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5 melhores métodos de anotações no trabalho, atualizados em 2023

5 melhores métodos de anotações no trabalho, atualizados em 2023

Trabalho

Astrid Tran . Outubro 24 2023 . 6 min ler

Quais são seus favoritos métodos de anotações? Confira os benefícios de ter os métodos corretos de anotações junto com as 5 melhores opções em 2023.

A habilidade de tomar notas é uma das habilidades de trabalho mais críticas que cada funcionário deve possuir. Dependendo da sua condição e estilo de trabalho, você pode usar diferentes métodos de anotações para ajudá-lo a se manter organizado, lembrar detalhes importantes e se comunicar de forma eficaz com colegas ou membros da equipe. Ao desenvolver métodos de anotações consistentes e eficientes, você pode aumentar sua produtividade e melhore seu desempenho no trabalho.

Então, quais são os métodos eficazes de tomada de notas no trabalho sobre os quais você deve aprender mais? Pode levar tempo e esforço para encontrar os melhores métodos para você, portanto, não tenha medo de continuar tentando diferentes métodos de anotações até encontrar aqueles que o ajudam a obter melhores resultados. 

Neste artigo, você aprenderá mais detalhes sobre as vantagens e desvantagens dos 5 melhores métodos de anotações e algumas dicas para aprimorar suas habilidades de anotações no trabalho.

Conteúdo

métodos de anotações no trabalho
Quais são os métodos eficazes de anotações?

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Visão geral

Quais são os 5 métodos de fazer anotações?Método Cornell, método de esboço, método de gráficos, mapeamento mental e notas digitais.
Quem desenvolveu o método de anotações Cornell?Walter Pauk criou o Método Cornell.
Quais são os 5 R's para anotar?Registre, reduza, recite, reflita e revise.
Visão geral de “técnica de anotações".

#1. Método Cornell – Métodos de anotações

O Método Cornell é um popular sistema de anotações desenvolvido por volta da década de 1950 por Walter Pauk, professor da Cornell University. Este método envolve dividir suas notas em três seções: uma seção de notas principais, uma coluna de sugestão e uma seção de resumo.

Vantagens:

  • Você pode organizar suas anotações de forma clara e lógica com seu formato estruturado de anotações
  • Você pode revisar rapidamente os pontos principais de suas anotações sem ter que ler todas as suas anotações novamente.
  • Como você deve se envolver ativamente com o material que está estudando, o que pode ajudá-lo a entender e reter melhor as informações

Desvantagens :

  • Pode ser demorado criar o layout para cada conjunto de notas
  • Pode ser um desafio se você tiver muitas anotações para fazer, pois o espaço é limitado para cada seção
  • Pode não funcionar tão bem para assuntos que exigem notas mais detalhadas e técnicas
Melhores métodos para fazer anotações - Método Cornell

#2. Método de esboço – Métodos de anotações

Um dos métodos de anotações mais detalhados que podem ser nomeados aqui é o método Outline, que envolve a criação de uma lista hierárquica de pontos principais e subpontos, usando recuo para mostrar a relação entre eles. Então, o que torna o método de esboço uma técnica eficaz para fazer anotações?

Vantagens:

  • Não há espaço limitado necessário para especificar informações
  • Você pode revisar suas anotações de maneira rápida e fácil antes de apresentações ou reuniões
  • Você pode desenhar setas e linhas naturalmente para criar uma relação entre tópicos e subtópicos

Desvantagens :

  • Pode não funcionar bem em alguns assuntos STEM
  • É difícil usar essa técnica se a palestra for muito rápida e pular de um tópico para outro, ou se faltar um fluxo estruturado e coerente

#3. Método de gráficos – Métodos de anotações

Ao organizar informações em um formato de tabela ou gráfico, você deve implementar um método de gráfico. Esse método de anotação é frequentemente usado para comparar e contrastar informações, destacar detalhes importantes e identificar relações entre ideias.

Vantagens:

  • Você pode organizar informações rapidamente, fazer comparações e conexões entre ideias e fornecer uma representação visual clara das informações.
  • Você pode ver como diferentes informações se relacionam entre si, o que pode facilitar a compreensão de informações complicadas
  • Você pode organizar rapidamente as informações em categorias e subtópicos, facilitando a identificação dos pontos-chave.

Desvantagens:

  • Pode não ser adequado para assuntos mais subjetivos ou que exijam explicações mais detalhadas
  • Você pode enfrentar limitações no gráfico de design, pois não tem espaço suficiente para incluir todas as informações necessárias
  • Criar um gráfico requer esforço adicional e pode ser demorado.
Melhores estilos de anotações.

#4. Mapeamento Mental – Métodos para Tomar Notas

In mapeamento mental técnica de anotações, você deve criar um diagrama para reorganizar as informações visualmente. Facilita o uso de ramificações, palavras-chave e imagens para conectar o conceito principal com subtópicos e pontos adicionais.

Vantagens:

  • Você pode construir uma representação visual clara das informações e lembrar todos os detalhes de forma eficaz
  • Faz com que informações complexas se tornem mais fáceis e simples de entender e absorver
  • It incentiva a criatividade e aumentar a produtividade

Desvantagens:

  • É demorado para você dominar esta técnica no início, bem como projetar um grande diagrama para uma grande quantidade de informações.
  • Não é uma boa ideia colocá-lo no relatório, pois o espaço não é suficiente para uma informação grande, complexa e inter-relacionada

#5. Notas Digitais – Métodos de Anotações

Em comparação com os métodos tradicionais de anotações, as ferramentas de anotações digitais podem ser muito mais avançadas e convenientes. Muitos aplicativos digitais ajudam você a fazer anotações com mais eficiência. Você também pode diretamente anote seus pontos-chave em seus slides para que você possa revisar sua apresentação rapidamente.

Vantagens:

  • Você pode acessar suas anotações de qualquer lugar, desde que tenha um dispositivo com conexão à Internet. Isso torna mais fácil revisar suas anotações em trânsito, compartilhá-las com outras pessoas e colaborar em projetos
  • Ele permite que você organize suas anotações em pastas ou cadernos, tornando mais fácil manter suas anotações marcadas, categorizadas e pesquisadas rapidamente
  • Ajuda a reduzir a quantidade de desperdício de papel, ajudando a minimizar a sua pegada de carbono.

Desvantagens :

  • Você pode se distrair, pois fica mais facilmente tentado a verificar as mídias sociais ou outros aplicativos enquanto faz anotações.
  • Suponha que você confie apenas em métodos de anotações digitais e experimente uma falha de tecnologia. Nesse caso, você pode perder suas anotações, tornando essencial ter backups ou métodos alternativos para manter suas anotações.
  • Muito tempo de tela pode não ser bom para sua saúde, causando fadiga ocular, dores de cabeça e outros problemas de saúde.
Além de métodos de anotações, você também deve aprender dez técnicas para fazer um brainstorming com sabedoria e eficácia.

Bônus: 7 dicas para não dominar

Durante as reuniões de negócios, não há muito tempo para você fazer anotações ou usar seus métodos de anotações favoritos. Aqui estão algumas dicas para fazer anotações eficazes no local de trabalho:

  1. Concentre-se nas ideias principais
  2. Usar taquigrafia
  3. Ser organizado
  4. Revisar e revisar
  5. Use a tecnologia a seu favor
  6. Evite distrações
  7. Por favor, mantenha-o simples

Principais lições

Qual é o melhor método para fazer anotações? A resposta é que cada um tem suas vantagens e desvantagens entre 5 métodos de anotações. Independentemente do método escolhido, é essencial encontrar um sistema que funcione melhor para você e segui-lo de forma consistente. Métodos eficazes de anotações podem ajudá-lo a se manter organizado e capturar todas as informações essenciais necessárias para o seu trabalho. Além disso, você deve revisar suas anotações regularmente para garantir que possui todas as informações necessárias e identificar quaisquer itens de ação ou tarefas de acompanhamento.

Além dos métodos de anotações, você também deve aprender a preparar uma boa apresentação para que todos possam capturar todos os seus pontos-chave e fazer anotações facilmente. AhaSlides pode ajudá-lo a lidar com muitos problemas de morte por PowerPoint e aumentar o envolvimento.

Perguntas frequentes:

Quais são as 4 etapas para fazer anotações?

Aqui estão 4 etapas que você deve seguir ao fazer anotações:
1. Certifique-se de que as informações sejam apropriadas ao seu próprio contexto.
2. Organize e classifique as informações em categorias.
3. Crie mapas mentais.
4. Coloque o conhecimento que você aprendeu em sua vida de forma prática.

Por que o método Cornell é eficaz?

O método Cornell é eficiente e poderoso, permitindo pensar criticamente e detalhadamente sobre o conhecimento. Portanto, você se lembrará de forma rápida e duradoura.