Apresentar pode ser extremamente difícil, mas as apresentações virtuais (via Zoom ou qualquer outra plataforma de videoconferência) oferecem seus desafios.
Após alguns anos de trabalho remoto, muitos líderes de equipe e gerentes de negócios seniores estão percebendo Fadiga com zoom entre a equipe, então é hora de reacender nossas apresentações e garantir que estamos criando reuniões envolventes e memoráveis.
Quer saber como tornar uma apresentação interativa no Zoom?
Estamos protegendo você.
Aqui estão 7 Dicas de apresentação de zoom para ajudá-lo a realizar melhores eventos de Zoom e combater o cansaço - vamos tornar sua próxima apresentação de Zoom a melhor de todas!
Conteúdo
Dicas para um melhor envolvimento
Vamos descobrir como fazer uma apresentação interativa no Zoom com mais dicas de apresentação no Zoom!
- Jogos Zoom
- Pictionary no Zoom
- Zoom na nuvem de palavras
- Guia Completo para Apresentações Interativas
- Apresentação ruim no trabalho
- Tópico fácil para apresentação
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7+ Dicas de apresentação do Zoom
Para o Intro
Dica nº 1 – Pegue o microfone
Uma das maneiras mais simples e eficazes de capturar seu público virtual é assuma o controle da conversa e aliviar as ansiedades. Isso não significa ditar todos os conversa, trata-se mais de criar um ambiente confortável onde seu público possa se concentrar e contribuir para a discussão.
Todos nós já estivemos em “salas de espera” pré-reuniões estranhas enquanto aguardávamos a entrada das últimas pessoas. Como pessoa que dirige a sessão, você pode eliminar a ansiedade das pessoas em relação às reuniões e colocá-las instantaneamente ao seu lado.
Como apresentador e (provavelmente) anfitrião da reunião do Zoom, outras pessoas o considerarão um líder confiante. Certifique-se de dar as boas-vindas às pessoas quando elas entrarem na sua apresentação do Zoom, use uma reunião quebra-gelo, e mostre a eles sua personalidade e que eles são bem-vindos para participar de sua apresentação. Você terá a atenção deles desde o início.
Lembre-se, você está apresentando por um motivo. Você é o especialista em seu tópico e eles esperam que você comunique essa informação – Você é o profissional e tem isso!
Dica nº 2 – Verifique sua tecnologia
Verificação do microfone 1, 2...
É claro que, às vezes, a tecnologia falha e nem sempre podemos fazer nada a respeito. Mas você pode ajudar a reduzir as chances de isso acontecer verificando seu software de apresentação, câmera e mic antes que a apresentação do Zoom comece e as pessoas participem.
Além disso, verifique todos os vídeos ou links que você está usando para ter a melhor chance de fazer uma apresentação maravilhosamente perfeita com preparação.
Uma das melhores partes de uma apresentação Zoom é que nove em cada dez vezes não há mais ninguém na sala. Isso traz um enorme benefício para quem apresenta: você pode se preparar. Isso não significa escrever um roteiro e lê-lo palavra por palavra. Ainda assim, ele permite que você faça anotações extras com quaisquer dados e informações que você precisa, e pode ficar direto na tela para que apenas seus olhos vejam – para que você possa navegar em suas mensagens em busca de respostas a uma pergunta sem desviar o olhar.
💡 Dica extra de apresentação para Zoom: Se você estiver enviando convites do Zoom com antecedência, certifique-se de que os links e senhas que você está enviando funcionem para que todos possam participar da reunião rapidamente e sem estresse adicional.
Para apresentações impactantes
Dica nº 3 – Pergunte ao público
Você pode ser a pessoa mais carismática e envolvente do mundo, mas se sua apresentação não tiver esse brilho, ela pode deixar seu público desconectado. Felizmente, uma solução fácil para esse problema é tornar suas apresentações interativas.
Então, vamos descobrir como tornar uma apresentação Zoom interativa. Ferramentas como AhaSlides fornecer oportunidades para incluir elementos criativos e envolventes em suas apresentações para manter seu público ligado e envolvido. Seja você um professor que deseja envolver uma turma ou um especialista em seu negócio, está comprovado que elementos interativos como enquetes, questionários e perguntas e respostas mantêm o público engajado quando eles podem responder a cada um em seus smartphones.
Aqui estão alguns slides que você pode usar em uma apresentação interativa do Zoom para atrair o foco do público...
- Faça um teste ao vivo - Faça regularmente perguntas ao público que eles possam responder individualmente por meio de um smartphone. Isso ajudará você a entender o conhecimento do tópico de uma maneira divertida e competitiva!
- Peça feedback - É vital que estejamos melhorando constantemente, então você pode querer obter algum feedback no final da sua apresentação. Você pode usar escalas móveis interativas para medir a probabilidade de as pessoas recomendarem seus serviços ou até mesmo coletar opiniões sobre tópicos específicos. Se você estivesse apresentando um retorno planejado ao escritório para sua empresa, poderia perguntar: “Quantos dias você gostaria de passar no escritório?” e definir uma escala de 0 a 5 para avaliar o consenso.
- Faça perguntas abertas e apresente cenários - É uma das melhores ideias de apresentação interativa do Zoom que permite que seu público se envolva e mostre seu conhecimento. Para um professor, isso pode ser tão simples quanto "Qual é a melhor palavra que você conhece que significa feliz?", mas para uma apresentação de marketing em uma empresa, por exemplo, pode ser uma ótima maneira de perguntar "Quais plataformas você gostaria que usássemos mais no Q3?"
- Peça um brainstorming. Para iniciar uma sessão de brainstorming, você pode aprender como fazer uma nuvem de palavras. As palavras mais frequentes na nuvem destacarão interesses comuns dentro do seu grupo. Depois, as pessoas podem começar a discutir as palavras mais importantes, seus significados e por que foram escolhidas, o que também pode ser uma informação valiosa para o apresentador.
- Jogar jogos - Jogos em evento virtual podem parecer radicais, mas podem ser a melhor dica para sua apresentação no Zoom. Alguns jogos simples de curiosidades, jogos de roda giratória e um monte de outros Jogos de zoom pode fazer maravilhas para formar equipes, aprender novos conceitos e testar os existentes.
Esses elementos envolventes fazem uma enorme diferença para o foco e a atenção do seu público. Eles não apenas se sentirão mais envolvidos em sua apresentação interativa no Zoom, mas também também lhe dará mais confiança de que eles estão absorvendo seu discurso e gostando dele também.
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Dica nº 4 - seja curto e amável
Sempre que possível, você deve tentar manter sua apresentação do Zoom digerível. Embora a maioria das reuniões ou apresentações sejam agendadas para uma hora, é geralmente aceito que a maioria dos espectadores pode apenas mantenha o foco por cerca de 10 minutos. Isso torna importante manter as reuniões breves e, quando não for possível, garantir que seu público esteja engajado é vital.
Você pode maximizar o foco do seu público não complicando demais os slides. Slides com muito texto farão com que seus ouvintes leiam em vez de ouvir você, e eles ficarão exaustos e perderão o estresse muito mais rapidamente. Se você precisar fornecer muitas informações, divida-as em alguns slides ou use um gráfico ilustrativo ou um item interativo para explicar às pessoas.
Dica nº 5 – conte uma história
Ideias de apresentação mais interativas do Zoom? Devemos confessar que contar histórias é muito poderoso. Suponha que você possa incluir histórias ou exemplos em sua apresentação que ilustrem sua mensagem. Nesse caso, sua apresentação no Zoom será muito mais memorável e seu público se sentirá mais envolvido emocionalmente nas histórias que você conta.
Estudos de caso, citações diretas ou exemplos da vida real serão muito mais envolventes para seu público e podem ajudá-los a se relacionar ou entender as informações que você está fornecendo em um nível mais profundo.
Esta não é apenas uma dica de apresentação do Zoom, mas também uma ótima maneira de iniciar sua apresentação. Leia mais sobre isso aqui!
Dica nº 6 – Não se esconda atrás dos slides
Embora seja muito mais difícil apresentar sua linguagem corporal via Zoom do que pessoalmente, ainda há coisas que você pode fazer para ajudar a garantir que sua apresentação no Zoom transmita sua mensagem de maneira eficaz.
Câmera ligada! É tentador se esconder atrás dos seus slides, mas ter sua câmera ligada fará uma grande diferença. Não só seu público poderá vê-lo, mas também transmitirá confiança e encorajará outros a deixarem suas câmeras ligadas e realizarem a reunião na atmosfera aberta de um ambiente ao vivo.
Embora muitos funcionários permaneçam remotos, ainda há um desejo por aquela conexão cara a cara que tínhamos quando trabalhávamos em escritórios e viajávamos para reuniões e apresentações. Às vezes, apenas ver um rosto amigável deixa alguém à vontade, criando um sentimento positivo que associa a você e sua apresentação.
Além de deixar a câmera ligada, algumas pessoas acham que levantando-se para apresentar ainda é eficaz - mesmo no Zoom! Se você tiver um espaço grande o suficiente e puder encontrar uma maneira de fazê-lo funcionar, ficar de pé lhe dará mais confiança e é uma ótima opção se você estiver apresentando virtualmente para uma conferência.
Dica nº 7 – Faça uma pausa para responder perguntas
Se você sabe que fará apresentações por muito tempo, há muito a dizer sobre como abrir espaço para alguns intervalos. Com o Zoom, não é tão fácil mandar todos para um rápido intervalo para o café, devido ao tempo que pode levar para que todos voltem e se concentrem; portanto, em vez disso, você pode encerrar cada seção com uma rápida sessão de perguntas e respostas.
Fazer isso tem duas vantagens:
- Para manter todos atualizados elaborando pontos que você pode ter passado um pouco rápido demais.
- Para dar a todos uma pausa de ouvir e olhar.
Em alguns software de perguntas e respostas ao vivo, você pode aceitar perguntas de perguntas e respostas do público durante a apresentação do Zoom e respondê-las quando quiser.
Essas ideias de apresentações interativas no Zoom podem trazer de volta o foco do seu público, pois eles antecipam que precisam interagir.
Mais de 5 ideias de apresentações interativas no Zoom: mantenha seu público envolvido com AhaSlides
Transforme ouvintes passivos em participantes ativos adicionando esses recursos interativos, que são fáceis de adicionar com ferramentas como AhaSlides:
- Enquetes ao vivo: Use perguntas de múltipla escolha, abertas ou dimensionadas para descobrir o que as pessoas entendem, obter suas opiniões e tomar decisões em conjunto.
- Questionários: Adicione diversão e competição com questionários que registram pontuações e exibem uma tabela de classificação.
- Nuvens de palavras: Visualize as ideias e pensamentos dos seus espectadores. Ótimo para ter ideias, quebrar o gelo e delinear pontos importantes.
- Sessões de perguntas e respostas: Facilite a realização de perguntas permitindo que as pessoas as enviem a qualquer momento e dando a elas a chance de serem votadas.
- Sessões de brainstorming: Permita que as pessoas compartilhem, categorizem e votem em ideias em tempo real para ajudá-las a debater novas ideias juntas.
Ao adicionar esses elementos interativos, suas apresentações no Zoom serão mais envolventes, memoráveis e poderosas.
Como?
Agora você pode usar AhaSlides em suas reuniões do Zoom de duas maneiras convenientes: por meio do AhaSlides Complemento de zoom ou compartilhando sua tela durante a execução de uma AhaSlides apresentação.
Assista a este tutorial. Super simples:
Não há tempo como o presente
Então, essas são as dicas e truques da apresentação com zoom! Com essas dicas, você deve se sentir pronto para enfrentar o mundo (da apresentação). Sabemos que as apresentações nem sempre são acessíveis, mas esperamos que essas dicas de apresentação virtual do Zoom ajudem a aliviar a ansiedade. Tente usar essas dicas em sua próxima apresentação do Zoom. Se você permanecer calmo, entusiasmado e manter o público envolvido com sua nova e brilhante apresentação interativa, ela será sua melhor apresentação Zoom até agora!
