No actual ambiente empresarial acelerado e competitivo, software de gerenciamento de projetos é crucial para que as empresas se mantenham organizadas, agilizem processos e atinjam seus objetivos com eficiência. É cada vez mais raro encontrar empresas hoje em dia que não utilizam nenhum software de gerenciamento de projetos devido aos benefícios tangíveis que eles oferecem.
Então, qual é o software de gerenciamento de projetos mais comumente usado? Vamos dar uma olhada mais de perto nos 14 softwares de gerenciamento de projetos mais recentes e ver como eles ajudam as empresas a otimizar seu processo de agendamento e controle.
Conteúdo
O que é um Software de Gerenciamento de Projetos?
Softwares de gerenciamento de projetos são usados para rastrear e organizar as especificidades de um projeto ou atividade. Essas ferramentas ajudam a agilizar o trabalho das equipes, permitindo rastreamento, tempo e análise mais precisos de tarefas e eventos complexos. Sem este software, as equipes poderiam rapidamente ficar sobrecarregadas com múltiplas tarefas e prazos, resultando em confusão e erros.
Visão geral do custo
Nesta seção, vamos examinar rapidamente quanto você pagará pela incorporação do software de gerenciamento de projetos ao seu gerenciamento de projetos. A maioria deles oferece uma opção de plano gratuito para uso pessoal com algumas funções básicas de PM, exceto TRACtion e Microsoft Project.
| Software de gerenciamento de projetos | Preços (cobrados anualmente) para equipes |
| Monday.com | A partir de US$ 8 por usuário |
| Clique para cima | A partir de US$ 5 por usuário |
| Plano Alternar | A partir de US$ 8 por usuário |
| Projeto aberto | A partir de US$ 7.25 por usuário |
| OrangeScrum | A partir de US$ 8 por usuário |
| Tração | A partir de US$ 12.42 por usuário |
| Trello | A partir de US$ 8 por usuário |
| Airtable | A partir de US$ 10 por usuário |
| Folha inteligente | A partir de US$ 7 por usuário |
| Projeto Zoho | A partir de US$ 5 por usuário |
| Paymo | A partir de US$ 4.95 por usuário |
| MasterTask | A partir de US$ 6.49 por usuário |
| Plano Omni | A partir de US$ 19.99 por usuário |
| Microsoft Project | A partir de US$ 10 por usuário |
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14 exemplos de software de gerenciamento de projetos
Conheça o melhor Software de Gestão de Projetos com recursos atualizados e facilidade de uso. A maioria deles oferece planos de preços gratuitos com todos os fundamentos do PM para uso individual e projetos menos complicados com usuários limitados.
#1. ProofHub
ProofHub é um software abrangente de gerenciamento e colaboração de projetos projetado para agilizar fluxos de trabalho e melhorar a produtividade da equipe. Ele oferece uma ampla gama de recursos, incluindo gerenciamento de tarefas, compartilhamento de documentos, colaboração em equipe, controle de tempo e muito mais. Milhares de empresas e equipes em todo o mundo confiam nele.
# 2. Monday.com
Monday.com oferece uma plataforma de gerenciamento de trabalho personalizável que permite às equipes planejar, acompanhar e gerenciar projetos visualmente. Ele oferece recursos para planejamento de projetos, gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe e relatórios. A parte mais interessante do Monday.com é sua natureza altamente personalizável e uma rica biblioteca de modelos pré-construídos para diferentes casos de uso.
#3. Clique para cima
ClickUp é outro poderoso software de gerenciamento de projetos que oferece uma ampla gama de recursos para gerenciamento de tarefas, colaboração e organização de projetos. Os usuários podem adicionar datas de vencimento, anexos, comentários e listas de verificação às tarefas, garantindo clareza e responsabilidade. Acima de tudo, a barra de ferramentas multitarefa do ClickUp permite aos usuários visualizar e gerenciar várias tarefas simultaneamente, o que é um dos recursos exclusivos que o diferencia de outros softwares de gerenciamento de projetos.
#4. Alternar plano
Um sistema robusto de gerenciamento de projetos como o Toggl Plan, anteriormente conhecido como Teamweek, também é recomendado. Ele oferece recursos integrados de controle de tempo, permitindo aos usuários monitorar o tempo gasto em tarefas e projetos. Esse recurso ajuda no gerenciamento preciso do tempo e na alocação de recursos. Além disso, o Toggl Plan oferece visualizações personalizáveis, permitindo aos usuários alternar entre diferentes opções de exibição com base em suas preferências e necessidades.
#5. Projeto aberto
Software de gerenciamento de projetos de código aberto, Openproject pode ser uma ótima solução para equipes que buscam um gerenciamento abrangente e avançado para gerenciar projetos clássicos, ágeis ou híbridos, adequados para todos os tipos de indústrias. Você pode personalizar facilmente widgets e gráficos de acordo com suas necessidades.
#6. OrangeScrum
Ferramentas de gerenciamento de tarefas como OrangeScrum podem ser uma maneira incrível de executar um gerenciamento de projeto com uma variedade de funcionalidades, como criação, atribuição e rastreamento de tarefas, rastreamento de tempo, gerenciamento de recursos, gráficos de Gantt e gerenciamento de documentos. É crucial observar que o OrangeScrum fornece funcionalidades específicas adaptadas às metodologias ágeis de gerenciamento de projetos, como Scrum e Kanban.
#7. Tração
Se você deseja encontrar um software de gerenciamento de projetos que permita planejar, rastrear e gerenciar projetos alinhados aos princípios do Lean Six Sigma, considere o TRACtion, uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem. A melhor parte dessa ferramenta é permitir que as equipes obtenham ambas as configurações no espaço do cliente ou do fornecedor simultaneamente, mas publiquem tarefas, marcos e comentários relacionados em um espaço privado da equipe.
# 8. Trello
O Trello é uma plataforma de colaboração que permite aos usuários visualizar, gerenciar e organizar tarefas em várias plataformas. Ele permite que os usuários criem fluxos de trabalho personalizados e definam seus próprios lembretes e prazos. Com o Trello, todo o gerenciamento de tarefas complexas é organizado, rastreado e monitorado rapidamente. Se você preferir o método Kanban, o Trello pode ser sua melhor opção, pois oferece um quadro no estilo Kansan, onde os usuários podem criar cartões para representar tarefas ou itens de trabalho.
# 9. Airtable
No topo da lista de opções de negócios, Airtable pode abordar todas as questões relacionadas ao gerenciamento de projetos. Ele oferece uma visualização de Gantt destacada e outras visualizações como grade, calendário, formulário, kanban e galeria. As equipes podem experimentar os melhores aplicativos interativos de design com a função de arrastar e soltar.
# 10. Folha inteligente
Se você deseja capacitar suas equipes para trabalhar e colaborar melhor, bem como colocar as pessoas certas nos lugares certos em uma única plataforma, é hora de fazer parceria com o Smartsheet. Com as vantagens da flexibilidade, simplicidade e facilidade de uso, você pode entregar rapidamente processos de projetos complexos e motivar as pessoas a trabalharem para o sucesso geral do projeto.
#11. Projeto Zoho
O Zoho Project também é uma excelente opção para empresas que buscam um software de gerenciamento de projetos com um módulo rastreador de problemas integrado que o ajuda a enfrentar os desafios enquanto mantém o controle dos prazos. Com um criador de gráfico de Gantt automatizado, você simplesmente precisa registrar as tarefas, cronogramas e marcos, e o resto será tratado pelo Zoho Project.
#12. Pagamento
Vale a pena mencionar as soluções de gerenciamento de projetos, o Paymo fornece às equipes as ferramentas necessárias para gerenciar tarefas com eficiência, controlar o tempo, colaborar de maneira eficaz, planejar projetos e analisar o desempenho. Um dos principais recursos do Paymo é permitir que os usuários gerem faturas profissionais com base no tempo e nas despesas rastreadas, simplificando o processo de cobrança.
#13. MeisterTask
Bastante diferente do sistema de gerenciamento de projetos acima, MeisterTask segue uma abordagem estilo Kanban para gerenciamento de tarefas, permitindo aos usuários visualizar tarefas em quadros personalizáveis com colunas. Ele fornece recursos de automação por meio do recurso “Ações de seção”, permitindo aos usuários automatizar tarefas repetitivas e criar fluxos de trabalho personalizados.
#14. OmniPlan
Usar o software de gerenciamento de projetos OmniPlan traz muitos benefícios para as empresas. O OmniPlan oferece amplos recursos de planejamento de projetos, permitindo que os usuários definam tarefas, definam dependências, atribuam recursos e criem cronogramas de projetos. Também ajuda a identificar o caminho crítico em um projeto, que representa a sequência de tarefas que devem ser concluídas no prazo para evitar atrasos no projeto.
#15. Projeto Microsoft
Embora novos e avançados softwares de gerenciamento de projetos surjam no mercado todos os anos, o Microsoft Project ainda mantém sua posição como ferramenta líder de gerenciamento de projetos. O Microsoft Project tem uma grande base de usuários e foi amplamente adotado por organizações de vários setores. Seus amplos recursos para planejamento, agendamento, gerenciamento de recursos e relatórios de projetos o tornam adequado para o gerenciamento de projetos complexos.
Perguntas Frequentes
Para que serve o software PM?
O principal objetivo do software PM (gerenciamento de projetos) é auxiliar no planejamento, cronograma, implementação, alocação de recursos e controle de mudanças do projeto. Ele permite que os gerentes de projeto lidem com custos e gerenciem orçamento, gerenciamento de qualidade e riscos e documentação.
O que são ferramentas PMP?
PMP significa as ferramentas para profissionais de gerenciamento de projetos (PMPs), que são utilizadas para enfrentar os desafios do gerenciamento de projetos. Essas ferramentas podem incluir software de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, ferramentas de agendamento, ferramentas de comunicação, ferramentas de avaliação de risco e muito mais.
O que é um exemplo de um software PM?
Kanban Tool é um popular software de gerenciamento de projetos baseado na metodologia Kanban. Ele fornece um quadro visual e um sistema de fluxo de trabalho para ajudar as equipes a gerenciar e rastrear tarefas e projetos
O gerenciamento de projetos faz parte do Office 365?
A Microsoft oferece uma solução de gerenciamento de projetos chamada "Microsoft Project" como um aplicativo separado, que está disponível como parte dos planos de assinatura do Office 365.
O software de gerenciamento de projetos é seguro?
Todos os softwares de gerenciamento de projetos são projetados com vários níveis de segurança, especialmente para planos de negócios e superiores, alguns são equipados com autenticação de dois fatores (2FA) ou autenticação multifator (MFA).
Qual é a ferramenta de gerenciamento de projetos mais utilizada?
As ferramentas de gerenciamento de projetos que seguem o princípio Agile SDLC são mais usadas pelas organizações. As três principais ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes de projeto incluem o gráfico de Gantt, a estrutura analítica do trabalho e a linha de base do projeto.
Considerações finais
O software de gerenciamento de projetos tornou-se essencial para empresas de todos os tamanhos e setores. Com muitos benefícios que traz, supera em muito o investimento inicial. No entanto, também é necessário considerar cuidadosamente ao escolher o software, pois nem todas as ferramentas fornecem todos os recursos de que você precisa e geralmente requer um contrato de pelo menos 1 ano para o contexto empresarial.
Além de investir em software de gerenciamento de projetos, não se esqueça de dotar seus funcionários de conhecimentos e habilidades básicas em gerenciamento de projetos. Treinamentos e workshops são necessários para garantir que todos saibam o que e como contribuir para a execução bem-sucedida do projeto. Com muitos recursos avançados de apresentação e recursos integrados modelos, você pode incorporar AhaSlides em sua reunião virtual para obter a atenção e o foco de todos. O que mais? AhaSlides também oferece um plano gratuito, então experimente agora mesmo!