Ați prezentat vreodată un raport de date șefului/colegilor/profesorilor dvs. crezând că a fost super nebun ca și cum ați fi un hacker cibernetic care trăiește în Matrix, dar tot ce au văzut a fost un teanc de numere statice care părea inutil și nu avea sens pentru ei?
Înțelegerea cifrelor este rigid. Făcând oameni din medii non-analitice înțelegerea acestor cifre este și mai dificilă.
Cum poți să clarifici acele numere confuze și să faci prezentarea la fel de clară ca ziua? Să verificăm cele mai bune modalități de a prezenta datele. 💎
Descriere
| Câte tipuri de diagrame sunt disponibile pentru prezentarea datelor? | 7 |
| Câte diagrame există în statistici? | 4, inclusiv bară, linie, histogramă și plăcintă. |
| Câte tipuri de diagrame sunt disponibile în Excel? | 8 |
| Cine a inventat diagramele? | William Playfair |
| Când au fost inventate diagramele? | 18th Century |
Mai multe sfaturi cu AhaSlides
Începeți în câteva secunde.
Obțineți oricare dintre exemplele de mai sus ca șabloane. Înscrieți-vă gratuit și luați ceea ce doriți din biblioteca de șabloane!
🚀 Obțineți un cont gratuit☁️
Prezentarea datelor - Ce este?
Termenul „prezentare a datelor” se referă la felul în care prezentați datele într-un mod care face să înțeleagă chiar și cea mai neînțeleasă persoană din cameră.
Unii spun că este vrăjitorie (manipulezi numerele în anumite moduri), dar noi vom spune doar că este puterea transformând numere sau cifre uscate, dure într-o vitrină vizuală care este ușor de digerat de oameni.
Prezentarea corectă a datelor vă poate ajuta audiența să înțeleagă procesele complicate, să identifice tendințele și să identifice instantaneu tot ce se întâmplă, fără a le epuiza mintea.
O prezentare bună a datelor ajută...
- Luați decizii informate si ajunge la rezultate pozitive. Dacă vezi că vânzările produsului tău cresc în mod constant de-a lungul anilor, cel mai bine este să-l mulgi în continuare sau să începi să-l transformi într-o grămadă de produse derivate (strigări pentru Star Wars👀).
- Reduceți timpul petrecut cu prelucrarea datelor. Oamenii pot digera informațiile grafic 60,000 ori mai repede decât sub formă de text. Oferă-le puterea de a trece peste un deceniu de date în câteva minute, cu niște grafice și diagrame suplimentare.
- Comunicați rezultatele în mod clar. Datele nu mint. Ele se bazează pe dovezi faptice și, prin urmare, dacă cineva continuă să se plângă că ați putea greși, pălmuiește-i cu niște date dure pentru a-și ține gura.
- Adăugați sau extindeți cercetarea curentă. Puteți vedea ce zone necesită îmbunătățiri, precum și ce detalii trec adesea neobservate în timp ce navigați prin acele mici linii, puncte sau pictograme care apar pe panoul de date.
Metode de prezentare a datelor și exemple
Imaginați-vă că aveți o pizza delicioasă pepperoni, extra-brânză. Puteți decide să o tăiați în clasicele 8 felii triunghiulare, în stilul petrecerii 12 felii pătrate sau să fiți creativ și abstract pe acele felii.
Există diferite moduri de a tăia o pizza și obțineți aceeași varietate cu modul în care vă prezentați datele. În această secțiune, vă vom prezenta cele 10 moduri de a felie o pizza - vrem să prezentați datele dvs - care va face ca cel mai important activ al companiei dvs. să fie clar ca ziua. Să analizăm 10 moduri de a prezenta datele în mod eficient.
#1 - Tabelar
Dintre diferitele tipuri de prezentare a datelor, tabelul este metoda cea mai fundamentală, cu datele prezentate în rânduri și coloane. Excel sau Google Sheets s-ar califica pentru job. Nimic de lux.
Acesta este un exemplu de prezentare tabelară a datelor pe Foi de calcul Google. Fiecare rând și coloană are un atribut (an, regiune, venit etc.) și puteți face un format personalizat pentru a vedea modificarea veniturilor de-a lungul anului.
#2 - Text
Când prezentați datele sub formă de text, tot ce faceți este să vă scrieți constatările în paragrafe și marcatori și atât. O bucată de tort pentru tine, o nucă dură de spart pentru oricine trebuie să treacă prin toată lectura pentru a ajunge la subiect.
- 65% dintre utilizatorii de e-mail din întreaga lume își accesează e-mailul prin intermediul unui dispozitiv mobil.
- E-mailurile care sunt optimizate pentru mobil generează rate de clic cu 15% mai mari.
- 56% dintre mărcile care folosesc emoji-uri în rândurile de subiect ale e-mailului au avut o rată de deschidere mai mare.
(Sursa: Termometru client)
Toate citatele de mai sus prezintă informații statistice sub formă de text. Deoarece nu multor persoane le place să treacă printr-un zid de texte, va trebui să găsești o altă cale atunci când decideți să utilizați această metodă, cum ar fi împărțirea datelor în declarații scurte și clare sau chiar ca jocuri de cuvinte captivante dacă aveți timpul să ne gândim la ele.
#3 - Diagramă circulară
O diagramă circulară (sau o „diagramă cu gogoașă” dacă faceți o gaură în mijlocul acesteia) este un cerc împărțit în felii care arată dimensiunile relative ale datelor dintr-un întreg. Dacă îl folosiți pentru a afișa procente, asigurați-vă că toate feliile se adună până la 100%.
Diagrama circulară este o față familiară la fiecare petrecere și este de obicei recunoscută de majoritatea oamenilor. Cu toate acestea, un dezavantaj al utilizării acestei metode este că, uneori, ochii noștri nu pot identifica diferențele dintre secțiunile unui cerc și este aproape imposibil să comparăm felii similare din două diagrame circulare diferite, făcându-le ticăloșii în ochii analiștilor de date.
#4 - Diagramă cu bare
Diagrama cu bare este o diagramă care prezintă o grămadă de articole din aceeași categorie, de obicei sub formă de bare dreptunghiulare care sunt plasate la o distanță egală unele de altele. Înălțimile sau lungimile lor descriu valorile pe care le reprezintă.
Ele pot fi la fel de simple:
Sau mai complex și detaliat ca acest exemplu de prezentare a datelor. Contribuind la o prezentare statistică eficientă, aceasta este o diagramă cu bare grupate care nu vă permite doar să comparați categoriile, ci și grupurile din cadrul acestora.
#5 - Histograma
Asemănător ca aspect cu diagrama cu bare, dar barele dreptunghiulare din histograme nu au adesea decalaj ca și omologii lor.
În loc să măsoare categorii precum preferințele meteo sau filmele preferate, așa cum o face o diagramă cu bare, o histogramă măsoară doar lucrurile care pot fi puse în cifre.
Profesorii pot folosi grafice de prezentare ca o histogramă pentru a vedea în ce grup de scoruri se încadrează majoritatea elevilor, ca în acest exemplu de mai sus.
#6 - Grafic cu linii
Înregistrările la modalitățile de afișare a datelor, nu ar trebui să trecem cu vederea eficiența graficelor cu linii. Graficele cu linii sunt reprezentate de un grup de puncte de date unite printr-o linie dreaptă. Pot exista una sau mai multe rânduri pentru a compara modul în care se schimbă mai multe lucruri legate de-a lungul timpului.
Pe axa orizontală a unei diagrame cu linii, de obicei aveți etichete de text, date sau ani, în timp ce axa verticală reprezintă de obicei cantitatea (de exemplu: buget, temperatură sau procent).
#7 - Pictogramă grafic
Un grafic pictogramă utilizează imagini sau pictograme referitoare la subiectul principal pentru a vizualiza un mic set de date. Combinația distractivă de culori și ilustrații îl face o utilizare frecventă în școli.
Pictogramele sunt o gură de aer proaspăt dacă doriți să stați departe de diagrama monotonă cu linii sau diagrama cu bare pentru un timp. Cu toate acestea, ele pot prezenta o cantitate foarte limitată de date și uneori sunt acolo doar pentru afișaje și nu reprezintă statistici reale.
#8 - Diagrama radar
Dacă prezentarea a cinci sau mai multe variabile sub forma unei diagrame cu bare este prea obositoare, atunci ar trebui să încercați să utilizați o diagramă radar, care este una dintre cele mai creative moduri de a prezenta datele.
Diagramele radar arată date în ceea ce privește modul în care se compară între ele, începând din același punct. Unii le mai numesc și „diagrame de păianjen”, deoarece fiecare aspect combinat arată ca o pânză de păianjen.
Diagramele radar pot fi de mare folos pentru părinții care ar dori să compare notele copiilor lor cu colegii lor pentru a le scădea stima de sine. Puteți vedea că fiecare unghi reprezintă un subiect cu o valoare a scorului cuprinsă între 0 și 100. Scorul fiecărui elev la 5 subiecte este evidențiat într-o culoare diferită.
Dacă credeți că această metodă de prezentare a datelor vă pare familiară, atunci probabil că ați întâlnit una în timp ce jucați Pokémon.
#9 - Harta căldurii
O hartă termică reprezintă densitatea datelor în culori. Cu cât numărul este mai mare, cu atât datele vor fi reprezentate cu mai multă intensitate a culorii.
Majoritatea cetățenilor americani ar fi familiarizați cu această metodă de prezentare a datelor în geografie. Pentru alegeri, multe instituții de știri atribuie un anumit cod de culoare unui stat, albastrul reprezentând un candidat și roșu reprezentând celălalt. Nuanța de albastru sau roșu în fiecare stat arată puterea votului general în acel stat.
Un alt lucru grozav pentru care puteți folosi o hartă termică este să mapați pe ce da clic vizitatorii site-ului dvs. Cu cât se face clic mai mult pe o anumită secțiune, cu atât culoarea va deveni mai „fierbinte”, de la albastru la galben strălucitor la roșu.
#10 - Graficul de dispersie
Dacă vă prezentați datele în puncte în loc de bare groase, veți avea un grafic de dispersie.
Un grafic de dispersie este o grilă cu mai multe intrări care arată relația dintre două variabile. Este bun la colectarea de date aparent aleatorii și la dezvăluirea unor tendințe grăitoare.
De exemplu, în acest grafic, fiecare punct arată temperatura medie zilnică în raport cu numărul de vizitatori ai plajei pe parcursul mai multor zile. Puteți vedea că punctele cresc pe măsură ce temperatura crește, așa că este probabil ca vremea mai caldă să conducă la mai mulți vizitatori.
5 greșeli de prezentare a datelor de evitat
#1 - Presupuneți că publicul înțelege ce reprezintă numerele
Este posibil să cunoașteți toate datele din culise, deoarece ați lucrat cu ele săptămâni întregi, dar publicul dvs. nu le cunoaște.
Arătarea fără a spune nu face decât să invite din ce în ce mai multe întrebări din partea publicului dvs., deoarece aceștia trebuie să înțeleagă în mod constant datele dvs., pierzând timpul ambelor părți ca urmare.
În timp ce afișați prezentările de date, ar trebui să le spuneți despre ce sunt datele înainte de a le lovi mai întâi cu valuri de numere. Poți să folosești activități interactive precum sondaje, nori de cuvinte, teste online si Secțiuni de întrebări și răspunsuri, combinat cu jocuri de spargere a gheții, pentru a evalua înțelegerea lor cu privire la date și pentru a aborda orice confuzie în prealabil.
#2 - Utilizați tipul greșit de diagramă
Diagramele, cum ar fi diagramele circulare, trebuie să aibă un total de 100%, așa că dacă numerele dvs. se acumulează la 193%, ca în exemplul de mai jos, cu siguranță o faceți greșit.
Înainte de a face o diagramă, întrebați-vă: ce vreau să realizez cu datele mele? Doriți să vedeți relația dintre seturile de date, să afișați tendințele de sus și de jos ale datelor dvs. sau să vedeți cum segmentele unui singur lucru formează un întreg?
Amintiți-vă, claritatea este întotdeauna pe primul loc. Unele vizualizări de date pot părea grozave, dar dacă nu se potrivesc cu datele dvs., evitați-le.
#3 - Fă-l 3D
3D este un exemplu fascinant de prezentare grafică. A treia dimensiune este cool, dar plină de riscuri.
Poți să vezi ce se află în spatele acestor gratii roșii? Pentru că nici noi nu putem. S-ar putea să credeți că diagramele 3D adaugă mai multă profunzime designului, dar pot crea percepții false, deoarece ochii noștri văd obiectele 3D mai aproape și mai mari decât par, ca să nu mai vorbim că nu pot fi văzute din mai multe unghiuri.
#4 - Utilizați diferite tipuri de diagrame pentru a compara conținutul din aceeași categorie
Este ca și cum ai compara un pește cu o maimuță. Publicul dvs. nu va putea identifica diferențele și nu va putea face o corelație adecvată între cele două seturi de date.
Data viitoare, rămâneți la un singur tip de prezentare a datelor. Evitați tentația de a încerca diferite metode de vizualizare a datelor dintr-o singură mișcare și faceți-vă datele cât mai accesibile.
#5 - Bombardați publicul cu prea multe informații
Scopul prezentării datelor este de a face subiectele complexe mult mai ușor de înțeles și, dacă aduceți prea multe informații la masă, pierdeți sensul.
Cu cât oferiți mai multe informații, cu atât va dura mai mult timp publicului dumneavoastră să le proceseze pe toate. Dacă doriți să vă faceți datele ușor de înțeles si oferiți audienței dvs. șansa de a-l aminti, păstrați informațiile din ea la minimum. Ar trebui să-ți închei sesiunea cu întrebări deschise pentru a vedea ce cred cu adevărat participanții tăi.
Care sunt cele mai bune metode de prezentare a datelor?
În sfârșit, care este cel mai bun mod de a prezenta datele?
Raspunsul este…
.
.
.
Nu există niciunul! Fiecare tip de prezentare are propriile sale puncte forte și puncte slabe, iar cea pe care o alegeți depinde foarte mult de ceea ce încercați să faceți.
De exemplu:
- Mergi după diagramă de dispersie dacă explorați relația dintre diferite valori de date, cum ar fi să vedeți dacă vânzările de înghețată cresc din cauza temperaturii sau pentru că oamenii devin mai înfometați și mai lacomi în fiecare zi?
- Mergi după line dacă vrei să marchezi o tendință în timp.
- Mergi după harta termografica dacă vă place o vizualizare elegantă a schimbărilor dintr-o locație geografică sau să vedeți comportamentul vizitatorilor dvs. pe site-ul dvs. web.
- Mergi după diagramă circulară (în special în 3D) dacă vrei să fii ocolit de alții pentru că nu a fost niciodată o idee bună👇
Întrebări Frecvente
Ce este o prezentare grafică?
O prezentare grafică este o modalitate de a prezenta date sau informații folosind mijloace vizuale, cum ar fi diagrame, grafice și diagrame. Scopul unei prezentări grafice este de a face informațiile complexe mai accesibile și mai ușor de înțeles pentru public.
Când pot folosi diagrame pentru prezentare?
Diagramele pot fi folosite pentru a compara datele, a arăta tendințele în timp, a evidenția modele și a simplifica informații complexe.
De ce ar trebui să folosiți diagrame pentru prezentare?
Ar trebui să utilizați diagrame pentru a vă asigura că conținutul și elementele vizuale arată curate, deoarece acestea sunt reprezentative vizuale, oferă claritate, simplitate, comparație, contrast și economisește foarte mult timp!
Care sunt cele 4 metode grafice de prezentare a datelor?
Histogramă, grafic de frecvență netezită, diagramă circulară sau diagramă circulară, grafic de frecvență cumulativă sau ogivă și poligon de frecvență.
