Prezentare proastă la locul de muncă | Cele mai bune 5 sfaturi pentru a evita experiența dezastruoasă în 2024

Am dat o prezentare proasta la locul de munca. Îmi este greu să înfrunt oameni în biroul meu acum. Cum ar trebui să trec peste asta? - Acesta este un subiect veșnic verde pe forumuri populare precum Quora sau Reddit. Majoritatea dintre noi, oamenii care lucrează, par să avem probleme cu prezentările și nu știu cum să depășească această durere. 

Hei! Nu vă faceți griji; AhaSlides ar fi mai mult decât bucuros să vă ajute oferindu-le greșeli comune pe care toată lumea le-ar putea confrunta și cum să le remediați.

Cuprins

• #1 - „Pot refuza să fac o prezentare la serviciu?”
• #2 - De ce trebuie să prezentăm în ciuda atâtor experiențe jenante?
• #3 - Cele mai frecvente greșeli într-o prezentare proastă și cum să o remediați?
• #4 - 5 moduri de a vă recupera de la o prezentare proastă
• #5 - Utilizați un software de prezentare interactiv pentru a vă împlini discursul visat
• #6 - Cum AhaSlides vă poate ajuta!
• #7 - Concluzie
• Întrebări Frecvente

Descriere

Mai multe distracție cu AhaSlides

• Ghid definitiv pentru prezentarea interactivă
• Sfaturi de prezentare cu zoom
• Jocuri de spărgător de gheață pentru a evita prezentarea proastă la locul de muncă!
• Ce este glossofobia?
• Cum să închei prezentarea?

Asadar, haideti sa începem!

'Pot refuza să fac o prezentare la locul de muncă?'

Această întrebare trebuie să fie în mintea oamenilor care teamă de a vorbi în public. 

Această frică se poate întâmpla din cauza fricii de eșec, de audiență, de mize mari și de a fi în centrul atenției. Astfel, atunci când se confruntă cu o prezentare, mulți oameni se confruntă cu răspunsul clasic de luptă sau fugi, cum ar fi palpitații ale inimii, tremurături, transpirații, greață, dificultăți de respirație, amețeli și o problemă de prezentare care face ca „o amintire tristă”, cum ar fi :

• Îți transformi prezentarea într-un cântec de leagăn asta îi face pe toată lumea să căscă, să-și dea ochii peste cap sau să-și verifice în continuare telefoanele pentru a vedea când ai terminat. Fraza "Moartea de PowerPoint” a fost inventat din acest motiv.
• Mintea ta devine goală. Indiferent de câte ori ai exersa, doar a fi pe scenă te face să uiți tot ce trebuie spus. Începi să stai nemișcat sau beat de prostii. Faceți ca prezentarea să se termine cu rușine.
• Ai epuizat timpul. Acest lucru ar putea rezulta din faptul că nu programați mai întâi repetiția sau probleme tehnice. Oricare ar fi motivul, ajungi să faci o prezentare proastă care face ca publicul să nu înțeleagă ceea ce încerci să transmiți.

De ce să prezinți în ciuda atâtor experiențe jenante?

Răspunsul este că prezentările aduc multe beneficii și sunt esențiale pentru lansarea de produse, strategia de marketing, rapoartele de tendințe ale companiei și multe altele.

• Prezentarea produsului: Prezentările de produse reprezintă o oportunitate excelentă de a prezenta în lume produsele dvs. caracteristice nou construite sau renovate. Scopul acestei prezentări este construit în jurul introducerii/îmbunătățirii produsului dvs. pentru a se potrivi cel mai bine utilizatorilor dvs. sau a împărtăși despre un produs nou potențialilor investitori. Puteți lua iPhone-ul Apple lansarea ca exemplu tipic. 

• Prezentare de marketing: Indiferent de calitatea produselor sau serviciilor tale, acestea necesită totuși o strategie de marketing adecvată pentru a fi cunoscute și a putea vinde publicului vizat. Deci, prezentările de marketing vor intra în joc la consiliul de administrație sau la alți acționari. Ei vor decide dacă aceste strategii sunt fezabile sau nu.
• Prezentarea datelor: Odată ajuns în afacere, va trebui să vă familiarizați cu numerele și rapoartele care vin de la fiecare departament, cum ar fi rapoartele de venituri, rapoartele lunare/trimestriale de date, rapoartele de creștere etc. Prin urmare, să prezentați datele vizual, ușor de înțeles și să amintiți-vă, cu conducerea și departamentele aferente, trebuie să aveți o prezentare a datelor.

Așadar, dacă nu vă îmbunătățiți abilitățile de prezentare și totusi faceți una sau mai multe prezentări proaste, în curând veți pierde afacerea. Ai grijă!

Greșeli frecvente de prezentare într-o prezentare proastă și cum să o remediați

Ce face o prezentare proastă? Iată 4 greșeli comune pe care chiar și difuzoarele profesioniști le pot face și sfaturi pentru a le remedia:

Greșeala 1: Fără pregătire

• Difuzorii grozavi se pregătesc mereu. Ei știu despre subiectul despre care să vorbească, au o schiță a conținutului, creează diapozitive impresionante și studiază cu atenție problemele cheie pe care doresc să le prezinte. Mulți oameni își pregătesc materialul de prezentare doar cu 1-2 zile sau chiar ore înainte de prezentare. Acest obicei prost face ca publicul să audă doar vag și să nu înțeleagă ce se întâmplă. De atunci s-au născut prezentări proaste.
• Sfat: Pentru a optimiza percepția publicului și a obține rezultatele dorite după prezentare, exersați să vorbiți cu voce tare cel puțin o dată înainte de a sta pe scenă.

Greșeala 2: Prea mult conținut

• Prea multă informație este unul dintre exemplele proaste de prezentare. Cu primele prezentări, deveniți inevitabil lacom, înghesuiți prea mult conținut simultan și includeți o mulțime de videoclipuri, diagrame și imagini. Cu toate acestea, atunci când toate aceste tipuri de conținut sunt epuizate, prezentarea va deveni lungă, cu prea multe diapozitive inutile. Ca urmare, va trebui să petreceți timp citind literele și cifrele de pe diapozitiv și săriți peste public.
• Sfat: Subliniați cele mai importante aspecte pe care doriți să le transmiteți publicului dvs. Și amintiți-vă că cu cât sunt mai puține cuvinte, cu atât mai bine. Pentru că dacă un diapozitiv este prea lung, vei pierde publicul din lipsă de conexiune și convingător. Puteți aplica Regula 10 20 30. 

Greșeala 3: Fără contact vizual

• Ați asistat vreodată la o prezentare în care vorbitorul își petrece tot timpul uitându-se la notițele sale, la ecran, la podea sau chiar la tavan? Cum te face asta să te simți? Acesta este unul dintre exemplele de prezentări proaste. Privind pe cineva în ochi ajută la stabilirea unei conexiuni personale; chiar și o singură privire poate atrage un public. Dacă publicul tău este mic, încearcă să faci contact vizual cu fiecare individ cel puțin o dată.
• Sfat: Pentru a realiza o conexiune vizuală, gesturile ochilor îndreptate către fiecare persoană trebuie să dureze cel puțin 2 până la 3 secunde sau suficient de lung pentru a spune o propoziție/paragraf complet. Contactul vizual eficient este cea mai importantă abilitate nonverbală din „cutia de instrumente” a unui vorbitor.

Greșeala 4: Prezentare discretă

• Deși ne petrecem cea mai mare parte a zilei vorbind unii cu alții, a vorbi cu un public este o abilitate dificilă și una pe care trebuie să o exersăm în mod regulat. Dacă anxietatea vă face să vă grăbiți prezentarea, publicul dvs. poate pierde puncte importante.
• Sfat: Stabilizați-vă mintea respirând adânc pentru a preveni confuzia. Dacă începi să vorbești prostii, va dura ceva timp să te liniști. Respiră adânc și pronunță fiecare cuvânt clar în timp ce te concentrezi pe încetinirea vitezei.

Chei Takeaways

Este nevoie de multă practică și efort pentru a obține o prezentare bună. Dar prezentarea ta va fi mult mai bună dacă eviți capcanele comune. Deci, iată cheile:

• Greșelile de prezentare comună includ nepregătirea adecvată, furnizarea de conținut neadecvat și vorbirea prost.
• Verificați mai întâi locația și familiarizați-vă cu dispozitivul pentru a evita posibile probleme.
• Păstrați-vă prezentarea clară și concisă și utilizați mijloace vizuale adecvate.
• Asigurați-vă că menționați termeni care sunt în conformitate cu înțelegerea publicului, astfel încât prezentarea dvs. să evite confuzia.

Dar această parte este doar o modalitate de a trata aspectele tehnice, de a vă pregăti pentru o prezentare bună și de a vă ajuta să evitați "Moartea de PowerPoint". 

Cât despre cei care au trăit cu experiențe dezastre de o prezentare proastă, următoarea secțiune este recuperarea ta mentală.

5 moduri de a vă recupera după o prezentare proastă

Pentru a vă ajuta să treceți prin coșmarul numit o prezentare proastă, vă rugăm să faceți metodele de mai jos: 

• Acceptă dezamăgirea: nu este întotdeauna o idee bună să „gândești pozitiv”, deoarece a te simți inconfortabil este normal. Acceptarea dezamăgirii vă va permite să o lăsați mai repede și să mergeți mai departe. Acordă-ți timp să înduri tristețea și să te ridici la luptă.
• Practică autocompasiunea: Nu te trata în moduri prea dure. De exemplu, "Sunt un pierzator. Nimeni nu mai vrea să lucreze cu mine.” Nu vorbi cu tine însuți așa. Nu vă lăsați să vă reduceți valoarea de sine. Vorbește cu tine ca și cum ai vorbi cu cel mai bun prieten al tău.
• Nu înseamnă nimic despre tine: O prezentare proastă nu înseamnă că ești un dezastru sau nu ești calificat pentru job. Vor exista factori pe care îi poți controla sau nu, dar fie că este vorba de conținutul prezentării sau de problema tehnică, dezastrul prezentării tale nu înseamnă nimic despre cine ești.
• Utilizați eșecul ca motivație: O prezentare proastă este o oportunitate de a înțelege de ce a mers prost și de a îmbunătăți producția următoare. Puteți afla mai multe despre cum să evitați greșelile comune care provoacă discursuri proaste aici.

Utilizați software-ul de prezentare interactiv pentru a vă împlini discursul visat

Utilizarea software-ului de prezentare interactivă are beneficii excelente și vă poate transforma prezentarea proastă într-una grozavă. Aceasta:

• Creșteți implicarea publicului, permițându-i să intre în legătură cu dvs. și cu scopul prezentării dvs.
• Îmbunătățiți retenția. 68% din oameni spuneți că este mai ușor să vă amintiți informațiile atunci când prezentarea este interactivă.

AhaSlides caracteristici sunt bazate pe cloud - software de prezentare interactiv care vă permite să organizați prezentări interactive distractive pentru toate nevoile dvs., cu Teste, Aplicația Întrebări și răspunsuri, nori de cuvinte>, diapozitive de brainstorming etc. 

Publicul se poate alătura prezentării de pe telefoanele lor și poate interacționa direct cu afișajul cu o mulțime de opțiuni interactive atractive.

Aflați mai multe la AhaSlides' biblioteca de șabloane!  

Cum AhaSlides pentru că afacerile lucrează pentru tine

Întâlniri de echipă

Creați captivant întâlniri virtuale ale echipei cu AhaSlides. Angajați-vă echipa cu a sondaj live pentru feedback instantaneu despre cum merg lucrurile cu afacerea dvs., orice preocupări pe care grupul le poate avea și orice idei noi la care se gândesc colegii. Acest lucru nu numai că creează oportunități pentru idei noi, dar face ca echipa ta să se simtă ascultată și îngrijită.

🎊 Gazdă Gazdă Întrebări și răspunsuri live gratuite cu AhaSlides

Sesiuni de Team Building

Chiar și virtual, poți creați activități semnificative de team building pentru a-ți face echipa să participe și să lucreze mai bine unul cu celălalt. 

Un chestionar online poate fi o modalitate excelentă de a-i implica pe toți sau de a folosi funcția noastră roată pentru un joc de spărgător de gheață, cum ar fi Nu am mai avut niciodată. Aceste exerciții de team-building pot fi folosite ca activitate socială sau în timpul orelor de lucru ca o pauză pentru a reanima echipa.

Proiectul Kickoff

Pregătește-ți echipa cu un echipament bine organizat kickoff întâlnire pentru următorul tău proiect. Prezentați-i pe toată lumea în proiect și aranjați-i cu spărgătoare de gheață populare. Folosiți sondaje live și întrebări și răspunsuri pentru a compila eficient ideile și opiniile tuturor, ceea ce duce la o strategie practică de creare a obiectivelor. Apoi, atribuiți-vă toate sarcinile și începeți.

De asemenea, puteți utiliza AhaSlides de afaceri pentru a verifica periodic pentru a vedea cum se descurcă toată lumea și dacă sunteți cu toții pe aceeași pagină.

Oferta de vânzare/Pitch Deck

Creați propuneri de vânzări unice și personalizate cu prezentări de afaceri atrăgătoare. Includeți brandingul și editați-vă pentru a se potrivi cu publicul dvs. Asigurați-vă că prezentarea dvs. este remarcată cu funcții uimitoare, cum ar fi sondaje, întrebări și răspunsuri și brainstorming, apoi completați captivarea cu diapozitive foarte vizuale.

Idei de brainstorming

Folosește bine de modă veche brainstorming, cu o notă modernă pentru a face ideile să curgă. Începe cu o spărgător de gheață sau joc pentru a-ți energiza echipa și creierul lor este activ. Cu cât grupul se simte mai aproape unul de celălalt, cu atât este mai probabil ca ei să-și împărtășească ideile.

În Concluzie

Amintiți-vă, vorbirea în public este o performanță. Așadar, pentru a evita prezentările proaste la locul de muncă, trebuie să vă pregătiți și să exersați de multe ori pentru a o face perfectă. Nu-ți pierde încrederea în tine din cauza unei reprezentări proaste pentru o dată. Urmăriți AhaSlides articole pentru a afla mai multe despre acest subiect!

Întrebări frecvente: